1
Luận văn
Đặc điểm tổ chức hoạt
động sản xuất kinh
doanh của công ty tin
học xây dựng

2
LỜI MỞ ĐẦU
Trong quá trình học tập tại trường mỗi sinh viên được trang bị
tương đối đầy đủ về lý thuyết các môn học, đây là một trong những
hành trang không thể thiếu cho kỹ sư tương lai. Trong thực tế tuy với
lượng kiến thức tương đối đầy đủ nhưng khi làm những công việc thực
tế thì không khỏi bỡ ngỡ giữa lý thuyết và thực hành. Nắm bắt được
vấn đề đó nhà trường đã đưa thực tập trở thành một môn học bắt buộc
với mỗi sinh viên trước khi ra trường. Trong quá trình thực tập sinh
viên được làm quen với các công việc thực tế, vận dụng những kiến
thức đã học để giải quyết những vấn đề trong thực tiễn, củng cố và
hoàn thiện những kiến thức đã được trang bị trong quá trình học tập.
trong nhiều năm qua. Đến nay công ty đã cung cấp, đào tạo và chuyển
giao cho trên 1300 đơn vị trong và ngoài ngành xây dựng. Ngoài ra công
ty còn là cơ quan thường trực của ban chỉ đạo công nghệ thông tin
(CNTT) ngành xây dựng, là đầu mối của ngành xây dựng trong lĩnh vực
công nghệ thông tin
2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh.
2.1. Tổ chức sản xuất kinh doanh.

4
Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty gồm các Trung tâm, Xí
nghiệp, Xưởng, Phòng ban, Chi nhánh. Hiện nay Công ty Tin học xây
dựng đã trở thành một trong những Công ty quan trọng trực thuộc Bộ xây
dựng hoạt động trên khắp mọi miền đất nước, các đơn vị trực thuộc công
ty bao gồm:
- Trung tâm nghiên cứu và phát triển công nghệ thông tin
- Trung tâm đào tạo và chuyển giao công nghệ.
- Xí nghiệp phần mềm quản lý.
- Xí nghiệp phát triển phần mềm tư vấn xây dựng.
- Xí nghiệp tự động hoá và tư vấn xây dựng.
- Xí nghiệp xuất nhập khẩu và kinh doanh thiết bị điện tử tin học.
Các đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc công ty được tổ chức và
hoạt động theo quy chế do giám đốc công ty phê duyệt.
Căn cứ vào phương hướng, mục tiêu kế hoạch của nhà nước, của Bộ xây
dựng và nhu cầu thị trường. Công ty chủ động xác định phương án sản
xuất kinh doanh, phương thức sản xuất - dịch vụ và cơ cấu tổ chức các
đơn vị trực thuộc công ty phù hợp với năng lực, trình độ đảm bảo chất
lượng sản phẩm, phát huy hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị trực
thuộc và của toàn công ty.

2.2 Các ngành nghề sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty.

SAP200.
- DT98 : Tự động hoá tính đơn giá - dự toán - quyết toán
xây dựng cơ bản.
- VINASAS : Tự động hoá tính toán, thiết kế kết cấu hỗn hợp.
2.2.1.3 Phần mềm hợp tác phát triển với nước ngoài Việt hoá và dùng
TCVN.
- PKPM (Trung Quốc) : Thiết kế nhà cao tầng.

6
- STAAD III (REL-Mỹ) : Tính toán kết cấu.
- LANDCAĐ (Graphisoft-Hungary) : Thiết kế kiến trúc.
- AUTODEST (Mỹ) : Thiết kế xây dựng.
- TRIPS (MVA-Anh) : Quy hoạch mạng lưới giao
thông đô thị.
- WP (Mỹ) : Lập và quản lý tiến độ thi
công.
- ARCHICAP (Graphisoft-Hungary) : Thiết kế kiến trúc.

2.2.2 Tư vấn các giải pháp tổng thể về hệ thống thiết bị tin học, viễn
thông, nghiên cứu ứng dụng và chuyển giao các giải pháp công
nghệ thông tin, thực hiện lắp đặc các hệ thống thiết bị tin học viễn
thông.
2.2.2.1 nghiên cứu triển khai ứng dụng khoa học công nghệ.
- Nghiên cứu và triển khai dự án công nghệ thông tin “ tin học hoá
quản lý nhà nước ngành xây dựng”, công trình quốc gia về công
nghệ thông tin.
- Tham gia và thực hiện đề tài thuộc công trình quốc gia về tự động
hoá, công nghệ thông tin.
- Thực hiện các đề tài cấp bộ về công nghệ thông tin.


thuộc.
- Tư vấn thiết kế và thi công xây dựng mạng cục bộ, mạng diện rộng
cho nhiều đơn vị trong và ngoài ngành xây dựng.
- Bảo hành, bảo trì thiết bị theo yêu cầu của khách hàng. 8
2.2.5 Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng cho các học viên và cán bộ công
nhân viên về công nghệ thông tin và các ứng dụng công nghệ
khác.
CIC thường xuyên tổ chức đào tạo và cấp chứng chỉ về tin học
xây dựng (nhiều trình độ) cho học viên, bao gồm các chương trình:
- Tin học cơ bản, tin học văn phòng.
- Tin học chuyên ngành xây dựng (tư vấn, quy hoạch, thiết kế…).
- Đào tạo quản trị mạng.
- Đào tạo chuyên sâu về lập trình, hệ quản trị CSDL, WEB…
- Sử dụng Intranet và Internet…
- Sử dụng các chương trình chuyên dụng như ArchiCad, STAAD III,
AutoCad, Sap, Trips,…
Ngoài ra CIC còn biên soạn tài liệu và cấp tài liệu cho học viên .
Thực hành trên mạng.

2.2.6 Liên doanh, liên kết với các đơn vị trong và ngoài nước để
phát triển và đầu tư công nghệ.
CIC đã hợp tác và liên kết với các công ty phần cứng và phần
mềm nổi tiếng về chuyên ngành tin học và xây dựng trên thế giới
như: Consultel (Australia), IBM, Oracle, Microsoft, EaglePoint
(Mỹ), MVA (Vương quốc Anh), Autodesk (Mỹ), CADdy (CHLB
Đức), Viện hàn lâm khoa học xây dựng Trung Quốc, Graphisoft
(Hungary),…Trong việc tiếp nhận công nghệ và các sản phẩm phần
10

- Lập kế hoạch tuyển dụng, tiếp nhận cán bộ, lập kế hoạch bố trí cán bộ,
thẩm tra hồ sơ cán bộ.
- Xây dựng các chức danh cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật.
- Lập kế hoạch và cân đối kế hoạch lao động, đào tạo cán bộ.

12
- Lưu trữ, bảo quản và bổ xung… hồ sơ cán bộ.
- Quản lý công tác quân sự, tự vệ, lao động công ích.
- Chế độ, chính sách, bảo hộ lao động và bảo hiểm xã hội.
- Thực hiện các côg tác về tiền lương.
- Theo dõi công tác thi đua, khen thưởng kỷ luật. *Phòng tài chính kế toán:
- Giúp giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác thống kê kế toán,
quản lý vốn, hạch toán kế toán.
- Thực hiện công tác: Lập và tổng hợp kế hoạc tài chính. Lập bảng tổng
kết tài sản, bảng cân đối tài khoản, kết quả sản xuất kinh doanh toàn
công ty. Thanh quyết toán công nợ, thu chi nội bộ. hạch toán lỗ lãi.
Xác định chi phí sản xuất.
- Kế toán tiền lương, kế toán tài sản cố định.
- Theo dõi, hướng dẫn kiểm tra tài chính của các đơn vị trực thuộc theo
đúng chế độ chính sách.
- Quản lý tài chính kho vật tư, văn phòng phẩm.
- Thu, nộp, cấp phát và bảo quản tiền, hoá đơn,…
- Phân tích hiệu quả SXKD của công ty và tổng hợp, xác định và tính
toán được kết quả cuối cùng trong các hoạt động của công ty.
- Thống kê các chỉ tiêu theo pháp lệnh kế toán - thống kê và lưu trữ số liệu
thống kê.


- Thông tin khoa học kỹ thuật
- Quản lý sử dụng mạng máy tính và Internet của công ty. 14
* Xí nghiệp xuất nhập khẩu và kinh doanh thiết bị điện tử tin học.
- Lập kế hoạch ngắn hạn, dài hạn về kinh doanh.
- Nghiên cứu, điều tra và dự báo nhu cầu thị trường .
- Hợp tác kinh doanh, làm đại lý, trao đổi hàng hoá.
- Tiếp xúc và đàm phán với các đối tác về hợp đồng mua bán thiết bị
điện tử tin học sẽ triển khai.
- Quảng cáo và giới thiệu sản phẩm.
- Cung cấp thiết bị phụ tùng thay thế.
- Lắp ráp thiết bị và kiểm tra chất lượng trước khi xuất.
- Bảo hành bảo trì, sữa chữa, thay thế các linh kiện, bộ phận cấu thành.
- Chuẩn bị hồ sơ mua thầu mua sắm trang thiết bị.
- Tư vấn, lắp đặt, cài đặt mạng LAN, WAN.
- Hỗ trợ kỹ thuật phần cứng cho khách hàng.
- Làm nhiệm vụ xuất nhập khẩu thiết bị.
- Mở và quản lý các đại lý mua bán thiết bị.
- Tìm kiếm chủng loại và nguồn hàng để kinh doanh.
- Quản lý hệ thống thiết bị của công ty (kết hợp với kế hoạch và tài vụ).
- Bảo hành và sửa chữa thiết bị cho cơ quan Bộ.

* Trung tâm nghiên cứu và phát triển công nghệ thông tin.
Trung tâm là đầu mối nghiên cứu công nghệ thông tin của công ty có
nhiệm vụ:
- Nghiên cứu và ứng dụng thành tựu tin học trong lĩnh vực tư vấn thiết
kế xây dựng, quản lý, quy hoạch,… thông qua các đề tài khoa học.
- Thực hiện một số nhiệm vụ phục vụ công tác quản lý nhà nước theo

- Phát triển công nghệ CAM xây dựng.
- Tham gia chuyển giao công nghệ. 16
* Trung tâm đào tạo và chuyển giao công nghệ.
- Xây dựng chương trình đào tạo tin học cho các đối tượng.
- Viết và biên tập các giáo trình đào tạo.
- Đào tạo tại chỗ hoặc tại đơn vị khách hàng.
- Tư vấn cho các đơn vị sử dụng phần mềm.
- Cài đặt và huấn luyện sử dụng các phần mềm tin học.
- Hỗ trợ kỹ thuật về phần mềm.
- Thu thập và tổng hợp các ý kiến của khách hàng về các sản phẩm phần
mềm của công ty.

* Xí nghiệp tự động hoá và tư vấn xây dựng.
- Ứng dụng tin học trong thiết kế và tư vấn xây dựng.
- Lập dự án, quản lý các dự án đầu tư xây dựng.
- Tư vấn đấu thầu các dự án xây dựng.
- Thiết kế, thẩm tra thiết kế các công trình.
- Điều tra khảo sảt xây dựng.
- Tư vấn giám sát thi công và chất lượng công trình.
- Tham gia chuyển giao công nghệ trong thiết kế, tư vấn.
- Kiểm tra thực tế, đánh giá các phần mềm về tư vấn của công ty.

* Phòng quản lý thiết bị.
Có nhiệm vụ quản lý hồ sơ về toàn bộ trang thiết bị phục vụ trong toàn
công ty, qua đó báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động của từng thiết bị.

4. Thuận lợi, khó khăn và xu hướng phát triển của công ty trong

không ngừng phát triển, củng cố uy tín trên thương trường và mở rộng thị
trường tiêu thụ sản phẩm. Do đó việc mở rộng thị trường ra bên ngoài là

18
mục tiêu quan trọng của Công ty trong giai đoạn trước mắt, tuy nhiên việc
này gặp rất nhiều khó khăn bởi lẽ Công ty mới được thành lập
(16/02/2000) nên uy tín của Công ty trên thị trường chưa cao, vốn kinh
doanh không lớn … nên Công ty gặp khó khăn trong việc ký kết các hợp
đồng kinh tế và khi đưa sản phẩm ra thị trường bên ngoài (ngoài Bộ xây
dựng) sẽ gặp phải sự cạnh tranh rất mạnh mẽ từ các công ty phần mềm
khác trên thế giới. Đây là khó khăn lớn nhất của công ty trong những năm
đầu mới thành lập.
Ngoài ra công ty còn gặp một số khó khăn khác như là đội ngũ cán bộ
làm việc trong lĩnh vực phần mềm (viết phần mềm) ít, hay về cơ chế hoạt
động, công ty là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Bộ xây dựng nên
công ty chưa thực sự tự chủ về mặt tài chính.

4.3. Xu hướng phát triển của công ty.
* Công ty tiếp tục triển khai các ứng dụng công nghệ tin học trong
ngành xây dựng:
Tiếp tục triển khai thực hiện các dự án cấp Nhà nước giai đợn 2000 -
2003: Xây dựng hệ thống thông tin quản lý chuyên ngành xây dựng. Đơn
vị là đầu mối của Bộ về triển khai dự án công nghệ thông tin, phối hợp
giữa các đơn vị thực hiện để xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về
ngành xây dựng, thiết lập mạng thông tin ngành xây dựng phục vụ các
nhu cầu quản lý nhà nước của Bộ và Ngành.
* Nghiên cứu xây dựng chương trình phục vụ quản lý như quản lý quy
hoạch, quản lý nhà ở, công trình kỹ thuật hạ tầng, quản lý khu công nghệp
và đô thị, khu dân cư,…
* Xây dựng các công trình phục vụ thẩm định dự án đầu tư xây dựng,

20
HOẠCH

CÁC
CHI
NHÁNH
P.TỔ
CHỨC
HÀNH
CHÍNH
XN TỰ
ĐỘNG
HOÁ
TK&
TVXD
XNPT
PHẦN
MỀM
QUẢN
LÝ

TT ĐT
CHUYỂN
GIAO
CN