Chuyên đề tốt nghiệp
Khoa Kế toán
MỤC LỤC
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
DANH MỤC SƠ ĐỒ
DANH MỤC BẢNG, BIỂU
MỤC LỤC 1
LỜI MỞ ĐẦU 6
CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU
TƯ VÀ XÂY DỰNG ĐÔNG PHONG 8
a. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng
Đông Phong 8
b. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất của Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng
Đông Phong 9
c. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng
Đông Phong 18
d. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng
Đông Phong 20
e. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng
Đông Phong 26
1.5.1. Chính sách kế toán áp dụng 26
1.5.2. Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 27
1.5.3. Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán 29
1.5.4. Tổ chức vận dụng sổ kế toán 30
1.5.5. Tổ chức vận dụng báo cáo kế toán 34
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ĐÔNG PHONG 36
a. Đặc điểm quản lý và phân loại nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Đầu tư và
Xây dựng Đông Phong 36
i. Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty 36
ii. Phân loại nguyên vật liệu tại công ty 37

LNST : Lợi nhuận sau thuế
NVL : Nguyên vật liệu
NPT : Nợ phải trả
TK : Tài khoản
TNDN : Thu nhập doanh nghiệp
TNHH : Trách nhiệm hữu hạn
TS : Tài sản
TSCĐ : Tài sản cố định
TSNH : Tài sản ngắn hạn
VCSH : Vốn chủ sở hữu
VND : Việt Nam đồng
SVTH: Bùi Anh Thư
Lớp: Kế toán tổng hợp 47C
3
Chuyên đề tốt nghiệp
Khoa Kế toán
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Ký hiệu Tên sơ đồ Trang
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 14
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 16
Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 27
SVTH: Bùi Anh Thư
Lớp: Kế toán tổng hợp 47C
4
Chuyên đề tốt nghiệp
Khoa Kế toán
DANH MỤC BẢNG, BIỂU
Ký hiệu Tên bảng, biểu Trang
Bảng 1.1: Trích Bảng cân đối kế toán của công ty trong 3 năm (2006-2008) 9
Bảng 1.2: Trích Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3

kinh doanh.
Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng
lớn trong giá thành. Chỉ cần một sự biến động nhỏ trong chi phí nguyên vật liệu
cũng làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, lợi nhuận và ảnh hưởng tới sự tồn tại
của doanh nghiệp. Ổn định nguồn nguyên liệu, tính toán đúng đắn, vừa đủ lượng
nguyên liệu cần dùng, giảm các chi phí bảo quản là một trong những yêu cầu và
mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt
hiện nay. Kế toán nguyên vật liệu có vai trò quan trọng trong việc thực hiện các
mục tiêu nói trên. Tổ chức tốt công tác kế toán nguyên vật liệu sẽ giúp cho quá
trình sản xuất diễn ra nhịp nhàng, tránh làm ứ đọng vốn và phát sinh những chi phí
không cần thiết, tăng sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường. Với ý nghĩa đó,
cải tiến nâng cao và hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu trong
doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất là một vấn đề hết sức cần thiết.
SVTH: Bùi Anh Thư
Lớp: Kế toán tổng hợp 47C
6
Chuyên đề tốt nghiệp
Khoa Kế toán
Xuất phát từ việc hiểu được tầm quan trọng của công tác này, kết hợp với
việc tìm hiểu thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Đầu tư và
Xây dựng Đông Phong, được sự giúp đỡ tận tình của ban lãnh đạo, các anh chị
trong Công ty và sự hướng dẫn của giáo viên hướng dẫn, em chọn đi sâu vào
nghiên cứu vào đề tài. “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong” và hoàn thành chuyên đề này.
Chuyên đề tốt nghiệp ngoài lời mở đầu và kết luận, gồm ba chương:
Chương 1: Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty TNHH Đầu tư và Xây
dựng Đông Phong.
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH
Đầu tư và Xây dựng Đông Phong.
Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH

Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà nội cấp. Vốn điều lệ 2.000.000.000 VND, do
2 thành viên góp vốn với tỷ lệ vốn góp 97% và 3%.
SVTH: Bùi Anh Thư
Lớp: Kế toán tổng hợp 47C
8
Chuyên đề tốt nghiệp
Khoa Kế toán
b. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất của Công ty TNHH Đầu tư
và Xây dựng Đông Phong
Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong vừa là một doanh nghiệp
sản xuất vừa là doanh nghiệp thương mại, chuyên về lĩnh vực Kiến trúc, Thiết kế
nội thất, và sản xuất đồ gỗ.
Với một đội ngũ kiến trúc sư giàu kinh nghiệm và đội ngũ công nhân lành
nghề sáng tạo trong công việc, Công ty luôn tiếp thu những công nghệ tiên tiến
nhất để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Bên cạnh đó, khả năng phối hợp chặt chẽ
giữa các bộ phận trong Công ty từ lúc tiếp nhận công việc đến giai đoạn thực hiện
và bảo hành đã mang đến cho khách hàng những dịch vụ tốt và hiệu quả trong giới
hạn thời gian và chi phí cho phép.
Ngành nghề kinh doanh
Theo giấy phép kinh doanh số 0102016000 đăng ký lần đầu ngày 28 tháng
01 năm 2005 do Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà nội cấp, ngành nghề kinh
doanh của Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong bao gồm:
-Tư vấn đầu tư (Không bao gồm tư vấn pháp luật, tài chính).
-Tư vấn xây dựng, thiết kế và thi công xây dựng các công trình xây dựng
dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi.
-Sản xuất và mua bán vật liệu xây dựng.
-Mua bán các loại máy móc, thiết bị phục vụ ngành công nghiệp, nông
nghiệp, cơ khí, xây dựng.
-Kinh doanh các khu vui chơi giải trí, khu du lịch sinh thái; Kinh doanh
khách sạn, nhà hàng (không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke vũ

SVTH: Bùi Anh Thư
Lớp: Kế toán tổng hợp 47C
10
Chuyên đề tốt nghiệp
Khoa Kế toán
quản lý và chịu toàn bộ trách nhiệm từ lúc tiếp nhận đến lúc dự án kết thúc. Cách
làm này sẽ đảm bảo về mặt chất lượng và thời gian hoàn thành, vốn là hai yếu tố
mà các nhà đầu tư thường lo ngại nhất. Qua quá trình làm việc, Công ty đã thiết lập
mối quan hệ chặt chẽ với các nhà cung cấp, nhờ đó có thể cung cấp cho khách hàng
các vật liệu đa dạng phong phú về chất liệu, chất lượng và giá cả. Phương pháp này
cam kết sự phối hợp chặt chẽ giữa nhà cung cấp và nhà thầu phụ để tạo thành một
quy trình thống nhất từ lập kế hoạch đến thi công và hoàn thành. Với nỗ lực này,
Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong đã trở thành nhà cung cấp về
thiết kế và thi công có uy tín trên thị trường.
Khách hàng
Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Đông Phong đã đạt được nhiều thành
công trong quá trình hoạt động. Công ty đã từng làm việc với hơn 300 khách hàng
trong và ngoài nước như Bảo hiểm hàng không, Pricewaterhouse Coopers,
ConocoPhillips, Novellus System, Bioseed Genetics, Công viên nước Hồ Tây,
Electrolux Việt Nam, Khách sạn Sheraton, Khách sạn Hà Nội,… trong đó có hơn
một nửa là các khách hàng quen thuộc lâu năm – điều này thể hiện sự hài lòng của
khách hàng đối với dịch vụ của Công ty. Công ty được ghi nhận là nhà tư vấn, thi
công, quản lý và thực hiện một cách hiệu quả các dự án ở nhiều quy mô khác nhau
trong phạm vi cả nước.
Khả năng
- Nghiên cứu và thấu hiểu nhu cầu của khách hàng để đưa ra những lời tư
vấn hợp lý, các giải pháp tối ưu.
- Sở hữu một đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và sáng tạo trong tư duy,
cách làm việc.
SVTH: Bùi Anh Thư

Chuyên đề tốt nghiệp
Khoa Kế toán
duy nhất, khác hẳn với những sản phẩm được bày bán ở thị trường theo công nghệ
sản xuất hàng loạt.
Tình hình tài chính của Công ty
Tình hình tài chính của Công ty là thông tin rất quan trọng, không chỉ đối với
những người quan tâm bên ngoài như khách hàng của Công ty mà còn quan trọng
với cả Ban Giám đốc Công ty trong việc hoạch định chính sách cũng như chiến
lược phát triển.
Tính đến ngày 31/12/2008, tình hình tài chính của Công ty được thể hiện trên
tài liệu sau:
SVTH: Bùi Anh Thư
Lớp: Kế toán tổng hợp 47C
13
Chuyên đề tốt nghiệp
Khoa Kế toán
Bảng 1.1: Trích Bảng cân đối kế toán của Công ty
trong 3 năm (2006-2008)
(Đơn vị: VND)
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2007 Năm 2006
Chênh lệch
08/07(%) 07/06(%)
A. Tài sản ngắn hạn 8.363.589.904 6.447.445.956 3.218.468.484 29,72 100,33
1.Tiền và tương đương tiền 770.576.408 3.345.250.420 1.482.005.732 -76,97 125,72
2.Phải thu ngắn hạn 1.766.513.440 263.646.620 832.580.584 570,03 -68,33
4.Hàng tồn kho 5.826.500.056 2.838.548.916 838.788.064 105,26 238,41
5. Tài sản ngắn hạn khác 65.094.104 -100,00
B.Tài sản dài hạn 1.747.973.608 1.456.434.816 180.540.704 20,02 706,71
1.Tài sản cố định 1.493.043.668 1.335.010.224 57.310.732 11,84 2229,42
2.Tài sản dài hạn khác 254.929.940 121.424.592 123.229.972 109,95 -1,47

15
Chuyên đề tốt nghiệp
Khoa Kế toán
Bảng 1.2: Trích Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
của công ty trong 3 năm (2006-2008)
(Đơn vị: VND)
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2007 Năm 2006
Chênh lệch
08/07(%) 07/06(%)
1.DT bán hàng và cung cấp
dịch vụ
25.146.530.88
0
16.236.197.36
4
4.761.649.86
8
54,88 240,98
2.Các khoản giảm trừ DT
3.DT thuần về bán hàng và
cung cấp dịch vụ
25.146.530.880 16.236.197.364 4.761.649.868 54,88 240,98
4.Giá vốn hàng bán 22.248.566.404
13.958.176.63
6
3.261.492.47
6
59,39 327,97
5.Lợi nhuận gộp 2.897.964.476 2.278.020.728 1.500.157.392 27,21 51,85
6.Doanh thu hoạt động tài

Căn cứ vào bảng trên ta thấy tổng doanh thu của Công ty năm 2007 so với
2006 tăng 11.474.547.496 VND tương ứng 240,98%, năm 2008 so với 2007 tăng
8.910.333.520 VND tương ứng 54,88%. Giá vốn hàng bán năm 2007 so với 2006
SVTH: Bùi Anh Thư
Lớp: Kế toán tổng hợp 47C
16
Chuyên đề tốt nghiệp
Khoa Kế toán
tăng 10.696.684.150 VND tương ứng 327,97%, năm 2008 so với 2007 tăng
8.290.389.770 VND tương ứng 59,39%.
Ta thấy tốc độ tăng của giá vốn hàng bán trong 2 năm đều cao hơn tốc độ
tăng doanh thu, chứng tỏ công ty chưa thực hiện tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản
phẩm. Điều này dẫn đến trong cả hai năm 2007 và 2008 chỉ tiêu lợi nhuận của công
ty đều tăng với tốc độ khá, tuy nhiên tốc độ tăng giảm dần. Lợi nhuận gộp năm
2007 tăng 777.863.336 VND tương ứng 51,85% so với năm 2006, năm 2008 tăng
619.943.748 VND tương ứng 27,21%. Đây cũng là điều dễ hiểu vì Công ty đang
trong những năm đầu phát triển, khó có thể thực hiện tiết kiệm chi phí, thu lợi
nhuận cao.
Biêủ 1.1: Một số chỉ tiêu phân tích tình hình tài chính của công ty
Chỉ tiêu
Đơn vị
tính
Năm
2008
Năm
2007
Năm
2006
Chênh lệch
(08/07) (07/06)

c. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Đầu tư và
Xây dựng Đông Phong
Đây là một Công ty tư nhân có bộ máy quản lý phù hợp với quy mô của
Công ty theo mô hình trực tuyến chức năng. Đứng đầu là giám đốc – người có
quyền lực cao nhất, điều hành mọi hoạt động của Công ty, dưới đó là các phòng
ban chức năng. Các phòng ban của Công ty làm việc theo nguyên tắc độc lập, tự
chủ, tự chịu trách nhiệm trong phạm vi của mình. Tuy nhiên, giữa các phòng ban
có mối quan hệ chặt chẽ với nhau để giải quyết công việc chung của Công ty.
SVTH: Bùi Anh Thư
Lớp: Kế toán tổng hợp 47C
18
Chuyên đề tốt nghiệp
Khoa Kế toán
Chính điều này đã làm cho các bộ phận chức năng hoạt động một cách thuận lợi và
có hiệu quả.
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban được tóm tắt như sau:
- Giám đốc: Có quyền lực cao nhất chịu trách nhiệm chung về mọi mặt hoạt
động kinh doanh của Công ty và trực tiếp quản lý các khâu trọng yếu.
- Phòng Kinh doanh: Lập kế hoạch và ký kết hợp đồng sản xuất kinh doanh,
nghiên cứu và mở rộng thị trường, đặc biệt là tìm đối tác kinh doanh.
- Phòng Kế toán: Ghi chép và hạch toán đúng, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế
tài chính phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty, phù hợp với
SVTH: Bùi Anh Thư
Lớp: Kế toán tổng hợp 47C
Showroom
Phòng
kế
toán
Phòng

tin. Đồng thời cung cấp thông tin cần thiết phục vụ công tác quản lý.
Nhiệm vụ của phòng kế toán:
- Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử
dụng tài sản, nguyên vật liệu, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty.
SVTH: Bùi Anh Thư
Lớp: Kế toán tổng hợp 47C
20
Chuyên đề tốt nghiệp
Khoa Kế toán
- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch
thu chi tài chính, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản, nguyên vật liệu,
tiền vốn, phát hiện và ngăn chặn kịp thời những hành vi vi phạm chính sách, chế
độ, kỷ luật kinh tế, tài chính của Công ty và những qui định do nhà nước ban hành.
- Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất
kinh doanh, kiểm tra, phân tích hoạt động kinh tế, tài chính, phục vụ công tác lập
và theo dõi việc thực hiện kế hoạch, tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước.
- Ghi chép, tổng hợp thành các Báo cáo tài chính phục vụ cho Ban Lãnh
đạo Công ty cũng như những người quan tâm: Khách hàng…
Phòng Kế toán được sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc bao gồm 8 người: 1
Kế toán trưởng và các kế toán phần hành. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty gọn
nhẹ theo mô hình:
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
SVTH: Bùi Anh Thư
Lớp: Kế toán tổng hợp 47C
Kế toán trưởng
Kế toán
tổng hợp
Kế toán
TSCĐ,HTK

+ Bên cạnh đó còn có nhiệm vụ chỉ đạo thực hiện công tác kế toán, trực tiếp
phân công công việc cho từng nhân viên trong phòng về từng phần việc cụ thể, quy
trách nhiệm cho từng người trong việc thực hiện công việc của mình, trực tiếp kiểm
tra đôn đốc về mặt nghiệp vụ của nhân viên và phổ biến các chủ trương về tài chính
kế toán.
• Kế toán tổng hợp:
+ Ghi chép phản ánh một cách tổng quát tình hình tài sản và hoạt động của
Công ty.
+ Tập hợp các số liệu từ kế toán chi tiết tiến hành hạch toán tổng hợp, lập
các báo biểu kế toán, tổng hợp theo qui định của nhà nước và Công ty.
+ Kiểm tra nội dung, số liệu, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
hàng ngày của các kế toán phần hành, để phát hiện và sửa chữa kịp thời các sai sót
(nếu có) về nghiệp vụ hạch toán, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời.
+ Lập, in các Báo cáo tổng hợp, Báo cáo chi tiết các tài khoản, Bảng cân
đối tài khoản, Báo cáo cân đối tiền hàng theo đúng qui định.
SVTH: Bùi Anh Thư
Lớp: Kế toán tổng hợp 47C
22
Chuyên đề tốt nghiệp
Khoa Kế toán
+ Phối hợp kiểm tra các khoản chi phí sử dụng theo kế hoạch được duyệt,
tổng hợp phân tích chỉ tiêu sử dụng chi phí, doanh thu của công ty bảo đảm tính
hiệu quả trong việc sử dụng vốn.
+ Hướng dẫn nghiệp vụ cho các phần hành kế toán công tác xử lý số liệu,
hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để thực hiện tốt phần hành kế toán được
phân công. Kiểm tra, hiệu chỉnh nghiệp vụ cho các kế toán viên nắm rõ cách thức
hạch toán đối với các phát sinh mới về nghiệp vụ hạch toán kế toán.
+ Cung cấp các số liệu kế toán, thống kê cho Kế toán trưởng và Ban Giám
đốc khi được yêu cầu.
+ Không ngừng nâng cao kiến thức, kỹ năng, nghiệp vụ đặc biệt là lĩnh vực

• Kế toán tiền lương và các khoản thanh toán:
+ Kiểm tra, ghi chép vào sổ sách việc tính lương của các nhân viên theo
đúng phương pháp và thời gian làm việc thực tế.
+ Theo dõi và trả lương, các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân
viên theo đúng chế độ cũng như việc thanh toán các khoản trợ cấp, bảo hiểm xã hội
cho người lao động trong Công ty.
+ Lập chứng từ thu - chi cho các khoản thanh toán của công ty đối với khách
hàng và các khoản thanh toán nội bộ. Phản ánh vào các sổ sách liên quan đến phần
hành kế toán hàng ngày và đối chiếu với sổ quỹ.
+ Tiếp nhận các chứng từ thanh toán và kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của
chúng từ.
+ Có nhiệm vụ theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả của khách
hàng. Lập danh sách khoản nợ của các công ty, đơn vị khách hàng để sắp xếp lịch
SVTH: Bùi Anh Thư
Lớp: Kế toán tổng hợp 47C
24
Chuyên đề tốt nghiệp
Khoa Kế toán
thu, chi trả đúng hạn, đúng hợp đồng, đúng thời hạn, đôn đốc, theo dõi và đòi các
khoản nợ chưa thanh toán.
+ Phân tích tình hình công nợ, đánh giá tỷ lệ thực hiện công nợ.
+ Kiểm tra công nợ phải thu, phải trả của công ty.
+ Thực hiện các nhiệm vụ do Kế toán trưởng phân công.
+ Thực hiện lưu trữ các chứng từ, sổ sách, các công văn qui định có liên
quan vào hồ sơ nghiệp vụ.
• Kế toán chi phí, thành phẩm và bán hàng:
+ Theo dõi số lượng hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã được xác định
tiêu thụ.
+ Hạch toán chi tiết và tổng hợp chi phí phát sinh, tính giá thành cho từng
sản phẩm.