BÁO CÁO THỰC TẬP
NHẬN THỨC

Tên cơ quan thực tập : Trường Trung học Thực hành Sài Gòn
Thời gian thực tập : Từ 07/01/2013 đến 15/03/2013
Người hướng dẫn : Cô Nguyễn Thị Phi Anh

Tên cơ quan thực tập : Trường Trung học Thực hành Sài Gòn
Thời gian thực tập : Từ 07/01/2013 đến 15/03/2013
Người hướng dẫn : Cô Nguyễn Thị Phi Anh
Sinh viên thực hiện : Phạm Trung Hiếu
Mã số sinh viên : 101568
Lớp : KT1012

Tháng 3 năm 2013
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI

Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
iii

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN

Chữ kí của người chấm báo cáo Tp. HCM, Ngày… tháng… năm

Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
v

1.1 Toàn cảnh doanh nghiệp: 2
1.2 Lịch sử hình thành và phát triển 2
1. 3 Thực trạng 3
2.1 Cơ cấu tổ chức 5
2.1.1 Sơ đồ tổ chức 5
2.1.1 Chức năng của từng vị trí: 6
PHẦN 2: CÔNG VIỆC THỰC TẬP 8
2.1 Công việc văn phòng 8
2.1.1 Trực điện thoại 8
2.1.2 Lưu sổ của các khối lớp 9
2.1.3 Đánh đề kiểm tra cho thầy cô 10
2.1.4 In và photo bài kiểm tra, giấy thông báo 10
2.1.5 Ráp phách bài kiểm tra 1 tiết toàn trường 11
2.1 Công việc chuyên môn 12
2.1.1 Lập bảng theo dõi kinh phí văn phòng phẩm 12
2.1.1 Kiểm tra lại thông tin các giáo viên ghi trong mẫu 13
2.1.3 Quy trình lập phiếu chi 14
2.1.4 Quy trình lập phiếu thu 15
2.1.5 Tìm hiểu về lương và cách thanh toán tiền lương. 15
ĐÁNH GIÁ BẢN THÂN 23
1. Kinh nghiệm cá nhân 23
2. Ưu điểm và khuyết điểm 23
KẾT LUẬN 24
PHỤ LỤC 25

Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
vii

DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 1: Sân trường 3

NHẬP ĐỀ
Thực tập tại các môi trường làm việc thức tế là cơ hội cho sinh viên hoàn thiện bản
thân về kiến thức chuyên môn cũng như khả năng làm việc với mọi người xung quanh.
Trong thời gian thực tập ở trường trung học Thực hành Sài Gòn, tôi không chỉ cảm thấy
tự tin hơn mỗi khi làm việc, mà còn vận dụng được những kiến thức chuyên môn, những
kỹ năng mềm bổ ích đã được học tại trường Đại học Hoa Sen. Mặc dù vậy, việc gặp
những khó khăn trong công việc là điều không thể tránh khỏi, nhưng từ đó những bài
học kinh nghiệm được tôi rút ra và tất cả sẽ được giới thiệu trong phần báo cáo dưới đây.

Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
2

PHẦN 1: GIỚI THIỆU DOANH NGHIỆP
1.1 Toàn cảnh doanh nghiệp:
TRƯỜNG TRUNG HỌC THỰC HÀNH SÀI GÒN
- Địa chỉ: 220 Trần Bình Trọng – Phường 4 – Quận 5 – TP. HCM.
- Điện thoại: 3835 4261 Email:
- Nhiệm vụ:
 Giảng dạy theo chương trình THCS như các trường THCS khác trong cả
nước.
 Dạy mẫu, phục vụ công tác kiến tập của sinh viên Trường Đại học Sài Gòn và
là nơi để sinh viên Đại học Sài Gòn thực hành tập giảng trên lớp.
 Thể nghiệm các chuyên đề nghiên cứu của Trường Đại học Sài Gòn hoặc
Trường Trung học Thực Hành Sài Gòn phối hợp với Trường Đại học Sài Gòn.
- Ban Giám Hiệu:
Hiệu trưởng: NGUYỄN LONG SƠN
Phó Hiệu trưởng CM khối chiều + Quản trị: BÙI THỦY NGÂN
Phó Hiệu trưởng CM khối sáng + CSVC: TRẦN DUY TRÍ
Phó Hiệu trưởng NGUYỄN QUỐC LUẬN
1.2 Lịch sử hình thành và phát triển

1969 em học sinh và mỗi năm trung bình đón khoảng 461 em.

Hình 1: Sân trường
Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
4

Trong những năm học vừa qua, nhà trường đã triển khai đầy đủ, có chất lượng các
hoạt động của ngành, tham gia tích cực các hoạt động xã hội do các cấp phát động. Tích
cực đẩy mạnh đẩy mạnh phong tròng thi đua “Dạy tốt – Học tốt”, phong trào xây dựng
“Trường học thân thiện, học sinh tích cực” đã đẩy mạnh chất lượng giáo dục toàn diện
của nhà trường. Nhiều năm liền chất lượng học sinh đạt giải cấp thành phố được giữ
vững. Phong trào Đội luôn được các em học sinh hưởng ứng tích cực và sôi nổi.

Hình 2: Phòng thí nghiệm hóa sinh

Những kết quả mà thầy trò trường Trung học Thực hành Sài Gòn đạt được đã khẳng
định sự nỗ lực, nhiệt tình và quyết tâm của đội ngũ thầy cô giáo cũng như sự chăm chỉ
của các em học sinh về học tập và rèn luyện trong những năm qua.
Trường trung học Thực hành Sài Gòn ngày nay đã khẳng định được vai trò, vị trí của
mình trong sự nghiệp giáo dục của quận 5 nói riêng và của TP.Hồ Chí Minh nói chung.
Trường đã là sự tin yêu, niềm hy vọng của phụ huynh và học sinh, là nơi ươm mầm cho
những ước mơ của học sinh.
Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
5

2.1 Cơ cấu tổ chức
2.1.1 Sơ đồ tổ chức

Chi Bộ
Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
6

2.1.1 Chức năng của từng vị trí:
- Hiệu trưởng :
 Xây dựng, tổ chức bộ máy nhà trường.
 Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện nhiệm vụ năm học.
 Quản lý giáo viên, nhân viên, quản lý chuyên môn, phân công công tác, kiểm tra,
đánh giá xếp loại giáo viên, nhân viên; thực hiện công tác khen thưởng, kỷ luật đối
với giáo viên, nhân viên theo quy định của nhà nước; quản lý hồ sơ tuyển dụng giáo
viên, nhân viên.
 Quản lý tài chính, tài sản của nhà trường.
 Thực hiện các chế độ chính sách của nhà nước đối với giáo viên, nhân viên, học sinh;

- Hiệu phó :
 Thực hiện và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về nhiệm vụ được Hiệu trưởng
phân công.
 Thay mặt Hiệu trưởng điều hành hoạt động của nhà trường khi được Hiệu trưởng
ủy quyền.
Trường bao gồm 3 hiệu phó phụ trách những công việc khác nhau:
 Hiệu phó – PTTH : phụ trách khối lớp cấp 3 : 10 – 11 – 12, tâp trung phụ trách về
chuyên môn liên quan đến dạy học.
 Hiệu phó – THCS – CSVC : phụ trách khối lớp 6 – 7 – 8 – 9, tập trung phụ trách về
chuyên môn liên quan đến dạy học và những vấn đề liên quan đến cơ sở vật chất
(CSVC) nhà trường.

- Tổ chuyên môn :
 Bao gồm các tổ bộ môn, mỗi tổ bộ môn sẽ có một tổ trưởng bộ môn.


 Sổ đầu bài
 Sổ sinh hoạt nhóm
 Sổ điểm các lớp

Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
8 PHẦN 2: CÔNG VIỆC THỰC TẬP
Bộ phận Kế toàn là một trong những bộ phận quan trọng của trường trung học Thực
hành Sài Gòn, mặc dù công việc bề bộn và chồng chất nhưng cả trường chỉ có duy nhất
một người phụ trách là cô Nguyễn Thị Phi Anh người đang phụ trách hướng dẫn tôi.
Ngoài ra, bộ phận kế toán của trường vì là am hiểu về chứng từ, quy định nên có thể
giúp đỡ các thầy cô trong trường chuẩn bị giấy tờ cho đúng quy định. Do kỳ thực tập tại
thời điểm cuối năm, lúc mà có rất là nhiều việc mà kế toán viên phải làm nên cô phụ
trách không có nhiều thời gian để hướng dẫn tôi về nghiệp vụ kế toán, mà thay vao đó
tôi tạm thời làm các công việc văn phòng.
2.1 Công việc văn phòng
2.1.1 Trực điện thoại
Đây là công việc hằng ngày của tôi tại bàn làm nơi tôi thực tập. Mỗi ngày, có rất
nhiều cuộc điện thoại từ phía ngoài trường và trong nội bộ với nhau. Nhiệm vụ của tôi là
nghe điện thoại sau đó ghi lại lời nhắn rồi chuyển xuống các bộ phận theo yêu cầu hoặc
chuyển cuộc gọi trực tiếp xuống các phòng ban đó.
Quy trình:
 Nghe điện thoại và ghi lại lời nhắn
 Chuyển cuộc gọi bấm flash + số nội bộ - số nội bộ có ghi trên tờ giấy được dán ở
ngay chỗ làm việc nên rất dễ nhìn.
Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
9


báo dán ở từng lớp học. Tất cả đều được photocopy theo đúng số lượng yêu cầu.
Quy trình:
 Mở máy lên, bấm chọn chế độ photocopy bằng cách ấn nút “copy” để nó chuyển
sang màu xanh dương
 Kiểm tra khay đựng giấy, nếu thiếu thì bỏ them giấy vào.
 Đưa giấy cần được photo vào máy và đặt đúng vị trí.
 Chọn màu bằng cách bấm vào chữ color trên bảng điều khiển, sau đó chọn “black”.
 Chọn số lượng cần photo bằng cách bấm vào chữ “quantity” trên bảng điều khiển,
sau đó bấm số lượng yêu cầu cần photo.
 Cuối cùng, bấm “start” để thực hiện quá trình.
Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
11 Hình 5: Máy photocopy trong văn phòng
Kinh nghiệm rút ra: biết cách sử dụng máy photocopy.
2.1.5 Ráp phách bài kiểm tra 1 tiết toàn trường
Theo định kì, tầm ba tháng nhà trường thường hay tổ chức cho học sinh toàn trường
làm những bài kiểm tra một tiết tập chung cho các khối lớp. Bài kiểm tra một tiết này
cũng như những bài kiểm tra bình thường, nhưng khác ở chỗ học sinh sẽ không thi ở lớp
của mình mà thay vào đó các em sẽ thi chung với các lớp khác và sắp xếp theo trình tự
alphabet như một kì thi học kì.
Quy trình:
 Những xấp bài thi và phách thi được cắt ra từ bài thi đã được xếp và cột lại theo từng
phòng thi. Do đó, đầu tiên lựa những xấp bài và phách tưởng ứng của phòng thi đó
để tiện việc ráp.
 Mỗi bài thi cũng như phách đã được đánh dấu số thứ tự trước khi cắt, tôi cùng các
bạn sinh viên thực tập khác cẩn thận ghép những bài thi và phách có cùng số thứ tự
để bấm lại vào nhau.
 Khi bấm, chúng tôi được nhắc nhở không được để phách trùng vào vị trí ghi điểm

 Sao chép bảng theo dõi kinh phí văn phòng của năm trước sau đó sửa lại phần số dư
mang sang và ngày tháng lập báo cáo.
 Nhập phiếu chi trước, nhập theo thứ tự ngày, số phiếu được ghi vào phần “số phiếu”
cột “chi”, số tiền được nhập vào phần chi tương ứng.Sau đó làm tương tự đối với
phiếu “thu” .
 Tính tổng thu va chi trong phần cộng phát sinh bằng hàm SUM, Số dư kì trước mang
sáng nhập lại vào phần số dư mang sang. Cộng tổng thu với phần tồn kì trước mang
sang thành phần lũy kế và viết lại phần chi ngay bên cạnh. Lấy lũy kế thu trừ lũy kế
chi sẽ ra phần còn tồn lại kì này.
 Điều chỉnh văn bản, để sau khi in đẹp và tiêu để của các cột đều xuất hiển ở các trang
giấy sau không chỉ riêng gì trang đầu tiên.
 Sau đó in ra.
Kinh nghiệm rút ra: biết cách phân loại phiếu thu và chi, đánh số chứng từ, biết
cách làm để tránh sai sót cũng như để biết cách phát hiện nếu có sai sót. Ngoài ra, một số
phiếu chi và thu ghi số chưa được rõ ràng, tôi có thể kiểm tra lại bằng số được viết bằng
chữ hoặc các chứng từ VAT đã được bấm đính kèm theo các phiếu đó.
2.1.1 Kiểm tra lại thông tin các giáo viên ghi trong mẫu
Ngoài tiền lương giáo viên đứng lớp hàng tháng, các giáo viên còn được nhận tiền
thưởng do có số tiết dạy vượt chuẩn hay phát sinh thêm số tiết chấm bài. Nguyên nhân là
vì lương của các giáo viên được tính theo hệ số lương vì thế nên một số trường hợp các
giáo viên có cùng bậc lương thì ban đầu sẽ được nhận lương như nhau không tính đến
việc ai đứng lớp nhiều hơn ai. Do đó khoản tiền thưởng này là vô cùng cần thiết, và sẽ
được các giáo viên tự khai trong tờ khai.
Quy trình :
 Sử dụng công thức được nêu trong quy chế của trường, cụ thể là công thức đã được
ghi rõ trong giấy cho các giáo viên tự tính để tính lại nhằm tránh sai sót.
Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
14

ĐỀ XUẤT

chuyển cho hiệu trưởng để duyệt.
Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
15

ĐỀ XUẤT
KIỂM TRA,
ĐỐI CHIẾU
KÝ DUYỆT PHIẾU THU THU TIỀN
LƯU HỒ
SƠ
3. KÝ DUYỆT : lúc này hiệu trưởng xem xét, kí duyệt và đưa xuống cho kế toán.
4. LẬP PHIẾU CHI : kế toán viên viết phiếu chi.
5. CHI TIỀN : thủ quỹ chi tiền đúng như trên phiều chi đã được ghi.
6. LƯU HỒ SƠ : kế toán viên và thủ quỹ ghi chép sổ sách và lưu hồ sơ.

2.1.4 Quy trình lập phiếu thu

Lưu đồ : NHÂN VIÊN KẾ TOÁN HIỆU TRƯỞNG KẾ TOÁN THỦ QUỸ KẾ TOÁN

THỦ QUỸ

Diễn giải quy trình :

1. ĐỀ XUẤT : nhân viên – công nhân tập hợp các chứng từ, hóa đơn liên quan đến việc

1. Mức lương tối thiểu :
 Là mức lương thấp nhất trả cho người lao động làm công việc đơn giản nhất trong
điều kiện lao động bình thường. Mức lương tối thiểu được ấn định theo giá sinh hoạt
nhằm bảo đảm cho người lào động bù đắp sức lao động và được dùng làm căn cứ để
tính các mức lương cho các loại lao động khác.
 Tại điều 7 – Bộ luật lao động có quy định rõ “người lao động được trả lưởng trên cơ
sở thỏa thuận với người sử dụng lao động nhưng không được thấp hơn mức lương tối
thiểu do Nhà nước quy định.”
 Mức lương tối thiểu được áp dụng kể từ 1/5/2012 là 1,050,000 đồng.

2. Hệ số :
 Mỗi thang lương gồm các bậc lương nhất định và các hệ số lương phù hợp với các
bậc lương ấy.
Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
17

 Hế số phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất ( mức độ phức tạp của công việc, trình độ
lành nghề, yếu tố trách nhiệm , điều kiện lao động. )
 Do đó hệ số là tổng của 3 yếu tố : lương, vượt khung và chức vụ.
a. Lương: được quyết định dựa trên bằng cấp, công việc của mỗi giáo viên, công
nhân viên. Số bậc của các ngạch phụ thuộc vào số năm kinh nghiệm, cứ ba năm
sẽ tăng một bậc lương.
Tất cả đều được mô tả chi tiết trong bảng xếp hệ số lương theo nghị định 204.

b. Vượt khung:
 Căn cứ theo Nghị định của Chính phủ số 204/2004/NĐ-CP và Thông tư số 04 ngay
5/01/2005 hướng dẫn thực hiện chế độ phụ cấp thêm niên vượt khung đối với cán bộ,
công chức, viên chức.
 Điều kiện được hưởng như sau :
 Cán bộ, công chức, viên chức đã có 3 năm (đủ 36 tháng) đã được xếp bậc lương