I/ Giới thiệu
Quản lý thời gian dự án là quá trình quản lý bao gồm việc thiết lập mạng công việc, xác định
thời gian thực hiện công việc cũng như toàn bộ dự án và quản lý tiến trình các công việc dự
án trên cơ sở các nguồn lực cho phép và những yêu cầu về chất lượng đã định.
Việc lập bảng WBS và việc ước lượng thời gian chưa đủ để giúp người quản lý lập kế hoạch,
tổ chức, kiểm soát và kết thúc dự án của mình một cách hiệu quả. Do đó cần 1 công cụ để
giúp người quản lý hoàn thiện điều này đó là lập lịch biểu.
Việc lập lịch biểu giúp người quản lý :
+ Cho biết thứ tự thực hiện các công việc
+ Cho biết ngày bắt đầu, kết thúc của từng công việc và toàn dự án
+ Cho biết những công việc phải hoàn thành đúng hạn nếu không muốn trễ tiến độ dự án
+ Thể hiện tài nguyên dùng trong từng giai đoạn
+ Là công cụ giúp rút ngắn thời gian thực hiện dự án.
II/ Các phương pháp lập lịch biểu
Để hiểu rõ hơn về các phương pháp lập lịch biễu, hãy cùng xét ví dụ:
Dự án thiết kế 1 website. Có 4 giai đoạn : phân tích (7 ngày), thiết kế (4 ngày), lập trình (5
ngày), test (3 ngày).
Đây là bảng WBS và bảng hoạt động của dự án:
1/ Sơ đồ Gantt
Đây là sơ đồ Gantt của dự án:
Nhìn vào sơ đồ ta có thể thấy tổng quan về thời gian các công việc của dự án cũng như chiều
dài dự án. Các công việc 2, 3, 6, 9 ,10 đều nằm trên đường Gantt nên bất cứ thay đổi nào về
thời gian cũng sẽ ảnh hưởng đến chiều dài dự án.
Ưu điểm:
- Dễ xây dựng và làm cho người đọc dễ nhận biết công việc và thời gian thực hiện của các
công việc
- Không yêu cầu nhiều vễ kĩ năng vẽ.
- Thấy rõ tổng thời gian thực hiện các công việc
- Khoảng thời gian ước tính cho mỗi nhiệm vụ
- Trình tự các nhiệm vụ cần làm
Nhược điểm:

phổ biến.
+ Quan hệ FF (Finish to Finish), là mối liên hệ mà thời điểm kết thúc sớm của công việc
liền trước liên quan tới thời điểm kết thúc sớm của công việc kề sau, và thời điểm kết thúc
muộn của công việc kề sau liên quan tới thời điểm kết thúc muộn của công việc liền trước,
với một độ trễ thời gian nhất định. Đây là mối liên hệ mang tính chất tổ chức thực hiện song
song giữa hai công việc liền trước và liền sau. Đây là một trong hai kiểu liên hệ song song
phổ biến.
+ Quan hệ FS (Finish to Start) là mối liên hệ mà thời điểm kết thúc sớm của công việc
liền trước liên quan tới thời điểm bắt đầu sớm của công việc kề sau, và thời điểm bắt đầu
muộn của công việc kề sau liên quan tới thời điểm kết thúc muộn của công việc liền trước,
với một độ trễ thời gian nhất định. Đây là mối liên hệ mang tính chất tổ chức thực hiện tuần
tự giữa hai công việc liền trước và liền sau.
+ Quan hệ SF (Start to Finish) là mối liên hệ mà thời điểm bắt đầu sớm của công việc
liền trước liên quan tới thời điểm kết thúc sớm của công việc kề sau, và thời điểm kết thúc
muộn của công việc kề sau liên quan tới thời điểm bắt đầu muộn của công việc liền trước,
với một độ trễ thời gian nhất định.
Trong các mối quan hệ này, người quản lý dự án cần chú ý đến độ trễ giữa các công việc.
Độ trễ (lag), là khoảng thời gian gián đoạn giữa các mốc bắt đầu hay kết thúc của hai công
việc có liên quan với nhau. Độ trễ quyết định các khoảng ghép sát của các công việc trước
sau, tại các thời điểm bắt đầu và kết thúc của các công việc liền kề nhau. Độ trễ có thể có giá
trị > 0, = 0, hay < 0 (trường hợp độ trễ < 0 được gọi là độ vượt sớm).
Ví dụ:
+ 1FS-50%: bắt đầu nhiệm vụ sau khi nhiệm vụ 1 kết thúc được một nửa
+ 1SS+1d: Bắt đầu nhiệm vụ sau khi nhiệm vụ 1 bắt đầu một ngày.
+ 1,2 FF-2d: bắt đầu nhiệm vụ khi nhiệm vụ một kết thúc và hoàn thành nhiệm vụ 2 ngày
trước khi kết thúc nhiệm vụ 2.
Ngòai các mối quan hệ trên, ta còn có Các kiểu ràng buộc trên trục thời gian giữa các công
việc:
+ Kiểu Sớm nhất có thể (As soon as possible), công việc được định vị trên trục thời gian theo
thời điểm bắt đầu sớm hay có nghĩa là công việc được bắt đầu ngay vào thời điểm sớm nhất

đến những hậu quả:
- Không biết trật tự thực hiện (logic) của các công việc, điều này gây rỗi loạn trong công
việc, mất tập trung…v.v
- Không biết ngày bắt đầu, ngày kết thúc cho mỗi công việc;
Không quản lý và kiểm soát được tiến độ thực hiện dự án;
- Ý thức tập thể không cao: việc trước chưa xong thì đã làm việc sau, các công việc chồng
chéo lên nhau.
- Không biết việc sử dụng tài nguyên trong từng giai đoạn, nên có giai đoạn sử dụng quá
nhiều tài nguyên dẫn đến có giai đoạn bị thiếu tài nguyên
- Không xác định được công việc nào là chủ chốt/không chủ chốt để từ đó tập trung sức
người và tiền cho các công việc chủ chốt (không tập trung tràn lan).
Tóm lại
Không xây dựng lịch biểu đồng nghĩa với việc làm tăng rủi ro không thành công cho dự án.
Sự minh bạch và rõ ràng, chi tiết trong lịch trình sẽ là điều kiện tốt cho các công đoạn, giai
đoạn và tiến trình của dự án hoạt động có hiệu quả, có thể dẫn tới dự án bị thất bại.
V/ Nguồn tham khảo
Google, Wikipedia, ….