ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO
THỰC TẬP NHẬN THỨC
Cơ quan thực tập: Ban Tài Chính –
Liên Đoàn Lao Động TP.HCM
Sinh viên thực hiện: Đinh Đức Huy
MSSV: 101415
Lớp: KT1011
GVHD: Thầy Phùng Thế Vinh
Người hướng dẫn: Chị Nguyễn Thị Hồng Phúc
Thời gian thực tập: 07/01/2013 – 10/03/2013
Thực hiện: 02/2013
Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
2
NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN
TP.Hồ Chí Minh, ngày….tháng….năm 2013
KÝ TÊN Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
5
LỜI CẢM ƠN
Hoàn thành báo cáo thực tập là công việc không hề đơn giản, cần nhiều sự giúp
đỡ từ Ban Tài Chính của Liên đoàn lao động Thành phố, từ các anh chị làm việc
trong Ban, từ thầy cô hướng dẫn và bạn bè. Đầu tiên, tôi xin gửi lời cảm ơn chân
thành đến Ban Tài Chính thuộc Liên đoàn lao động Thành phố đã đồng ý tiếp
nhận tôi thực tập tại Ban. Đặc biệt, tôi xin cảm ơn chị Phượng – trưởng Ban Tài
Chính, chị Phúc – kế toán trưởng và các anh chị trong Ban đã nhiệt tình giúp đỡ
và góp ý để các công việc của tôi được hoàn thành tốt hơn. Cảm ơn thầy Phùng
Thế Vinh đã tận tình hướng dẫn, trả lời những vướng mắc, khó khăn trong thời
gian tôi hoàn thành thực tập
Mục tiêu 4 : rèn luyện kỹ năng giao tiếp, ứng xử trong môi trường làm
việc, môi trường văn phòng.
Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
7
Mục tiêu 5 : tạo các mối quan hệ tốt đẹp với các anh chị trong Ban, rèn
luyện tinh thần làm việc nhóm để đạt được hiệu quả cao trong công việc. Tuy đây
chỉ là đợt thực tập nhận thức nhưng đó cũng là cơ hội cho tôi kiểm tra lại những
kiến thức đã học và rút ra những bài học kinh nghiệm bổ ích, quý giá.
Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
8
MỤC LỤC
NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP 2
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN 3
TRÍCH YẾU 4
LỜI CẢM ƠN 5
DẪN NHẬP 6
MỤC LỤC 8
DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH 11
PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ CƠ QUAN THỰC TẬP 12
f. Phần mềm kế toán 27
PHẦN 2 : QUÁ TRÌNH THỰC TẬP NHẬN THỨC TẠI CƠ QUAN 28
I. Công việc được giao 28
1. Photocopy 28
2. Sử dụng máy in 29
3. Sử dụng các loại văn phòng phẩm 30
4. Trực điện thoại 31
5. Đánh máy, nhập văn bản, nhập liệu 32
6. Xếp công văn, thiệp vào bì thư 38
7. Kiểm tra chữ ký trong chứng từ, giấy tờ 38
8. Ghi biên lai và thu tiền bán biểu mẫu kế toán 39
9. Tham gia tổ chức, chuẩn bị “Ngày hội gia đình công nhân” và các buổi tập
huấn cán bộ 40
II. Công việc tìm hiểu thêm 41
Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
10
LỜI KẾT 44
PHỤ LỤC 45
Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
11
(LĐLĐ TP.HCM)
Liên Đoàn Lao Động Thành Phố Hồ Chí Minh được tổ chức theo địa giới
hành chính, do Đoàn Chủ Tịch Tổng Liên Đoàn Lao Động Việt Nam thành lập
phù hợp với các quy định của Luật Công Đoàn.
Liên Đoàn Lao Động Thành Phố Hồ Chí Minh đại diện, bảo vệ quyền lợi
hợp pháp, chính đáng của công nhân, viên chức, lao động – công nhân lao động.
Đồng thời xây dựng tổ chức Công Đoàn ngày càng lớn mạnh.
Tổ chức Công đoàn hoạt động theo Bộ Luật Lao Động và Luật Công
Đoàn nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam.
Địa chỉ : Số 14 Cách Mạng Tháng Tám, P.Bến Thành, Q.1, Tp.HCM
Điện thoại : (08) 38.297.716 – (08) 38.290.845
Fax : (08) 38.243.787
MST : 0310097626
MSSDNS : 104009
1. Quá trình hình thành và phát triển
Đội ngũ công nhân Việt Nam xuất hiện khi có cuộc khai thác thuộc địa lần
thứ nhất (1897 – 1914) của thực dân Pháp. Số lượng công nhân năm 1906 là
49500 người. Sau đó thực dân Pháp tiếp tục tiến hành cuộc khai thác thuộc địa
lần thức hai (1919 – 1929) nhằm tăng cường vơ vét, bóc lột nhân dân thuộc địa
Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
13
để bù đắp những tổn thất trong chiến tranh. Từ sự đầu tư vào công cuộc khai thác
thuộc địa của thực dân Pháp dẫn tới sự ra đời tất yếu khách quan của phương
thức sản xuất tư bản chủ nghĩa ở Việt Nam. Và đó cũng là điều kiện cơ bản làm
2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của LĐLĐ TP.HCM
a. Chức năng của LĐLĐ TP.HCM (được quy định tại điều 28 Điều Lệ Công
đoàn Việt Nam)
Liên Đoàn Lao Động Thành Phố Hồ Chí Minh được tổ chức theo địa giới
hành chính, do Đoàn Chủ Tịch Tổng Liên Đoàn Lao Động Việt Nam thành lập
phù hợp với các quy định của Luật Công Đoàn.
Đối tượng tập hợp của LĐLĐ TP.HCM gồm đoàn viên, công nhân viên
chức lao động trên địa bàn.
LĐLĐ thành phố chỉ đạo trực tiếp các Liên đoàn Lao động quận huyện,
Công đoàn ngành địa phương, Công đoàn tổng công ty (thuộc thành phố), Công
đoàn Khu chế xuất – công nghiệp và các Công đoàn cơ sở, nghiệp đoàn trực
thuộc (kể cả Công đoàn cơ sở các đơn vị của Trung ương không có Công đoàn
ngành Trung ương hoặc Công đoàn tổng công ty).
b. Nhiệm vụ và quyền hạn của LĐLĐ TP.HCM
Tuyên truyền đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của
nhà nước và nhiệm vụ của tổ chức Công đoàn.
Đại diện, bảo vệ các quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng của đoàn viên,
công nhân viên chức lao động trên địa bàn.
Triển khai thực hiện các Chỉ thị, Nghị quyết của Ban Chấp Hành, Đoàn
Chủ Tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam và nghị quyết đại hội Công đoàn
thành phố. Tham gia với cấp Đảng Ủy cơ quan nhà nước về các chủ trương, kế
hoạch phát triển kinh tế - xã hội và các vấn đề có liên quan đến đời sống, việc
làm và các điều kiện làm việc của công nhân, viên chức lao động trên địa bàn, tổ
chức các phong trào thi đua yêu nước.
Phối hợp với các cơ quan chức năng của Nhà nước, Công đoàn ngành
Trung ương tổ chức thanh tra, kiểm tra việc thực hiện pháp luật và các chính sách
Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
16
Tham mưu cho thường vụ thực hiện đúng chế độ chính sách đối với đội
ngũ cán bộ, đề xuất các chủ trương quy hoạch, đào tạo, đề bạt, bố trí sử dụng,
nâng lương, khen thưởng, kỷ luật cán bộ,… một cách hợp lý trên cơ sở yêu cầu
công tác khả năng và phẩm chất cán bộ.
b. Văn phòng Ủy ban kiểm tra
Văn phòng Ủy ban kiểm tra là bộ phận chuyên trách thường trực của Ủy
ban kiểm tra, giúp Ủy ban kiểm tra thực hiện các nghị quyết của Ban chấp hành
LĐLĐ TP. HCM và các chương trình công tác của Ủy ban kiểm tra giữa hai
nhiệm kỳ.
Văn phòng Ủy ban kiểm tra có nhiệm vụ :
o Kiểm tra giám sát việc sử dụng và quản lý tài chính, tài sản Công
đoàn và các hoạt động kinh tế trong công đoàn các cấp.
o Kiểm tra và giải quyết các khiếu nại tố cáo của đoàn viên Công
đoàn, công nhân viên chức – người lao động.
o Kiểm tra thi hành điều lệ Công đoàn.
o Bồi dưỡng và hướng dẫn nghiệp vụ, kiểm tra cho các cấp Công
đoàn.
c. Văn phòng
o Công tác tổng hợp
Nghiên cứu và soạn thảo về chỉ thị, nghị quyết, báo cáo và các văn kiện
chung của LĐLĐ TP (trừ các văn bản có tính chất chuyên đề thì do các Ban soạn
thảo).
Giúp Ban thường vụ theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các cấp Công đoàn tổ
chức thực hiện có hiệu quả các chỉ thị, nghị quyết của Ban chấp hành, Ban
của thường trực. Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
18
d. Ban tuyên giáo
Tham mưu đề xuất Ban thường vụ về chủ trương, biện pháp giáo dục và
rèn luyện đội ngũ công nhân viên chức phù hợp với tình hình thực tiễn tại địa
phương.
Hướng dẫn về việc tuyên truyền đường lối chủ trương chính sách của
Đảng, Nhà nước, Tổng Liên Đoàn Lao Động Việt Nam và của LĐLĐ TP.HCM.
Hướng dẫn và tổ chức các phong trào văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao
phù hợp với điều kiện kinh tế - xã hội và nhu cầu đòi hỏi của công nhân lao động
thành phố.
e. Ban thi đua chính sách
Nghiên cứu đề xuất chủ trương phương hướng, nội dung biện pháp vận
động phong trào thi đua trên địa bàn.
Nghiên cứu và tham mưu với Ban thường vụ chỉ đạo đổi mới các hình
thức, biện pháp tổ chức Hội nghị cán bộ công chức, Đại hội công nhân viên chức
ký thỏa ước lao động tập thể.
Tham mưu cho Ban thường vụ tham gia giải quyết chính sách về lao động,
tiền lương, tiền thưởng, việc làm, nhà ở cho người lao động.
Tham mưu cho Ban thường vụ chỉ đạo hướng dẫn cơ sở xây dựng mạng
lưới an toàn vệ sinh, những biện pháp ngăn ngừa tai nạn lao động và bệnh nghề
nghiệp cho công nhân lao động.
Tổ chức thực hiện những công tác cụ thể về thi đua, chính sách bảo hộ lao
Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
20
g. Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động
Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động LĐLĐ TP.HCM
CH
KIÊM TRƯỞNG
BAN T
Ổ
CH
Ứ
C
BAN
TỔ
CHỨC
BAN
TÀI
CHÍNH
ỦY
BAN
KIỂM
TRA
VĂN
PHÒNG
BAN
TUYÊN
GIÁO
BAN
CHÍNH
SÁCH
PHÁT
LUẬT
BAN
Các đơn vị trực thuộc Liên Đoàn Lao Động (14 đơn vị), hoạt động dưới sự
quản lý và kiểm soát về tài chính của Ban Tài chính :
Đơn vị hành chính sự nghiệp : Cung Văn Hóa Lao Động, trường TC Công
đoàn Thành Phố, quỹ C.E.P, báo Người Lao Động, trung tâm Công Tác Xã Hội,
Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
22
trường TCN KTNV Tôn Đức Thắng, trường BDVH Tôn Đức Thắng, trung tâm
Tư vấn pháp luật, nhà nghỉ Thanh Đa.
Đơn vị kinh tế : công ty CP Du lịch Công Đoàn, công ty TNHH Du lịch Á
Đông, công ty TNHH XD Trường Thịnh, công ty TNHH in Người Lao Động,
công ty TNHH Du lịch Thanh Thanh.
2. Tổ chức công tác kế toán
a. Chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ kế toán mà Liên Đoàn Lao Động TP.HCM hiện đang
sử dụng bao gồm : phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn mua – phù hợp với chế độ Kế
Toán Hành Chính Sự nghiệp do Bộ Tài Chính ban hành số 19/2006/QĐ–BTC
ngày 30/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
b. Sổ kế toán
Liên Đoàn Lao Động sử dụng các loại sổ kế toán sau :
Sổ chi tiết : sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiết tài khoản, sổ công nợ, sổ chi tiết
tăng giảm tài sản cố định.
Sổ tổng hợp : sổ tổng hợp quyết toán Công đoàn cơ sở, sổ tổng hợp tài
khoản.
c. Hệ thống báo cáo tài chính
Báo cáo quyết toán thu–chi Công đoàn.
Tổ chức bộ máy và điều hành hoạt động của Ban. Thực hiện nhiệm vụ cấp
phát, thanh toán tài chính, tài sản, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán Tổng
Liên Đoàn Lao Động Việt Nam đã ban hành, tổ chức việc phổ biến và thi hành
các chính sách, chế độ thu - chi tài chính, tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán
bộ công nhân viên trong Ban và các đơn vị trực thuộc.
TRƯỞNG BAN
PHÓ BAN
KẾ TOÁN TRƯỞNG
THỦ QUỸ
KẾ TOÁN
THANH
TOÁN
CÁN BỘ
QUẢN LÝ
CƠ SỞ
Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
24
Giám sát việc chấp hành chế độ thu - chi đã quy định, thông qua số liệu
thu - chi mà xem xét thực hiện chương trình kế hoạch công tác, giúp Ban thường
vụ tăng cường chỉ đạo các mặt công tác khác của Liên Đoàn.
Phân tích tình hình hoạt động của các đơn vị kinh tế trực thuộc để đề xuất,
tham mưu với Ban thường vụ của LĐLĐ TP.HCM để đưa ra biện pháp quản lý
tốt.
o Phó Ban Tài Chính
Là người giúp trưởng Ban, được phân công phụ trách một số lĩnh vực do
quyết định.
o Thủ quỹ
Là người trực tiếp cất giữ tiền mặt, các loại thanh toán, các loại kỳ phiếu
tiền gửi,… , thực hiện việc thu - chi theo phiếu thanh toán hợp pháp.
Thực hiện việc bảo quản tiền tệ nghiêm túc theo chế độ quản lý tài chính
hiện hành.
Copyright: Tài liệu đại học ©