BÁO CÁO
THỰC TẬP NHẬN THỨC

Tên cơ quan thực tập : Tổng công ty may Nhà Bè-CTCP
Thời gian thực tập : từ 07/01/2013 đến 10/03/2013
Giảng viên hướng dẫn : Cô Lê Thị Bích Thảo
Sinh viên thực hiện : Lê Ngọc Bích Thủy
Lớp : KT1011
Tháng 3 năm 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI
1

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI

2

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
4 TRÍCH YẾU Trường Đại học Hoa Sen luôn tạo cho sinh viên một môi trường học tập năng
động, cũng như tạo cơ hội cho sinh viên áp dụng những kiến thức đã học vào thực
tiễn một cách có hiệu quả. Do vậy, sau hơn 2 năm học trường luôn mở kỳ “Thực
tập nhận thức” để sinh viên có thể áp dụng những kiến thức nền tảng về chuyên
ngành đã được học và các kỹ năng mềm đã được trao dồi trong quá trình học tập ở
môi trường giảng đường Hoa Sen vào thực tiễn. Qua 2 tháng thực tập tại Tổng
công ty may Nhà Bè- CTCP, tôi có điều kiện tiếp xúc với môi trường làm việc thực
tế, vận dụng những kiến thức đã học và rút ra được một số kinh nghiệm cho bản
thân. Dù công việc tôi được giao không nhiều và chủ yếu chỉ là những công việc
văn phòng, nhưng tôi có cơ hội quan sát cách làm việc của các anh chị, điều đó
giúp tôi hiểu rõ hơn về nghề nghiệp tương lai của mình.

5

MỤC LỤC

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 2

III. NHẬN XÉT BẢN THÂN 27
1. Thuận lợi 27
2. Khó khăn 27
3. Nhận xét 27
KẾT LUẬN 28
TÀI LIỆU THAM KHẢO 29

7

LỜI CÁM ƠN

Hoàn thành tốt được đợt thực tập này, tôi xin chân thành gửi lời cảm ơn tới:
• Trường Đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho tôi làm quen với môi trường
làm việc trong doanh nghiệp.
• Cô Lê Thị Bích Thảo- giảng viên hướng dẫn.
• Các anh chị trong phòng Tài chính kế toán đã hướng dẫn nhiệt tình cho tôi
trong suốt 2 tháng qua.

8

DẪN NHẬP

Xã hội ngày càng phát triển, yêu cầu về chất lượng lao động cũng ngày càng
cao. Do vậy, nguồn nhân lực bên cạnh nắm vững lý thuyết còn cần phải vận dụng

- Vốn điều lệ: 182 tỉ đồng
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
NBC khởi đầu từ hai xí nghiệp may Ledgine và Jean Symi thuộc khu chế xuất Sài
Gòn hoạt động từ trước năm 1975.
Sau ngày thống nhất, Bộ Công nghiệp nhẹ tiếp nhận và đổi tên hai đơn vị này
thành Xí nghiệp may khu chế xuất. Vào thời điểm đó số lượng công nhân của xí
nghiệp khoảng 200 người.
10

Đầu những năm 90 là giai đoạn ngành dệt may phát triển mạnh theo định hướng
trở thành một chủ lực trong chiến lược phát triển kinh tế - xã hội của Việt Nam
hướng về xuất khẩu. Trước yêu cầu cần xây dựng những đơn vị mạnh đáp ứng
nhiệm vụ chiến lược của ngành, tháng 3/1992 Bộ Công nghiệp quyết định thành
lập Công ty may Nhà Bè trên cơ sở Xí nghiệp may Nhà Bè.
Tháng 4/2005, Công ty may Nhà Bè cổ phần hóa và chuyển đổi từ doanh nghiệp
Nhà nước thành Công ty cổ phần May Nhà Bè.
Cũng trong giai đoạn này Công ty triển khai những kế hoạch đầu tư theo chiều sâu
về quy trình công nghệ, máy móc thiết bị và trình độ công nhân. Mục tiêu là hình
thành nên những dòng sản phẩm chủ lực như bộ veston, sơmi cao cấp có giá trị
gia tăng cao, tạo được lợi thế cạnh tranh và nhắm đến những thị trường trọng điểm
như Mỹ, Nhật, EU. Đến nay May Nhà Bè được khách hàng đánh giá là đơn vị hàng
đầu tại Việt Nam về sản phẩm veston.
Trong năm 2008 Công ty đã có nhiều thay đổi về định hướng hoạt động, cơ cấu tổ
chức và phát triển thị trường trong nước. Công ty sắp xếp lại các bộ phận theo
hướng tinh gọn, tách một số chức năng lập thành đơn vị thành viên và mở rộng
sang những lĩnh vực nhiều tiềm năng.
Tháng 10/2008 Công ty đổi tên thành Tổng công ty CP May Nhà Bè với tên giao
dịch là NBC và giới thiệu bộ nhận diện thương hiệu mới.
Thị trường trong nước trở thành một trọng tâm hoạt động với những kế hoạch quy
mô. NBC đổi mới ngay từ khâu khảo sát thị trường và thiết kế sản phẩm, giới thiệu


bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm
soát; các chức năng và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật.
- Ban kiểm soát: có chức năng và nhiệm vụ như: thực hiện giám sát hội đồng
quản trị, GĐ hoặc TGĐ trong việc quản lý và đều hành công ty; kiểm tra tính hợp
lý, pháp nhân, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý điều hành hoạt
động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính.
- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty. Có chức năng và nhiệm vụ
như: quyết định chiến lược. kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh
hàng năm của công ty; giám sát, chỉ đạo GĐ hoặc TGĐ và người quản lý khác
trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; quyết định cơ cấu tổ
chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lập công ty con, lập chi
nhánh, văn phòng đại diện và góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác.
- Tổng giám đốc điều hành: do hội đồng quản trị bầu ra, là người điều hành,
quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hằng ngày của công ty.
- Phó tổng giám đốc thường trực: có chức năng hỗ trợ cho TGĐ làm tốt công
tác quản lý như: tham gia vào các quyết định của TGĐ, thay TGĐ điều hành công
ty khi vắng mặt và phải chịu trách nhiệm về các quyết định của mình.
- Các giám đốc điều hành: có chức năng tham mưu cho các cấp lãnh đạo về
các nghiệp vụ lao động chuyên môn nhằm giúp lãnh đạo đưa ra những quyết định
tình huống đúng đắn cũng như góp ý kiến để lãnh đạo tìm ra những giải pháp thực
hiện tốt; lập kế hoạch hỗ trợ Phó TGĐ đào tạo chuyên sâu cho các giám đốc xí
nghiệp.
- Bộ phận kế toán:
 Chức năng:
 Tham mưu cho GĐ về mặt tài chính trong công tác quản lý và điều hành
công ty.
14

 Tổ chức sử dụng vốn dựa vào kế hoạch hàng năm xây dựng trên cơ sở giá trị

- Bộ phận kinh doanh: Tham mưu, giúp việc cho giám đốc về mọi hoạt động
sản xuất kinh doanh cho công ty. Soạn thảo các chiến lược, phương án kinh doanh,
các chương trình quảng cáo, khuyến mãi.
- Bộ phận kế hoạch thị trường: Có chức năng và nhiệm vụ như: Thực hiện các
nghiệp vụ kinh tế thương mại trong và ngoài nước, lập các hợp đồng xuất nhập
khẩu, tổ chức tiêu thụ sản phẩm, quản lí cung ứng vật tư ; đồng thời xây dựng kế
hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư xây dựng cơ bản, điều chỉnh hoạt động sản xuất
kinh doanh nhằm mục đích đạt hiệu quả cao nhất.

16

3. Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần may nhà bè
3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
 Sơ đồ tổ chức bộ máy:

 Nhiệm vụ và chức năng của từng phần hành
 Trưởng phòng kế toán :
_ Tham mưu cho giám đốc về công tác tài chính kế toán. Kiểm tra công tác kế toán
tại đơn vị.
_ Phụ trách chung và chịu trách nhiệm về công tác hạch toán của các nhân viên
trong phòng.
17

 Phó phòng kế toán : là người trợ lí cho kế toán trưởng, có trách nhiệm phụ
trách một số công tác kế toán nhất đinh, tổ chức lưu trữ các tài liệu kế toán.
Đồng thời giúp đỡ cho các nhân viên kế toán về mặt hạch toán.
 Kế toán tiền mặt : kiểm tra chứng từ gốc làm căn cứ lập phiếu thu chi tiền
mặt. Ghi chép phản ánh các khoản thu chi về tiền mặt.
 Kế toán ngân hàng : Kiểm tra chứng từ lập ủy nhiệm chi, lệnh chi, séc. Ghi
chép phản ánh tình hình gửi vào, rút ra các khoản tiền bằng VND và ngoại

 Hệ thống tài khoản áp dụng tại công ty
Hiện nay công ty sử dụng hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành theo quyết
định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006. Ngoài ra để tiện cho việc theo dõi và
kiểm tra một cách chính xác các tài khoản công ty còn mở thêm các tài sản chi tiết.
Ví dụ: TK 1121 được phân theo từng Ngân hàng:
TK 112111: TGNH Ngoại Thương.
TK 112121: TGNH Công Thương.

 Hệ thống chứng từ áp dụng tại công ty
- Đối với tiền tệ: phiếu thu chi, bảng kê chi tiền, giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề
nghị thanh toán, giấy thanh toán tiền tạm ứng
- Đối với hàng tồn kho: phiếu nhập xuất kho, bảng kê mua hàng, bán hàng,
hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT.
 Trình tự luân chuyển chứng từ bao gồm các bước:
- Các chứng từ kế toán sẽ được phân theo từng loại và được kế toán quản lí tài
khoản đối lập, tiếp nhận và xử lý.
19

- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và kí chứng từ kế toán hoặc giám đốc
kí duyệt.
- Kế toán quản lí tài khoản nào thì phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định
khoản và ghi sổ kế toán mà mình quản lí.
- Cuối cùng kế toán sẽ lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán 1 cách có hệ thống.

 Hình thức kế toán tại công ty:
Để đảm bảo cho việc theo dõi hoạt động của công ty được thuận lợi nên công ty
áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính.

Sơ đồ hình thức kế toán


kế toán thanh toán, kế toán tiền mặt sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ.
21

Phiếu tạm ứng hợp lệ phải có đủ chữ ký của Tổng Giám Đốc, kế toán trưởng,
phòng ban đề nghị tạm ứng và người trình tờ trình. Nếu chứng từ không hợp lệ Kế
toán tiền mặt sẽ từ chối tạm ứng và trả lại chứng từ. Nếu bộ chứng từ hợp lệ thì Kế
toán tiền mặt sẽ tiến hành lập phiếu chi và chuyển cho Tổng Giám Đốc, kế toán
trưởng, sau đó phiếu chi được chuyển cho thủ quỹ để thủ quỹ tiến hành tạm ứng.
Thủ quỹ tiến hành chi tiền khi phiếu chi có đủ chữ ký của Thủ trưởng đơn vị, Kế
toán trưởng và người lập phiếu. Phiếu chi sẽ đực Kế toán tiền mặt lưu trữ.
Sau khi đã được nhận tạm ứng, bộ phận nhận tạm ứng sẽ tiến hành thanh toán. Sau
khi đã thực hiện thanh toán xong, bộ phận nhận tạm ứng sẽ tập hợp giấy tờ liên
quan như: tờ khai hải quan, invoice, các giấy tờ liên quan để gửi tới phòng kế
toán. Người tiếp nhận và xử lý là Kế toán thanh toán. Sau khi nhận các giấy tờ liên
quan Kế toán thanh toán sẽ lập bảng thanh toán tiền tạm ứng. Bảng thanh toán tiền
tạm ứng được coi là hợp lệ khi đã có đủ chữ ký của người thanh toán, kế toán
thanh toán, kế toán trưởng và Giám đốc. Sau khi đã được ký nhận, kế toán thanh
toán sẽ đối chiếu và hoàn ứng. Nếu số tiền tạm ứng lớn hơn số tiền thực chi thì Kế
toán tiền mặt sẽ lập phiếu thu và thu lại số tiền thừa. Nếu số tiền tạm ứng lớn hơn
số tiền thực chi thì Kế toán tiền mặt sẽ lập phiếu chi để chi số tiền còn thiếu cho
người nhận tạm ứng.
Ví dụ: Ngày 16/03/2012 chi tiền tạm ứng cho anh A phòng KHTT để thanh toán
chi phí nâng hạ hàng xuất nhập khẩu số tiền 9871000đ theo chứng từ số 0013/03
Nợ TK 141 9871000
Có TK 1111 9871000 22
tên và đóng dấu (gồm 2 bản, mỗi bên sẽ giữ một bản sau khi 2 bên đã ký tên và
đóng dấu).
+ Lấy bìa thư ghi tên và địa chỉ cần gửi đến, đặt giấy tờ cần gửi vào rồi dán,
bấm kim lại.
+Mang thư xuống phòng Hành chính, ghi địa chỉ gửi đến và ghi tên người
gửi vào sổ gửi thư.
 Nhận xét: công việc này khá đơn giản nhưng cần phải chú ý vào chữ viết
trên thư phải rõ ràng, chính xác, không bôi xóa.
1.3 Lưu trữ chứng từ
 Cách thức hiện
+ Chọn bìa còng dành cho giấy A4.
+ Chỉnh thước đo của dụng cụ đóng lỗ ở mức dành cho giấy A4, đặt chứng
từ vào, ấn nhẹ xuống rồi lấy ra.
+ Cho các chứng từ đã được bấm lỗ vào bìa còng theo thứ tự số chứng từ từ
bé đến lớn hoặc theo tên khách hàng tùy vào từng loại chứng từ cần lưu giữ.
 Nhận xét: do có những chứng từ khá mỏng nên trong quá trình bỏ vào bìa hồ
sơ nếu không cẩn thận thì rất dễ bị rách.
1.4 Mang các sổ sách, chứng từ năm cũ vào kho cất.
1.5 Tìm chứng từ để đối chiếu, kiểm tra lại số liệu trên máy vi tính
 Nhận xét: quá trình tìm chứng từ khá dễ dàng do các chứng từ được lưu giữ
theo một trật tự nhất định.