Quản lý thời gian làm việc hiệu quả
Hãy thử tưởng tượng một nhân viên chúi mũi từ sáng đến chiều viết 3-4 cái
tin hoặc biên tập 20-25 cái tin, có thể được chừng 50% chất lượng cao,
nhưng một xếp giỏi không bao giờ “cưng” loại nhân viên chỉ cần cù như ong
này.

Những người quản lý thời gian hiệu quả sẽ có tư duy rành mạch hơn, rõ ràng
hơn, họ là những người sáng tạo hơn và làm việc tốt hơn. Chắc chắn như
thế! Và rõ ràng là họ sẽ có nhiều thời gian hơn để đào sâu nghiên cứu những
vấn đề chuyên ngành, hay đơn giản là làm những công việc riêng.

Thay đổi thói quen bây giờ cũng chưa muộn. Và cũng chẳng khó khăn gì.
Dưới đây là vài điểm để tham khảo.

1. Làm việc một cách có tổ chức. Sắp đặt bàn làm việc gọn gàng với hệ
thống hồ sơ, tài liệu riêng khoa học, có lịch công tác chính cho cả khoảng
thời gian dài với các công việc cụ thể hàng ngày , và đừng quên một cái...
sọt rác ở bên cạnh. Có thể sử dụng một số chương trình trong máy tính để
quản lý công việc, sành điệu một tý thì chơi PDA gắn theo người (điện thoại
di động thì không ghi đủ). Dọn sạch bàn làm việc mỗi ngày bằng cách ghi lại
các nhiệm vụ phải làm sắp tới (cùng các thông tin quan trọng) vào lịch biểu
trong máy tính. Đánh dấu những công việc ưu tiên hoặc vứt bỏ những giấy
tờ không cần dùng. Có thể ghi chú thêm thông tin trên những sticker nhỏ dán
trước mặt nhưng nhớ là các mẩu giấy này ngoài việc khiến cho bàn làm việc
trông không đẹp mắt còn có thể bị bay đi mất.

2. Lên kế hoạch trước. Để đến đầu giờ sáng mới lên kế hoạch trong ngày là
quá muộn. Hãy sắp xếp việc thật cụ thể từ chiều hôm trước. Hãy tách riêng
các công việc và xác định rõ việc nào nên làm ngay hôm sau, việc nào nên
làm trước trong tuần này, việc nào có thể để lại. Đương nhiên, danh sách các
công việc có thể thay đổi hàng ngày vì phát sinh thêm việc mới.

ngày tháng không có gì đáng khen. Khi công việc quá nhiều thì có thể làm
việc thâu đêm nhưng nếu thấy mình đã thực sự hoàn tất công việc thì cứ
“thiên nhiên” mà đi về sớm một chút. Về sớm khi đã hết việc không phải là
lỗi.

Sau khi đã làm tốt những bước trên đây thì có thể thực hiện các bước tiếp
theo đây, đảm bảo rằng “cả nhà ta” có thể quản lý hữu hiệu quỹ thời gian
của mình, và chỉ cần một khoảng thời gian hợp lý vẫn có thể đạt chất lượng
công việc cao.

Các bước tiếp theo:

1. Dừng lại và suy nghĩ. Sau khi được giao viết về một chủ đề nào đó, hãy
dừng lại một chút để xem đâu là cách tốt nhất để tiếp cận các nguồn tin và
lấy được những thông tin “đắt” nhất. Có thể xuất phát chậm hơn đồng
nghiệp các báo khác một chút nhưng tóm được nguồn tin tốt thì lại thành
nhanh chân hơn, chứ cứ ào đi bất kể nơi nào mà gõ cửa xin tin thì... xin lỗi.

2. Xác định rõ ưu tiên. Lập một danh sách những việc cần làm để viết bài đó.
Xác định ưu tiên trong danh sách về mức độ khó khăn và bắt đầu bằng công
việc khó khăn nhất. Học cách xác định vấn đề nào là quan trọng để tập trung
nhiều thời gian hơn, và cần phải mạnh dạn bỏ những vấn đề vụn, không cần
thiết để bài đỡ rườm ra, bản thân cũng đỡ mất thời gian chạy loăng quăng.

3. Ghi rõ từng vấn đề cần câu trả lời. Phát triển một chiến lược rõ ràng với
những câu hỏi quan trọng. Tin tức ở đây là gì, bối cảnh ra sao, ảnh hưởng
thế nào và khía cạnh cong người của câu chuyện là gì?

4. Ghi lại ngay những suy nghĩ của mình. Nên có một cuốn sổ nhỏ trong túi.
Nghĩ ra cái gì thì ghi lại ngay.