Những điều cần làm với
PC khi bạn “nhảy việc”
Ngày nay, việc “nhảy việc” (chuyển từ công ty này sang công ty khác để làm
việc) trở nên khá phổ biến bởi nhiều lý do. Do đó, việc backup lại các dữ liệu
quan trọng hay xóa các thông tin nhạy cảm trong chiếc PC mà bạn được cấp ở
công ty cũ là những việc hết sức quan trọng.
Bởi chiếc máy tính mà bạn được cấp khi vào làm việc tại công ty rất có thể sẽ
được cấp lại cho nhân viên mới sau này. Nếu bạn vẫn lưu lại các dữ liệu nhạy
cảm trong máy tính, rất có thể nó sẽ rơi vào tay người khác và bạn sẽ đối mặt
với nhiều nguy cơ thiếu an toàn. Dưới đây là 5 điều cần làm khi bạn trả lại
chiếc PC cho công ty cũ trước khi sang công ty mới làm việc.
Backup tài liệu
Có những lúc bạn sẽ nhận ra các tài liệu cũ đôi khi rất quan trọng và giúp ích
cho bạn. Hãy nhớ backup lại các tài liệu quan trọng, các file Word, Excel hay
Powerpoint…bởi sẽ có lúc bạn cần tới nó.

Cách backup: Bạn có thể lưu dữ những tài liệu này trong chiếc ổ cứng gắn
ngoài, đĩa CD, hoặc USB. Nếu không có những thiết bị này? Không vấn đề
gì. Các dịch vụ lưu trữ đám mây đang phổ biến hơn bao giờ hết, và các nhà
cung cấp sẽ cho bạn một mức dung lượng miễn phí đủ để bạn lưu giữ các tài
liệu quan trọng của mình. Với các dịch vụ này, bạn còn có thể dễ dàng truy
cập các tài liệu quý giá của mình trên nhiều thiết bị khác nhau. Hãy tận dụng
chúng.
Giữ lại các chương trình có ích
Có thể có những thời điểm bạn biết đến một phần mềm hữu ích, như các công
cụ văn phòng miễn phí mà bạn bè giới thiệu cho. Hãy lưu giữ lại các chương
trình này. Tưởng tượng một ngày nào đó trong tương lai, bạn chuyển sang
làm ở một công ty khác ở một vị trí tương tự như ở công ty hiện tại, đây sẽ là
những chương trình vô giá của bạn.

Cách thực hiện: giống như backup tài liệu, bạn có thể tải các tiện ích này lên

chúng khi vào làm việc tại công ty. Việc xóa các chương trình này sẽ giúp
bạn đảm bảo chắc chắn rằng tất cả các thông tin cá nhân của bạn sẽ không bị
lọt vào tay người khác.

Cách thực hiện: tìm kiếm các chương trình và tập tin bạn đã lưu trên desktop
của máy, trong các thư mục phổ biến dùng để lưu file như Downloads, My
Documents…Bạn cũng có thể dùng trình tìm kiếm của chính HĐH Windows
để tìm các tập tin mình cần xóa. Hãy đánh vào ô tìm kiếm các định dạng tập
tin như jpgs, bmps, mp3s…để tìm các tập tin có định dạng này trong máy.
Bạn cũng đừng quên xóa hết các tập tin trong thùng rác (recycle bin) máy
tính.
Để xóa chương trình, bạn truy cập mục Program and Features trong
Windows 7 hay mục Add or Remove Programs trong Windows XP. Đây là
nơi liệt kê các chương trình bạn đã cài vào máy. Để xóa 1 chương trình nào
đó, bạn ấn chọn chương trình và chỉ cần nhấn nút Uninstall.