Lời mở đầu
Sau khi Việt Nam ra nhập thanh công tổ chức thương mại thế giới WTO
vào tháng 11/2006. Các doanh nghiệp tư nhân cũng như các doanh nghiệp nhà
nước đang phải từng bước đổi mới cả về công nghệ, cơ cấu tổ chức, cũng như
đổi mới lại toàn bộ doanh nghiệp. Công ty thiết bị Giáo dục 1 cũng không
nằm ngoài xu thế đó. Căn cứ Quyết định số 2690/QĐ-BGDĐT ngày 25 /
05/2007 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc phê duyệt phương án và chuyển
Công ty Thiết bị Giáo dục 1 thành công ty cổ phần. Vào tháng 9/2007 Công
ty thiết bị giáo dục 1 chính thức trờ thành công ty cổ phần thiết bị giáo dục 1.
Vào tháng 1/2008 được sự dồng ý của tổng giám đốc công ty cũng như
được sự giới thiệu của nhà trường em đã chính thức trở thành sinh viên thực
tập của công ty Cổ phần thiết bị giáo dục 1. Với sự giúp đỡ tận tình của thầy
Mai Quốc Chánh, cùng với sự giúp đỡ của phòng tổ chức công ty em đã hoàn
thành đợt báo cáo tổng hợp này. Có thể trong quá trình viết còn nhiều chỗ
chưa hợp lý mong bạn đọc đóng góp ý kiến để bài báo cáo được đầy đủ hơn.
1
Chương I: Giới thiệu tổng quan về công ty thiết bị giáo
dục I.
I.1- Lịch sử hình thành.
Giáo dục luôn là một lĩnh vực quan trọng trong quá trình phát triển của
đất nước, là nền tảng cho sự phát triển bền vững của mỗi quốc gia. Do đó phát
triển giáo dục luôn được đảng và nhà nước ta ưu tiên hàng đầu. Một nhân tố
quan trọng có ảnh hưởng tới sự thành công của sự nghiệp giáo dục đó là các
thiết bị giáo dục. Thiết bị giáo dục hay thường được gọi là đồ dung dạy học
với nội dung hạn hẹp đã có từ lâu trong nhà trường chúng ta. Tuy vậy với yêu
cầu cấp bách thực hiện các nguyên lý giáo dục xã hội chủ nghĩa, đặc biệt là
nguyên lý “Lý luận gắn với thực tiễn, học đi đôi với hành”. Được chính phủ
cho phép và uỷ quyền, Bộ trưởng bộ giáo dục nước Việt Nam dân chủ cộng
hoà Nguyễn Văn Huyên đã ký quyết định số 142/QĐ ngày 07 tháng 03 năm
1963, thành lập “Cơ quan thiết bị trường học” đánh dấu sự ra đời một cơ quan
đầy đủ tư cách pháp nhân, một đơn vị hoạch toán kinh tế thuộc bộ giáo dục

đẩm bảo an toàn hàng hoá kho tang. Hai lần cơ sở bị bom Mỹ đánh, sản xuất
kinh doanh vẫn thông suất.
Từ nghị định 76/CP ngày 7/01/1971 của Chính Phủ về bộ máy cơ quan
Bộ giáo dục quyết định thống nhất Vụ thiết bị trường học và Công ty đồ dùng
dạy học thành Công ty thiết bị trường học với các nhiệm vụ: chỉ đạo kiểm tra
trong toàn ngành với các địa phương về thiết bị trường học từ sản xuất, cung
ứng, bảo quản sử dụng, tự làm đồ dùng dạy học đến đào tạo cán bộ thí
nghiệm, quản lý các đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc và từ năm 1975
tiếp quản cơ sở học liệu Miền Nam. Từ năm 1971 đến năm 1985, lập them chi
nhánh Công ty tại thành phố Hồ Chí Minh, xường phim và ghi băng giáo
khoa, cải tạo trang bị Xí nghiệp đồ dùng dạy học Trung ương 1, xây dựng xí
nghiệp đồ dùng dạy học Trung ương II tại thành phố Hồ Chí Minh. Tham
mưu để lập được hệ thống các công ty Sách và thiết bị trường học ở các tỉnh,
3
mở rộng quan hệ đối ngoại, xây dựng các trương trình tiếp nhận viện trợ về
thiết bị trường học và công nghệ thiết bị trường học cho 2 xí nghiệp: Xí
nghiệp thiết bị TW 1 và Xí nghiệp thiết bị TW 2. Bốn cuộc thi và triểm lãm
đồ dùng dạy học tự làm từng miền và toàn quốc đã diến ra và đạt được kết
quả cao. Các triển lãm thiết bị Trường học của Liên Xô và Đức với quy mô
lớn diễn ra trên cả nước, nhiều văn bản hội nghị triển khai có hiệu quả. Tham
dự một số hội nghị triển lãm quốc tế, khu vực, đây là giai đoạn phát triển toàn
diện, mạnh mẽ.
Giai đoạn từ năm 1986 – 2007: Đây là thời kỳ đổi mới và phát triển. Từ
chủ trương của nhà nước, các tổ chức hoạt động kinh tế riêng biệt không lẫn
với quản lý nhà nước. Tại nghị định 123/HĐBT ngày 22/04/1985, tổng công
ty cơ sở vật chất và thiết bị trường học ra đời cùng với Vụ Cơ sở vật chất thiết
bị trường học, tổng công ty được thành lập trên cơ sở sát nhập Công ty thiết bị
trường học với Cục xuất bản và đến năm 1988 đổi tên thành Tổng công ty cơ
sở vật chất thiết bị.
Trong những năm đầu của giai đoạn này nền kinh tế nước ta đang

hiện đại. Theo sự chỉ đạo của lãnh đạo Bộ Giáo dục và Đào tạo, công ty đã
xây dựng và dần hoàn thiện khu lien hiệp nàh máy sản xuất thiết bị đồ dùng
dạy học và các sản phẩm khác cung ứng cho nhà trường, có đầy đủ năng lực
cạnh tranh trong sự hoà nhập với nền kinh tế mở của của đất nước, là một
tổng cục hậu cần cho ngành giáo dục.
Giai đoạn từ tháng 9/2007: Đây là thời kỳ Công ty Cổ phần hoá.
5
I.2- Hệ thống tổ chức bộ máy.
I.2.1- Trước khi cổ phần hoá.
Giám đốc
Phó giám đốc
Phòng Tổ
chức
Phòng tài
chính kế
toán
Phòng
kinh doanh
Phòng
Dự án
Trung tâm
TTĐT
BD
nghiệp
vụ
TT Thiết
bị tin học
giáo dục
Trung
tâm sản

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
BAN KIỂM SOÁT
CÁC TRUNG TÂMKHỐI VĂN PHÒNG
Phòng
tổ chức
hành
chính
quản
trị
Phòng
kinh
doanh
Phòng
tài
chính
kế toán
Phòng
dự án
Văn
phòng
đại
diện tại
TP.
HCM
Trung
tâm in
và chế
bản

bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, tổ chức thực hiện các hoạt động chuyên
môn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực thiết bị giáo dục.
Tổ chức thực hiện các dự án thuộc chương trình, mục tiêu của ngành, các
dự án hợp tác đầu tư trong và ngoài nước. Tư vấn, tham mưu cho Bộ về kế
hoạch đầu tư ngắn hạn, về tranh thiết bị giáo dục phục vụ ngành và các chủ
trương biện pháp thực hiện.
I.4- Đặc điểm sản phẩm, dịch vụ và việc tiêu thụ sản phẩm.
Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 111518 do sở kế hoạch và
đầu tư Hà Nội cấp ngày 28/11/1996, ngành nghề sản xuất của công ty bao
gồm:
- Sản xuất thiết bị dạy học;
- Cung ứng thiết bị dạy học;
- Hoạt động sản xuất thiết bị vật chất khác;
- Dịch vụ cho thuê nhà làm việc, nhà ở, của hàng, đại lý ký gửi hàng
hoá.
Chính vì thế công ty tập trung sản xuất và phát triển các lĩnh vực truyền
thống của công ty. Trong những năm qua, doanh thu của Công ty tập trung
chủ yếu ở thiết bị dạy học phục vụ cho các bậc mầm non, tiểu học, trung học
cơ sở, trung học phổ thông, cao đẳng, Đại học, dạy nghề…
Các sản phẩm phụ trợ như các thiết bị dùng chung phục vụ cho nhà
trường như bảng, bàn ghế, máy tính, tivi, tủ, kệ …
Với chất lượng, mẫu mã, đa dạng về chủng loại, sản phẩm của Công ty
đã mang lại niềm tin cho khách hàng, thương hiệu EECo1 đã có chỗ đứng
nhất định trên thị trường thiết bị giáo dục của cả nước nói chung và của Miền
Bắc nói riêng.
8
I.5- Thị trường thiết bị giáo dục.
Hiện nay, thị trường thiết bị giáo dục đã có mặt các doanh nghiệp thuộc
mọi thành phần. Từ chỗ năm 2003 mới có khoảng 48 công ty đến nay đã có
tới khoảng gần 100 công ty đăng ký sản xuất và cung ứng thiết bị giáo dục.

Chương II: Kết quả sản xuất kinh doanh
II.1- Những thuận lợi và khó khăn.
II.1.1- Thuận lợi:
Trong những năm qua, dưới sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám
đốc Công ty và sự nỗ lực, phấn đấu của toàn thể CBCNV, công ty đã đạt được
những thành tựu đáng khích lệ. Công ty đã khẳng định được uy tín với khách
hàng thông qua việc cung ứng các sản phẩm hàng hoá của công ty đúng tiến
độ và bảo đảm chất lượng. Khách hàng sử dụng sản phẩm của công ty hầu hết
là trường học (TiÓu häc, THCS, PTTH) trên toàn quốc. Các sản phẩm thiết bị
giáo dục đến tay các em học sinh đều được đánh giá là sáng tạo, chất lượng
và mẫu mã phù hợp.
Bên cạnh đội ngũ cán bộ quản lý và nhân viên của công ty giàu kinh
nghiệm và thâm niên công tác lâu năm trong ngành sản xuất thiết bị giáo dục,
Công ty đã không ngừng trẻ hoá đội ngũ cán bộ kỹ thuật, cán bộ văn phòng có
trình độ chuyên môn cao. Điều đó đã tạo ra sự năng động và sáng tạo trong
sản xuất kinh doanh của Công ty.
Qua nhiều năm hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã có được mạng
lưới khách hàng cung cấp vật tư thiết bị đáng tin cậy, điều này đã giúp công
ty thành công khi đấu thầu và triển khai các dự án lớn.
II.1.2- Khó khăn:
Từ phía doanh nghiệp: Qua thực tế kinh doanh của công ty trong những
năm qua, còn tồn tại một số khó khăn sau:
Thiết bị dạy học là mặt hàng chủ đạo của công ty phục vụ cho học sinh
cấp bậc từ mầm non đến đại học. Tuy nhiên, do phải thực hiện trong khoảng
thời gian ngắn đồng thời theo quy chế đấu thầu nên dẫn đến chậm tiến độ.
Cơ sở hạ tầng, kho bãi, máy móc thiết bị của công ty đã qua nhiều năm
sử dụng nên hư hỏng và xuống cấp, công nghệ sản xuất thì lạc hậu, công ty
chưa có vốn để đầu tư mua sắm hệ thống máy móc thiết bị hiện đại, sửa chữa
11
và nâng cấp. Do đó, những khó khăn trên đã trực tiếp ảnh hưởng đến hiệu quả

1 Vốn kinh
doanh
Đồng 139.134.737.197 142.641.380.79
6
143.272.189.590
2 Vốn nhà
nước
Nt 17.327.836.412 17.945.880.969 18.011.962.515
3 Tổng doanh
thu
Nt 213.324.372.60
1
190.251.095.00
3
149.417.402.444
4 Doanh thu
thuần
Nt 212.601.805.42
4
189.281.832.91
2
148.254.104.645
5 Doanh thu
hoat động
Tài chính
Nt 298.235.105 150.840.807 44.506.323
6 Doanh thu
khác
Nt 424.332.072 818.321.284 1.118.791.476
7 Lợi nhuận

2004
% Năm 2006 Chênh lệch so
với 2005
%
1 Lao động Người 333 329 -4 -1,2 320 -9 -2,74
2 TNBQ/tháng Đồng 1.958.000 1.730.000 -228.000 -11,65 2.083.000 +353.000 +20,40
3 NSLĐ bình
quân/1 CN
đồng 638443860 575324720 - 63119140 9.8864041 463294077 -112030643 -24.18
Từ bẳng trên cho ta thấy doanh nghiệp đang từng bước hiện đại hoá công
nghệ sản xuất, giảm nguồn nhân lực thừa, nâng cao thu nhập công nhân… để
có thể đáp ứng nhu cầu cạnh tranh trên thì trường.
II.3- Phương hướng
Xu thế khu vực hoá và toàn cầu hoá, tiến trình hội nhập kinh tế, tự do
thương mại trong đó tiến trình gia nhập WTO đang là vấn đề nóng bỏng và
cấp thiết đối với nền kinh tế Việt Nam. Đó là cơ hội về thị trường, một thị
trường mở và đa dạng. Tuy nhiên, Công ty cũng phải đối mặt với những thách
thức to lớn, đặc biệt là sự cạnh tranh của các nước trên thế giới và sự cạnh
tranh giữa các thành phần kinh tế diễn ra gay gắt.
Do đó, định hướng chung trong phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh
của Công ty là: “Phát huy lợi thế cạnh tranh - đầu tư có trọng điểm và có bước
đi thích hợp với các nguồn nội lực và chính sách trong từng thời điểm, kết
hợp hiệu quả trước mắt và mục tiêu lâu dài”.
Xuất phát từ quan điểm đó, phương hướng phát triển sản xuất kinh
doanh của Công ty từ 2008 – 2010 được xác định như sau:
II.3.1- Ngành nghề kinh doanh
Sau cổ phần hoá, công ty kinh doanh các ngành nghề chính sau:
- Sản xuất và kinh doanh, tư vấn, chuyển giao công nghệ, lắp đặt
thiết bị dạy học, dạy nghề, thiết bị khoa học kỹ thuật, thí nghiệm đo lường,
thiết bị nội thất học đường; đồ chơi - thiết bị mầm non; thiết bị y tế và môi

II.2.1- Biện pháp nâng cao năng lực đầu tư.
Để đạt được các chỉ tiêu trên, sau cổ phần hóa, Công ty cần phải thực
hiện đầu tư mới máy móc, thiết bị và nhà xưởng, đảm bảo nâng cao năng suất
lao động và năng lực cạnh tranh
II.2.2- Biện pháp mở rộng thị phần, sản phẩm:
- Duy trì thường xuyên chính sách hợp lý với các khách hàng truyền
thống và không ngừng tìm kiếm và mở rộng quan hệ với khách hàng mới.
- Củng cố, hoàn thiện và phát triển kênh phân phối, xây dựng lợi thế
thông qua các kênh phân phối này để tạo sức ép cạnh tranh với các đối thủ,
mở rộng thị trường;
- Tiếp tục hoàn thiện cơ chế giá theo hướng phù hợp thị trường, nâng
cao cạnh tranh và đảm bảo hiệu quả kinh doanh, phát huy tính tự chủ cho các
kênh phân phối;
- Tập trung phát triển những lĩnh vực truyền thống của công ty như:
+ Sản xuất thiết bị dạy học
+ Sản xuất nội thất học đường
+ Sản xuất thiết bị tin học
+ Sản xuất thiết bị văn phòng
+ Sản xuất thiết bị y tế
+ Cho thuê văn phòng, nhà làm việc, nhà ở, cửa hàng, đại lý ký gửi hàng
hóa
+ Mở rộng mạng lưới khách hàng bằng nhiều phương thức như:
 Mở các văn phòng đại diện trên các tỉnh thành trong cả nước;
 Tăng cường và phát triển năng lực hợp tác quốc tế;
 Tiếp cận và mở rộng khách hàng vệ tinh;
 Liên kết với các công ty cùng hoặc khác ngành khác trên toàn quốc
như các Hiệp hội, các đơn vị Liên danh.
16
II.2.3- Về đối tác:
Trong điều kiện tình hình kinh tế - tài chính các nước trong khu vực và

- Vốn của Công ty, của cổ đông được sử dụng đúng mục đích, có hiệu
quả theo nguyên tắc bảo toàn và phát triển vốn;
- Xây dựng và thực hiện tốt hơn việc tiết kiệm tối đa các chi phí trong
điều hành để tập trung mọi nguồn vốn vào hoạt động sản xuất, kinh doanh
trực tiếp sinh lợi;
- Tiết kiệm các chi phí mua ngoài.
18
Chương III: Vấn đề nhân sự và vai trò phòng nhân sự.
III.1- Vấn đề nhân sự.
III.1.1. Cơ cấu lao động:
Tới thời điểm 30/12/2007 tổng số lao động toàn công ty là 216 người.
với cơ cấu lao động theo:
Phân theo trình độ
stt Phân theo trình độ Số công nhân
1 Đại học và sau đại hoc 114
2 Cao đẳng và trung cấp 45
3 Sơ cấp và công nhân kỹ thuật 57
4 Lao động phổ thông 0
Phân theo loại hợp dồng
stt Phân loại thời hạn hợp dồng Số công nhân
1 Biên chế 111
2 Hợp đồng dài hạn 51
3 Hợp đồng ngắn hạn 54
4 Hợp đồng khác 0
III.1.2. Các yếu tố liên quan đến nguồn nhân lực
- An toàn lao động: được trang bị đầy đủ kính, mũ, khẩu trang, giầy,
găng tay
- Phúc lợi: Có lương thưởng tháng 13 cho các công nhân viên:
- Có chế độ phúc lợi trợ cấp cho những người ốm đau, bệnh tật, hiếu hỉ
- Cơ chế trả lương: Trả lương theo 2 hình thức sản phẩm (Đối với công

- Tổ chức thi tuyển ngạch, thi nâng bậc, tay nghề. Xây dựng phương
án và quy chế thi tuyển các cán bộ công nhân viên theo yêu cầu nhiệm vụ của
công ty trong từng thời kỳ.
- Giúp tổng giám đốc trong công tác bảo vệ an ninh, an toan, phòng
chống lụt bão, cháy nổ.
- Tham mưu chop tổng giám đốc xây dựng đơn giá tiền lương, định
mức lao động, xây dựng phương án phân bổ quỹ tiền lương, quỹ khen thưởng,
quỹ đào tạo cán bộ công nhân viên chức hàng năm và theo dõi thực hiện quỹ
tiền lương toàn công ty.
- Tham gia hội đồng thi đua khên thưởng, kỷ luật của công ty, phối
kết hợp giữa các phòng ban và các đơn vịt trực thuộc trong công ty, các tổ
chức Công đoàn để xây dựng quy chế trả lương, xét thưởng, kỷ luật và các
chế độ khác cho phù hợp và đúng pháp luật.
- Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, ký xác nhận, chứng nhận
hồ sơ, lý lịch cho cán bộ công nhân viên chức trong cơ quan.
Về công tác hành chính- tổng hợp.
- Thường xuyên tổng hợp báo cáo Tổng giám đốc về các mặt hoạt
động của công ty.
- Thừa lệnh tổng giám đốc tổ chức các cuộc giao ban, sơ kết tổng kết
và làm thư ký các cuộc họp.
- Giúp tổng giám đốc xây dựng lịch công tác, quý, 6 tháng …
- Công tác văn thư: tiếp nhận công văn tới, chuyển phát công văn
đi…
- Quản lý con dấu, lưu trữ, phân loại, bảo quản các tài liệu, hồ sơ,
chứng từ theo quy định của pháp luật và yêu cầu của tổng giám đốc. Quản lý
phương tiện vận tải và xe con của công ty để pục vụ cho công tác kinh doanh,
sản xuất hoặc nhu cầu đi công tác của lành đạo cán bộ trong công ty. Cấp các
loại giấy tờ giới thiệu, giấy đi đường…
Biên chế tổ chức
21

có tính kế thừa và đan xen hợp lý.
Đối với bộ phận thừa hành:
- Tổ chức, sắp xếp lại cơ sở theo đúng định hướng ngành nghề nhằm
nâng cao hiệu quả hoạt động trên cơ sở phát huy tối đa lợi thế Công ty.
- Tiếp tục phát huy và nâng cao chất lượng quản lý đối với các cơ sở,
đồng thời đầu tư thiết bị chuyên dùng phục vụ cho chuyên môn hoá.
- Phát huy sức mạnh tổng hợp của hệ thống chính trị trong Công ty,
nhằm giáo dục đào tạo, huấn luyện CNVC tại các đơn vị thành lớp CNVC
gắn bó với nghề, với tập thể, có tinh thần trách nhiệm trong xây dựng và bảo
vệ uy tín của Công ty. Luôn tự giác trong thừa hành nhiệm vụ để làm việc có
năng suất cao, làm ra sản phẩm có chất lượng tốt. Thông qua việc thực hiện
quy chế dân chủ để mọi CNVC thật sự trở thành người chủ của một Công ty
cổ phần.
- Chú trọng xây dựng và thực hiện chính sách khuyến khích vật chất
thông qua các phong trào thi đua cụ thể trên các lĩnh vực. Có chính sách ưu
đãi đối với CNVC có tay nghề, nghiệp vụ giỏi, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ,
có ý thức kỷ luật, chấp hành tốt nội quy, quy chế đề ra.
- Tiếp tục cải tiến, hoàn thiện cơ chế khoán chi phí tiền lương, tiền
thưởng trên doanh thu nhằm kích thích tinh thần hăng hái thi đua sản xuất,
làm việc của mọi thành viên trong Công ty, thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát
triển bền vững.

23
Kết luận.
Một doanh nghiệp muốn làm ăn có hiệu quả nghĩa là doanh nghiệp đó
phải có một chiến lược phù hợp với xu thế của thời đại, biết nắm bắt kịp thời
những cơ hội kinh doanh, biết sử dụng nguồn nhân lực hợp lý, bố trí công
việc phù hợp với khả năng của từng người, nhằm phát huy tối đa khả năng
cũng như sở trường của mỗi nhân viên trong doanh nhgiệp. Và công ty cổ
phần thiết bị giáo dục 1 cũng đang từng bước làm những điều đó để có thể