1
Chuyên đề tốt nghiệp
MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường, để có được vị trí trên thương trường đã là khó,
làm thế nào để giữ vững và phát triển nó còn khó hơn. Hiện nay, thị trường xây dựng
đang cạnh tranh ngày càng gay gắt do sự xuất hiện của các doanh nghiệp chuyên
nghiệp xây dựng trong và ngoài nước ngày càng tăng, việc giành thắng lợi trong đấu
thầu là sống còn đối với mỗi nhà thầu xây dựng. Nhưng làm thế nào để có thể thắng
thầu một cách chắc chắn và nhanh nhất là một vấn đề các nhà thầu đang quan tâm. Tổ
chức thực hiện lập hồ sơ dự thầy là một phương pháp giúp tổ chức đạt được mục
tiêu, đồng thời là một khâu rất quan trọng trong quá trình tham gia dự thầu.
Qua quá trình khảo sát tổng hợp tại Công ty Cổ phần Cơ giới Xây dựng và Hạ
tầng em thấy kết quả của công tác dự thầu chịu ảnh hưởng không nhỏ vào quá trình
thực hiện, thời gian để hoàn thành một hồ sơ dự thầu phải theo yêu cầu của chủ đầu
tư. Với những tính chất đó đòi hỏi công tác lập hồ sơ dự thầu phải rất khoa học, hiệu
quả. Xuất phát từ lý do đó em lựa chọn đối tượng nghiên cứu trong chuyên đề thực
tập này là : "Lập hồ sơ dự thầu ở Công ty Cổ phần Cơ giới Xây dựng và Hạ tầng".
Ngoài phần Mở đầu và kết luận, nội dung của chuyên đề gồm 3 chương :
Chương 1 : Tổng quan về Công ty Cổ phần Cơ giới Xây dựng và Hạ tầng
Chương 2 : Thực trạng công tác lập hồ sơ dự thầu ở Công ty
Chương 3 : Biện pháp hoàn thiện lập hồ sơ dự thầu ở Công ty
Qua đây, em xin chân thành gửi tới thầy giáo ThS. Mai Xuân Được và các cô chú,
anh chị phòng Kỹ thuật của Công ty Cổ phần Cơ giới Xây dựng và Hạ tầng lời cảm ơn sâu
sắc vì những chỉ bảo, hướng dẫn giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập này.
Hà Nội, ngày 02 tháng 5 năm 2007
CHƯƠNG 1
1
2
Chuyên đề tốt nghiệp
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ GIỚI
XÂY DỰNG VÀ HẠ TẦNG

1.2.1 Lĩnh vực và mặt hàng kinh doanh
Công ty kinh doanh những ngành nghề sau
- San nền, bốc xúc vận chuyển vật liệu, phế thải, cho thuê máy thiết bị máy xây
dựng.
- Xây dựng dân dụng công nghiệp, giao thông các cơ sở hạ tầng khu công nghiệp
khu dân cư , các công trình cấp thoát nước.
- Xây dựng các đường dây và trạm điện đến 35 kv.
- Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng , máy móc thiết bị ( ngành xây dựng,
công nghiệp , nông nghiệp, giao thông, máy móc , vật tư, thiết bị điện, nước, điện tử ,
điện lạnh , tin học bưu chính viễn thông, máy văn phòng , kim khí).
- Lắp đặt sửa chữa bảo trì và chuyển giao công nghệ các loại máy móc, thiết bị
cơ khí điều khiển tự động , điện tử , điện lạnh, điện kỹ thuật, điện dân dụng,
tin học, viễn thông , thủy khí, tháng máy , máy xây dựng, thiết bị nâng hạ;
- Sản xuất, khai thác và buôn bán các sản phẩm cơ khí, đồ gỗ , vật liệu xâu
dựng
- Kinh doanh bất động sản
- Tư vấn đầu tư tài chính
- Đại lý mua bán ký gửi hàng hóa
- Trang trí nội ngoại thất
3
4
Chuyên đề tốt nghiệp
- Dịch vụ vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách bằng xe công cộng
Khi cần thiết, Đại hội đồng cổ đông công ty quyết định việc chuyển hay mở rộng
các ngành nghề kinh doanh của công ty phù hợp với quy định của pháp luật
Công ty được phép hoạt động trong khuôn khổ pháp luật nhằm đạt hiệu quả kinh
tế tốt nhất cho các cổ đông
1.2.2 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty theo các quyết định từ trên xuống
qua phó giám đốc, các trưởng phòng. Các phòng ban có mối quan hệ với nhau để trao

SỐ 1
ĐỘI QL
AN
TOÀN
THI
CÔNG
ĐỘI
QUẢN
LÝ
THIẾT
BỊ
ĐỘI THI
CÔNG
HẠ
TẦNG
SỐ 2
5
6
Chuyên đề tốt nghiệp
 Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty do Đại hội đồng cổ
đông bầu ra, số thành viên hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông
Công ty quyết định
Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề
liên quan đến mục tiêu, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền
của Đại hội đồng cổ đông
 Chủ tịch hội đồng quản trị do Hội đồng quản trị bầu ra trong số thành
viên Hội đồng quản trị.Chủ tịch hội đồng quản trị có quyền hạn và
nghĩa vụ sau:
_ Lập chương trình kế hoạch hoạt động của hội đồng quản trị
_Chuẩn bị chương trình nội dung, các tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập hội đồng

quý , năm cho đơn vị và điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với tình hình thực tế, chỉnh
lý dự toán, tham gia nghiệm thu bàn giao thanh quyết toán các công trình dự án
 Phòng tổ chức hành chính:
Chức năng : là một phòng nằm trong các hệ thống phòng ban của công ty có
chức năng tham mưu giúp lánh đạo trong công tác cán bộ, lao động , tiền lương, an
toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, bảo vệ an ninh nội bộ trong công ty.Tham mưu
cho giám đốc trong công tác hành chính văn thư lưu trữ, quản lý con dấu, tổ chức
giao tiếp phục vụ công tác đối nội , đối ngoại của công ty
Nhiệm vụ của phòng là bố trí sắp xếp cán bộ, tuyến dụng cán bộ và tham mưu
cho lãnh đạo trong việc đề bạt, bổ nhiệm cán bộ theo yêu cầu của nhiệm vụ sản xuất.
Cân đối lao động hàng năm theo nhiệm vụ để có kế hoạch tuyển dụng nhân công, tổ
chức huấn luyện nâng cao tay nghề, thi nâng bấc hàng năm. Thực hiện công tác chăm
sóc sức khỏe người lao động, giải quyết các chế độ chính sấch cho người lao động
7
8
Chuyên đề tốt nghiệp
 Phòng kỹ thuật xây dựng:
Chức năng : là phòng chức năng nghiệp vụ của công ty tham mưu cho lãnh
đạo công ty trong công tác nắm nguồn, khai thác các nguồn thông tin về các dụ án
công trình giao thông , thủy lợi trong nước về quy mô, công nghệ thi công, vốn đầu
tư, tiến độ xây dựng hồ sơ thầu và tham gia lập hồ sơ dự thầu ,đấu thầu các công
trình và thực hiện giám sát thi công các công trình
Nhiệm vụ của phòng là quan hệ với các chủ đầu tư dự án các cơ quan hữu
quan, các bộ ngành ở địa phương để khai thác các nguồn thông tin thực hiện dự án
 Các đội thi công hạ tầng số 1 , số 2, đội phá bê tông, đội lắp máy điện
nước về quy mô tổ chức quản lý hoàn toàn giống nhau, đều có đội
trưởng , đội phó, thống kê kế toán.
Nhiệm vụ của các đội này là làm những việc mà công ty giao như: thi công
các công trình, thường xuyên kiểm tra và theo dõi tiến độ thi công của từng công việc
cũng như từng giai đoạn công trình

trọng
(%)
Số
lượng
(người )
Tỷ
trọng
(%)
Số
lượng
(người )
Tỷ
trọng
(%)
Giới tính
Nam 132 89,1 185 91,5 137 87,3
Nữ 16 10,9 17 8,5 20 12,7
Trình
độ
Đại học 25 16,9 28 13,9 30 19,1
Trung cấp
và cao đẳng
06 4,1 06 3 07 4,5
Công nhân
kỹ thuật
88 59,5 113 55,9 90 57,3
Lao động
phổ thông
29 19,5 55 27,2 30 19,1
Tổng số 148 100 202 100 157 100

hành hoạt động công trình đang thi công và đội ngũ công nhân lành nghề cao như thợ
lái máy, thợ sửa chữa khảo sát cùng với một lực lực lượng công nhân thủ công thành
thạo việc thi công
10
11
Chuyên đề tốt nghiệp
Trong nhứng năm qua công ty đẫ có cố gắng rất nhiều và phấn đấu để nâng
cao thu nhập cho người lao động bên cạnh đó vẫn có biến động đôi chút về số lương
bình quân
1.2.4 Đặc điểm máy móc thiết bị thi công
Máy móc thiết bị là những yết tố không thể thiếu để xây dựng nhứng công
trình có chất lượng đáp ứng mong muốn của chủ đầu tư. Trong xây dựng sự đòi hỏi
của các công trình là tiến độ thi công, là chất lượng và thẩm mỹ cao. Đứng trước nhu
cầu đòi hỏi về chất lượng sản phẩm, công ty đã tiến hành việc nâng cao chất lượng
sản phẩm bằng phục hồi sửa chữa và đổi mới máy móc thiết bị. Đặc biệt đối với
những công trình lớn , đòi hỏi kỹ thuật phức tạp trong xây dựng thì yết tố máy móc
thiết bị càng trở nên quan trọng góp phần nâng cao chát lượng
Bảng 1.3. Danh mục thiết bị hiện có
T
T
Loại thiết bị Số lượng Nước sản xuất Công xuất
1 Lu lốp BITELLI RG 217 01 ITALIA 10,7-21 tấn,82
KW/112CV
2 Lu rung bánh sắt 01 ITALIA 7,5 tấn 54 KW/74
CV
3 Máy rải thảm 01 Đức 500 tấn/h
4 Máy san MISUBISHI 02 Nhật 186 CV
5 Máy đầm rung SAKAI 02 Nga 21 tấn
6 Xe ôtô KAMAZ 05 Nga 15 tấn
7 Ôtô Huyndai 05 Hàn Quốc 15 tấn

31 Máy phát dịên 01 Liên xô 88KVA
32 Máy phát dịên 01 Liên xô 250KVA
12
13
Chuyên đề tốt nghiệp
33 Trạm biến áp 01 Việt nam 250KVA
1.2.5 Đăc điểm tài chính
A. Tổng doanh thu trong vòng 5 năm:
Năm 2002: 19.712.000.000đồng
Năm 2003: 12.000.000.000đồng
Năm 2004: 21.539.000.000đồng
Năm 2005: 25.564.320.000đồng
Năm 2006: 28.580.000.000đồng
B.Bảng 1.4 Tóm tắt các tài sản có và các khoản nợ trên cơ sở báo cáo tài chính
trong 3 năm tài chính
Danh mục Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005
Tổng tài sản 15.000.000.000 20.500.000.000 35.550.000.000
Tài sản lưu động 8.500.000.000 10.000.000.000 9.340.000.000
Tổng nguồn vốn 15.000.000.000 20.500.000.000 35.550.000.000
Doanh thu 12.000.000.000 21.539.000.000 25.564.000.000
C. Tín dụng và hợp đồng
- Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn chi nhánh nam Hà Nội
- Ngân hàng thương mại cổ phần quân đội chi nhánh nam Lê trọng tấn
D. Tổng số tiền tín dụng:
7000000000VNĐ
1.3. KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY THỜI GIAN QUA
1.3.1 Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 5 năm (2002-2006)
13
14
Chuyên đề tốt nghiệp

chủ đầu tư tin cậy
15
16
Chuyên đề tốt nghiệp
Bảng 1.5. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần cơ giới xây dựng và hạ tầng
Đơn vị: Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm
So sánh
03/02
So sánh
04/03
So sánh
05/04
So sánh
06/05
2002 2003 2004 2005 2006 Mức % Mức % Mức % Mức %
Giá trị sản lượng 26069 31019 28423 35340 41600 4950 118.9 -2569 91,6 6917 124,3 6260 117,7
Doanh thu 19712 12000 21539 25564 28580 -7712 60,9 9539 179,5 4025 118,7 3016 111,8
Lợi nhuận 401,682 254,963 799,242 954.097 1118,376 -147 63,5 544 313,5 155 119,4 164 117,2
Thunhập bình quan 0,710 0,680 0,800 0,938 1,015
16
17
Chuyên đề tốt nghiệp
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP HỒ SƠ DỰ THẦU CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ GIỚI XÂY DỰNG VÀ HẠ TẦNG
2.1 TÌNH HÌNH THAM GIA DỰ THẦU CỦA CÔNG TY
Để đáng giá tình hình tham gia dự thầu của công ty ta cỏ thể dựa vào 2 tiêu chí
sau:
Hiệu quả dự thầu và hiệu quả giá trị

300000000 2000
2 Xây dựng hệ thống thoát nước
Lưu vực sông Lừ- Dự án CP2 TP
Hà Nội
Sở giao thông
công chính Hà
Nội
5000000000 2000
2001
3 Dự án vệ sinh 3 thành phố, tiểu
dự án Quảng Ninh gói thầu Cw
thị xă cầm phả
BQL DA Tỉnh
Quảng Ninh
7500000000 2003
2006
II DANH MỤC CÁC CÔNG
TRÌNH GIAO THÔNG
1 Xây dựng đường GTNT huyện
Tràng Định- Lạnh Sơn
BQL Huyện
Tràng Sơn
1200000000 2004
2 Cải tạo và năng cấp tỉnh lộ 13
Tỉnh sóc trăng
BQL nghành cơ
sở
HTNN&PTNN
Tỉnh sóc trăng
11000000000 2001

- Bản sao giấy đăng ký kinh doanh và chứng chỉ nghề nghiệp
- Tài liệu giới thiệu nănglực và kinh nghiệm của nhà thầu
- Văn bản thoả thuận liên danh( trường hợp liên danh dự thầu)
- Bảo lãnh dự thầu
Nội dung về kỹ thuật:
- Biện pháp và tổ chức thi công đới với gói thầu
- Thuyết minh biện pháp tổ chức thi công
- Biện pháp bảo đảm chất lượng
- Biện pháp bảo đảm an toàn
- Biện pháp bảo đảm tiến độ
Nội dung về thương mại , tài chính
- Giá dự thầu , kèm theo thuyết minh và các bảng biểu chi tiết
- Điều kiện tài chính
- Điều kiện thanh toán
21
23
Chuyên đề tốt nghiệp
Ngoài những nội dung chính được quy định trong quy chế đấu thầu, trong hồ sơ dự
thầu của công ty còn bổ sung nhiều nội dung khác nhau nhằm chi tiết hoá các nội
dung cần có, từ dó nâng cao số điểm của của hồ sơ dự thầu
-Thuyết minh hồ sơ dự thầu
- Đơn đảm bảo cung cấp tài chính, thư bảo lãnh của ngân hàng
- Bản phô tô hợp đồng thi công, bằng khen của những công trình đã thực hiện
- Bản phô tô bằng cấp , kinh nghiệm của chủ nhiệm công trình
2.2.2 Quá trình lập hồ sơ dự thầu
Quy trình chung lập hồ sơ dự thầu của công ty cổ phần cơ giới xây dựng và hạ tầng
được biểu diễn qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2. Quy trình lập hồ sơ dự thầu
Nhận thông báo mời thầu từ CĐT
Lập hồ sơ dự tuyển

Chuyên đề tốt nghiệp
Khảo sát hiện trường có vai trò hết sức quan trọng, có ảnh hường trực tiếp tới giá
thành công trình cũng như giá bỏ thầu mà công ty đưa ra. Trọng điểm điều tra là:
+ Điều kiện địa lý của hiện trường thi công bao gồm: vị trí địa lý, chất lượng đất
nền, giao thông vận tải, cung cấp điện nước , công trình thông tin, sức chứa của hiện
trường
+ Điều kiện tự nhiên bao gồm sức gió, lượng mưa nhiệt độ, không khí, tình hình
gió và động đất
+ Điều kiện cung ứng vật tư bao gồm năng lực điều phối cung ứng các loại vật
liệu, giá cả và điều kiện vận chuyển chúng
+ Điều kiện thầu phụ chuyên nghiệp và lao động phục vụ
+ Tình hình cung ứng thực phẩm chính và phụ, cung ứng và giá cả vật dụng sinh
hoạt khác
- Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh
Đối thủ cạnh tranh của công ty là tất cả các doanh nghiệp nhà nước hay tư nhân,
trong nước hay ngoài nước có cùng ngành nghề kinh doanh chủ yếu là xây dựng dân
dụng công nghiệp, giao thông các cơ sở hạ tầng khu công nghiệp khu dân cư và trong
cùng địa bàn khu vực thi công
Việc nghiên cứu đối thủ cạnh tranh sẽ giúp công ty vạch ra được những kế hoạch,
chiến lược từ đó cơ hội thắng thầu của công ty sẽ nhiều hơn
- Điều tra môi trường đấu thầu
Mỗi gói thầu có môi trường đấu thầu khác nhau. Có những gói thầu diễn ra rất
công bằng cho tát cả các nhà thầu, có những gói thầu đưa ra chỉ mang tính hình thức,
có nhũng gói thầu mang quy mô nhỏ hay lớn, Việc điều tra mội trường đấu thầu sẽ
giúp công ty quyết định có nên tham dự thầu hay không, từ đó công ty sẽ tập trung
vào những công trình có khả năng thắng thầu cao hơn
- Bảo lãnh dự thầu
27
29
Chuyên đề tốt nghiệp

3 Xây dựng hạ tầng san lấp mặt bằng 07
4 Xây dựng đường giao thông công trình dân
dụng
10
+ Giới thiệu về nhân lực, năng lực máy móc thiết bị, tài chính, công nghệ sử
dụng trong thi công
+ Giới thiệu những thành tích bằng khen dã đạt được
- Lập biện pháp thi công
& Cơ sở lập biện pháp thi công
Những tài liệu có liên quan đến quá trình tổ chức thiết kế thi công xây dựng một
công trình là những căn cứ cơ bản giữ một vai trò quan trọng đảm bảo tính chính xác
của công tác thiết kế thi công
Tài liệu điều tra về địa chất và khí tượng thuỷ văn nơi công trình được láp đặt,
những thông tin của tài liệu này rất cần thiết cho thiết kế kiến trúc công trình, chi
phối kết cấu kiến trúc công trình, đồng thời là căn cứ quan trọng để lựa chọn đúng
đắn các giải pháp thi công
Luận chứng kinh tế đã được duyệt để xây dựng công trình
Hồ sơ thiết kế và các bản vẽ: tài liệu này là căn cứ quan trọng đầu tiên, nó là cơ
sở chủ yếu để xác định khối lượng công tác thi công, lựa chọn các giải pháp thi công
31
33
Chuyên đề tốt nghiệp
Giải pháp sử dụng vật liệu và giải pháp kết cấu, phương pháp tổ chức lắp đặt các
thiết bị hiện dùng cho việc lắp đặt thiết bị thi công
Khả năng phối hợp giữa các đơn vị nhận thầu về các mặt nhân lực, vật tư và thiết
bị thi công khác
Khả năng sử dụng mặt bằng thi công, bố trí kho bãi, nguồn địen nước phục vụ thi
công và lắp đặt trên phạm vi công trình. Nêu mạt bằng thi công chặt chội, không tịên
cho việc cung cấp điện và cung cấp nước cho thi công thì phải có biện pháp tổ chức
thi công hợp lý