Phần mở đầu
Hiện nay, các doanh nghiệp nhà nớc phải hoạt động sản xuất kinh doanh dựa
trên nguyên tắc tự hạch toán kinh doanh độc lập, vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp
là làm thế nào để kinh doanh có hiệu quả, bù đắp chi phí và có lợi nhuận. Để thích
ứng, tồn tại và tiếp tục phát triển trong nền kinh tế thi trờng đòi hỏi các chủ doanh
nghệp luôn phải trả lời các câu hỏi Sản xuất cái gì?, Sản xuất cho ai?, Sản xuất
nh thế nào? để lựa chọn các loại mặt hàng sản xuất kinh doanh, chú trọng đến việc
nâng cao chất lợng sản phẩm tạo ra u thế cạnh tranh trên thị trờng. Mặt khác không
ngừng cải tiến máy móc thiết bị để nâng cao năng suất lao động, hạn chế tới mức
thấp nhất các chi phí mới có thể đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi, đạt đợc mục
tiêu cuối cùng của mọi doanh nghiệp đó là lợi nhuận.
Để đạt đợc mục tiêu trên, các doanh nghiệp cũng phải chú trọng quan tâm đến công
tác tổ chức, quản lý. Làm tốt công tác tổ chức, quản lý sẽ khiến cho bộ máy của
doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, nâng cao năng suất, tiết kiệm chi phí.
Công ty in Thơng mại cũng là một doanh nghiệp nhà nớc, trực thuộc Bộ Th-
ơng mại. Công ty là một chủ thể kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân, có quyền tự
chủ trong sản xuất kinh doanh và đợc pháp luật bảo đảm. Từ khi chuyển sang nền
kinh tế thị trờng, Công ty phải cạnh tranh với nhiều cơ sở in thuộc mọi thành phần
kinh tế, để tồn tại và đứng vững trong giai đoạn đầy khó khăn và thử thách này, công
ty đãđề ra nhiều phơng án sản xuất kinh doanh nhằm thúc đẩy sản xuất phát triển,
hoàn thành nghĩa vụ nhà nớc giao, đảm bảo kinh doanh có lãi, nâng cao đời sống ng-
ời lao động. Với thực tế đó công việc quản lý là vô cùng cần thiết, trong công việc
quản lý thì vai trò của bộ phận kế toán không kém phần quan trọng. Thông qua các
thông tin, số liệu do bộ phận kế toán cung cấp bộ phận quản lý có thể thấy rõ tình
hình chung của doanh nghiệp. Nh vậy hoạt động kế toán là cần thiết nó phản ánh lại
kết quả của cả một quá trình sản xuất kinh doanh để phối hợp cùng bộ phận quản lý
đạt đợc những mục tiêu đề ra của doanh nghiệp.
Theo yêu cầu của công việc thực tập và cũng để có thể đi sâu vào tìm hiểu
công tác kế toán của Công ty in Thơng mại bớc đầu em đã đi tìm hiểu và đa ra Báo
cáo đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty in Thơng
mại trong giai đoạn I thực tập tại Công ty.

theo hợp đồng nh: báo chí, tập san, các tờ quảng cáo, lịch,và các giấy tờ khác theo
hợp đồng ký kết với khách hàng. Trong những năm vừa qua, do có sự cạnh tranh gay
gắt trên thị trờng nên công ty không ngừng cải tiến nâng cao chất lợng cũng nh thẩm
mỹ của các bản in nhằm đáp ứng tốt nhất yêu cầu của khách hàng. Ngoài ra, tuỳ
thuộc vào nhu cầu của thị trờng, có thời điểm công ty còn kinh doanh các loại vật t
của nghành in. Với nhiệm vụ đợc giao, để có thể tồn tại trong cơ chế thị trờng, ngoài
hoạt động trên địa bàn Hà Nội, công ty đã mở rộng địa bàn trên phạm vi toàn quốc.
Nguồn vốn kinh doanh của công ty hiên nay là 2.299.177.256 đồng.
Trong đó: + Vốn cố định là: 1.321.738.444 đồng.
+ Vốn lu động là: 977.438.812 đồng.
Với số lợng lao động theo danh sách là 48 ngời trong đó lao động gián tiếp
gồm 9 ngời, lao động trực tiếp gồm 39 ngời.
2
Trớc đây, ở công ty hoàn toàn in theo phơng pháp Typo, nhng từ năm 1989
đến nay, để đáp ứng nhu cầu thị trờng về chất lợng sản phẩm và nhằm rút ngắn thời
gian sản xuất sản phẩm, công ty đã mạnh dạn đầu t trang thiết bị kỹ thuật mới và ph-
ơng pháp in Typo đợc thay thế bằng in Offsep.
Hiện nay, hệ thống máy móc thiết bị của công ty hoàn nhập của nớc ngoài nh
Đức, Nhật Bản, Séc và Slôvakia trong đó có 3 máy in của Cộng hoà Liên bang Đức-
đây là hãng cung cấp thiết bị in tốt nhất và uy tín nhất trên thế giới. Các thiết bị của
công ty gồm có:
- Máy in SOMZR: máy này có thể in đợc hai màu cùng một lúc với công suất
10.000 tờ/ giờ, khổ giấy in loại 52cm x 74cm.
- Máy in DOMINAN với công suất 10.000 tờ/ giờ, khổ giấy in 62cm x 42cm.
- Máy in TOK với công suất 12.000 tờ/giờ, khổ giấy in 31cm x 42cm.
- Máy in GTOZ với công suất 8.000 tờ/giờ, khổ giấy in 36cm x52cm.
- Máy in ROMEIO với công suất máy 8.000 tờ/giờ, khổ giấy in 31cm x 42cm.
- Máy in TIPO (cũ) 4 trang của Trung Quốc, hiện nay ít sử dụng.
Tuy công ty không phải là lâu năm nhng nhờ mạnh dạn đầu t đúng hớng hệ thống
trang thiết bị mới, hiện đại với đội ngũ thợ đợc đào tạo lành nghề, công ty đã khẳng


Quy trình sản xuất sản phẩm
Công ty in Thơng mại
III. Đặc điểm tổ chức quản lý.
Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là sản xuất theo đơn đặt
hàng, bộ máy tổ chức quản lý của công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến. Đứng
đầu là Ban Giám đốc, dới đó là các phòng ban, và cuối cùng là các phân xởng sản
xuất.
1. Ban Giám đốc công ty
Trong Ban Giám đốc công ty, Gián đốc là ngời đứng đầu quyết định và chỉ đạo
mọi hoạt động của công ty. Giúp việc cho giám đốc có hai phó giám đốc:
+ Phó giám đốc kinh tế: chịu trách nhiệm trớc giám đốc về công việc sản xuất
kinh doanh của công ty.
+ Phó giám đốc kỹ thuật: chịu trách nhiệm về khâu kỹ thuật đối với những
sản phẩm công ty sản xuất ra.
2. Phòng tài chính kế toán
4
Tạo mẫu
Viết lệnh sản
xuất
Tách màu
(chụp phim)
In
Phơi bản Bình bản
Xén thành
phẩm
Có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát về các hoạt động kinh tế tài chính của tất cả các
bộ phận trong công ty. Ghi chép và thu thập số liệu, trên cơ sở đó giúp giám đốc
trong việc phân tích các hoạt động kinh tế, tính toán hiệu quả các hoạt động sản xuất
của công ty. Phòng kế toán còn có nhiệm vụ báo cáo thống kê tính hình thực hiện các

Ghi chú:
: Quan hệ chỉ đạo
:Quan hệ luân chuyển
6
PX Chế bản
PX In
PX Cắt xén
P.Giám đốc
Kỹ thuật
P.Giám đốc
Kinh tế
Phòng
hành
chính
tổng
hợp
Phòng tài
chính kế
toán
Phòng
kỹ thuật
sản xuất
Phòng
vật tư
Phòng
bảo vệ
Giám đốc
IV. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty in Thơng mại
1. Đặc điểm
Từ đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm của bộ máy tổ chức quản lý của

(kiêm thủ quỹ)
2. Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán của Công ty in Thơng
mại
2.1.Tr ởng phòng tài chính kế toán (Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp)
Trách nhiệm của trởng phòng tài chính kế toán là bao quát toàn bộ công tác
kế toán trong công ty, theo dõi đôn đốc các kế toán viên hoàn thành công việc của
mình kịp tiến độ chung, tổ chức công tác kế toán sao cho hợp lý mang lại hiệu quả
cao. Bên cạnh đó trởng phòng tài chính kế toán còn đảm trách công việc kế toán tài
sản cố định, tính giá thành sản phẩm, lập quyết toán nộp cho cấp trên.
2.2. Kế toán tiền l ơng và BHXH
Trên cơ sở bảng chấm công từ các phân xởng gửi lên, kế toán tính toán chính
xác, đầy đủ, kịp thời tiền lơng, tiền BHXH và các khoản khác có liên quan cho
CBCNV theo chế độ nhà nớc ban hành dựa vào đơn giá tiền lơng và hệ số lơng.
2.3. Kế toán vật t kiêm thủ quỹ
Kế toán vật t có nhiệm vụ tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến
động tăng, giảm của vật t cũng nh sự hao hụt trong hay ngoài định mức nhằm cung
cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Ngoài ra,
kế toán vật t có nhiệm vụ ghi đầy đủ các hoá đơn nhập, xuất và kiểm tra việc nhập,
xuất vật t, thành phẩm
Bên cạnh đó công việc thủ quỹ là dựa vào các phiếu thu, phiếu chi đã có đầy
đủ chữ ký của những ngời có trách nhiệm, thẩm quyền (Giám đốc, kế toán trởng )
để thực hiện việc thu, chi tiền. Theo dõi cập nhật, chính xác số tiền đã thu hoặc chi
đồng thời phải luôn nắm đợc số tiền hiện có trong quỹ, cung cấp số liệu thờng xuyên
cho phòng tài chính kế toán để có thể phân tích và nắm bắt kịp thời tình hình thanh
toán của công ty.
2.4.Kế toán thanh toán
Trên cơ sở các lệnh thu, chi tiền và các hoá đơn mua, bán hàng kế toán thanh
toán lập phiếu thu tiền, phiếu chi tiền và có nhiệm vụ lu giữ các chứng từ đó sau quá
trình luân chuyển. Kế toán thanh toán kiêm công việc của kế toán tiền mặt và tiền
gửi ngân hàng: theo dõi số tiền hiện có của công ty đang gửi ngân hàng hoặc số tiền