Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận
Trong Công ty cổ phần kinh doanh vật t và xây dựng
I - Chức năng nhiệm vụ của P. Tổ chức Hành chính Thanh tra bảo vệ :
1.Chức năng :
Tham mu cho Giám đốc Công ty về lĩnh vực Tổ chức lao động , tiền lơng , hành
chính quản trị , thanh tra bảo vệ .
2. Nhiệm vụ :
- Tham mu cho Giám đốc Công ty về tổ chức bộ máy SXKD và bố trí nhân sự
phù hợp với yêu cầu phát triển của Công ty .
- Quản lý hồ sơ lý lịch CBCNV trong toàn Công ty , giải quyết thủ tục và chế độ
tuyển dụng,thôi việc ,bổ nhiệm,b i miễn ,kỷ luật,khen thã ởng,nghỉ hu . Là thành
viên thờng trực của Hội đòng thi đua và Hội đồng kỷ luật của Công ty .
- Qui hoạch cán bộ , tham mu cho Giám đốc Công ty,quyết định việc đề bạt và
phân công công tác các cán bộ l nh đạo và quản lý của Công ty và các đơn vịã
trực thuộc .
- Xây dựng kế hoạch,chơng trình đào tạo , bồi dỡng nghiệp thi tay nghề cho cán
bộ,nhân viên và công nhân trong toàn Công ty .
- Quản lý lao động,tiền lơng CBCNV , xây dựng kế hoạch lao động,tiền lơng và
đơn giá tiền lơng hàng năm của Công ty .
- Nghiên cứu việc tổ chức lao động khoa học ,xây dựng các định múc lao
động,giá thành của lao động trên đơn vị sản phẩm .
- Quản lý công văn giấy tờ , sổ sách hành chính và con dấu , thực hiện công tấc l-
u trữ , cất tài liệu thờng và tài liệu quan trọng .
- Xây dựng lịch công tác, lịch giao ban,hội họp sinh hoạt định kỳ và bất thờng .
- Thực hiện công tác thanh kiểm tra nội bộ . Tiếp nhận các đơn th khiếu nại,tố
cáo , đề xuất phơng án giải quyết , xử lý .
- Thực hiện công tác bảo vệ nội bộ, bảo vệ Đảng, cơ quan , tham gia với địa ph-
ơng về công tác an ninh quốc phòng .
- Quản lý công tác bảo hiểm x hội cho ngã ời lao động , công tác an toàn lao động
, tham gia bảo vệ môi trờng , phòng cháy chữa cháy của Công ty và các đơn vị
trong Công ty .

vật t ,tiền vốn và các loại tài sản khác thuộc quyền quản lý sử dụng của Công
ty .
- Chủ trì phối hợp với các phòng ban chức năng, các đơn vị liên quan thực hiện
kiểm kê tài sản định kỳ (6 tháng hoặc 1 năm), và kiểm kê theo yêu cầu của
Nhà nớc.
- Tham gia nghiên cứu xây dựng các qui chế quản lý của công ty, qui chế phân
phối tiền lơng, tiền thởng.
- Phối hợp với các phòng chức năng, tiến hành kiểm tra việc thực hiện các chế
độ, chính sách, các qui định của công ty nhằm ngăn ngừa những vụ việc tham
ô, l ng phí, vi phạm chế độ chính sách Nhà nã ớc.
- Tính toán xác định giá thành toàn bộ sản phẩm, hoặc từng công trình để xác
định lỗ, l i của từng công trình và tổng hợp lỗ, l i trong toàn công ty.ã ã
- Tổng hợp các số liệu, phân tích hoạt động tài chính để công ty có biện pháp
điều hành SXKD có hiệu quả.
- Quản lý lu trữ chứng từ, tài liệu sổ sách kế toán, báo cáo tài chính hàng tháng,
quý, năm của công ty và các đơn vị.
- Các công việc khác do giám đốc công ty giao.
III/ CHứC NĂNG, NHIệM Vụ CủA PHòNG Kế HOạCH, Kỹ THUậT
1. Chức năng:
- Tham mu, giúp việc cho Giám đốc tổ chức và triển khai các công việc trong
lĩnh vực kế hoạch, đầu t và liên doanh, liên kết trong và ngoài nớc.
- Tham mu cho Giám đốc tổ chức và triển khai chỉ đạovề công tác khoa học kỹ
thuật, chất lợng công trình. Đôn đốc, kiểm tra các đơn vị thành viên thi công
xây dựng các công trình đảm bảo chất lợng theo đúng qui trình qui phạm kỹ
thuật của ngành và Nhà nớc.
2. Nhiệm vụ:
2.1. Công tác khoa học kỹ thuật:
- Giám sát chất lợng, an toàn tiến độ các công trình cuả toàn công ty.
- Tham gia xét duyệt biện pháp thi công đối với các công trình thuộc công ty
quản lý và giao cho các đơn vị thi công các công trình.

+ Quản lý và lu trữ các Hợp đồng gốc của Công ty ký.
- Thanh quyết toán:
+ Theo dõi thanh quyết toán các hợp đồng Công ty trực tiếp ký, hoặc trực tiếp
đầu t.
+ Hớng dẫn các đơn vị trong việc lập dự toán trong việc thanh toán các hợp
đồng.
- Công tác đầu t: Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
+ Xây dựng kế hoạch đầu t ngắn hạn và dài hạn của toàn Công ty.
+ Hớng dẫn chỉ đạo các đơn vị thành viên xây dựng và triển khai thực hiện dự
án đầu t.
+ Chủ trì làm các thủ tục xét duyệt các dự án đầu t theo quy định của Nhà nớc,
theo dõi quản lý tài sản dây chuyền thiết bị, thanh lý, chuyển nhợng thiết bị trong
công ty.
+ Quản lý và theo dõi hoạt động của các liên doanh của Công ty phù hợp với
các qui định về liên doanh.
- Báo cáo theo qui định của Nhà nớc và Tổng Công ty theo niên độ.
- Hớng dẫn, tổ chức và đào tạc về chuyên môn nghiệp vụ của phòng đối với đơn vị
thành viên.
2.3 Nhiệm vụ Kiểm tra, kiểm soát:
- Kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản và vốn trong toàn
Công ty.
- Kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành các chế độ quản lý kinh tế tài chính.
- Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch
đầu t xây dựng cơ bản.
2.4 Hớng dẫn, tổ chức, đào tạo về chuyên môn, nghịêp vụ của phòng đối với các
đơn vị thành viên.