Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
LỜI NÓI ĐẦU
Để có thể đứng vững trong nền kinh tế thị trường,
thì việc thường xuyên nghiên cứu, tìm hiểu cái mới
nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý là một
yêu cầu khách quan mang tính cấp thiết đối với bất kì
một doanh nghiệp nào.
Qua thời gian nghiên cứu và tìm hiểu thực tế tại
công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Ba Đình, nhận thức
được tầm quan trọng của vấn đề trên và được sự giúp đỡ
nhiệt tình của ban lãnh đạo, phòng tổ chức lao động
Công ty em đã lựa chọn đề tài: "Thực trạng và một số
giải pháp hoàn thiện bộ máy tổ chức của Công ty cổ
phần đầu tư và xây dựng Ba Đình" làm luận văn tốt
nghiệp.
Đây là một đề tài mang tính thực tiễn cao, có ảnh
hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Ba Đình
và các doanh nghiệp sản xuất nói chung.

1
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Nội dung và kết cấu của luận văn gồm 2 phần chính
sau:
Phần I: Khái quát chung về công ty cổ phần đầu tư
và xây dựng Ba Đình
Phần II. Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện
bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng
Ba Đình.

TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Tên giao dịch quốc tế: Ba Đình – Construction
investment joint stock company
Tên viết tắt: Sacisjco
S Chức năng của công ty:
Công ty có trách nhiệm nhận, sử dụng có hiệu quả,
bảo quản và phát triển vốn do nhà nước giao; nhận và sử
dụng có hiệu quả tài nguyên đất đai và các nguồn lực khác
do nhà nước giao để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh
doanh và những nhiệm vụ khác.
Tổ chức quản lý, triển khai công tác nghiên cứu ứng
dụng khoa học kỹ thuật, thực hiện đầu tư chiều sâu, đổi mới
khoa học công nghệ tiên tiến và trang thiết bị hiện đại, đổi
mới công tác quản lý điều hành sản xuất kinh doanh.
m Nhiệm vụ của công ty
- Đầu tư:
+ Lập, quản lý thực hiện đầu tư các dự án xây dựng và
phát triển nhà, khu dân cư.
+ Liên doanh, liên kết đầu tư vào phát triển nhà và đô
thị

4
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
- Tư vấn:
+ Tư vấn đầu tư, tư vấn xây dựng
+ Cung cấp thông tin về văn bản quy phạm pháp luật,
cơ chế chính sách về đầu tư và xây dựng về nhà đất.
+ Tư vấn và dịch vụ cho các chủ đầu tư về công tác
giải phóng mặt bằng.

năng nắm bắt và mở rộng thị trường của đội ngũ công
nhân viên và cán bộ quản lý. Tổng doanh thu, lợi nhuận
và các các chỉ tiêu khác đều tăng đặc biệt là tiền lương
bình quân của cán bộ công nhân viên trong tổng công ty
đã tăng lên đáng kể, điều này có giá trị to lớn trong việc
khuyến khích tinh thần hăng hái lao động của cán bộ

6
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
công nhân viên bởi đời sống vật chất của họ được bảo
đảm.
Và đây cũng chính là nguyên nhân làm cho kết quả
sản xuất kinh doanh của công ty tăng lên. Song đòi hỏi
phải có sự kết hợp với các công tác khác như, kinh
doanh tiếp thị, đổi mới công nghệ, chất lượng sản phẩm,
điều hành sản xuất, quản lý kĩ thuật và công tác nhân
sự...
Kết quả kinh doanh
Chỉ tiêu 2001 2002 2003
1. Doanh thu (tr.đồng) 18.000 19.569 22.106
2. Lợi nhuận (tr.đồng) 153 174 223
3. Thu nhập bình quân
(nghìn đồng)
930 1.100 1.270
- Về doanh thu năm 2002 tăng 8,7% so với năm
2001, năm 2003 tăng 12,96% đạt 22.106 triệu
đồng.
- Về lợi nhuận năm 2002 tăng 13,73% so với năm
2001, năm 2003 tăng 28,16% đạt 223 triệu đồng

giản nhưng nó lại là kết quả của quá trình vận động hết
mình từ giám đốc đến toàn thể cán bộ công nhân viên
trong công ty.
- Tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước
Công ty là một doanh nghiệp nhà nước, do vậy công
ty được quyền quản lý, sử dụng vốn, đất đai, tài nguyên và
các nguồn lực khác của nhà nước giao theo quy định của
pháp luật. Do đó, Công ty phải có trách nhiệm và nghĩa vụ
nộp Ngân sách theo quy định của Nhà nước.
Các khoản mà công ty phải nộp là thuế VAT, thuế thu
nhập doanh nghiệp, thuế khác và nộp cấp trên.
Tình hình nộp ngân sách
Đơn vị: Triệu đồng
Chỉ tiêu 2003
Nộp Ngân sách 516
Nộp cấp trên 1.046

9
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
2.2. Những ưu và nhược điểm trong quá trình sản
xuất kinh doanh ở Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng
Ba Đình
* Ưu điểm
Một là: Quá trình sản xuất kinh doanh ở Công ty đã
chọn được hướng đi đúng đắn, phù hợp với nhiệm vụ thực
tại, chiến lược phát triển của Tổng công ty trong tương lai
và nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội của đất nước. Ngay từ
năm đầu thành lập cho đến nay hàng năm Công ty đều đạt
mức lợi nhuận khá cao so với các đơn vị cùng ngành.

Bốn là; công ty đã chấp hành đầy đủ các quy định của
Nhà nước và Tổng công ty về chế độ báo cáo thống kê và
báo cáo trong lĩnh vực tài chính, công tác hạch toán kế toán
theo đúng quy định của Nhà nước, thực hiện nghiêm chỉnh
nghĩa vụ nộp Ngân sách với Nhà nước và cấp trên.

11
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
* Tồn tại, hạn chế
Bên cạnh những mặt tích cực trong công tác quản lý
điều hành sản xuất kinh doanh của mình, hiện nay Công ty
vẫn còn một số mặt tồn tại cần sớm được khắc phục:
Một là, công tác đấu thầu, tìm kiếm việc làm chưa đáp
ứng được với nhiệm vụ được giao, với tiềm lực máy móc
thiết bị, con người của công ty. Thể hiện sự quan tâm chưa
đúng mức tới công tác tiếp thị, công tác đối ngoại… Các
công trình xây dựng chủ yếu là do Tổng công ty giao thầu.
Công tác đấu thầu thi công các công trình đạt hiệu quả
thấp. Bài thầu chưa có khả năng thuyết phục chủ đầu tư.
Hai là, công tác kế hoạch chưa đáp ứng được yêu cầu
đề ra. Đội ngũ làm công tác kế hoạch còn yếu, hầu hết là
nhân viên trẻ mới ra trường, kinh nghiệm còn thiếu, chưa
có khả năng tổng hợp dẫn tới trong công việc còn nhiều
lúng túng, sai sót, hiệu quả công việc chưa cao, còn đuổi
theo công việc. Lực lượng làm công tác kế hoạch còn
mỏng, chưa tự giác học hỏi phấn đấu.
Ba là, Công tác tiền lương còn có bất cập, quản lý
chưa chặt chẽ thống nhất và việc phối hợp chấm công giữa
các bộ phận chức năng với các đội tới việc trả lương chưa

Tổng
số
Trình độ Độ tuổi Giới tính
ĐH TC SC 35 35-50 50 Nam Nữ
1
Nhân viên
Quản lý
11 9 0 2 4 3 4 8 3
2
Nhân viên
Kỹ thuật
18 10 4 4 8 5 4 16 2
3
Nhân viên
khác
88 5 0 83 50 28 10 60 28
4 Tổng số 117 24 4 89 62 36 19 84 33
5
Tỷ trọng so
với tổng số
lao động
20% 3% 77% 52% 30% 18% 71% 29%
Tỷ lệ lao động trình đại học toàn công ty là 24/117,
chiếm 20%. Trong đó:
Lao động quản lý có tỷ lệ đại học là 30%
Lao động kỹ thuật có tỷ lệ đại học là 41%
Nhân viên lao động khác có tỷ lệ đại học là 20%.

14
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ

16
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
phận có liên quan. Xuất phát từ quan điểm đó, các bộ
phận công ty đã tạo được mối quan hệ mật thiết luôn hỗ
trợ cho nhau giải quyết các vấn đề phát sinh kịp thời
chính xác.
1.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty:17
Ban
kiểm
Giám đốc
Phó GĐKD Phó GĐKT
Hội đồng quản
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
+ Hội đồng quản trị: do Đại hội đồng cổ đông công
ty bầu ra. Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh
công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục
đích quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm
quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng có nhiệm vụ:
q Quyết định chiến lược phát triển công ty
Q Quyết định huy động thêm vốn theo các hình
thức
t Quyết định phương án đầu tư
Q Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp
thị và công nghệ; thông qua hợp đồng mua, bán,

nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và

19
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
nhiệm vụ để giao, giám đốc công ty có quyền và nghĩa
vụ sau:
v Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt
động hàng ngày của công ty.
đ Tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT
T Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh về
phương án đầu tư của công ty.
p Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy
chế quản lý nội bộ công ty.
+ Phó giám đốc công ty: do HĐQT bổ nhiệm
+ Tham mưu cho giám đốc trong hoạt động điều
hành sản xuất kinh doanh
h Ngoài các công tác được phân công cụ thể thì cần
có sự trao đổi nắm bắt nội dung công việc có liên
quan để giải quyết công việc khi cần, đảm bảo
mọi hoạt động tiến độ nhịp nhàng và sự điều
hành của giám đốc.

20
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
K Tổ chức thực hiện quản lý các nguồn lực của
công ty. Xây dựng quy chế điều hành sản xuất
kinh doanh của công ty.
* Phó giám đốc kỹ thuật:

1 Giám đốc Xây dựng Đại học
2 Phó giám đốc kỹ thuật - Đại học
3 Phó giám đốc kinh
doanh
Kinh tế Đại học
Qua biểu trên ta thấy ngành nghề đào tạo của ban
giám đốc là phù hợp với tính chất ngành xây dựng bởi vì
người lãnh đạo công ty xây dựng mà không hiểu biết về
kỹ thuật xây dựng thì sẽ khó có thể lãnh đạo được. Mặt

22
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
khác Ban giám đốc đã được đào tạo qua các trường lớp
quản lý, chuyên môn nghiệp vụ, lý luận chính trị.
Qua sơ đồ tổ chức quản lý của công ty chúng ta
thấy rõ tổ chức của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng
Ba Đình được xây dựng theo kiểu trực tuyến chức năng
1.2. Tình hình thực hiện chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong
công ty
Căn cứ vào quy mô hoạt động và nhiệm vụ sản xuất
kinh doanh của công ty mà ban lãnh đạo công ty đã quy
định chức năng, nhiệm vụ rất rõ ràng cho các bộ phận
đơn vị sản xuất kinh doanh trong toàn công ty.
Căn cứ vào nội dung quy định chức năng nhiệm vụ
của các bộ phận và căn cứ vào tình hình thực tiễn của
công ty, ngoài những điểm tốt, nhiều điểm đã đạt được
trong quy định đó tất nhiên vẫn còn những điểm chưa
tốt.
- Trình độ quản lý của các cán bộ quản lý chưa

cải tiến kỹ thuật, chế độ ăn uống, nghỉ ngơi cho cán bộ
công nhân làm ca, kíp.
- Việc chồng chéo nhiệm vụ giữa các nhân viên
trong phòng là không có nhưng chồng chéo nhiệm vụ
giữa các phòng ban này với phòng ban khác thì đã xảy
ra, tình trạng này đang dần được khắc phục bởi vì do
sinh ra nhiều phòng ban.
- Ảnh hưởng của việc thu thập thông tin qua các
phòng có liên quan nhiều khi có sai xót tại một phòng
nào đó sẽ dẫn đến sai xót dây chuyền làm hỏng cả quá
trình thu thập thông tin bởi vì nhiều khi kết quả ghi chép
của phòng này là con số, tư liệu cho hoạt động của
phòng kia và ngược lại. Như vậy vấn đề đặt ra là phải
đòi hỏi sự nỗ lực trong công việc.
1.3. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban công ty
Phòng ban là đơn vị chuyên môn nghiệp vụ có trách
nhiệm tham mưu giúp việc cho giám đốc trong việc điều
hành quản lý doanh nghiệp và thực hiện chức năng chuyên

25