BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI
BÁO CÁO
THỰC TẬP NHẬN THỨC

Tên cơ quan thực tập : Công ty Cổ Phần Truyền Thông Nhân Văn
Thời gian thực tập : 07/01/2013 – 03/03/2013
Người hướng dẫn : Hoàng Thị Thùy Dung
Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Bích Trâm
Lớp : KT 1011 BÁO CÁO
THỰC TẬP NHẬN THỨC

Tên cơ quan thực tập : Công ty Cổ Phần Truyền Thông Nhân Văn
Thời gian thực tập : 07/01/2013 – 03/03/2013
Người hướng dẫn : Hoàng Thị Thùy Dung
Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Bích Trâm
Lớp : KT 1011 Tháng 03/năm 2013 ĐAI HỌC HOA SEN KT1011

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ii M ỤC L ỤC

TRÍCH YẾU…………………………………………………………………………………… i
MỤC LỤC………………………………………………………………………… ii
DANH SÁCH BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH…………………………………………………….iii
LỜI CẢM ƠN…………………………………………………………… ……… iv
NHẬP ĐỀ…………………………………………………………………………………… 1
1. GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP…………………………………………… 2
1.1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC DOANH NGHIỆP………………………………………… 3
1.2 PHÒNG BAN VÀ CHỨC NĂNG…………………………………………………….… 3
1.3 CHẾ ĐỘ VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN ĐANG ÁP DỤNG……………………… …… 5
2. NỘI DUNG THỰC TẬP………………………………………………………….…………6
2.1 Làm quen phần mềm hỗ trợ kê khai thuế…………………………………………… ……6
2.2 Nhập dữ liệu vào bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra, mua vào của từng
tháng……………………………………………………………………………………… 6
2.3 Nhập số lượng mặt hàng vào Bảng kê chi tiết bán hàng của mỗi ngày ở từng chi nhánh…8
2.4 Ghi chép thông tin vào Phiếu thu, Phiếu chi………………………………………… ……9
2.5 Tìm hiểu về bào hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam……………………………………….….9
2.6 Các công việc phụ được giao…………………………………………………………… 14
KẾT LUẬN………… …………………………………………………………………….… 16
TÀI LIỆU THAM KHẢO…………………………………………………………………… 17


ĐAI HỌC HOA SEN KT1011

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC iv

LỜI CẢM ƠN

Trước tiên, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Đại Học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho
tôi tham gia đợt thực tập này. Đây là cơ hội thuận lợi để tôi có thể áp dụng những kiến thức mà
tôi đã học vào thực tế. Cảm ơn cô Lê Thị Bích Thảo, thầy Phùng Thế Vinh và các anh chị phòng
Hỗ trợ sinh viên, các anh chị trong khoa Kinh tế thương mại, đã hướng dẫn và tạo điều kiện cho
tôi hoàn thành tốt đợt thực tập nhận thức này
Đồng thời, tôi trân trọng cảm ơn Ông Ngô Văn Tường – Giám Đốc Công ty, đã đồng ý
tiếp nhận tôi vào thực tập tại công ty; Bà Hoàng Thị Thuỳ Dung – nhân viên kế toán, đồng thời
là người hướng dẫn công việc cho tôi trong suốt quá trình thực tập. Qua đó, tôi được nắm rõ hơn
cốt lõi những công việc của ngành kế toán.
Một lần nữa tôi xin chân thành cảm ơn đến các anh chị, cô chú trong công ty đã giúp đỡ tôi
nhiệt tình trong đợt thực tập nhận thức này.

những kiến thức mới mẻ, góp phần định hướng trong học tập và tương lai nghề nghiệp của tôi
sau này.
ĐAI HỌC HOA SEN KT1011

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 2

1. GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP

 Tên cơ quan: Công ty Cổ Phần Truyền Thông Nhân Văn
 Địa chỉ: 16 Trần Thủ Độ, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, TP.HCM
 Giám đốc/đại diện pháp luật: Ngô Văn Tường | CMND/Passport: 024096055
 Giấy phép kinh doanh: 0305624972 | Ngày cấp: 04/04/2008
 Mã số thuế: 0100111948
 Ngày hoạt động: 15/04/2008
 Điện thoại: (08) 38 267 340
 Ngành nghề kinh doanh: đại lý phát hành báo có nội dung được phép lưu hành. Mua
bán giấy, văn phòng phẩm. Tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại, hội nghị, hội thảo.
Kinh doanh quảng cáo thương mại. Đào tạo nghề. In trên bao bì (không in tại trụ sở)
Sản xuất bang rôn, pa nô, áp phích, hộp đèn, bảng hiệu (không tái chế phế thải, xi mạ
điện, gia công cơ khí, chế biến gỗ, sản xuất thuỷ tinh, gốm sứ, thuộc da, luyện cán cao
su tại trụ sở). Tổ chức biểu diễn nghệ thuật chuyên nghiệp (không tổ chức biểu diễn
tại trụ sở). Bổ sung: thiết kế trang web. Dịch vụ liên quan đến in. Lập trình máy vi
tính. Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy tính. Hoạt động dịch vụ công nghệ
thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính. Hoạt động tư vấn quản lý (trừ tư
vấn tài chính, kế toán). Quảng cáo. Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận. Thiết
kế đồ hoạ. Giáo dục mầm non (không hoạt động tại trụ sở). Giáo dục tiểu học (không
hoạt động tại trụ sở). Giáo dục trung học cơ sở và trung học phổ thông (không hoạt
động tại trụ sở). Giáo dục thể thao và giải trí. Dịch vụ hỗ trợ giáo dục. Hoạt động
sáng tác, nghệ thuật và giải trí (trừ phòng trà ca nhạc). Hoạt động thư viện và lưu trữ.
Hoạt động bảo tồn, bảo tàng.


1.2 Phòng ban và chức năng
TẦNG TRỆT TẦNG 1

Hình 1.2: Sơ đồ làm việc doanh nghiệp CP Truyền Thông Nhân Văn


- Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà
phân phối.
- Thực hiện hoạt động bán hàng tới các khách hàng nhằm mang lại doanh
thu cho doanh nghiệp.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan như Kế toán, Sản xuất,…nhằm
mang đến các dịch vụ đầy đủ nhất cho khách hàng.
 Nhiệm vụ:
- Tiếp khách hàng, tìm thị trường và khách hàng cho Công ty. Lên kế
hoạch theo dõi các mặt hàng được bán ra ở các chi nhánh.
- Nhận các đơn đặt hàng và lên hợp trình Giám Đốc kí.
- Cân đối nguyên phụ liệu, lập kế hoạch sản xuất cho từng đơn hàng và
cung cấp nguyên phụ liệu chi từng chi nhánh.
- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh hàng tháng cho Giám
Đốc công ty.

 Bộ phận quản lý nhân sự
 Chức năng:
- Nghiên cứu và hoạch định tài nguyên nhân sự.
- Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự.
- Quản lý tiền lương.
- Quan hệ lao động, dịch vụ Phúc lợi, Y tế và an toàn.
 Nhiệm vụ:
- Xây dựng các chương trình và kế hoạch nguồn nhân lực cho công ty.
- Xây dựng và quản lý bảng lương định kỳ hàng tháng, quý.
- Kiểm soát các chiến lược, dự án Công ty đề ra.
- Quản lý các loại hồ sơ trong văn phòng.
ĐAI HỌC HOA SEN KT1011

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 5

ĐAI HỌC HOA SEN KT1011

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 6

2. NỘI DUNG THỰC TẬP
2.1 Làm quen phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (HTKK)
- Vào google, download phần mềm hỗ trợ kê khai thuế
- Chị Tâm giới thiệu và hướng dẫn khái quát cách sử dụng chương trình hỗ
trợ kê khai thuế.
- Nhập thông tin từ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp vào phần mềm –
hệ thống thông tin DN/Người nộp thuế. Hệ thống -> thông tin DN/Người
nộp thuế -> nhập thông tin.
 Kinh nghiệm:
- Khi muốn nhập vào phần mềm hỗ trợ kê khai thuế thì phải có mã số thuế
(MST) của công ty.
- Ngày bắt đầu năm tài chính luôn là ngày 01/01.
- Ngoài Thuế giá trị gia tăng công ty đang xài thì tôi biết được thêm một số
loại thuế trong mục kê khai như: Thuế thu nhập doanh nghiệp, Thuế thu
nhập cá nhân, Thuế nhà thầu, Thuế tài nguyên, Thuế tiêu thụ đặc biệt.
Ngoài việc kê khai thuế ra còn có kê khai: Quyết toán thuế thu nhập cá
nhân, Báo cáo tài chính, Hoá đơn, phí-lệ phí.
 Nhận xét: Tôi nhập tốt phần thông tin chung về người nộp thuế, nắm được
những thao tác cơ bản khi đăng nhập vào phần mềm hỗ trợ kê khai thuế.

2.2 Nhập dữ liệu vào bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra, mua
vào của từng tháng
- Nhập dữ liệu từ hoá đơn GTGT vào bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá
dịch vụ mua vào, bán ra của tháng 5,6/2012. Mở bảng kê bán ra dứi dạng

- Sau khi nhập dữ liệu vào bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ
mua vào, bán ra, tôi đã kết xuất và ghi dữ liệu thành công.
2.3 Nhập số lượng mặt hàng vào Bảng kê chi tiết bán hàng của mỗi ngày ở từng
chi nhánh
- Nhập những số lương mặt hàng vào Bảng kê chi tiết bán hàng ngày 13/01
tại chi nhánh Nguyễn Sơn, Vườn Lài, Nguyễn Thiện Thuật, Nguyễn
Thượng Hiền, Trương Định, Lê Thị Riêng. (có mẫu sẵn)
+ Bánh mì Hà Nội: nhận mới 50
+ Bán trong ca: số lượng 36
+ Đơn giá 15,000
+ Thành tiền 540,000
+ Tồn cuối ca 14
- Tương tự, nhập những số mặt hàng vào Bảng kê chi tiết bán hàng nước
ngọt.
- Tính số lượng bán ra trong ca của một ngày (số lượng hàng nhận mới trừ số
lượng hàng tồn cuối ca)

Hình 2.3 Bảng kê chi tiết bán hàng (13/1/2013) chi nhánh Nguyễn Sơn
ĐAI HỌC HOA SEN KT1011

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 9

 Kinh nghiệm: tôi đã học và nắm được cách tính số lượng bán ra trong một
ngày ở các chi nhánh.
 Nhận xét: lúc đầu, tôi tính chưa quen còn chậm nhưng khi nắm được cách tính
tôi đã thực hiện tốt.

2.4 Ghi chép thông tin vào Phiếu Thu, Phiếu Chi
- Ghi thông tin (số tiền bán ra ở các chi nhánh) từ sổ quỹ tiền mặt vào Phiếu
thu ngày 30/1; 23,24/2 (VD: ngày30/1/2013, nội dung: cửa hàng Nguyễn

 Cột 6, 7, 8, 9, 11, 12, 13, 14: ghi phụ cấp chỉ áp dụng đối với đơn
vị thực hiện thang, bảng lương Nhà nước.
 Cột 15: ghi tháng/năm bắt đầu tăng, giảm lao động hoặc điều
chỉnh mức đóng BHXH, BHYT, BHTN.
 Cột 16: chỉ ghi với trường hợp điều chỉnh lại mức BHXH,
BHYT, BHTN đã đóng trong giai đoạn cũ. Hoặc khi thu bổ sung
giá trị thẻ BHYT không thu hồi được.
 Cột 17: tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN liên quan đến nội dung
điều chỉnh các giai đoạn. Hình 2.4 ví dụ về danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT tháng 3/2012
- Nhập thông tin (6 người) vào Danh sách người lao động đề nghị cấp sổ
BHXH, thẻ BHYT. Bao gồm các mục: stt, họ tên, mã số BHXH, đã có sổ
BHXH, ngày tháng năm sinh, giới tình, dân tộc, số chứng minh thư (số,
ngày cấp, mã tỉnh cấp), hộ khẩu thường trú, nơi đăng ký KCB ban đầu
(tỉnh, bệnh viện), quyền lợi hưởng BHYT và ghi chú.
- Nhập tờ khai tham gia BHXH, BHYT. Gồm có 2 mục lớn:
ĐAI HỌC HOA SEN KT1011

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 11

+ Thông tin của người tham gia bao gồm những chi tiết: họ tên, giới tính,
ngày tháng năm sinh, dân tộc, quốc tịch, hộ khẩu thường trú, địa chỉ liên
hệ, số điện thoại liên hệ (di động và cố định), chứng minh thư (số, ngày
cấp, nơi cấp).
+ Tham gia BHXH bắt buộc, BHYT bao gồm những chi tiết: Quyết định
tuyển dụng, hợp đồng lao động (hoặc HĐLV): số…ngày…có hiệu lực từ
ngày…loại hợp đồng…; tên cơ quan, đơn vị, địa chỉ; nơi làm việc; chức
vụ, chức danh nghề, công việc; lương chính; Phụ cấp: PCCV…, TNN…,

BHTN = dòng 2 (phần B) X 2%
- Tỷ lệ phần trăm của các bảo hiểm:
+ %BHXH: kể từ tháng 23/12/2011, mức đóng là 24%. Trong đó, doanh
nghiệp đóng 17% và người lao động đóng 7%
+ %BHYT: mức đóng là 4.5%. Trong đó, doanh nghiệp đóng 3% và người
lao động đóng 1.5%
+ %BHTN: mức đóng là 2%. Trong đó, doanh nghiệp đóng 1% và người
lao động đóng 1%
 Tổng phải đóng: Doanh nghiệp: 21% và Người lao động: 9.5%
- Tìm hiểu số tiền BHXH được hưởng của người thai sanh, ốm đau và những
quyền lợi được hưởng của thai sanh và ốm đau.
+ Đối với thai sanh:
 Thời gian hưởng
 Khám thai (tính theo ngày làm việc, nếu ngày nghỉ trùng vào
ngày nghỉ hàng tuần, lễ, Tết thì không được tính hưởng trợ cấp):
tối đa 5 lần trong 1 thai kỳ
 Sẩy thai, nạo thai, thai chết lưu
- Nghỉ 10 ngày nếu thai dưới 1 tháng.
- Nghỉ 20 ngày nếu thai từ đủ 1 tháng đến dưới 3 tháng.
- Nghỉ 40 nếu thai từ đủ 3 tháng đến dưới 6 tháng.
ĐAI HỌC HOA SEN KT1011

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 13

- Nghỉ 50 ngày nếu thai trên 6 tháng.
 Đặt vòng nghỉ 7 ngày
 Khi sinh con nghỉ 4 tháng nếu làm việc trong điều kiện bình
thường.
 Mức hưởng: 100% mức bình quân tiền lương.
+ Đối với ốm đau:


2.6 Các công việc phụ được giao
- Bấm kim Bảng kê chi tiết bán hàng vào Phiếu thu.
+ Xem đúng tên chi nhánh ở Bảng kê chi tiết bán hàng để bấm vào Phiếu
thu của chi nhánh đó.
+ Khi bấm kim bảng kê vào Phiếu thu luôn để lộ ra (phía bên tay trái) chữ
kí của người hôm đó thu tiền. Mục đích khi có sai hoặc không trùng khớp
giữa số hàng bán ra và số tiền thu được thì liên hệ với người đã kí tên để
chỉnh sửa.
- Xếp và bấm kim các hoá đơn số tiền bán ra được ở từng chi nhánh theo
ngày.
+ Xếp các hoá đơn theo thứ tự tăng dần số ngày trong 1 tháng.
+ Bấm kim các hoá đơn từng tháng.
- Đóng mộc đỏ trường Mầm Non Việt Mỹ vào giấy thông báo học phí tháng
2/2013.
+ Đóng mộc tròn vào phía trên tay trái vị trí tên trường của giấy thông báo
học phí.
+ Mỗi tháng khi thông báo học phí đều làm công việc này.
- Xếp tên các bé theo lớp Mầm-Chồi-Lá và bỏ giấy thông báo vào phong thư.
+ Kiểm tra danh sách tên các bé lớp Mầm, các bé lớp Chồi và lớp Lá. Lớp
nào bỏ riêng lớp nấy.
+ Gấp làm 3 giấy thông báo học phí, luôn để lộ tên trên mặt giấy và bỏ vào
phong thư.
- Kiểm tra, đếm số phong thư và số học sinh trong danh sách cho phù hợp.
- Lên kho (gặp chị Vinh) lấy thun cột phong thư và kim bấm.
- Đi pha nước, mời Giám Đốc. Ông đến để triển khai kế hoạch mới, bán
thêm kem ở các chi nhánh bánh mì Hà Nội.
- Gỡ kim Bảng kê chi tiết bán hàng ra Phiếu thu của tháng 3/2013.
ĐAI HỌC HOA SEN KT1011


BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 16

KẾT LUẬN

Sau 6 tuần thực tập nhận thức tại Công ty Cổ Phần Truyền Thông Nhân Văn, tôi đã cố
gắng học gỏi và hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Tôi tự đánh giá mức độ hoàn thành các mục
tiêu mà tôi đã đặt ra như sau:
- Mục tiêu 1: Xây dựng mối quan hệ tốt, tạo niềm tin với các nhân viên: 95%
- Mục tiêu 2: Học hỏi và tiếp thu kinh nghiệm công việc của một kế toán: 80%
- Mục tiêu 3: Quan sát, mô tả được công việc cụ thể đã được giao: 100%
- Mục tiêu 4: Rút ra được kinh nghiệm trong công việc, từ đó biết được ưu và khuyết
điểm của bản thân để khắc phục: 90%
Qua quá trình thực tập nhận thức tại Công ty Cổ Phần Truyền Thông Nhân Văn; nhờ sự
giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị nhân viên trong công ty, tôi đã được trang bị thêm những kiến
thức cơ bản nhất về công việc kế toán. Đồng thời, tôi đã nhận thấy được sự đóng góp không nhỏ
của công việc kế toán nói chung và công việc bán hàng nói riêng trong những ngày qua ở Công
ty. Từ việc xây dựng mối quan hệ cho đến những công việc của một kế toán mà tôi được giao,
tôi đã học được nhiều kĩ năng trong giao tiếp cũng như bài học, kinh nghiệm trong công việc.
Song vẫn có một số công việc tôi chưa thực hiện tốt, còn chậm chạp do chưa quen và nhuần
nhuyễn trong thao tác v.v
Chính nhờ vào mặt tích cực cũng như hạn chế, tôi đã tự rút ra bài học kinh nghiệm cho
riêng mình. Những điều gì nên phát huy và những điều gì nên khắc phục trong công việc kế
toán. Tôi cảm thấy mình đã trưởng thành hơn rất nhiều sau khi được thực tập nhận thức công
việc nơi đây. Điều này giúp tôi định hướng tốt hơn trong học tập và phát triển khi tiếp tục hoàn
tất chương trình học ở Đại Học Hoa Sen.
ĐAI HỌC HOA SEN KT1011

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 17

TÀI LIỆU THAM KHẢO