Kỹ năng ủy thác công việc hiệu quả
Để trở thành một nhà quản lý giỏi, để mục tiêu công việc mà bộ phận
của bạn có thể hoàn thành bạn không chỉ cần một đội ngũ nhân viên
giỏi hay bạn có đầy đủ những kỹ năng cá nhân. Muốn làm được điều đó
bạn cần trang bị cho mình những kỹ năng ủy thác công việc hiệu quả.

Phân công công việc hiệu quả có nghĩa là bạn cần biết cách ủy thác công
việc cho những nhân viên có khả năng đồng thời tạo điều kiện, hỗ trợ và tạo
động lực giúp họ hoàn thành công việc được ủy thác.
Tại sao phải phân công nhiệm vụ: Dù bạn có ba đầu sáu tay, dù bạn là một
cá nhân kệt xuất cũng không bao giờ bạn có thể hoàn thành công việc của cả
bộ phận chỉ với sức của mình. Bạn chỉ có thể hoàn thành được mục tiêu
công việc của một nhà quản lý khi bạn biết cách phân công nhiệm vụ cho
nhân viên của mình. Các nhà quản lý thành công là người biết và tin tưởng
phân công công việc cho thành viên khác. Việc phân công nhiệm vụ hiệu
quả giúp bạn có nhiều thời gian hơn cho những công việc quản lý và hoạch
định, tránh việc bạn trở thành “Osin” cho những công việc của nhân viên.
Việc tin tưởng phân công nhiệm vụ cho nhân viên cũng sẽ giúp nhân viên
của bạn có động lực làm việc và cơ hội để phát triển trong tổ chức. Phân
công và ủy thác công việc hiệu quả là con đường thành công của các nhà
quản lý “thành công bằng sức của người khác”.

Quy trình phân công công việc: Để phân công và ủy thác công việc hiệu quả,
bạn cần tuân thủ theo quy trình 7 bước bao gồm: Tính toán trước những tình
huống có thể xảy ra khi phân công, Trao đổi với người có kinh nghiệm và
người được phân công, Xác định các yêu cầu công việc, Phân công cả những
công việc thú vị và không thú vị, Phân công toàn bộ công việc, Nêu rõ các
kỳ vọng cảu bạn về công việc và cuối cùng là hãy tin tưởng, hỗ trợ hết mình

thực hiện công việc, phương pháp đánh giá phân công công việc hiệu quả sẽ
giúp các nhà quản lý làm tốt hơn vai trò của mình. Phân công và ủy thác
công việc hiệu quả sẽ giúp bạn trở thành một nhà quản lý thực thụ.