BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO
THỰC TẬP NHẬN THỨC
Tên cơ quan thực tập : Công ty CP Hàng Hải Sài Gòn
Thời gian thực tập : Từ 07/01/2013 đến 10/03/2013
Người hướng dẫn : Chị Lê Thanh Thủy
Giáo viên hướng dẫn : Cô Đinh Thanh Lan
Sinh viên thực hiện : Đàm Thị Hải Yến
MSSV : 101542
Lớp : KT1011
Tháng 3 năm 2013
Trường Đại học Hoa Sen

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang i BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI



Tp.HCM,Ng
à
y……
t
h
á
ng…… n
ăm………
Chữ ký

Trường Đại học Hoa Sen

à
y……
t
h
á
ng…… n
ăm………
Ký tên và đóng dấu
Trường Đại học Hoa Sen

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang iv TRÍCH YẾU

Sau khi hoàn thành quá trình thực tập nhận thức tại CÔNG TY CỔ PHẦN
HÀNG HẢI SÀI GÒN, tôi đã có cơ hội tìm hiểu thêm về mô hình tổ chức cũng như quá
trình hoạt động của một doanh nghiệp trong thực tế. Qua đó, giúp tôi học được thêm rất
nhiều điều bổ ích. Khoảng thời gian hai tháng thực tập tại công ty không phải là một
thời gian dài để có thể làm quen hết tất cả những nghiệp vụ nhưng tôi đã tích góp thêm
nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn cho mình thông qua đó có thể áp dụng một số
kiến thức đã học vào môi trường làm việc. Tuy không được giao nhiều công việc
chuyên ngành nhưng những điều tôi học được trong quá trình thực tập đã giúp cho kiến
thức cũng như khả năng giao tiếp của tôi dần được cải thiện. Quá trình thực tập nhận
thức này có thể nó là rất quan trọng trong quá trình học tập của tôi. Những kinh nghiệm
tôi đạt được sẽ là hành trang trong suốt cuộc đời và sự nghiệp của tôi sau này.


2.6. Công việc quan sát 16
2.6.1. Quy định về hộp mail chung 16
2.6.2. Quy định về giờ giấc làm việc 17
2.6.3. Thẻ ra vào của nhân viên 17
PHẦN 3: NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ 19
3.1. NHẬN XÉT VỀ TỔNG QUAN 19
Trường Đại học Hoa Sen

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang vi

3.2. ĐÁNH GIÁ: 19
KẾT LUẬN x
TÀI LIỆU THAM KHẢO xi
PHỤ LỤC xii Trường Đại học Hoa Sen

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang vii

DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH
Hình 1: Sơ đồ bộ máy công ty 4
Hình 2: Sơ đồ bộ máy Kế toán 5
Hình 3: Trình tự ghi sổ Kế toán 8
Hình 4: Mẫu hóa đơn GTGT 9
Hình 5: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2011 10
Hình 6: Sổ nhật kí chung 13
Hình 7: Mẫu mộc đỏ của công ty trên văn bản 14
Hình 8: Phần mềm kê khai thuế qua mạng 15
Hình 9: Tờ khai thuế GTGT 15

giảng đường từ đó tiếp xúc với môi trường làm việc của một doanh nghiệp một cách
sớm nhất và đầy đủ nhất thông qua chương trình thực tập nhận thức dành cho sinh viên
năm ba như chúng tôi.
Với việc luôn đề cao vai trò thực hành trong cuộc sống, thông qua quá trình thực tập tôi
luôn xác định cho mình những mục tiêu rõ ràng để sau khi hoàn thành đợt thực tập này
tôi có thể củng cố nhiều hơn bài học lý thuyết cũng như mở rộng về sự trải nghiệm
những kiến thức mới từ thực tiễn.
 Mục tiêu 1: Hoàn thành tốt đợt thực tập nhận thức.
 Mục tiêu 2: Làm quen với môi trường doanh nghiệp, học hỏi tác phong làm việc
nghiêm túc, chuyên nghiệp của những người đi trước
 Mục tiêu 3: Vận dụng tốt những kiến thức đã học vào thực tiễn, đồng thời tích
lũy thêm những kinh nghiệm mới.
 Mục tiêu 4: Đúc kết kinh nghiệm cho bản thân.
 Mục tiêu 5: Tăng cường mối quan hệ hợp tác giữa nhà trường và CTCP Hàng
Hải Sài Gòn, đồng thời tạo thiện cảm tốt với mọi người nhằm giúp cho những
sinh viên khóa sau có cơ hội được thực tập tại công ty.
 Mục tiêu 6: Hoàn thành tốt báo cáo thực tập nhận thức.

 Và cuốn báo cáo của tôi gồm những phần sau:
- Giới thiệu công ty
- Những công việc đã làm trong kỳ thực tập
- Tự đánh giá bản thân
Trường Đại học Hoa Sen

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang1

PHẦN 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY THỰC TẬP

Tên công ty:CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HÀNG HẢI SÀI GÒN
Tên giao dịch: SAI GON MARDEV JSC

việc quản lý kỹ thuật tàu.
 Gíam định hàng hải về tổn thất thân vỏ tàu, hệ động lực và hệ thống máy tàu,
các trang thiết bị máy móc hàng hải, giám sát sửa chữa, thay thế khắc phục tổn
thất, Giám định bảo hiểm với các loại hàng hóa…
 Đào tạo nghiệp vụ hàng hải:nghiệp vụ quản lý tàu, giám định viên hàng hải, an
toàn hàng hải, nghiệp vụ hàng hải, đánh giá viên nội bộ.
 Thử tàu :xây dựng các quy trình thử tàu cho các nhà máy đóng tàu và các chủ
tàu theo yêu cầu của cơ quan đăng kiểm, cung cấp các chuyên gia và thuyền viên
phục vụ cho công tác thử tàu, lập các phần mềm hỗ trợ vận hành và khai thác tàu
mới đóng.
 Dịch vụ sửa chữavà cung ứng vật tư tàu biển.

1.1.3. Chức năng của công ty
Ngành hàng hải trên thế giới nói chung và ở Việt Nam nói riêng đặc biệt trong
lĩnh vực vận tải biển đã ở trong nốt trầm một thời gian khá dài, hiện nay nền kinh tế thế
giới đang dần lấy lại đà phục hồi, để chung tay hợp tác, đón đầu đà phục hồi mạnh mẽ
sắp tới vì sự phát triển của ngành,công ty cam kết đáp ứng các dịch vụ Hàng hải uy tín
và chất lượng tốt nhất theo yêu cầu của khách hàng. Luôn sát cánh hỗ trợ khách hàng
trong lĩnh vực chuyên môn hàng hải để nâng cấp chất lượng, làm hài lòng khách hàng
và bạn hàng.

1.1.4. Nhiệm vụ của công ty
 Trong hoạt động kinh doanh, công ty có nghĩa vụ đăng ký kinh doanh và hoạt động
đúng với ngành nghề đã đăng ký.
 Đưa hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị hòa nhập với môi trường cộng đồng,
đảm bào việc sản xuất phải gắn liền với bảo vệ môi trường
 Công ty chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và chịu trách
nhiệm trước pháp luật về các hoạt động cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
Trường Đại học Hoa Sen


BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang4

1.2.1 Sơ đồ bộ máy của công ty

Hình 1: Sơ đồ bộ máy công ty
1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
 Hội đồng quản trị
Là người có số vốn góp lớn nhất trong công ty, là người trực tiếp chỉ đạo các phòng
ban, là người đại diện cho toàn bộ công nhân viên trong công ty.
Bố trí sắp xếp nhân sự, đề bạt khen thưởng, góp phần nâng cao đời sống của nhân
viên trong công ty cũng như chịu hoàn toàn trách nhiệm về tình hình hoạt động kinh
doanh trước pháp luật.
 Ban giám đốc là đại diện của công ty, chịu trách nhiệm về tòan bộ kết quả hoạt
động của công ty, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối vời nhà nước, là người trực tiếp
tuyển chọn nhân viên rồi thông qua đó phân công quyền hạn và trách nhiệm cho
từng bộ phận. bên cạnh đó, giám đốc cũng là người trực tiếp điều hành mọi hoạt
động kinh doanh của công ty.
 Phòng Tài chính - kế toán là bộ phận giám sát các nguồn thu chi, giúp cho nguồn
tài chính của công ty, cân đối tài sản và nguồn vốn. chịu trách nhiệm cho việc kiểm
tra và áp dụng các chế độ kế toán trong công ty, quan hệ với các ngân hàng và khách
hàng, tính toán cũng như nộp đầy đủ thuế thực hiện nghĩa vụ với nhà nước. Ngoài ra
HỘI ĐỒNG
QUẢN TRỊ
Phòng Tài
chính - Kế
toán
Phòng kinh
doanh dv hàng
hải
Phòng tổ chức

Hình 2: Sơ đồ bộ máy Kế toán KẾ TOÁN
TRƯỞNG
THỦ QUỸ
KẾ TOÁN
VIÊN
Trường Đại học Hoa Sen

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang6

Phân công nhiệm vụ trong phòng kế toán:
 Kế toán trưởng:
Là người phụ trách tổng hợp chứng từ, lập báo cáo lưu trữ hóa đơn và toàn bộ số
liệu, tài liệu của công ty. Chỉ đạo công tác kế toán, giúp giám đốc trong công tác
quản lý tài chính.
Thi hành các chế độ kế toán tài chính trong công ty theo đúng qui định của nhà
nước. Tất cả các báo cáo thống kê, các chứng từ kế toán phải có chữ ký của kế
toán trưởng, kế toán trưởng có quyền từ chối không ký vào báo cáo kế toán, hợp
đồng kinh tế nếu xét thấy những báo cáo, hợp đồng này vi phạm các quy định
nhà nước.
Chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan chức năng về các báo cáo tài chính
của công ty. Kiểm tra các chứng từ báo cáo đúng quy định của chế độ kế toán.
 Kế toán viên : có nhiệm vụ theo dõi các hợp đồng kinh tế về việc mua bán hàng
hóa, các hợp đồng dịch vụ, quyết toán, thanh lý hợp đồng với đơn vị cung cấp,
tập hợp hết các chứng từ gốc theo dõi số sách. Thường xuyên cập nhật các thông

- Lao động tiền lương : Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương, Bảng kê trích
nộp các khoản theo lương , Bảng phân bổ tiền lương vào BHXH.
- Tiền tệ: Phiếu thu; Phiếu chi; Giây đề nghị thanh toán; Giấy đề nghị tạm ứng ;
Giấy thanh toán tạm ứng.
- Tài sản cố định: Biên bản giao nhận TSCĐ; Biên bản kiểm kê TSCĐ; Biên bản
thanh lý TSCĐ; Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.
 Hệ thống báo cáo tài chính:
- Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B 01 – DN).
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B 02 – DN).
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (phuơng pháp trực tiếp) - Mẫu số B 03 - DN .
- Bản thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B 09 – DN).

 Hệ thống tài khoản:Trong quá trình cung cấp các dịch vụ hàng hải, công ty sử
dụng trong các báo cáo kế toán của công ty không quá đa dạng và quá phức tạp:
111,112,333,131,133,331,511,911,421,211,214,311,334,338,411,641,642,811,
911.
 Hình thức ghi sổ:
Trường Đại học Hoa Sen

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang8

Căncứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi
nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký
chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số
phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng
hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài
chính.Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối
số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký
chung cùng kỳ.

2.1. Công việc photocopy, in ấn tài liệu
Đối với hoạt động kinh doanh của bất kỳ một công ty nào thì các tài liệu kế toán
cũng như hàng hóa vô cùng nhiều và khi có nhu cầu photo hóa đơn, phiếu chi, hợp đồng
để kiểm tra báo cáo. Do đó, tôi được chị Thủy giao nhiệm vụ đó để bước đầu tiếp xúc
với những công việc văn phòng đơn giản, làm quen với máy in và photo.
 Các bước tiến hành:
 Photo tài liệu: lấy tài liệu cần photo theo yêu cầu của nhân viên kế toán theo
đúng số lượng và tên tài liệu
 Nhấn nút Power để bật máy photo sau đó nhấn phím Copy để máy ở chế độ
sẵn sang công việc photo. Tiếp theo điều chỉnh số tờ cần photo, đặt giấy A4
vào khay đựng giấy và nhấn nút Start.

 Nhận xét bản thân: do lần đầu tiếp xúc với máy photo nên tôi không tranh khỏi
một chút khó khăn trong việc photo ngược, sai mặt hoặc là tiến hành công việc
chậm. Đặc biệt là khi photo hai mặt và để giấy A4 quá nhiều trong khay gây ra
tình trạng kẹt giấy, dần dần tôi đã khắc phục và thành thào hơn khi có cơ hội làm
việc này nhiều lân sau đó.

 Kinh nghiệm bản thân:
 Nên để số lượng giấy vừa đủ tránh tình trạng kẹt giấy cũng như luôn
kiểm tra số lượng giấy trong khay trước khi photo
 Canh giấy thẳng trong khay để tránh photo bị lệch văn bản
 Kiểm tra số lượng tài liệu đầy đủ sau khi photot để tránh bị thất lạc.
Về công việc in tài liệu:
 Đối với in một mặt giấy: mở văn bản cần in, vào File trên thanh Menu
Chọn Print Preview để xem một trang hoản chỉnh khi được in raChọn Print, một hộp
thoại hiện lên. Trong mục Page range:
 All: In toàn bộ dữ liệu.
Trường Đại học Hoa Sen


BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang13 Hình 6: Sổ nhật kí chung
 Nhận xét bản thân: Trong quá trình nhập dữ liệu, tôi thường nhầm lẫn việc
định khoản chi tiết trong tài khoản 642, định khoản sai, dễ bỏ sót qua thuế
GTGT, thuế khác.
 Kinh nghiệm bản thân: nên cẩn thận trong việc sắp xếp lại ngày tháng, các hóa
đơn không có kí hiệu,số hóa đơn không được nhập vào nhật ký chung như phí
chuyển phát nhanh, các nghiệp vụ chưa có hóa đơn không được hạch toán vào
chi phí.

2.3. Công việc Fax giấy tờ
Máy Fax là công cụ tiện lợi để nhận và gửi thông tin trong công việc. Việc sử
dụng máy Fax cũng tương đối đơn giản. Nhưng đây là lần đầu tôi sử dụng nên đã được
các Anh chị hướng dẫn.
 Nhận xét bản thân:
Công việc Fax chứng từ khá đơn giản, nhưng do không được làm quen từ
trước nên lúc đầu tôi có hơi bỡ ngỡ.
 Kinh nghiệm bản thân:
 Chú ý việc sắp xếp giấy tờ một cách ngay ngắn, tránh bị đè lên nhau
gây mất chữ khi Fax.
Trường Đại học Hoa Sen

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trang14

 Kiểm tra giấy tờ cẩn thận về nội dung và hình thức trước khi Fax cho
đối tác.
 Tránh bấm nhầm số Fax của đối tác