1

Luận văn
Tổng quan về Công ty In
Công đoàn

2
MỤC LỤC
I. tổng quan về công ty In Công đoàn 2
1. Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty In Công Đoàn: 2
2. Cơ cấu tổ chức của công ty: 4
3. Đặc điểm về sản phẩm: 6
4. Đặc điểm về máy móc thiết bị: 9
5. Đặc điểm về quy trình công nghệ: 9
6. Đặc điểm về nguyên vật liệu: 13
7. Đặc điểm về nguồn vốn: 14
8. Đặc điểm về lao động 15
8.1. Tuyển dụng và bố trí người lao động 15
8.2. Cơ cấu lao động của công ty 16
8.3. Công tác sử dụng nguồn nhân lực của công ty 17
8.4. Công tác đào tạo bồi dưỡng công nhân 18
II. Những ưu điểm và nhược điểm trong tình hình quản lý nguồn nhân lực của
công ty: 19
1. Những ưu điểm của cơ cấu tổ chức quản lý cán bộ 19
2. Những nhược điểm 20
3. Nguyên nhân: 20


dục tư tưởng chính trị Đảng trong quần chúng.
- Giai đoạn 1976-1989: Khi đất nước hoàn toàn độc lập, mọi hoạt động kinh tế
theo cơ chế bao cấp, Công ty chịu sự bao cấp của Tổng Liên đoàn Lao động
Việt Nam quyết định chủng loại, số lượng… . Mặc dù chịu ảnh hưởng khó khăn
của cơ chế bao cấp song công ty vẫn đạt được công suất cao( 80% công suất
thiết kế), đời sống cán bộ công nhân viên chức lao động trong công ty tương đối

4
ổn định. Các sản phẩm chủ yếu của công ty trong giai đoạn này đạt năng suất
như:
- Báo các loại: 60%
- Sách và sách giáo khoa: 20%
- Tập san: 10%
- Văn hóa phẩm: 10%
- Giai đoạn 1990-1998; trong giai đoạn này nền kinh tế đất nước chuyển đổi từ
bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý và định hướng của nhà nước,
do vậy mà Công ty In Công Đoàn đã có những thay đổi về cách thức cũng như
quy mô sản xuất để phù hợp với cơ chế mới. Bước đầu chuyển đổi công ty cũng
gặp nhiều khó khăn song nhờ có trang thiết bị mới, công ty đã từng bước vượt
qua những khó khăn .
- Ngày mồng 10-9-1997 công ty chính thức đổi tên thành công ty in công đoàn
thay cho tên là xí nghiệp in công đoàn
- Giai đoạn 1999 đến nay: công ty đã thực hiện thay thế từng bước các thiết bị
máy móc, thiết bị lạc hậu bằng các máy móc hiện đại nhằm phục vụ cho việc in
ấn và quản lý tài sản công ty như: máy in cuộn Coroman 4/4 màu, máy xén 3
mặt, máy vào bìa tự động…
- Với phương châm đề ra là đảm bảo về chất lượng in ấn cũng như thời gian
phát hành là trên hết Công ty In Công đoàn đã từng bước tạo ra được uy tín của
mình với khách hàng. Trong 2 năm 1999-2000 công ty đã in được hơn 500 báo
lao động thường kì và công ty đã nhận in hợp động cho các báo như: Báo văn

chính
Phòng quản lý tổng hợp
- phòng kĩ thuật cơ điện
- phòng kế hoạch vật tư
Phòng kế
toán tài
vụ
Phân xưởng chế
bản
Phân xưởng in
offset
Phân xưởng
đóng gia công

6
Giám đốc Công ty In Công Đoàn được chủ tịch Tổng liên đoàn Lao động Việt
Nam bổ nhiệm. Công ty hoạt động theo chế độ một thủ trưởng, do đó mọi việc
từ trên xuống dưới đều do giám đốc chỉ đạo và giám đốc là người phải chịu
trách nhiệm trước đoàn chủ tịch Tổng liên đoàn lao động Việt Nam về việc thực
hiện các nhiệm vụ mà đoàn chủ tịch giao cho. Kết hợp với Đảng ủy và Công
đoàn đưa ra các quyết định cũng như biện pháp nhằm nâng cao mọi mặt sản xuất
cũng như văn hóa trong công ty. Hai tổ chức này đa ra các kiến nghị đề xuất với
giám đốc nhằm bảo vệ quyền lợi của người lao động trong công ty.
Phòng tổ chức hành chính:
Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc trong việc tổ
chức bộ máy sản xuất, quản lý đội ngũ cán bộ công nhân viên chức lao động
trong công ty. Phòng tổ chức cán bộ cũng thực hiện các công tác tuyển dụng
nhân sự cho công ty cũng như sắp xếp lại lao động trong từng phòng ban phân
xưởng, tổ chức thực hiện bảo hộ lao động, vệ sinh an toàn trong sản xuất cũng
như chế độ khen thưởng lương bổng …


S
ố l
ư
ợng
( cuốn
/tờ)
Kh
ổ giấy
(cm)
S
ố m
àu

S
ố
trang

Báo lao đ
ộng

42.500

41 x 54

4/1

80
ờn

14.000 Báo

văn hóa

5.500

27 x 39

4/1

80T
ập chí bảo hộ lao động

6.000

19 x 29

2/2


7.000

19 x 29

4/4

80T
ạp chí thanh tra

2.500

19 x 29

2/2

80 8

T
ạp chí

dâ
n v
ận



19 x 29

2/2

80T
ạp chí khuyến nông
trung ương
4.000

19 x 29

2/2

120T
ạp chí khuyến nông HP

2.000

19 x 29

1

72

ập chí BHYT

8.000

19 x 29

2/2

88T
ạp chí nghi
ên c
ứ giáo
dục
12.000

19 x 29

2/2

64T
ạp chí sinh vi
ên

12.000


96T
ạp chí dân số Nghệ A
n

6.000

19 x 29

2/2

72T
ạpc chí thô
ng tin lí lu
ận

1.000

19 x 29

1

40


ạp chí y tế dự ph
òng

1.000

19 x 29

2/2

48T
ạp chí dinh d
ư
ỡn
g

15.000

19 x 29

2/2

24Báo thư gi
ãn



Ngoài ra công ty còn in và đóng những loại sách của các nhà xuất bản lớn

- Sách của nhà xuất bản Lao động

9
- Sách của nhà xuất bản Hà nội
- Sách của nhà xuất bản Giáo dục
- Sách của nhà xuất bản Kim đồng
- Sách của nhà xuất bản Mĩ thuật
Từ những kết quả trên ta thấy, các sản phẩm của công ty rất đa dạng
( Báo cáo tông kết tài chính năm 2007)
stt

N
ội dung

Th
ực hiện
2007
Th
ực hiện
2006
2007/2006

%

Trang in công nghi
ệp
(13x19)cm


123%Hoàn tr
ả l
ãi71
.987
tr.đ
ồng

4.854tr.đ
ồng

165%Thu
ế VAT

83
0 tr.đ
ồng

891

tr.đ


84%Qu
ỹ l
ương và gia công

8
.061tr.đ
ồng

8.6
07tr.đ
ồng

94%Lãi tr
ư
ớc thuế

2.568tr.đ
ồng

1.809tr
.đ
ồng


ợi nhuận để lại DN

996tr.đ
ồng

863tr.đ
ồng

115%Thu nh
ập b
ình quân (t
ừ
bậc2)
2,4tr/tháng/ng

2.2tr/tháng/ng

109%

Nhìn chung năm 2007, Công ty In Công đoàn đã thực hiện đạt các mục tiêu cơ
bản của kế hoạch: doanh thu, thu nhập bình quân, đầu tư bổ dung thiêt bị, xây
dựng mở rộng nhà xưởng… việc bố trí lại mặt bằng đã tương đối gọn nhẹ và
hợplý. Máy móc đã được bảo trì bảo dưỡng tốt hơn. Một số phòng làm việc đã

10
gọn hơn. Số vụ tai nạn lao động và ngày nghỉ việc do tai nạn lao động đã giảm
nhiều so với năm trước.

lượng, mẫu đầy đủ…phòng quản lý tổng hợp tập hợp trình lên giám đốc xét
duyệt, căn cứ vào hợp đồng đã dc 2 bên kí kết, phòng quản lý tổng hợp lập lệnh
sản xuất để triển khai sản xuất bắt đầu từ chế bản đến in và cuối cùng sản phẩm
in được hoàn thiện, kiểm tra đống gói ở phân xưởng sách, ấn phẩm hoàn chỉnh
được nhập kho thành phẩm. Phân xưởng sách chuyển lệnh sản xuất và mẫu ấn
phẩm tương ứng về phòng kế toán tài vụ để thanh quyết toán hợp đồng và giao
hàng cho khách hàng.
Quy trình công nghệ ở phân xưởng chế bản
Khi nhận lệnh sản xuất, có ghi đầy đủ các yêu cầu của khách hàngvaf các chỉ số
như: tên tài liệu, khuôn khổ, số lượng, số trang, số màu, loại giấy in, khổ giấy
in… phân xưởng chế bản có nhiệm vụ đọc kĩ lệnh sản xuất, kiểm tra lại toàn bộ
số lượng màu và toàn bộ phụ kiên tiếp cận rồi đưa vào các khâu:
- Phòng vi tính: Nếu là chữ phải qua vi tính đánh máy rồi in lên bảng bong sau
đó qua khâu kiểm tra nhiều lần để soát lỗi. Khi đạt yêu cầu rồi sẽ in lên giấy can
mỏng
- Khâu bình bản: Công nhân kĩ thuật đưa phim vào bình phim lại theo ý của
người in. Nếu là ảnh thì phải bình trên phim, căn bao nhiêu màu ở mẫu ảnh thì
phải trải bấy nhiêu phim lần lượt được xếp ra, sau đó đưa vào máy phơi
- Khâu phơi bản: Mỗi bản đã bình được thì phơi trên một tấm kẽm rồi đưa lên
bàn phơi sau đó chiếu lên đèn neoong có ánh sáng cực mạnh. Khi đã phơi xong
đưa ra bàn rửa bằng dung dịch để tẩy bẩn và chuyển sang phân xưởng in

12
Quy trình công nghệ ở xưởng in:
Hiện nay công ty in công đoàn có một hệ thống máy móc in khá hiện đại, do vậy
mà phần lớn các thao tác trong việc nin đều do máy móc thực hiện, người lao
đọng chỉ thực hiên công việc chuẩn bị, điều chỉnh và kiểm tra quá trình in để

- Pha cắt tờ in, tay sách
- Gấp máy: Gấp đúng, rạch gấp chết nếp
- Bắt soạn: đúng tìa liệu, đúng thứ tự sách, tập tay sách bắt soạn xong phải
rỗ bằng đầu
- Ép bó ruột sách: Mặt gáy sách sau khi ép phải phẳng, nét gấp chết nếp,
dầu tập sách bằng. chiều dài bó sách từ 35 đến 40 cm tùy thuộc vào khổ
sách để tiện vận chuyển
- Hồ giả ruột sách khâu chỉ để vào bìa bằng tay
ấn phẩm hoàn chỉnh
Phân xưởng in offset
Chuẩn bị lấy tay kê Lấy tay kê
Cân bằng mực và dung
d
ịch l
àm
ẩm

Duyệt in In số lượng Kiểm tra chất lượng

14
- Đóng kẹp ghim: vị trí ghim cách đầu và chân theo market hai chân ghim
gập vào cách nhau 0.5mm
- Gáy sách phẳng, vuông, không nhăn, không biến dạng, lực ép tối đa đảm
bảo khi cắt 3 mặt gáy không bị nhăn. Tơ hồ nóng không dính bẩn lên mặt
bìa
- Xén 3 mặt: xén đúng kích thước, đúng market, mặt xén phẳng, nhẵn,
thẳng đứng,không óc vết sờn, sách vuông không méo, không biến dạng
- Kiểm tra chất lượng sau khi xén
- Đóng gói: số lượng đầy đủ, gói sản phẩm được buộc chặt, vuông
vắn.

ốc, Nhật, Đức

2

K
ẽm

Trung qu
ốc, Nhật, Đức, Bungari

3

Đ
ế phim

Trung qu
ốc, Nhật, Đức, Bungari

4

B
ột chống
n
ắng

Trung qu
ốc, Nhật, Đức, Bungari

5



Gi
ấy

Trong nư
ớc( Tân Mai, B
ãi B
ằng)Để có thể cho ra đời các sản phẩm đảm bảo được yêu cầu về chất lượng và giá
thành, công ty luôn phải cân nhắc xme xét lựa chọng các nhà cung cấp nguyên
vật liệu. Đối với giấy in báo, công ty chủ yếu cựa chọn giấy của công ty giấy
Bãi Bằng, Tân Mai, với các tài liệu in cao cấp của công ty phải nhập giấy chất
lượng cao từ các nước như: Trung Quốc, Đức ,Nhật Bản…
Với các nguyên vật liệu khác như: mực và kẽm thì công ty phần lớn nhập từ
nước ngoài như: Trung Quốc, Đức, Nhật…
Để có thể có nguồn nguyên vật liệu cung cấp đáp ứng nhu câu của sản xuất kinh
doanh công ty căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh từng kì mà tính toán một
cách cụ thể ra số lượng nguyên vật liệu từng loại phải nhập, tránh tình trạng
nguyên vật liệu nhập kho quá lâu, quá hạn sử dụng
7. Đặc điểm về nguồn vốn:
Do công ty in công đoàn là một doanh nghiệp, độc lập về kinh tế và tư cách
pháp nhân. Do vậy, ngoài nguồn vốn tự có, vốn vay hàng năm công ty còn được
bổ sung bằng nguồn vốn do ngân sách nhà nước cấp.

16
Năm 1997 tài sản cố định là 21,271 tỷ đồng
Năm 2001 tài sản cố định là 25 tỷ
Ngoài ra, công ty được Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam cấp với tổng số vốn

Khi phân xưởng nào có như cầu bổ sung thêm lao động thì lập tờ trình và đề
nghị công ty tuyển dụng lao động về số lượng và ngành nghề chuyên môn cụ thể
để đáp ứng yêu cầu công tác của phân xưởng sản xuất.
Công ty tuyển theo nguyên tắc thử việc hoặc thi tuyển, nếu đạt tiêu chuẩn dự
tuyển quy định. Trong tuyển dụng lao động có ưu tiên vợ chồng hoặc con em
ruột của cán bộ công nhân viên chức đang công tác trong công ty (nhưng phải
đảm bảo các quy định tuyển dụng)
Phân xưởng có quyền giới thiệu đối tượng tuyển dụng và quyền được từ chối
không nhận những người đủ tiêu chuẩn hoặc phân xưởng không có nhu cầu
tuyển dụng.
Quá trình của công ty:
Khi giám đốc xét duyệt cho phòng tuyển dụng, người lao động phải gửi đẩy dủ
hồ sơ theo đúng quy định của phòng tổ chức. Phòng tổ chức của công ty có trách
nhiệm về mọi thủ tục tuyển dụng sau đó trình giám đốc kí hợp đồng lao động,
đưa người lao động đến phân xưởng làm việc, lúc này phân xưởng thi hành các
điều khoản đã ghi trong hợp đồng.
8.2. Cơ cấu lao động của công ty
Ch
ỉ
tiêu

S
ố l
ư
ợng

% c
ủa tổng số

T

28

7,6%

+ cán b
ộ phụ trách

42

12,4% 18
Lao đ
ộng trực tiếp

29
9

80%

+ th
ợ bậc 2

57

15,4%

+ th
ợ bậc 3

12

3,3%

+ th
ợ cao đẳng, bồi d
ư
ỡng chuy
ên
ngành
19

5,1%

+ trình
đ
ộ đại học

43

11.6%

8.3. Công tác sử dụng nguồn nhân lực của công ty
Nguồn nhân lực của công ty chủ yếu được hình thành từ 4 nguồn:
- Nguồn thứ 1: là số lao động đã gắn bó với công ty từ 30 năm trở lên, đã
có trình độ tay nghề bậc cao của công nghệ cũ đã bị loại bỏ, tuổi đời đã
cao, sức khỏe và trình độ không còn phù hợp với công nghê mới
- Nguồn thứ 2: số lao động là vợ, con em cán bộ cơ quan tổng liên đoàn lao
động việt nam và các cộng tác viên phần lớn chưa có nghề nghiệp nhưng
công ty vân tiếp nhận vì mối quan hệ xã hội nhiều hơn là do yêu cầu công

vì đây là những đối tượng năng động sáng tạo, nhạy bén với việc tiếp thu công
nghệ mới.
Công ty đã tổ chức hình thức đào tạo tại chỗ với sự giúp đỡ và hỗ trợ của trường
kĩ thuật in bộ văn hóa thông tin để bổ túc nâng cao trình độ bậc thợ, tạo điều
kiện cho các cán bộ đi học các lớp tại chức nhằm nâng cao trình độ. Đồng thời
công ty cũng mở các lớp thi nâng bậc nghề, mở các cuộc tọa đàm trao đổi kinh
nghiệm về sản xuất sản phẩm chất lượng cao. Thông qua các lớphọc định kì

20
hàng năm, công ty đã có dịp rà soát kiểm tra thực trạng trình độ lí thuyết và ứng
dụng tay nghề của công nhân để kịp thời có những biện pháp điều chỉnh
Công ty còn tổ chức các lớp vi tính, ngoại ngữ cho những người chưa được đào
tao để họ có kiến thức phù hợp với yêu cầu của thời kì mới, đặc biệt khi trong
giai đoạn công ty đang tiến hành quá trình cổ phần hóa doanh nghiệp. điều này
đòi hỏi công nhân cũng như ban lãnh đạo phải có ý thức hơn nữa về chuyên môn
cũng như việc nâng cao trình độ cho phù hợp với xu hướng phát triển mới.
II. Những ưu điểm và nhược điểm trong tình hình quản lý nguồn nhân lực
của công ty:
1. Những ưu điểm của cơ cấu tổ chức quản lý cán bộ:
Trong thời gian thực hiện theo cơ chế cũ cũng như hoạt động theo cơ chế mới,
trong những năm gần đây tuy có gặp nhiều khoa khăn do phải tiếp xúc với quan
điểm mới nhưng cán bộ lãnh đạo công ty đã cố gắng học hỏi, vận dụng một cách
linh hoạt, sáng tạo, có hiệu quả cơ chế quản lý mới và điều kiện cụ thể của công
ty. Nhờ vậy mà công ty vẫn đứng vững, hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch, ổn định
đời sống của cán bộ công nhân viên, đóng góp đáng kể cho ngành và cho đất
nước. Điều quan trọng là việc tổ chức, sắp xếp hợp lí bộ máy quản trị đã đưa
công ty ngày càng phát triển cả về chiều sâu lẫn quy mô.
Ban lãnh đạo công ty là những người có năng lực chuyên môn, có nhiều
kinhnghiệm trong công việc. Đã ban hành và sửa đổi bổ sung kịp thời nội quy
lao động và các quy chế phù hợp giúp cho việc quản lý chặt chẽ, đồng bộ. Bộ

do tồn tại trong cơ chế bao cấp quá lâu mà trong cơ chế đó điều kiện để thực
hiện kế hoạchlà thuận lợi, tất cả đều có thể ỷ lại vào cấp trên vào nhà nước làm
cho, cán bộ côngnhân viên mang nặng tính hiệu quả, chỉ chú trọng đến các định
mức chi phí, chưa chú trọng đến tiết kiệm …daanx đến tình trạng việc đổi mới,
chuyển hướng theo cơ chế thị trường là khá khó khăn và gựp nhiều hạn chế.
Do tiếp nhận hệ thống bộ máy cũ cơ sở hạ tầng, điều kiện vật chất khó thay đổi
toàn diện.

22
- Về chủ quan
Công tác củng cố và hoàn thiện bộ máy quản lý của công ty không được tiến
hành thường xuyên
Việc tinh giảm lực lượng lao động gián tiếp, lao động quản lý là công việc đã
được ban lãnh đạo nghĩ tới những vấn đề đặt ra là giải quyết chế độ cho số lao
động này như thế nào sao cho hợp lý.
Công ty cần phải ngày càng hoàn thiện hơn nữa cơ cấu tổ chức bộ máy công ty,
phân xưởng sản xuất, tổ sản xuất; tinh giản bộ máy gọn nhẹ, không ngừng nâng
cao trình độ tay nghề của cán bộ công nhân viên, luôn chú trọng tới việc đầu tư
đổi mới máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ sản xuất, mở rộng sản xuất,
giảm chi phí tối đa, tạo hướng đi mới trong khuôn khổ pháp luật.