BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ - THƯƠNG MẠI

BÁO CÁO
THỰC TẬP NHẬN THỨC

Tên cơ quan thực tập : Công ty TNHH MTV
Xuất khẩu lao động Thương mại và du lịch SOVILACO
Thời gian thực tập : 07/01/2013 – 17/03/2013
GVHD : Lê Duy Ngọc
Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Thùy Liên
Lớp : KT1011
MSSV : 101520 THÁNG 03/2013

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
KHOA KINH TẾ - THƯƠNG MẠI

…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………


…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 3

TRÍCH YẾU
Trong thời gian thực tập nhận thức, tôi đã có dịp làm quen với môi trường làm
việc thực tế và chuyên nghiệp hơn trong công việc kế toán viên học việc. Sau 2
tháng thực tập tại công ty, mặc dù chỉ được thực hành những công việc căn bản
nhất trong văn phòng kế toán nhưng thông qua đó, tôi đã có cơ hội tìm hiểu, học
hỏi thêm nhiều kinh nghiệm và các kiến thức chưa được học trong trường lớp. Tôi
nghĩ sau kì thực tập này, tôi có thể tích lũy nhiều kiến thức bổ ích để phục vụ cho
việc học tập và làm việc của tôi trong tương lai.


I. Mục tiêu thực tập 21
II. Công việc được giao 21
III. Công việc quan sát 24
IV. Công việc tự nghiên cứu. 29
PHỤ LỤC 35
NHẬN XÉT VÀ KINH NGHIỆM 37
KẾT LUẬN 39 ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 5

LỜI CẢM ƠN
Lời đầu tiên tôi xin chân thành cám ơn đến các Thầy Cô Khoa Kinh tế
Thương Mại, trường đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho tôi có chương trình thực
tập này để tích lũy được kinh nghiệm ban đầu, tìm hiểu được những khái niệm về
hoạt động và tổ chức của bộ phận kế toán, để sau này vào đợt thực tập tốt nghiệp
tôi không còn bỡ ngỡ và sẽ giúp ích nhiều cho công việc của tôi sau này.
Tiếp theo, tôi xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc của công ty TNHH MTV
Xuất khẩu Lao động Thương Mại và Du Lịch SOVILACO đã tạo điều kiện thuận
lơi cho tôi được thực tập tại Quý cơ quan trong thời gian qua. Bên cạnh đó tôi cũng
xin chân thành cám ơn toàn thể các cô, các anh chị nhân viên trong phòng tài
chính- kế toán đã tiếp nhận và tận tình giúp đỡ tôi trong việc làm quen với môi
trường thực tế và đồng thời cũng đã hỗ trợ cho tôi hoàn thiện bản báo cáo này.

Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 7

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
I. Giới thiệu chung.
Tên công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN
XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH.
Tên giao dịch quốc tế: LABOUR EXPORT–TRADING AND TOURIST
COMPANY LIMITED.
Tên giao dịch viết tắt: SOVILACO.
Địa chỉ: Số 01, Phổ Quang , Phường 2, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh.
Tổng giám đốc (người đại diện trước pháp luật) : Ông Vũ Minh Xuyên.
Loại hình công ty: Công ty trách nhiện hữu hạn một thành viên.
Điện thoại liên lạc: (08)39976320
Fax: (08) 39976321
Mã số thuế: 0300467483
Website: http://www.sovilaco.com.vn
Email: [email protected]
Số tài khoản: 007.100.001.0456 tại ngân hàng ngoại thương Hồ Chí Minh.
Vốn điều lệ: 35.413.541.513 đồng
Ngành nghề kinh doanh:
 Đưa lao động và chuyên gia Việt Nam đi làm việc có thời hạn tại nước ngoài
và các dịch vụ phục vụ người lao động Việt Nam đi làm việc có thời hạn ở nước
ngoài theo quy định của pháp luật.
 Dạy nghề, ngoại ngữ và giáo dục định hướng đối với người lao động trước khi
đi làm việc ở nước ngoài và theo nhu cầu xã hội.
 Kinh doanh du lịch trong nước và quốc tế.
 Tư vấn du học nước ngoài.
 Xuất nhập khẩu hàng hóa.
 Cho thuê văn phòng.

 Văn phòng đại diện Vinh: số 63 Đinh Công Tráng, TP Vinh, Nghệ An.
 Văn phòng đại diện tỉnh Ninh Bình: số 14/8 Phường Nam Sơn, Thị xã Tam
Điệp, Tỉnh Ninh Bình.

ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 9

II. Chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty:
Công ty TNHH MTV Xuất khẩu Lao động Thương mại và Du lịch
(SOVILACO) là doanh nghiệp nhà nước hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu lao
động, bên cạnh nhiệm vụ kinh doanh, bảo toàn và phát triển vốn nhà nước, công ty
còn có nhiệm vụ chính trị xã hội là tham gia giải quyết việc làm, xóa đói giảm nghèo;
là doanh nghiệp do Bộ làm chủ sở hữu công ty là một trong những công cụ để Bộ thực
hiện công tác quản lý điều tiết vĩ mô trong lĩnh vực xuất khẩu lao động, giữ vai trò
chủ đạo trong việc thực hiện chính sách xã hội, hỗ trợ con em các gia đình chính
sách, hộ nghèo, người lao động ở miền núi, vùng sâu vùng xa, khó khăn được tham
gia chương trình xuất khẩu lao động để tạo việc làm có thu nhập cao, giảm nghèo bền
vững và làm giàu, đóng góp tích cực cho chương trình phát triển kinh tế -xã hội của cả
nước. Các chức năng và nhiệm vụ cụ thể của công ty như sau:
 Đưa lao động và chuyên gia Việt Nam đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài và
các dịch vụ phục vụ ngời lao động Việt Nam đi làm việc có thời hạn tại nước
ngoài theo quy định của Pháp Luật;
 Dạy nghề, ngoại ngữ và giáo dục định hướng đối với người lao động trước khi
đi làm việc ở nước ngoài và theo nhu cầu xã hội;
 Kinh doanh du lịch trong nước và quốc tế; xuất nhập khẩu hàng hóa; tư vấn du
học nước ngoài; cho thuê văn phòng;
 Các thị trường mà công ty có lao động tham gia làm việc đó là : Thị trường
Hàn Quốc, Nhật Bản, Malaysia, Đài Loan,
 Tạo việc làm và thu nhập cho người lao động, xóa đói giảm nghèo, thực hiện

- Công ty Sovilaco có sẵn trường Nhân lực Quốc tế, chuyên lo đào tạo giáo dục
định hướng và tay nghề cho các lao động sắp đi xuất khẩu, đây là một điều kiện thuận
lợi của công ty so với các công ty khác trong cùng lĩnh vực.

2. Khó khăn
Về mặt xã hội:
ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 11

- Sự cạnh tranh của các công ty trong cùng lĩnh vực môi giới lao động: ngày
càng nhiều công ty mới tham gia vào lĩnh vực này, càng làm tăng them sự cạnh tranh
cho công ty.
- Hiện nay ở Việt Nam, nguồn lao động có tay nghề cao chưa đáp ứng đủ về số
lượng và chất lượng cho các thị trường lao động nước ngoài có kỹ thuật cao như: Nhật
Bản, Singapore …làm cho công ty phải bỏ qua một số hợp đồng với đối tác nước
ngoài khi lao động Việt Nam không đủ điều kiện tuyển dụng, việc này dã làm ảnh
hưởng đến doanh thu của công ty.
Về nội bộ công ty Sovilaco:
- Một số lao động khi đi lao động ở nước ngoài thực hiện hợp đồng chưa
nghiêm túc, chưa tuân thủ đầy đủ luật, nội quy nơi làm việc ở nước sở tại.
- Ở một số nước có số lượng lao động việc còn ít, công ty chưa có nhân viên
thường trú tại nước ngoài nên thỉnh thoảng khi phát sinh vấn đề, công ty phải cử nhân
viên quản lý sang để giải quyết.

3. Phương hướng phát triển
Đẩy mạnh việc khai thác thị trường lao động ngoài nước, trong đó chú trọng
khai thác các hợp đồng tiếp nhận lao động có tay nghề và lao động kỹ thuật cao.
Bình quân mỗi năm đưa từ 2.500 đến 3.000 lao động đi làm việc ở nước ngoài,
trong đó tỷ lệ lao động có nghề đạt trên 60%.

- tài
chính
Phó
tổng
giám
đốc 2
Phòng
xuất
khẩu lao
động 3
Phòng
xuất
khẩu lao
động 2
Phòng
xuất
khẩu lao
động 1
Trung
tâm du
lịch
Ban kiểm soát
Tổng giám đốc
ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 13

V. Chức năng, nhiệm vụ của ban lãnh đạo.
 Chủ tịch hội đồng quản trị (Chairman Company):
- Là tổ chức xây dựng và quyết định chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn,

lao động theo quy định của pháp luật;
- Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh theo
quy định của pháp luật

 Phó tổng giám đốc (Vice Director):
- Là người trợ giúp tổng giám đốc trong công tác quản lý và điều hành công ty,
chịu trách nhiệm về công việc mà tổng giám đốc giao cho.
- Chỉ đạo và quản lí trực tiếp các bộ phận có liên quan, ký các văn bản thuộc
mình phụ trách và thay tổng giám đốc quản lý công ty khi tổng giám đốc đi công tác.

 Kiểm soát viên.
Kiểm tra tính hợp pháp, trung thực, cẩn trọng của Chủ tịch hội đồng quản trị
và Tổng giám đốc trong tổ chức thực hiện quyền sở hữu, trong quản lý điều hàng
công việc kinh doanh của công ty.
Thẩm định báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo đánh giá
công tác quản lý và các báo cáo khác.
Có quyền xem xét bất kỳ hồ sơ, tài liệu nào của công ty tại trụ sở chính hoặc
chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty.

VI. Chức năng, nhiệm vụ của các khối phòng ban.
1. Phòng tài chính – kế toán.
Tham mưu giúp Giám đốc quản lý vốn, tài sản, công nợ, nghiệp vụ tài chính,
kế toán, ngân hàng theo quy định của Nhà nước.
Quản lý hạch toán vốn, tài sản, công nợ, doanh thu từ hoạt động kinh doanh và
thu nhập từ hoạt động khác theo đúng qui định của Nhà nước.

2. Phòng tổ chức - hành chính.
- Tham mưu giúp Giám đốc quản lý vốn, tài sản, công nợ, nghiệp vụ tài chính,
kế toán, ngân hàng theo quy định của Nhà nước.
ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Phòng Xuất khẩu lao động 2 (LABOUR EXPORT DEPT.NO 2)
Làm công tác xuất khẩu lao động ở thị trường Hàn Quốc, Trung Đông, Nhật
Bản, Đài Loan, Hàn quốc.
ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 16

Phòng Xuất khẩu lao động 3 (LABOUR EXPORT DEPT.NO 3)
Làm công tác xuất khẩu các chuyên gia và các lao động có tay nghề cao.
4. Trung tâm Du lịch.
Làm công tác tư vấn cho các khách hàng có nhu cầu du lịch, du học; cung cấp
vé máy bay, tour du lịch trong và ngoài nước.

VII. Tổ chức công tác kế toán
1. Tổ chức hệ thống bộ máy kế toán
 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán
khoảng
trích theo

lương

Kế toán
tiền gửi
ngân hàng
Thủ
quỹ
ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 17

Kế toán trưởng là người chỉ đạo toàn bộ công tác tài chính kế toán của công ty đảm bảo bộ
máy hoạt động gọn nhẹ có hiệu quả. Chịu sự chỉ đạo và điều hành trực tiếp trước Tổng
Giám đốc công ty và Nhà nước về hoạt động tài chính.
- Phó phòng kế toán:
Là người giúp kế toán trưởng tập hợp các số liệu từ các bộ phận chi tiết, và cùng kế
toán trưởng lập báo cáo tài chính, phụ trách các hoạt động xuất khẩu lao động.
- Kế toán phụ trách các thị trường lao động:
Có nhiệm vụ là tổ chức hạch toán chi tiết và tổng hợp danh sách, tình hình lao động đi
xuất khẩu sang các thị trường như: Maylaysia, Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore,…
- Kế toán công nợ, thanh toán:
Theo dõi tình hình thanh toán giữa công ty với khách hàng, giữa công ty với Ngân
sách Nhà nước.
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
Sơ đồ3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Đối chiếu, kiểm tra
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán
cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ,
tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn
trên phần mềm kế toán.
Sổ kế toán
- Sổ tổng hợp
- Sổ chi tiết
Chứng từ kế toán
Bảng tổng hợp
chứng từ kế toán
cùng loại
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế toán quản
tr
ịMáy vi tính


3. Tổ chức báo cáo kế toán tại công ty.
Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01/Năm kết thúc 31/12/Năm. Để cung
cấp thông tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các luồng tiền của công
ty. Trong 1 niên độ kế toán công ty TNHH MTV Xuất khẩu Lao động Thương mại và
Du lịch (SOVILACO) sử dụng các báo cáo kế toán sau:
ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 20

- Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01-DN
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02-DN
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03-DN
- Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09-DN
4. Chính sách kế toán vận dụng
- Chế độ kế toán công ty áp dụng là chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam được
ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006, các văn
bản hướng dẫn, bổ sung, sửa đổi chế độ kế toán Việt Nam và các chuẩn mực kế toán
Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12
dương lịch hàng năm.
- Phương pháp tính thuế GTGT: tính theo phương pháp khấu trừ
- Hình thức kế toán áp dụng: kế toán máy trên cơ sở nhật ký chung.
- Phần mềm kế toán đơn vị đang áp dụng: Công ty sử dụng phần mềm kế toán Misa
và phần mềm kế toán BOS do công ty phần mềm ATD thiết kế riêng để thích hợp với
tính chất đặc thù của hoạt động kinh doanh và thuận lợi trong công tác kế toán của công
ty.


phải luôn đặt tài liệu theo chiều ngược lại. Ví dụ nếu muốn photo, thông tin
cần photo phải luôn úp xuống, nếu muốn thông tin xuất hiện bên trái thì khi
để tài liệu, sẽ để lệch về bên phải. Khi chọn Start mà máy báo lỗi không
ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 22

photo được thì phải kiểm tra xem còn giấy A4 trong ngăn đựng giấy hay
không, giấy có bị kẹt không ? Nếu giấy bị kẹt, tôi phải nhấn Off để tắt máy,
mở nắp máy ra, từ từ kéo nhẹ giấy bị kẹt ra rồi khởi động máy lại. Bên
cạnh đó, khi phải photo nhiều tài liệu cùng một lúc phải biết cách sắp xếp,
chọn lọc, tránh trường hợp nhầm lẫn làm mất thời gian.
2. Sắp xếp giấy tờ, chứng từ, hóa đơn sau khi đã photo.
Sau khi đã photo chứng từ, giấy tờ hay hóa đơn thì cần phải sắp xếp tất cả
theo đúng thứ tự như bản gốc. Sau khi photo xong cần phải kiểm tra lại đã photo
đủ chưa nên cẩn thận khi photo với số lượng lớn. Tiếp theo đó ngồi sắp xếp lại
giấy tờ và bấm giấy lại theo bộ.
3. In tài liệu
Khi muốn in tài liệu thì việc đầu tiên là phải canh chỉnh lề trong file Excel
Bước 1: chọn Print review
Bước 2: Chỉnh Page setup; chọn landcape, chọn khổ giấy A4
Bước 3: chịnh margin sao cho trang in phải ngay ngắn không bị mất chữ
Bước 4: Chọn máy in
Bước 5: Nhấn nút Print
 Nhận xét: Những lần đầu tôi đã in sai nhiều tài liệu của công ty, phần vì
lần đâu tiên sử dụng máy in nên vẫn chưa quen, phần vì không nhớ các
thao tác để canh chỉnh lề trang giấy trong Excel nên làm mất cột trong tài
liệu.
 Kinh nghiệm: Khi tài liệu in xong phải canh lấy liền, để tránh thất lạc.
Đồng thời, khi lấy tài liệu của mình ra khỏi máy thì phải lưu ý để tài liệu

động như: Họ tên, Số CMND, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ thường trú.
 Nhận xét: Các công việc trên tuy đơn giản nhưng đã giúp tôi hiểu thêm
cách làm việc trong bộ phận kế toán. Công việc đòi hỏi sự cẩn thận và tập
trung vì rất dễ bị nhầm lẫn sai sót.
 Kinh nghiệm: Khi nhập dữ liệu để vào excel thì có thể dễ dàng nhìn lầm
con số hay bỏ sót các hóa đơn. Để tránh hiện tượng này xảy ra khi nhìn vào
các con số thì ít nhất phải nhìn hai lần. Một lần để nhìn nhập con số vào dữ
liệu và lần 2 là để kiểm tra lại. Ngoài ra, số liệu nào đã nhập vào máy phải
đánh dấu và để riêng sang một bên, tránh trường hợp một dữ liệu nhập
nhiều lần.
7. Sắp xếp chứng từ và đóng sổ kế toán