Quản lý thời gian một cách hiệu
quả khi bán hàng Nếu bạn không có đủ thời gian cho quá trình
bán hàng, điều này sẽ buộc bạn phải tìm cách tái sắp
xếp, tổ chức lại công việc để giảm thiểu các hoạt
động làm lãng phí thời gian.
Chúng ta đều biết gốc rễ của việc quản lý
thời gian là chỉ “làm những việc cần làm”, nhưng làm thế nào để có thể thực hiện
được phương châm này? Trong hoạt động bán hàng, trọng tâm của việc quản lý
thời gian chính là sự lựa chọn công việc. Làm những việc có giá trị nhất trong
khoảng thời gian hữu hạn của mình chính là điều mà bạn phải đạt được.
Nếu bạn muốn kiếm nhiều tiền hơn, không cách nào khác ngoài việc bạn
phải dành nhiều thời gian hơn cho hoạt động bán hàng. Nhưng một ngày chỉ có 24
giờ đồng hồ, vì vậy, chìa khoá chính ở chỗ làm việc thông minh hơn, chứ không
phải chăm chỉ hơn.
Đối với những nhân viên bán hàng bận rộn, làm việc thông minh hơn đồng
nghĩa với việc dành nhiều thời gian hơn để tập trung vào công việc số một của bạn
– bán hàng - và bỏ đi những nhiệm vụ kém phần quan trọng hơn.
Để nắm bắt tốt nhất thực tế bạn đang sử dụng thời gian như thế nào, hãy ghi
chép. Việc này có thể được thực hiện vào 10 phút cuối ngày. Theo định kỳ hàng
tuần, bạn xây dựng một bản thống kê các hoạt động theo giờ. Nghe có vẻ khá vất
vả? Sự thực là vậy, nhưng nó vô cùng hữu ích. Vào cuối mỗi tuần, bạn có thể bất
ngờ vì những kết quả phát hiện ra.
Nếu muốn có thêm thời gian cho hoạt động bán hàng, thì chỉ có cách duy
nhất là tống khứ tất cả những nhiệm vụ không quan trọng đã lấy đi mất thời gian
vàng bạc của bạn.
Một trong những phương châm phổ biến nhất là: đừng làm tốt những gì mà
bạn không cần thiết phải làm. Dưới đây là một vài cách thức đơn giản để bạn có
thêm thời gian cho công việc bán hàng:

nghĩa với việc phải học để quen với cách thức làm việc hoàn toàn mới.
Bạn có đồng ý ngay lập tức khi một ai đó yêu cầu gặp gỡ không? Bạn có
hay bị các khách hàng chi phối thời gian của mình không? Hãy bình tĩnh xem xét
lại.
Bạn cần biết sắp xếp thứ tự ưu tiên các công việc theo mức độ quan trọng
cũng như sắp xếp thời gian mỗi ngày để giải quyết các công việc ưu tiên và linh
hoạt dành đủ thời gian cho những việc bất ngờ xảy ra. Hãy học cách nói “không”
với những việc không cần thiết. Liệu các khách hàng có rời bỏ bạn không nếu bạn
yêu cầu hẹn gặp vào thứ Sáu chứ không phải thứ Năm? Chắc là không. Hay ít
nhất, việc hỏi ý kiến sẽ không có gì khó khăn cả.
Ai cũng biết câu “Thời gian là vàng bạc”. Nhưng bạn có thể quản lý thời
gian và biết cách hạn chế những “kẻ trộm thời gian” của mình không? Bạn có biết
nói “không” với những yêu cầu không cấp bách và biết cách sắp xếp thứ tự ưu tiên
cho mỗi công việc không? Một nhân viên bán hàng giỏi phải biết cách sử dụng các
bước quản lý thời gian để lập kế hoạch công việc và dành nhiều thời gian hơn cho
hoạt động trọng tâm nhất, đó là bán hàng.