1

Luận văn
Báo cáo tổng hợp tình hình quản lý kinh
doanh tại Công ty tư vấn đầu tư xây dựng
2
Báo cáo tổng hợp

Tình hình sản xuất kinh doanh tại công ty tư vấn đầu tư và xây dựng
Sau thời gian kiến tập tại Công ty tư vấn đầu tư xây dựng thuộc liên
hiệp đường sắt Việt Nam hiểu thực tiễn công tác quản lý, tổ chức sản xuất
kinh doanh của nhà máy.
Cùng với kiến thức tiếp thu tại trường, em xin trình bày "Báo cáo tổng
hợp tình hình quản lý kinh doanh tại Công ty tư vấn đầu tư xây dựng"
Nội dung báo cáo gồm các phần:
I. Quá trình hình thành, phát triển trong từng thời kỳ.
II. Một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của Công ty.
- Đặc điểm về nhiệm vụ quyền hạn của Công ty
- Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty.
- Đặc điểm về lao động của Công ty.
- Đặc điểm về tài chính.
3

tên thành Công ty tư vấn đầu tư và xây dựng. Trụ sở đặt tại ngõ 371 -
Kim Mã - Ba Đình - Hà Nội.
Giai đoạn 1(giai đoạn 1989 - 1995)
Được lãnh đạo đường sắt Việt Nam quan tâm đặc biệt lại có sự hỗ
trợ mạnh mẽ của các cơ quan quản lý Nhà nước như Bộ khoa học đầu
tư,Bộ khoa học công nghệ môi trường, Bộ giao thông vận tải Công ty đã
được chính phủ phê duyệt thành lập. Với vốn đầu tư ban đầu của trung
tâm nghiên cứu thử nghiệm đường sắt xấp xỉ 1 tỷ đồng với qui mô gồm
đủ các phòng nghiên cứu các phòng thử nghiệm chuyên ngành cầu,
đường hầm, địa chất công trình, cơ khí Tuy còn ở giai đoạn phôi thai
chưa có nhiều kinh nghiệm nhưng trung tâm cũng đã hoàn thành tốt
nhiệm vụ chủ yếu của mình, chủ trì quản lý hầu hết các đề tài cấp Nhà
nước, cấp bộ, cấp ngành. Thực hiện triển khai tổ chức các tiến bộ kỹ
thuật, các đề tài nghiên cứu khoa học công nghệ có hiệu quả. Từ đó khơi
dậy được phong trào làm khoa học công nghệ sâu rộng trong toàn Công
ty, khai thác các kỹ năng tiềm tàng trong hầu hết cán bộ công nhân viên
của công ty.
5
Các dự án, các đề tài nghiên cứu khả thi, dự án sản xuất thử
nghiệm tiến bộ kỹ thuật đã gắn liền với nhu cầu đòi hỏi thực tế của
ngành. Cùng với các sản phẩm chế thử và thử nghiệm đã mang lại lợi
ích thiết thực và kịp thời cho ngành, không chỉ dừng ở mức định hướng
của lý thuyết chung.
Ngày 25/12/1995 do yêu cầu của thực tế trong kinh doanh hoà
nhập với đường lối chính sách mở cửa, liên doanh với ngoài. Công tác
tư vấn trở thành trung tâm của quá trình hình hành các dự án xây dựng
và tư vấn cũng là nghiệp vụ chính của đơn vị nên Viện nghiên cứu thiết
kế đường sắt đổi tên thành Công ty tư vấn đầu tư và xây dựng.
Lúc này tổng số vốn của công ty là: 2.096 triệu đồng
Trong đó vốn cố định: 1.954 triệu đồng

nhập cho nền kinh tế quốc dân.
Do đó từ năm 1989 đến nay, Công ty luôn đi đầu trong công tác
khoa học công nghệ góp phần đóng góp đáng kể cho quá trình đổi mới
của ngành đường sắt, làm ra nhiều sản phẩm phụ tùng mới chuyên
7
ngành đưa nhiều thiết bị kỹ thuật mới trong nước và nước ngoài vào vận
tải đường sắt. Tuy vậy trong quá trình đổi mới cũng còn một số hạn chế,
cần nhận thức đầy đủ rút kinh nghiệm tạo điều kiện cho quá trình đổi
mới phía trước.

Phần 2:
những đặc điểm kinh tế kĩ thuật chủ yếu
của Công ty tư vấn đầu tư và xây dựng
1.Đặc điểm về phạm vi hoạt động và các lĩnh vực hoạt động tư
vấn chủ yếu của Công ty
Phạm vi hoạt động: Công ty tư vấn đầu tư và xây dựng
Do đặc thù của ngành đường sắt nên hoạt động trong phạm vi các
nước thuộc Đông dương.
Lĩnh vực hoạt động tư vấn chủ yếu thuộc các phạm vi sau đây:
1. Lập dự án khả thi, Dự án khả thi, khảo sát thiết kế các công
trình cầu đường sắt, đường bộ, tư vấn giám sát thi công xây dượng cầu
đường sắt.
2. Lập dự án khả thi, Dự án khả thi, khảo sát, thiết kế tuyến đường
sắt, qui hoạch khảo sát thiết kế ga, bãi hàng, có năng lực tư vấn giám sát
xây dựng công trình.
3. Lập dự án khả thi, Dự án khả thi, khảo sát thiết kế các tuyến
đường bộ qui hoạch mạng giao thông liên hoàn đường sắt, đường bộ.
8
4. Lập dự án nghiên cứu khả thi khảo sát thiết kế qui hoạch mạng
lưới công nghiệp, đầu máy toa xe, dây chuyền công nghệ. Thiết kế đóng

việc cho giám đốc là các phó giám đốc phụ trách điều hành. Ngoài ra
còn có trưởng phòng kế toán phụ trách chỉ đạo, tổ chức thực hiện công
tác kế toán tài chính thống kê.
Để đẩymạnh côngtác kết hợp hài hoà trong quá trình hoạt động sản
xuất kinh doanh giữa ban giám đốc và các phòng ban. Cơ cấu tổ chức
quản lý của công ty được xây dựng theo kiểu trực tuyến chức năng tức là
cấp dưới chỉ chịu sự lãnh đạo của cấp trên trực tiếp lãnh đạo mình. Bộ
phận chức năng có nhiệm vụ giúp giam đốc thực hiện các công việc
được uỷ quyền.
sơ đồ cơ cấu tổ chưc bộ máycủa công ty

Ban giám c
P
QL
KD
P
KT
TC
P
HC
TH
P
TC
CB
P
VT
TB

tự giải quyết được.
+Duyệt các bản vẽ hồ sơ thiết kế và các dự án.
+Là bản lề liên kết giừa Giám đốc vàcác phòng nghiệp vụ, Các phòng
chuyên môn.
Khi trc tip sn xut
11
1.Phó giám đốc thường trực phụ trách kinh doanh được giao quyền giám đốc
trong thời gian giám đốc đi vắng và tìm kiếm công việc, ký kết và thanh toán hợp
đồng, hạch toán lãi lỗ trong sản xuất kinh doanh của công ty.
2. Phó giám đốc tổ chức hành chính: Trực tiếp chỉ đạo các phòng tổng hợp, tổ
chức lao động tiền lương, vật tư thiết bị thực thi nhiệm vụ.
3. Phó giám đốc cơ sở hạ tầng, cơ khí công nghiệp: trực tiếp phụ trách tổ
chức, chỉ đạo sản xuất và ký duyệt hồ sơ sản phẩm của các phòng dưới quyền mình
phụ trách.
-Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và nhà
nước về công tác tài chính kế toán, thống kê của công ty.
Do chức năng nhiệmvụ mà công ty đảm nhận và cũng để phù hợp với cơ chế
kinh tế mới, Công ty đã không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý, làm cho bộ máy
quản lý càng ngày càng gọn nhẹ, có hiệu quả.
Các phòng ban chức năng chuyên môn nghiệp vụ của Công ty bao gồm:
. Phòng hành chính tổng hợp: Gồm 9 người làm công tác tổ chức quản lý tổng
hợp, công tác văn phòng, giao dịch, văn thư tiếp nhận và văn thư gửi đi, phục vụ tiếp
khách đến cơ quan giao dịch, văn thư tiếp nhận và gửi đi, phục vụ khách đến cơ
quan giao dịch chuẩn bị cho các cuộc họp. Điều hành và thực hiện công tác bảo vệ
trật tự xây dựng nội qui và lề lối làm việc, quản lý đội xe
. Phòng tài chính kế toán: gồm 8 người có trách nhiệm quản lý tài chính và các
nguồn vốn theo đúng chế độ của Nhà nước đảm bảo cung ứng cho các hoạt động tư
vấn thiết kế, mua sắm vật tư thiết bị phục vụ các công trình theo đúng kế hoạch đã
đặt ra. Thanh quyết toán các công tác phí trong cơ quan và quan hệ giao dịchvới
ngân hàng, kho bạc qua tài khoản của công ty đã đăng ký. Tổng hợp báo cáo thu chi

. Phòng dự án: gồm người, thực hiện các dự án nghiên cứu tiền khả thi, các
dự án đầu tư gọi vốn.
. Phòng kỹ thuật và quản lý chất lượng: gồm người, làm chức năng KCS,
tham mưu quản lý, tổ chức các vấn đề kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng, tiến độ
các công trình; phổ biến thông tin khoa họckỹ thuật, tổ chức phong trào làm sáng
kiến, sáng chế.
3. Đặc điểm về laođộng của công ty
Có thể nói rằng lao động thuộc ngành tư vấn thiết kế xây dựng có vai trò góp
phần tạo ra các công trình xây dựng và tư vấn bởi vì có sự tham gia của các tưvấn
thiết kế mới đảm bảo cho các công trình tốt về chất lượng, đúng về tiêu chuẩn qui
định có thẩm mỹ cao.
Trong những năm qua Công ty tư vấn đầu tư và xây dựng đã đảm
nhận khảo sát thiết kế và tư vấn thi công nhiều công trình, dự án và đã
được nhiều chủ đầu tư đánh giá. Đạt được điều đó phải kể đến đội ngũ
lao động giỏi về chuyên môn kỹ thuật, trình độ tay nghề cao, sử dụng
thành thạo các máy móc thiết bị.
Xác định được tầm quan trọng của vấn đề đội ngũ nhân lực Công
ty đã không ngừng khuyến khích cán bộ công nhân viên học tập trau dồi
nghiệp vụ, nâng cao tay nghề. Đối với các cán bộ quản lý, công ty tạo
điều kiện cho đi học thêm bằng đại học thứ hai hoặc cao học. Công ty
còn liên hệ với các trường đại học lớn trong nước tổ chức nâng cao kiến
14
thức quản lý kinh tế, kiến thức về kỹ thuật cho cán bộ nhân viên của
mình.
Do công việc chính, sản phẩm chính của đơnvị là tư vấn và xây dựng nên đòi
hỏi lực lượng lao động phải bao gồm chủ yếu là cán bộ có trình độ đại học trở lên.
Nhờ có hệ thống đào tạo tuyển chọn từ trước nên hiện nay công ty có một đội ngũ
lao động tương đôí đồng đều về chất, năng động sáng tạo, có khả năng hoàn thành
công việc được giao.
Cụ thể, hiện nay Công ty có tổng số lao động là 463 người. Trong đó lực


5

4 4 4 6
7 2 1 4 1

5

1 3,4
45 7 14 19 5 8

8

2

3

6 1
8
4,6
7 4 3 5

2

2,3
15
8 3 4 1 2

3


60
>60
7 3 4 7
14 1 5 6 2 3 11
259 38 86 62 72 38 1 32 186 28
10 2 10 2
41 13 6 4 20 11 4 33 4
331 53 103 71 101 551 1 39 207 45

Do đặc thù của côngviệc cho nên đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật chiếm tỷ
trọng rất lớn: 82% tổng số lao động của công ty (không kể lao động thuê ngoài), lực
lượngcòn lại là khối công nhân kỹ thuật chiếm 18% tổng số lao động của công ty (
không kể lực lượng thuê ngoài).
Nhìn vào bảng thống kê công nhân kỹ thuật ta thấy: trình đọ bậc thợ trung
bình của công nhân là 4,1%. Trong đó bậc thợ 2,7 chiếm số lượng cao nhất cònbậc
thợ 4 và 5 chiếm số lượng ít nhất trong khối lượng công nhân kỹ thuật. Còn bảng
thống kê cán bộ khoa học kỹ thuật ta nhân thấy tỷ lệ cán bộ có trình độ cao nhất
trong tổng số cán bộ khoa học kỹ thuật là 84%, còn lại là trình độ trên đại học chiếm
5% và trình độ dưới đại học chiếm 11%.
16
Qua hai bảng thống kê, ta thấy công ty phân độ tuổi ra làm 2 khoảng và số
lượng lao động ở mỗi độ tuổi được gom vào bảng sau:

Độ tuổi < 30 31- 40 41- 50 51- 60 > 60
Số lao động 113 100 138 64 1

Nhìn vào bảng thông kê ta nhận thấy rằng lực lượng lao độngcủa công ty chủ
yếu đang ở độ tuổi xung mãn nhất, năng động nhất có thể cống hiến được nhiều nhất
cho công ty.
4. Đặc điểm về tài chính của công ty:
Phần3:
Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty
trong 3 năm 1999- 2001.
18
Trong 3 năm 1999- 2001 tình hình sản xuất kinh doanh của công ty đã đạt được
những thành tích đáng kể do sư cố găng vượt bậc của toàn bộ cán bộ công nhân viên
trong công ty. Được thể hiện ở một số sản phẩm mới ra đờicó ý nghĩa kinh tế- chính
trị xã hội.
- Thiết kế đóng mới toa xe khách thế hệ hai, toa xe khách hai tầng, toa xe trở
container.
-Thiết kế chế tạo thiết bị cảnh báo đường ngang tự động.
- Hoàn thành hồ sơ khảo sát thiết kế 166 đường ngang đường sắt (giải ngân 28 tỷ).
- Hoàn thành hồ sơ khảo sát thiết kế (đầu tư cơ bản, xây dựng cơ bản) ( giải ngân
166 tỷ)
-Hoàn thành dự án kỹ thuật 34 cầu, thiết kế kỹ thuật một phần trọng yếu cầu Long
Biên, khảo sảt thiết kế các điểm sụt trượt Phố Lu- Lào cai.
-Hoàn thành toàn bộ công trình thuộc vốn đầu tư phát triển đã có kế hoạch từ đầu
năm& giải ngân hết6.2 tỷ đồngvốn đầu tư cơ bản gồm các công trình lớn và phức
tạp: đường sắt trên cao Hà Nội, đướng sắt hành lang Đông Tây, đường sắt Bôxit

tỷ 1.0 2.4 2.5
6 Thu nhập bình quân n/
tháng
tỷ 1.35 1.55 1.85

nguồn: Phòng KT- TC CTTVĐT& XD
Qua biểu trên ta có thể rút ra một số nhận xét sau:
- Giá trị tổng sản lượng của công ty qua các năm đã tăng lên rõ rệt, Cụ thể với năm
1999 với giá trị tổng sản lượng 20 tỷ tăng lên 22 tỷ vào thời điểm 2000 và 27,o24 tỷ
năm 2001.
-Doanh thucủa công ty cũng tăng lên với lượng năm sau cao hơn năm trước thể hiện
sự cố gắng của công ty trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Vói các số
20
lượng về đoanh thu của công ty năm 1999 là17.7 tỷ, 20.5 tỷ năm2000 Và 26.15 tỷ
năm 2001.
- Lợi nhuận của công ty qua các năm là 0.8 tỷ năm 1999, 0.915 tỷ năm 2000 và 1.05
tỷ năm 2001.
Như vậy với các chỉ tiêu tài chính cơ bản trên cho thấy công ty tư vấn đầu tư và xây
dựng đã đạt được những thành tựu đáng kể trong hoạt động kinh doanh của mình.
Với những kết quả đã đạt được trong kinh doanh Công ty đã thực hiện nghĩa vụ nộp
ngân sách mức thu nộp của công ty đối với Nhà nước trong các năm là 1.9 tỷ năm
1999, 2.1 tỷ năm 2000 và 2.65 tỷ năm 2001. Như vậy có thể nói mặc dù hoạt động
kinh doanh có không ít khó khăn nhưng hàng năm công ty vẫn hoàn thành nghĩa vụ
nộp ngân sách Nhà nước.
Để ổn định việc làm và nâng cao mức sống của cán bộ công nhân viên trong công ty
đồng thời làm tăng nhanh mức đóng góp cho ngân sách nhà nước trong thời gian tới
công ty cần phấn đấu để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.