1
CHƯƠNG I
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TECHCONVINA THƯƠNG VẬN
I.Lịch sử hình thành và quá trình phát triển Công ty Techconvina Thương
Vận
1.1.Vài nét về công ty Techconvina
Được thành lập đầu năm 2003, công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Kỹ nghệ
và Xây dựng Việt nam được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0103006547
của Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội. Từ khi thành lập đến nay, Công ty
đã tuyển dụng nhiều cán bộ kỹ thuật và công nhân đã thi công nhiều công trình
phức tạp nhóm A và B trên địa bàn Hà Nội và toàn quốc. Techcovina là một tập
đoàn tư nhân Việt Nam hoạt động trong các lĩnh vực Thương mại, Xây dựng, Nội
thất và giao nhận vận tải. Trụ sở chính của Tập đoàn đặt tại A105 Xuân Đỉnh Từ
Liêm Hà Nội
Với kinh nghiệm, không ngừng cải tiến công nghệ, dịch vụ hoàn hảo và
nguồn nhân lực hơn dồi dào, Tập đoàn Techcovina đã thành công trong việc phát
triển bất động sản; điều hành quản lý các công trình xây dưng; điều hành và quản
lý hệ thống giao nhận vận tải.
Qua thực tế sản xuất kinh doanh Công ty đã và đang tiếp tục đầu tư mở
rộng qui mô nghành nghề kinh doanh, Công ty đã mở Chi nhánh tại Thành phố
Hồ Chí Minh và các Công ty con là Techconvintea Smarthome Co., LTD,
Techconvina Factory Care Co.,LTD, Techconvina Trading & Logistics Co.,LTD
2
- Công ty Techcovina Thương Vận: được thành lập năm 2006, có trụ sở
chính tại 490 Lê Thánh Tông Hải Phòng, hoạt động trong lĩnh vực giao nhận vận
tải, dịch vụ vận chuyển, xuất nhập khẩu.
- Công ty Techconvina Smarthome : Vào năm 2006, nhà lãnh đạo quyết
định mở rộng thị trường buôn bán sang các loại thiết bị thông minh. Như một siêu
thị chuyên bán đồ điện tử như : camera giám sát, tổng đài – thiết bị mạng, nhà
thông minh, thiết bị báo cháy – chữa cháy, ….
- Công ty Techcovina factory care : cũng có trụ sở ở Xuân Đỉnh, Công ty
động kinh doanh vận tải, kho bãi, giao nhận hàng hoá của Công ty tại các tỉnh
phía Bắc. Trung tâm đặt tại km 12 + 300, quốc lộ 1, Thanh Trì, Hà Nội.
Chi nhánh lớn nhất của Công ty là chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh với
chức năng quản lý các hoạt động của Công ty tại khu vực phía Nam. Địa chỉ của
chi nhánh đặt tại 135 Pastuer, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh. Tổng số cán bộ
công nhân viên của chi nhánh là 77 người bao gồm cán bộ văn phòng, ban vận
4
tải, ban giao nhận hàng hoá. Chi nhánh cũng quản lý một trạm đại diện của Công
ty tại thành phố Nha Trang nhằm mở rộng và tăng tính chủ động của hoạt động
vận tải và giao nhận hàng hoá của công ty tại khu vực Nam Trung Bộ.
Chi nhánh Đà Nẵng là chi nhánh quản lý các hoạt động của Công ty tại khu
vực miền Trung. Đây tuy là chi nhánh nhỏ nhưng có ảnh hưởng rất lớn đến kết
quả sản xuất kinh doanh của Công ty bởi Đà Nẵng là đầu mối trung chuyển hàng
hoá cả khu vực miền trung.Trong thời gian qua, nhận thức được tầm quan trong
của chi nhánh, Công ty đã liên tiếp đầu tư mới phương tiện vận tải nhằm tăng tính
chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh. Tổng số cán bộ
công nhân viên của chi nhánh là 36 người.
Chi nhánh Lạng Sơn là một chi nhánh nhỏ của Công ty chủ yếu hoạt động
trên lĩnh vực cho thuê kho bãi và xuất nhập khẩu. Trong thời gian qua do chịu tác
động của một số chính sách về cửa khẩu của Trung Quốc nên hoạt động xuất
nhập khẩu của chi nhánh gặp rất nhiều khó khăn. Tuy nhiên, với sự cố gắng của
tập thể cán bộ công nhân viên, chi nhánh Lạng Sơn đã từng bước vượt qua khó
khăn, ổn định hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Tổng số cán bộ công
nhân viên của chi nhánh là 6 người.
Chức năng của Công ty Techcovina Thương Vận là: tổ chức thực hiện các
hoạt động giao nhận vận tải của chính tổng Công ty, cũng như có các hợp đồng
giao nhận trong nước và nước ngoài.
II. Các nguồn lực sản xuất kinh doanh của công ty Techconvina Thương Vận
2.1. Nguồn nhân sự của công ty Techconvina Thương Vận
5
Bộ máy quản lý của công ty được thể hiện dưới sơ đồ sau:
Sơ đồ bộ máy quản lý công ty
Hội đồng quản trị
Chủ tịch
Tổng giám đốc
CN Hải Phòng
CN Hồ Chí Minh
Văn phòng
CN Lạng Sơn
CN Đà Nẵng
TT Vận tải
Tổ xuất nhập khẩu
Tổ giao nhận Tổ vận tải
Tổ điều động xe
Tổ vận hành kho
7
Nguồn : phòng tổ chức Công Ty Techconvina Thương Vận
Giám đốc Công ty :
Là người đứng đầu trong vận hành tổ chức kinh doanh của Công ty, trực
tiếp điều hành hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước về quản
lý tài sản, vốn, các khoản thuế phải nộp về chấp hành đường lối của Đảng và Nhà
nước. Giám đốc luôn là người đứng đầu trong việc hoạch định chiến lược kinh
doanh của Công ty.
Phó Giám đốc:
Là người dưới quyền Giám đốc Công ty, đóng vai trò là người tham mưu
cho Giám đốc trong công tác, đồng thời có trách nhiệm thay mặt cho Giám đốc
khi cần thiết.
Phòng hành chính và nhân sự:
Có nhiệm vụ tổ chức quản lý, tuyển chọn lao động, đào tạo đội ngũ các bộ
Nhận xét: Công ty Tehconvina Thương Vận luôn chú ý vào đội ngũ cán bộ
trẻ,đó là một thế mạnh giúp Công ty không ngừng phát triển. Công ty không
ngừng đào tạo và huấn luyện thêm về nghiệp vụ. Tạo cho cán bộ công nhân viên
không những có giàu kinh nghiệm mà luôn kịp thời tiếp thu những cái mới áp
dụng vào sản xuất cũng như đổi mới chiến lược. Đây chính là lợi thế khiến Công
ty không ngừng phát triển và đi lên.
2.2 Nguồn vốn kinh doanh và cơ sở vật chất của công ty
2.2.1 Năng lực tài chính của công ty
Công ty có số vốn điều lệ là 23,000,000,000 đồng.
Trong những năm qua Công ty luôn nỗ lực hết mình để làm tăng nguồn vốn
kinh doanh của mình. Các nguồn vốn của Công ty được huy động từ rất nhiều
nguồn bao gồm :
- Nguồn vốn từ Công ty mẹ:nguồn vốn này thu được là nhờ các hoạt động
kinh doanh của Công ty mẹ . Đây là nguồn vốn lớn sẵn có của Công ty, rất dễ tập
trung giúp cho quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh, xây dựng của Công ty
được tiến hành một cách nhanh chóng và thuận lợi hơn. Đồng thời, do đây là
nguồn vốn chủ sở hữu nên ko phải trả công nợ như các nguồn vốn vay khác.
- Nguồn vốn từ các chủ đầu tư vào các dự án của doanh nghiệp
- Bên cạnh đó, Công ty còn sử dụng nguồn vốn vay ngân hàng và các tổ
chức tài chính khác.
Hiện nay nguồn vốn của Công ty đã lên đáng kể và đang tiếp tục trong quá
trình tăng trưởng và phát triển giúp Công ty luôn đứng vững, duy trì và phát huy
10
tốt khả năng sản xuất kinh doanh của của mình. Tình hình nguồn vốn kinh doanh
của Công ty được thể hiện rõ nét qua bảng dưới đây:
Bảng 1:Tình hình nguồn vốn kinh doanh của công ty
Đơn vị: Tỷ đồng
STT Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
Vốn Tỷ trọng
(%)
luôn sẵn sàng, luôn đổi mới kịp thời, bảo dưỡng bảo trì…đảm bảo về chất lượng.
- Công ty đang có một hệ thống kho bãi tại Quốc lộ 70, Thanh Trì, Hà
Nội;hệ thống kho bãi tại km 12 + 300, quốc lộ 1, Thanh Trì, Hà Nội; hệ thống
kho bãi, kiốt tại Tân Thanh, Lạng Sơn.
- Những cơ sở vật chất này là những điều kiện cơ bản cho mọi quá trình
sản xuất, kinh doanh của Công ty. Đó là những điều kiện không thể thiếu và góp
một phần không nhỏ, đã giúp Công ty thuận lợi dễ thực hiện các hoạt động của
mình.
- Có điều kiện cơ sở vật chất kĩ thuật tốt cũng như có được 50% cơ hội để
kéo được khách hàng đến với mình. Không chỉ có vậy, điều kiện cơ sở vật chất
tốt khiến cho việc liên lạc với nhau, liên kết với bạn hàng đơn giản, dễ dàng hơn.
Tiết kiệm chi phí đi lại.
III.Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Techconvina Thương Vận
3.1.Các loại hình sản xuất kinh doanh của công ty Techconvina Thương Vận
12
Những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam có nhiều biến chuyển mạnh
mẽ,đất nước ta đang trong tiến trình mở cửa hội nhập kinh tế thế giới, điều này
làm gia tăng sự cạnh tranh của các Công ty đối với Techconvina Thương
Vận.Mặc dù vậy, bằng những nỗ lực không ngừng Công ty vẫn luôn luôn đứng
vững trên thị trường và ngày một phát triển thích nghi với những biến động của
thị trường, đạt và vượt những mục tiêu mà Công ty đã đề ra.
Định hướng phát triển của Công ty đã được đại hội cổ đông thông qua
trong nghị quyết đại hội về việc tăng cường công tác đầu tư,mở rộng hoạt động
sản xuất của Công ty, lấy vận tải và giao nhận hàng làm hoạt động kinh doanh
chủ lực, lấy kinh doanh thương mại, xuất nhập khẩu làm hoạt động quan trọng và
lấy hoạt động kinh doanh kho bãi, vận hành kho là hoạt động bổ trợ không thể
thiếu trong hoạt động kinh doanh vận tải và chế biến hàng nông sản là hoạt động
nhằm tăng tính đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh của Công ty.
Hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty chủ yếu tập trung vào hoạt động
xuất nhập khẩu uỷ thác, kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng như hàng nông
37,182,519,705
26,931,426,530
10,251,093,175
Nguồn: Báo cáo Tổng kết các năm của Công ty
Các loại chi phí bao gồm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doạnh nghiệp và
chi các hoạt động tài chính đều tăng do các hoạt động đầu tư vào sản xuất, kinh
doanh, các hoạt động quản lý cũng như các hoạt động tài chính đều tăng. Nguyên
nhân là do mở rộng quy mô của Công ty về mọi mặt cơ sở cũng như hoạt động.
Tuy các chi phí đều tăng nhưng do làm ăn tốt nên doanh thu thuần của Công ty
cũng tăng, vì vậy lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của Công ty vẫn tăng
Qua đây ta thấy rằng, Công ty đang có hướng đi đúng đắn giúp Công ty có
bước tiến lớn về mọi mặt: kinh doanh có hiệu quả, làm ăn có lãi, góp phần tăng
nguồn vốn ngân sách Nhà nước cũng như góp phần tăng vốn điều lệ của Công ty.
Đó là một lợi thế khiến Công ty có thể vươn xa hơn.
14
Số vụ giao dịch giao nhận của Công ty Techconvina Thương Vận
Bảng 3: Kết quả giao dịch dịch vụ giao nhận của công ty năm 2008
Hình thức Số vụ giao
dịch
Tỷ lệ
(%)
Số hợp đồng
được ký kết
Tỷ lệ
(%)
Gián tiếp
- Khách hàng tự tìm đến
- Công ty chủ động
60
45
gián tiếp chiếm 82,09%, trong đó 78,18% là số hợp đồng được giao dịch do khách
hàng tự tìm đến còn lại 21,82 % là do Công ty chủ động tiến hành giao dịch với đối
tác. Trong 17,91% số hợp đồng còn lại được tiến hành bằng hình thức giao dịch
trực tiếp thì có đến 66,67% là do khách hàng tìm đến với Công ty.
Ta nhận thấy rằng hình thức giao dịch đàm phán gián tiếp chiếm đa số trong
các thương vụ giao dịch của Công ty. Đồng thời trong cả hai hình thức giao dịch
trực tiếp và gián tiếp thì phần lớn là do phía đối tác tìm đến giao dịch với Công ty,
chứ Công ty chưa chủ động trong việc tìm kiếm giao dịch với khách hàng. Đó
chính là điểm yếu kém của Công ty trong công tác nghiên cứu, tìm kiếm, chủ động
giao dịch với khách hàng. Các hoạt động giao dịch còn thụ động chưa linh hoạt.
3.3, Đánh giá chung về hoạt động kinh doanh của Công ty Techconvina Thương
Vận
15
Nhìn chung, trong những năm gần đây tình hình hoạt động kinh doanh của
Công ty đang trên đà phát triển rất tốt.Công ty đã không ngừng phát huy các lợi
thế của mình và tìm ra các hướng đi mới cho Công ty.Thực tế đã chứng minh
Công ty luôn hoành thành và vượt mức kế hoạch đã đề ra.
Trên thị trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh khốc liệt,Công ty đã luôn
đứng vững và khẳng định được vị thế của mình.Tình hình kinh doanh về mọi mặt
của Công ty đều đạt kết quả cao và quy mô ngày càng được mở rộng.Với những
nỗ lực hết mình,Công ty đã phấn đấu hoành thành và vượt mức các chỉ tiêu kinh
tế – tài chính,hoạt động có lãi,bảo toàn và phát triển vốn,đảm bảo việc cái thiện
đời sống cán bộ công nhân viên,nộp nghĩa vụ cho ngân sách đầy đủ và kịp thời.
Trên lĩnh vực giao nhận vận tải,Công ty đã tranh thủ các cơ hội kinh doanh để
đẩy mạnh các hợp đồng không chỉ đối với các thị trường quen thuộc mà còn tiếp
cận với các thị trường mới tiềm năng.
Đã thực hiện việc mở rộng kết nối với mạng lưới các đối tác quốc tế: Trung
Quốc,Đài Loan,Hàn Quốc, Nhật Bản, Singapore, Indonesia, Anh, Mỹ, Châu
Âu…v.v, xây dựng cơ chế hợp tác hỗ trợ lẫn nhau,cùng khai thác và cung cấp
dịch vụ cho khách hàng trong và ngoài nước.