Báo cáo thực tập

Vò ThÞ Phương Thảo - Lớp HTH 04.4
L Ờ I N Ó I Đ Ầ U
    
Mỗi danh nghiệp là một tế bào quan trọng của nền kinh tế quốc dân .Đó là nơi
trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp các lao vụ, lao vụ
nhằm đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng trong xã hôị. Một doanh nghiệp khi tham
gia hoạt động sản xuất trên thị trường thì mục tiêu hàng đầu của họ là lợi nhuận do đó
họ phải chú trọng và quan tâm tới tất cả các yếu tố đầu vào, tăng cường thúc đẩy các
yếu tố đầu ra. Tức là phải sử dụng chi phí sản xuất ở mức thấp nhất, tiết kiệm nhất
nhưng vẫn phải đảm bảo chất lượng của sản phẩm cũng như hiệu quả sản xuất kinh
doanh đạt mức cao nhất.
Xây dựng là một trong những ngành kinh tế lớn của nền kinh tế quốc dân. Sản
phẩm của ngành xây dựng có tính kinh tế, mỹ thuật văn hoá và xã hội tổng hợp là do
có sự đóng góp rất lớn của các công ty Tư vấn về xây dựng vì chính họ sẽ đưa ra
nhưng bản vẽ thiết kế cùng với sự tư vấn để giảm tối đa chi phí, hạ giá thành công
trình. Do vậy các công trình xây dựng có tác động lớn tới nền kinh tế và thúc đẩy sự
phát triển của kinh tế, văn hoá xã hội, nghệ thuật kiến trúc và cảnh quan môi trường.
Ngành xây dựng cơ bản thu hút một phần không nhỏ vốn đầu tư cả nước và quốc
tế. Với nguồn đầu tư như thế và đặc điểm sản xuất của ngành là thời gian thi công kéo
dài và trên quy mô lớn. Do đó doanh nghiệp phải xác định chính xác công tác quản lý
có hiệu quả để khắc phục tối đa tình trạng lãng phí thất thoát trong quá trình thi công
công trình để giảm chi phí hạ giá thành. Làm tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường
trong xu thế hội nhập của Việt Nam trên thế giới.
Với ngành Tư vấn xây dựng cơ bản thì việc hạ giá thành sản phẩm còn kéo theo
các ngành khác trong ngành kinh tế quốc dân cùng hạ giá thành, mà muốn hạ giá
thành sản phẩm thì doanh nghiệp cần sử dung tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu và nói
chung là các chi phí dịch vụ cho việc sản xuất phải được quản lý tốt. Nhưng song
song với nó là chất lượng luôn được phải đảm bảo. Mỗi doanh nghiệp có những biện
GVHD: Nguyễn hữu Hán

a. Vị trí của doanh nghiệp trong nền kinh tế
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Nam Thành Đô với kinh nghiệm nhiều
năm hoạt động của mình đã có những thành công nhất định đặc biệt là những năm gần
đây khi mà nền kinh tế nước ta đang có sự phát triển mạnh mẽ thì nó cũng tạo đà rất
nhiều cho sự phát triển chung của công ty. Mục tiêu của công ty là: Xây dựng công ty
trở thành tập đoàn kinh tế mạnh, hoạt động có hiệu quả, tăng trưởng kinh tế mạnh của
Việt Nam.
b. Quá trình hình thành và phát triển.
Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Nam Thành Đô là doanh nghiệp hoạt động
theo các quy định hiện hành của nhà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam, có tư
cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập và có con dấu riêng, được mở tài khoản tịa
ngân hàng, hoạt động theo pháp luật, có quyền tự chgur trong hoạt động sản xuất kinh
doanh và hoạt động tài chính với rư cách là pháp nhân kinh tế độc lập.
Tên công ty: Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Nam Thành Đô
Trụ sở chính của công ty dặt tại : Phòng 908- CT6 - Đơn nguyên1 – Khu
Đô thị mới Định Công – Hà Nội
Số điện thoại: (04)6408047 – (04)6408048.
Số Fax: (04) 6408049
Email: namthanh do@ hn.vnn.vn
Công ty tư vấn Xây Dựng Nam Thành Đô được thành lập theo quyết định số
4832/GP TLDN ngày 06/12/1999 của uỷ ban nhân dân thành phố hà nội. Và chuyển
đổi thành công ty cổ phần tư vấn xây dựng Nam Thành Đô theo giấy chứng nhận
GVHD: Nguyễn hữu Hán
Báo cáo thực tập

Vò ThÞ Phương Thảo - Lớp HTH 04.4
đăng kí kinh doanh số 0103003935 ngày 18 tháng 03 năm 2004 của Sở Kế hoạch và
Đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
Công ty cổ phần tư vấn Xây Dựng Nam Thành Đô đã đầu thiết kế nhiều công
trình và hạng mục công trình trong nước cũng như liên doanh với nước ngoài trong đó

đảm bảo chất lượng công trình an toàn lao động của mỗi người kỹ sư, công nhân tham
gia thiết kế. Đảm bảo cung cấp công cụ đúng tiêu chuẩn khách hàng yêu cầu, lấp đặt
cho khách hàng những công trình xây dựng có chất lượng nhanh nhất
d. Cơ cấu chức bộ máy quản lý
Cơ cấu lãnh đạo: bao gồm Hội đồng quản trị,Tổng giám đốc công ty, các phó
tổng giám đốc
Các phòng chức năng: gồm bốn phòng ban tại công ty, bốn xưởng thiết kế, và
các đội sản xuất GVHD: Nguyễn hữu Hán
Báo cáo thực tập

Vò ThÞ Phương Thảo - Lớp HTH 04.4

GVHD: Nguyễn hữu Hán
Báo cáo thực tập

Vò ThÞ Phương Thảo - Lớp HTH 04.4
Sơ đồ:1 Tổ chức bộ máy quản lý công ty cổ phần
tư vấn và xây dựng NAM THÀNH ĐÔ - Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của công ty do đại hội cổ đông công ty
bầu ra, thành viên hội đồng quản trị do đại hội cổ đông công ty quyết định. Hội đồng
quản trị có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến toàn
bộ công ty

Vănphòng
HĐQT
Ban kiểm soát
Báo cáo thực tập

Vò ThÞ Phương Thảo - Lớp HTH 04.4
Chủ tịch hội đồng quản trị: là người điều hành mọi hoạt động của công ty, nắm
bắt tình hình thục hiện các quyết định của đơn vị cơ số. Nghiên cứu lập kế hoạch phất
triển, đề xuất các thay đổi bổ xung đệ trình hội nghị cổ đông
Tổng giám đốc công ty: là người điều hành hoạt động của công ty và chịu trách
nhiệm trước hội đồng quản trị
Phó tổng giám đốc: là người giúp việc cho Tổng giám đốc công ty ,được giám
đốc uỷ quyền hoặc chịu trách nhiệm trong một số lĩnh vực quản lý
Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ giúp tổng giám đốc Công ty theo dõi
tổng hợp tình hình hoạt động của toàn Công ty, lập kế hoạch làm việc của lãnh đạo và
các phòng công ty, phụ trách công tác hành chính văn thư và phục vụ các điều kiện
làm việc quản trị công ty
Phòng kế hoạch và đầu tư: là cơ quan chức năng của công ty về công tác kế
hoạch đầu tư xây dựng, chịu trách nhiệm công tác kế hoạch của công ty. Tổ chức tiếp
nhận thông tin dự báo khả năng nhu cầu về thị trường để tham mưu cho Tổng giám
đốc
Phòng quản lý dự án: chịu trách nhiệm giúp Tổng giám đốc quản lý các lĩnh vực
kỹ thuật như lập kế hoạch công tác thi công công trình theo đúng tiến độ kỹ thuật
Phòng tài chính kế toán: giúp đỡ giám đốc công tác tài chính và tổ chức hạch
toán kế toán cho toàn công ty
Văn phòng: chịu trách nhiệm giúp đỡ Tổng giám đốc quản lý trong lĩnh vực vật
tư, máy móc thiết bị tài sản Công ty
Ngoài ra mỗi đội tổ sản xuất công ty cũng có những phần hành chính như kế
toán, kỹ thuật riêng biệt của từng đội sản xuất , xí nghiệp
Các phòng ban có quan hệ mật thiết với nhau đảm bảo cho công ty hoạt dộng thông

GVHD: Nguyễn hữu Hán
KÕ toán trưởng
KÕ toán
tổng hợp
cpsx giá
thành
Thủ quỹ, kÕ
toán tiÒn
lương, bhxh
KÕ toán
thuÕ
KÕ toán
thanh toán
vãi ngân
hàng
Báo cáo thực tập

Vò ThÞ Phương Thảo - Lớp HTH 04.4
Đứng đầu phòng kế toán tài chính với sự phân công các phần hành cho từng cá
nhân
- 1 Kế toán trưởng:có nhiệm vụ chỉ đạo tổ chức, công tác kế toán củ toàn công
ty. Tổ chức lập báo cáo , chịu trách nhiệm trước giám đốc, cấp trên và nhà nước về
thông tin kế toán.
- 1 phó phòng phụ trách theo dõi thanh toán,quyết toán các công trình, tài sản cố
định
-1Kế toán theo dõi qua ngân hàng (tiền gửi, tiền vay, tiền thanh toán)
-1 Kế toán tổng hợp: công nợ chi phí giá thành
-1Kế toán thuế: theo dõi các kgoản phải nộp nhà nước.
-1Thủ quỹ, kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội
GVHD: Nguyễn hữu Hán

- Phương pháp tính lương:
+Lương thời gian: là hình thức trả lương theo thời gian làm việc trình độ cấp bậc
và theo thang lương của người lao động
Lương thời gian được tính như sau:
GVHD: Nguyễn hữu Hán
PhiÕu nghỉ ốm
Chứng tõ kÕt
quả

Bảng báo cáo
Bảng thanh toán
lương tổ SX
Bảng thanh toán
lương đội sản
xuất
Bảng thanh toán
lương toàn đội
SX
Báo cáo thực tập

Vò ThÞ Phương Thảo - Lớp HTH 04.4
Lương cơ bản = Hệ số lương x Tiền lương tối thiểu
Lương cơ bản + Các khoản phụ cấp
Mức lương ngày =
Số ngày công chệ số(22)
Lương thời gian là = Mức lương ngày x Số ngày làm việc thực tế
Lương cơ bản được công ty trả cho nhân viên hàng tháng. Tiền lương tại công ty
được phát theo hai kỳ. Lưong kỳ 1 là tạm ứng cho nhân viên vào 15 hàng tháng
Lương kỳ 2 là số còn lại


cộng XL Kí
nhận
1 Trần văn Tài x x x x x x x x x x 25 25
2 Nguyễn thị Nga x x x 0 x x x x x x 24 24
3 Trần thị Xuân x 0 x x x x x x x 0 24 24
… …. … … … … …. … … … … … … … …
Tổng cộng 125
Người duyệt Phụ trách bộ phận Người chấm công
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
GVHD: Nguyễn hữu Hán

Báo cáo thực tập

Vò ThÞ Phương Thảo - Lớp HTH 04.4
Trả lương cho phòng kế hoạch đầu tư
Ông Trần Văn Tài – trưởng phòng KHĐT trong tháng 8/2005 như sau: Trong tháng
dựa vào bảng chấm công của phòng KHĐT ta biết được ông Trần Văn Tài đi làm
được 25 công, hệ số lương là 3.48, phụ cấp trách nhiệm ông được hưởng là 0,6

Luơng cơ bản= 290.000 x 3,48 = 1009.200 đ

Tiền lương ngày 1.009.200+(0,6 x 290.000) = 53.782 đ
22
Tiền lương tháng thực lĩnh =Luơng ngày x số ngày làm việc thực tế
= 53.782 x 25 = 1.344.550
Kì 1 ông tạm ứng 200.000 đ
công ty thưởng cho cán bộ công nhân viên 100.000 đ
Tổng các khoản là 100.000 + 1.344.550 =1.444.550 đ
Các khoản khấu trừ( BHXH, BHYT) là 6%:
290.000 x (3,48 +0,6) x6% =70.992 đ

ng
Lương cấp bậc cv Phụ cấp, thưởng
Số
công
Lương
cơ bản
Phụ cấp
Luơng thời
gian
Tiền
thưởng
Tống số
tiền
được lĩnh
Các khoản khấu trừ
Đã tạm
ứng
Còn
được
lĩnh
BHXH
(5%)
BHYT
(1%)
1 Trần văn Tài 3,48 25 1.009.200 174.000 1.344.550 100.000 1.383.200 59.160 11.832 200.000 1.112.208
2 NguyễnThịNg
ân
2,45 24 710.500 120.000 830.500 100.000 930.500 41.525 8.305 100.000 780.670
3 Trần thị Xuân 2,68 24 777.200 120.000 897.200 100.000 997.200 44.860 8.972 100.000 843.368
… ….. … … … … … … … … …. … …

SpTT
công hệ sốCN
∑
Công hệ số
Bước 4 : chia lương cho từng người
LCNi= giá trị 1 ngày công hệ số x ngày công hệ só của công nhân i
Ví dụ : Dựa vào bảng chấm công của phòng thiết kế và hợp đồng giao khoán,
biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán Tính lương cho từng kĩ sư của phòng thiết kế
GVHD: Nguyễn hữu Hán
Báo cáo thực tập

Vò ThÞ Phương Thảo - Lớp HTH 04.4
Công ty cổ phần tư vấn xây dựng nam thành đô
NTD,CC JSC
Tel: 6408048 FAX:04-6408049
Số 0501/HĐ_GK Hà nội ngày 1/8/2005
HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN
Về việc: triển khai hợp đồng kinh tế số 78 Ngày25tháng6 năm 2005
Tên công trình : bản đồ thiết kế nội thất hàng khách sạn Thắng lợi
Hạng mục
--Căn cứ vào giấy phép Số 0213 GP/TLDN của UBND thành phố Hà Nội lý thành
lập công ty
--Căn cứ vào hợp đồng kinh tế Số1523 Ký ngày 25 tháng 4 năm 2005 gữa công ty
cổ phần nam thành đô và Nội thất nhà hàng khách sạn Thắng lợi
Chúng tôi gồm:
I. Bên giao khoán: công ty CP xây dựng nam thành đô
Đại diện : Đào Mạnh Hải Chức vụ : giám đốc
Địa chỉ văn phòng: P908 – CT6 -- ĐN1 - khu đô thị mới Định Công
Điện thoại :
II.Bên nhân khoán : Nhóm kỹ sư (có danh sách kèm theo)

BIÊN BẢN NGHIỆM THU HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN
Ngày 3 tháng 8 năm 2005
-Căn cứ……….
Chúng tôi gồm:
I. Bên giao khoán: công ty CP xây dựng nam thành đô
Đại diện : Đào Mạnh Hải Chức vụ : giám đốc
Địa chỉ văn phòng: P908 – CT6 -- ĐN1 - khu đô thị mới Định Công
Điện thoại :
II. Bên nhân khoán : Nhóm kỹ sư (có danh sách kèm theo)
Đại diện: Nguyễn Minh An
Địa chỉ: Phòng thiết kế
Thoả thuận thanh lý hợp đồng giao nhận khoán với nội dung sau:
- Nội dung công việc (ghi trong hợp đồng) đã thực hiện 100%
- Giá trị hợp đồng đã thực hiện 100%
- Bên giao khoán đã thanh toán cho bên nhận khoán là 13.287.120 đồng (mười
ba triệu hai trăm tám báy nghìn một trăm hai mươi đồng)
- Số tiền bị phạt do vi phạm hợp đồng là 0
Kết luận : đẫ thanh lý xong hợp đồng
Đại diện bên nhận khoán Đại diện bên giao khoán
(kí , ghi họ tên) (kí , ghi họ tên)
GVHD: Nguyễn hữu Hán
Báo cáo thực tập

Vò ThÞ Phương Thảo - Lớp HTH 04.4
Công ty CP Tư vấn xây dựng
Nam thành đô
Bảng chấm công
Tháng 8 năm 2005
Bộ phận : Phòng thiết kế
ST

Lê Anh Tuấn = 2,74 x 20 = 54,8 (ngày công)
Vũ Ngọc Minh = 2.54 x 22 = 55,88 (ngày công)
Lê anh Vũ = 2,48 x 20 = 49,6 ( ngày công)

∑
244,96 (ngày công)
Giá trị ngày công hệ số = 13.287.120 = 91.787,23
244,96
Tiền lương mỗi công nhân được hưởng :
Nguyễn Minh An = 91.787,23 x 68,68 = 3.820.283 (đ)
Lê Anh Tuấn = 91.787,23 x 54,8 = 3.236.727 (đ)
Vũ Ngọc Minh = 91.787,23 x 55,88 = 3.300.517 (đ)
Lê Anh Vũ = 91.787,23 x 49,6 = 2.929.593 (đ)
GVHD: Nguyễn hữu Hán