Sắp xếp không gian làm việc để
đạt năng suất cao
Khi bạn tiên phong trong kinh doanh, không gian làm việc cũng chính
là chiến trường. Nếu bạn không thể nhìn nhận các tiêu chuẩn đánh giá
hoặc kiếm soát mọi việc một cách nhanh chóng và hiệu quả có nghĩa là
bạn đang gặp phải rắc rối.

Hãy để những vật dụng bạn dùng thường xuyên trong tầm với của ban.
May mắn thay, một số kĩ năng tổ chức đơn giản có thể giúp cho nơi bạn làm
việc có thể đem lại hiệu quả năng suất cao hơn.
Dọn sạch bàn. Tay và não bạn cần có không gian để có thể làm việc hiệu
quả nhất vì vậy bạn phải dọn dẹp, bỏ đi những thứ lộn xộn. Những chồng tài
liệu hỗn tạp, những hộp đựng đầy đồ ngất ngưởng ở góc phòng? Tất cả
những thứ đó phải bỏ hết đi.
“Khuất khỏi tầm mắt, và suy nghĩ” là nguyên
tắc chính ở đây.
Hãy để cách xa (thậm chí tốt hơn là vứt đi) những thứ bạn không cần nghĩ
đến trong ngày. Với những đồ bạn cần, hãy chọn một nơi phù hợp để đặt nó
– hoặc tất cả những đồ đó – và cam kết luôn để chúng ở đó. Khi bạn làm
được điều đó, hãy bỏ đi những thứ không quan trọng.
Chỉ để những đồ vật hay dùng đến trong tầm tay. Hãy phân chia các dụng
cụ và giấy tờ của bạn thành hai hạng mục: những cái gì nên ở trong tầm tay
và cái gì không. Ngay bây giờ, khi bạn đang ngồi tại bàn, hãy xem xét
những đồ vật mà bạn có thể với tới và chạm tay vào. Có thứ nào bạn dùng
đến ít hơn một vài lần trong tuần hay không? Hãy đưa nó ra khỏi tầm tay của
bạn. (Gợi ý: nếu nó có bụi bám, có nghĩa là nó không cần ở trong tầm tay
với của bạn).

Có thứ nào bạn sử dụng thường xuyên đến nhưng lại không có ngay bên
cạnh bạn không? Hãy sắp xếp lại lại các khoảng trống ngay trước mắt bạn.
Ví dụ, nếu bạn ít khi sử dụng đến cái dập lỗ, hãy cất nó trong ngăn kéo của

Một giáo sư thuận tay phải ở trường đại học đã nói với tôi rằng cô tự rèn bản
thân sử dụng chuột bằng tay trái vì thế cô có thể ghi chú bằng tay phải cùng
lúc đó. Một số điều hiệu quả nhất (nhưng ít rõ ràng hơn) mà bạn có thể làm
tại không gian làm việc thì phụ thuộc vào phong cách và nhu cầu của bạn.