Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
LỜI NÓI ĐẦU
1. Tính cấp thiết của đề tài
Trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, muốn tồn tại vững,
phát triển và củng cố uy tín của mình, mỗi doanh nghiệp phải vận động tích
cực, phát huy tìm tòi mọi biện pháp giảm thiểu chi phí và không ngừng nâng
cao hiệu quả kinh doanh. Bởi để tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh
tranh như hiện nay các doanh nghiệp phải nắm bắt được thông tin về thị
trường về nguồn khách trên cơ sở các thông tin về cung, cầu và giá cả trên
thị trường giúp cho doanh nghiệp tìm ra cơ cấu sản phẩm tối ưu, xác định
được giá bán hợp lý đảm bảo vừa tận dụng được nguồn lực hiện có, vừa
mang lại lợi nhuận cao. Để thực hiện tất cả các điều nói trên yếu tố con
người đóng vai trò quan trọng hơn cả, vấn đề nâng cao hiệu quả sử dụng lao
động luôn được các doanh nghiệp quan tâm thích đáng. Vì vậy đề tài "Nâng
cao hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty Quy Chế Từ Sơn " là đề tài em
lựa chọn cho luận văn tốt nghiệp".
2. Mục đích và nhiệm vụ của đề tài.
* Mục đích: Đề tài tập trung nghiên cứu kỹ hơn đặc điểm của lao
động trong công ty , hiệu quả sử dụng lao động tại công ty Quy Chế Từ
Sơn , từ đó đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động
tại Công ty Quy Chế Từ Sơn .
* Nhiệm vụ:
1. Nghiên cứu vấn đề lý luận về lao động và hiệu quả sử dụng lao động
trong sản xuất kinh doanh trong ngành cơ khí
http://tailieutonghop.com
1
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
2. Phân tích vấn đề về lao động và hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty
Quy Chế Từ Sợn
http://tailieutonghop.com
3
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Phần III: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.
http://tailieutonghop.com
4
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
PHẦN I
CƠ SỞ ĐỂ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG
TRONG CÔNG TY QUY CHẾ TỪ SƠN
A.CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU
QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TRONG CÔNG TY QUY CHẾ TỪ SƠN
I. CÁC CHỈ TIÊU CỤ THỂ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO
ĐỘNG
1 Yêu cầu đối với các chỉ tiêu:
Việc đánh giá hiệu quả sử dụng trong mỗi doanh nghiệp là cần thiết,
thông qua chỉ tiêu về hiệu quả lao động của doanh nghiệp mình so sánh với
kỳ trước, so sánh với các doanh nghiệp khác trong ngành các doanh nghiệp
trong cùng địa bàn, để thấy rõ việc sử dụng lao động của doanh nghiệp mình
đã tốt hay chưa, từ đó phát huy những điểm mạnh khắc phục những điểm
yếu trong việc tổ chức, quản lý và sử dụng lao động để đạt được hiệu quả sử
dụng lao động cao hơn. Đánh giá hiệu quả sử dụng lao động trong từng
doanh nghiệp không thể nói một cách chung chung mà phải thông qua một
hệ thống các chỉ tiêu đánh giá năng suất lao động bình quân, lợi nhuận bình
quân trên một nhân viên, hiệu quả sử dụng thời gian lao động ngoài các chỉ
tiêu trên, dựa trên cơ sở chi phí lao động ta còn có hiệu quả sử dụng lao
động qua các chỉ tiêu doanh thu trên 1000đ tiền lương, lợi nhuận thu được
trên 1000 đ tiền lương. Tuy nhiên các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng lao
6
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Năng suất lao động bình quân là một chỉ tiêu tổng hợp, cho phép đánh
giá một cách chung nhất của hiệu quả sử dụng lao động của toàn bộ doanh
nghiệp. Qua năng suất lao động bình quân ta có thể so sánh giữa các kỳ kinh
doanh với nhau.
Chỉ tiêu năng suất lao động bình quân cho ta thấy, trong một thời gian
nhất định (tháng, quý, năm) thì trung bình một lao động tạo ra doanh thu là
bao nhiêu.
+ Chỉ tiêu về lợi nhuận bình quân (N):
N = (2)
Trong đó: N: Lợi nhuận bình quân 1 lao động
LN: Tổng lợi nhuận
T: Tổng số lao động
Đây là một chỉ tiêu quan trọng để đánh giá hiệu quả sử dụng lao động
ở khách sạn, nó cho ta thấy một lao động của doanh nghiệp tạo ra được bao
nhiêu đồng lợi nhuận (tháng, quý, năm) nó phản ánh mức độ cống hiến của
mỗi người lao động trong doanh nghiệp trong việc tạo ra lợi nhuận để tích
luỹ tái sản xuất mở rộng trong đơn vị và đóng góp vào ngân sách nhà nước.
Chỉ tiêu này có thể tính cho toàn bộ doanh nghiệp hoặc là từng bộ phận để
có thể đánh giá, so sánh hiệu quả sử dụng lao động ở từng bộ phận, từ đó có
biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở từng bộ phận.
2. Các chỉ tiêu đánh giá ở từng bộ phận:
Để việc đánh giá hiệu quả sử dụng lao động được cụ thể sâu sắc cần
phải có các chi tiết mang tính đặc thù cho từng bộ phận lao động:
http://tailieutonghop.com
7
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
mỗi chức danh. Vì vậy để sử dụng lao động có hiệu quả các nhà quản lý phải
biết bố trí đúng người đúng việc và đúng thời điểm cần thiết. Phân công lao
động hợp lý tức là đối với công việc phức tạp, những công việc hay áp dụng
máy móc hiện đại thì cần những lao động có trình độ cao, còn những lao
động chân tay đơn giản không cần sự trợ giúp của máy móc thì chỉ cần
những lao động có trình độ thấp và trung bình.
Vậy phân công lao động hợp lý sẽ giúp khách sạn tránh được tình
trạng lãng phí nhân lực, tiết kiệm chi phí sức lao động và ngược lại nếu
không thì dẫn đến lãng phí sức lao động, sử dụng lao động không hiệu quả
dẫn đến năng suất lao động giảm.
+ Định mức lao động phải là định mức lao động trung bình tiên tiến
có nghĩa là mức công việc mà muốn thực hiện được phải có chút ít sáng tạo,
cố gắng phấn đấu tuy nhiên không quá khó nhưng cũng không phải ai cũng
làm được, như vậy sẽ dẫn đến chán nản hoặc trây lười dẫn đến hiệu quả sử
dụng không cao. Tuy nhiên để xây dựng một định mức lao động hợp lý
không phải là dễ mà còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố.khác
+ Quản lý lao động bằng các hình thức trả lương khuyến khích lao
động làm việc bằng các chế độ thưởng phạt. Quản lý lao động theo hình thức
phân công lao động theo ca kíp, theo tổ đội.
Trong khách sạn tổ chức trả lương thường theo 2 hình thức:
Lương theo sản phẩm và theo cấp bậc thời gian.
+ Tuyển chọn và đào tạo lao động.
http://tailieutonghop.com
9
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Thông thường thì đối với khách sạn mới thành lập việc tuyển chọn lao
động từ bên ngoài là điều không tránh khỏi. Đối với các khách sạn đang hoạt
động thì việc tuyển chọn từ bên ngoài là cần thiết trong trường hợp không có
đủ người hoặc không có người đủ khả năng đảm nhiệm chức vụ hoặc vị trí
Tổng thu nhập = Tổng doanh thu - Giá trị nguyên vật liệu hàng hoá -
Chi phí khác ngoài lương
Sau đó tổng thu nhập được phân chia như sau: Một phần dùng để trả
lương đó là quỹ lương.
Quỹ tiền lương thực tế = * Tổng thu nhập thực tế
Trong đó: Đơn giá lương khoán =
Phần còn lại được phân phối cho các quỹ: Nộp ngân sách, nộp quỹ tập
trung của ngành, lập quỹ phát triển sản xuất, quỹ phúc lợi khen thưởng. Đối
với hình thức khoán theo thu nhập hạch toán.
Thu nhập hạch toán = Tổng thu nhập trích nộp ngân sách - Trích nộp
cơ quan quản lý cấp trên.
Quỹ tiền lương thực tế = Thu nhập hạch toán thực tế - Quỹ phát triển
sản xuất theo ĐM - Quỹ phúc lợi xã hội theo ĐM
Thực hiện cơ chế khoán tiền lương theo hai phương pháp trên là phù
hợp với thực trạng nền kinh tế nước ta. Mỗi khách sạn tuỳ theo tình hình cụ
thể và đặc điểm của mình mà áp dụng chế độ lương khoán nào cho phù hợp.
+ Chế độ phân phối tiền lương
http://tailieutonghop.com
11
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Khi thực hiện việc phân phối tiền lương để đảm bảo sự công bằng và
khuyến khích người lao động cần dựa trên các yếu tố cơ bản:
* Trình độ tay nghề
* Hệ số thành tích
Trong đó thường tính 8 giời làm việc bằng một ngày công. Những
thời gian làm việc của người lao động lớn hơn 8 giờ thì phải quy đổi số thời
gian làm việc ngoài giờ ra ngày công theo hệ số thích hợp.
Còn yếu tố bậc thợ, chức vụ là căn cứ để xây dựng mức lương cơ bản,
mức lương cơ bản này khác nhau đối với các cấp bậc chức vụ khác nhau.
- Đội ngũ lao động là một trong những nhân tố tiền đề cho quá trình
sản xuất và là một trong những nhân tố có tác động tích cực nhất đến hiệu
quả sản xuất kinh doanh. Do vậy xây dựng một đội ngũ lao động hợp lý và
có hiệu quả là mục tiêu quan trọng của công tác tổ chức quản lý lao động.
Với một đội ngũ lao động như thế nào là hợp lý và có hiệu quả. Một đội ngũ
lao động bao giờ cũng cần hai mặt là số lượng và chất lượng.
+ Về số lượng lao động: Một vấn đề đặt ra là phải căn cứ vào đâu để
tính toán số lượng lao động hợp lý. Một đội ngũ lao động có số lượng lao
động hợp lý tức là số lượng lao động đó vừa đủ so với khối lượng công việc
không thừa không thiếu, chỉ có đảm bảo được mức lao động như vậy thì vấn
đề sử dụng lao động mới đạt hiệu quả cao.
+ Chất lượng lao động thể hiện khả năng của người lao động về trình
độ học vấn trình độ chuyên môn nghiệp vụ tay nghề, trình độ còn phụ thuộc
http://tailieutonghop.com
13
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
vào tính chất của từng công việc mà họ có thể phát huy một cách tối đa khả
năng của họ. Để đảm bảo hiệu quả công việc cao thì người lao động phải
đáp ứng được các yêu cầu của công việc đối với người lao động về trình độ
học vấn, chuyên môn nghiệp vụ, ngoại ngữ, ngoại hình, khả năng giao tiếp.
Tuy nhiên ở mỗi khách sạn các yêu cầu này là khác nhau.
- Cơ sở vật chất kỹ thuật: Khách sạn có cơ sở vật chất kỹ thuật hiện
đại mới. Số lượng lớn thì cần sử dụng ít lao động chân tay và sử dụng nhiều
lao động có trình độ học vấn, tay nghề cao.
Ngoài ra đối với từng bộ phận, lao động trong khách sạn chủ yếu là
lao động trực tiếp tuy nhiên trang thiết bị máy móc vẫn được áp dụng vào
trong quá trình lao động ở những bộ phận nào mà trang thiết bị máy móc có
thể thay thế được lao động thì bộ phận đó sử dụng ít lao động hơn và việc
quản lý sử dụng lao động ở bộ phận đó đơn giản hơn (ở bộ phận bếp chẳng
động làm việc năng suất hơn, sự trung thành lớn hơn, tinh thần được nâng
cao hơn, làm giảm bớt khó khăn khi bị ốm đau, bệnh tật, khi về hưu... Đối
với tất cả những người chủ, lẫn công nhân đều phải đóng góp hàng tháng
trên cơ sở thu nhập hàng tháng của công nhân.
- Luật pháp: Trong những năm gần đây Nhà nước đã ban hành luật lao
động với những quy chế quản lý nhằm bảo vệ quyền lợi cho người lao động.
Do đó việc chấp hành các quy chế đó phải được thực hiện ở mọi hình thức
doanh nghiệp. Doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp
liên doanh... Để tránh những doanh nghiệp chỉ vì lợi ích trước mắt mà lợi
http://tailieutonghop.com
15
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
dụng người lao động bắt người lao động làm việc với cường độ cao gây chán
nản kiệt sức cho người lao động.
Luật pháp là cũng để bảo vệ người lao động giúp họ giải quyết những
mâu thuẫn, tranh chấp trong phạm vi làm việc của họ. Do vậy luật pháp phải
rõ ràng và công minh, xử lý công bằng với mọi người.
http://tailieutonghop.com
16
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
B THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC LAO ĐỘNG Ở CÔNG TY QUY
CHẾ TỪ SƠN
I.VÀI NÉT VỀ CÔNG TY QUY CHẾ TỪ SƠN
1. sơ lược quá trình hình thành và phát triển ở công ty
1.1:Lịch sử hình thành.
Ngành công nghiệp nặng là một trong những nghành kinh tế quan
trọng của một quốc gia trong quá trình phát triển và hội nhập quốc tế .Và
trước sự cần thiết của các sản phẩm Bulông và đai ốc đối với nền kinh t ế
quản lý theo kiểu hành chính bao cấp theo kế hoạch sản xuất và tiêu thụ
sản phẩm đều do Nhà nước quyết định điều tiết nhà máy chỉ lo khâu sản
xuất theo kế hoạch Nhà nước bàn giao .Tuy vậy trong giai đoạn này nhà
máy luôn luôn sản xuất và đạt vượt mức kế hoạch đề ra sản lượng có năm
lên tới 1700 tấn (năm1976) đạt 112% kế hoạch vượt 12% kế hoạch bàn
giao và năm1979 đạt 25 triệu tấn đạt 118% kế hoạch vượt chỉ tiêu 18% .
Giai đoan 2 : Từ khi có quyết định 217/HĐBT cho đến nay là giai
đoạn Nhà nước xoá bỏ chế đọ bao cấp .Các doanh nghiệp Nhà nước dần
dần chuyển từng bước sang tự hoạch toán kinh doanh và vậ đọng theo cơ
chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước .Vì thế mà tình hình sản xuất
của ngành công nghiệp nói chung và nhà máy Quy chế nói riêng đã gặp
không ít khó khăn như vật tư nhiên liệu ,thị trương tiêu thụ sản phẩm ,sự
http://tailieutonghop.com
18
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
cạnh tranh vớ hàng ngoại nhập dẫn đén công ty gặp nhiều khó khăn ,công
nhân thiếu việc làm ,thu nhập thấp không đảm bảo cuộc sống .Mặc dù đã
gập nhiều khó khăn nhung công ty đã từng bước khắc phục nhữmg khó
khăn đó .Tự tiềm kiếm thị trường cải tổ toàn bộ khoa hoc kỹ thuật , các
chu trương chính sách của Nhà nước giảm bớt biên chế ,xắp xếp lại nhân
sự ,bên cạnh đó cố gắng khắc phục hậu quả do cơ chế cũ để lại .Từ đó
công ty đã từng bước lớn mạnh cụ thể là ổn định đươvj việc làm ,tiền
lương của cán bộ công nhân viên đươc nâng cao một cách đáng kể đẻ đảm
bảo cuộc sống .Tình hình sản xuất kinh doanh luôn khả quan và phát triển
theo triều hướng tích cực.
Ngày 25-8-2000 Bộ Trưởng Bộ Công nghiệp đã ký quyết định số
2410/QĐ - TCCB về việc đổi tên nhà máy Quy chế Từ Sơn thành công ty
Quy chế Từ Sơn trực thuộc tổng công ty máy và thiết bị công nghiệp
Tên gia dịch quốc tế là:
+ Quyết định việc bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức vụ: Phó giám đốc,
kế toán trưởng, các đơn vị thành viên (nếu có). Bổ nhiệm miễn nhiệm các
http://tailieutonghop.com
20
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
chức vụ trưởng phòng, phó phòng, ban chuyên môn, nghiệp vụ trong công
ty.
+ Giám đốc có quyền hạn và nhiệm vụ tổ chức điều hành hoạt động
hàng ngày của doanh nghiệp và báo cáo cơ quan có thẩm quyền về việc thực
hiện chế độ chính sách pháp luật. Giám đốc có quyền quyết định bộ máy tổ
chức quản lý của công ty, đảm bảo tinh giảm có hiệu quả. Tổ chức việc thi
tuyển chuyên môn , về nghiệp và thực hiện có nề nếp chế độ nhận xét cán bộ
trong công ty theo định kỳ.
Giám đốc có quyền tuyển chọn lao động theo yêu cầu sản xuất và thực
hiện chính sách về lao động của Nhà nước. Có trách nhiệm xây dựng các nội
quy, quy chế nhằm thực hiện những quy định của Nhà nước về kỷ luật lao
động, bảo hộ lao động kỹ thuật an toàn và vệ sinh công nghiệp. Trường hợp
không đảm bảo an toàn lao động, giám đốc có quyền và có trách nhiệm chỉ
định sản xuất, giám đốc có quyền khen thưởng những người có thành tích.
Đồng thời thi hành kỷ luật đến mức buộc thôi việc những người vi phạm nội
quy, quy chế, áp dụng trong công ty, cho thôi việc hoặc chấm dứt hợp đồng
lao động những người không đáp ứng yêu cầu sản xuất theo nội quy của
công ty theo hợp đồng đã kết kết.
Giám đốc chỉ đạo thực hiện nghĩa vụ nộp các khoản thuế cho ngân
sách Nhà nước và các khoản khác. Lập phương án phân phối lợi nhuận sau
thuế của công ty trình lên tổng công ty cũng như cơ quan Nhà nước có thẩm
quyền đối với việc thực hiện nghĩa vụ điều hành của mình.
* Phó giám đốc.
http://tailieutonghop.com
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
2.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng
ban phân xưởng
2.2.1. Văn phòng xí nghiệp :là một đơn vị trực thuộc công ty có chức năng
tham mưu trên các lĩnh vực quản lý hành chính, qủn trị đời sống,quản lý nhà
trẻ mẫu giáo và chịu trách nhiệm trước giám đốc về kết quả hoạt động các
mặt công tác đó. Văn phòng xí nghiệp chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc
công ty.
* Nhiệm vụ của văn phòng xí nghiệp.
Thu thập tổng hợp tình hình có liên quan đến các hoạt động của (xí
nghiệp) công ty.
Giúp giám đốc tổ chức chuẩn bị hoặc theo dõi đôn đốc việc chuẩn bị
các đề án quyết định, chỉ thị, để ban hành trong công ty hoặc trình lên cấp
trên.
Lập chương trình công tác hàng quý, 6 tháng năm của công ty. Bố trí
lịch làm việc hàng tuần, hàng tháng của giám đốc. Tổ chức và quản lý các
kỳ họp của giám đốc, của công ty.
Tổ chức phổ biến các văn bản của cấp tên và của công ty theo dõi đôn
đốc và kiểm tra hoặc tổ chức sự phối hợp giữa các phòng, xưởng, phân phân
xưởng để thực hiện các chỉ thị, nghị quyết và chương trình kế hoạch công
tác của cấp trên và của công ty.
Đảm bảo mối quan hệ công tác của giám đốc, công ty với bên ngoài.
quản lý và tổ chức thực hiện các nghiệp vụ hành chính, xác nhận các văn
bản giấy tờ về hành chính quản trị được giám đốc uỷ quyền. Lưu trữ đánh
máy, in ấn tài liệu phát các văn bản báo cáo theo quy định. Quản lý con dấu,
http://tailieutonghop.com
23
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
quản lý tổ chức tốt công tác thông tin liên lạc tỏng nội bộ công ty, hệ thống
2.2.3.Phòng sản xuất kinh doanh ,
* Chức năng.
Phòng sản xuất kinh doanh là một dơn vị trực thuộc giám đốc công ty
làm công tác kinh tế tham mưu cho giám đốc trênlĩnh vực sản xuất kinh
doanh. nghiên cứu thị trường cung cầu, xây dựng kế hoạhc chuẩn bị mọi
đieue fkiện xây dựng các dịnh mức lao động đơngiá tiền lương và đieuè
hành sản xuất, tiêu thụ sản phẩm đảmbảo kinh doanh có hiệu quả.
* Nhiệm vụ.
Tập hợp xây dựng kế hoạch sản xuất kỹ thuật tài chính của công ty.
xây dựng kế hoạch dài hạn ngắn hạn và kế hoạch tác tác nghiệp về sản xuất
sản phẩm.
Sản xuất dụng cụ khuôn, cối, gà lắp... hàng tháng, quý, năm tổ chức
thực hiện các kế hoạch đó.
Tổ chức điều độ sản xuất,quản lý sản xuất sản phẩm và dụng cụ
khuôn cối phục vụ cho sản xuất, quản lý thời gian lao động của các phân
xưởng chính, phụ, dịch vụ trực thuộc công ty.
Nghiên cứu thị trường tổ chức công tác marketing, kỹ kết hợp đồng
sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch trong công ty và tổ chức xét duyệt
hoàn thành kế hoạch cho các đơn vị trực thuộc.
http://tailieutonghop.com
25
Copyright: Tài liệu đại học ©