Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành Đô
LỜI NÓI ĐẦU
Nước ta là một nước đang phát triển và sắp gia nhập tổ chức thương
mại thế giới WTO . Bởi vậy nước chúng ta đang nỗ lực hết mình cho việc
nâng cấp cơ sở hạ tầng, phát triển nền kinh tế nhiều thành phần. Trong giai
đoạn phát triển như vậy ngành kế toán đóng góp vai trò quan trọng trong
việc quản lý kinh tế tài chính. Kế toán với tư cách là công cụ quản lý kinh
tế gắn liền với hoạt động kinh tế xã hội đảm nhận chức năng cung cấp
thông tin cho các quyết định kinh tế .
Đối với doanh nghiệp nhà nước, kế toán là công cụ quan trọng để tính
toán xây dựng kiểm tra việc chấp hành ngân sách nhà nước để kiểm soát vĩ
mô nền kế toán quản lý điều hành kế toán.
Đối với doanh nghiệp kế toán cung cấp toàn bộ thông tin về hoạt động
kế toán tài chính ở doanh nghiệp . Giúp cho lãnh đạo điều hành quản lý
hoạt động kinh tế của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao nhất.Mặt khác thông
qua việc phân tích các thông tin kế toán những nhà doanh nghiệp quan tâm
để đầu tư.
Bản thân em là một học sinh học trong trường Cao đẳng kinh tế Công
nghiệp Hà Nội được đào tạo chuyên ngành kế toán để phục vụ cho công tác
sau này. Trong thời gian qua em đã được bố trí thực tập tại Công ty cổ
phần tư vấn xây dựng Nam Thành Đô, để bước đầu tiếp xúc với thực tế làm
kế toán . Sau hai tháng thực tập tại công ty trả nghiệm thực tế em đã viết
bài báo cáo thực tập này. Kết cấu bài báo cáo của em gồm 5 phần:
-Phần I: Tìm hiểu chung về công ty
-Phần II: Tìm hiểu nghiệp vụ chuyên môn
-Phần III: Kết luận và một vài ý kiến của bản thân
-Phần IV: Nhận xét của doanh nghiệp
-Phần V: Nhận xét của thầy (cô ) giáo
HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang1
Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành Đô
Trong quá trình thực tập và viết báo cáo em xin chân thành cảm ơn sự
Khu Đô thị mới Định Công – Hà Nội
Số điện thoại: (04)6408047 – (04)6408048.
SỐ FAX: (04) 6408049
Email: namthanh do@ hn.vnn.vn
Công ty tư vấn Xây Dựng Nam Thành Đô có tên tiền thân là công ty
TNHH tư vấn xây dựng Nam Thành Đô được thành lập theo quyết định số
4832/GP TLDN ngày 06/12/1999 của uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội.
Và chuyển đổi thành công ty cổ phần tư vấn xây dựng Nam Thành Đô theo
HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang3
Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành Đô
giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0103003935 từ ngày 18 tháng 03
năm 2004 của Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
Công ty cổ phần tư vấn Xây Dựng Nam Thành Đô đã thiết kế, giám sát
kỹ thuật nhiều công trình và hạng mục công trình trong nước cũng như liên
doanh với nước ngoài trong đó có nhiều công trình lớn, đòi hỏi kĩ thuật và
mĩ thuật cao phức tạp thuộc nhiều ngành như công trình dân dụng, công
nghiệp, giao thông thuỷ lợi, khách sạn du lịch….Là một đơn vị thi công đã
hợp tác và nhận thầu thi công các dự án có chất lượng cao trong thời gian
qua và đã được nghiệm thu đánh giá chất lượng tốt an toàn và công ty đã
trở thành một trong những đơn vị hàng đầu vững mạnh trong ngành xây
dựng thành phố Hà Nội cũng như trong cả nước.
Những công trình tiêu biểu mà công ty đã tham gia : Thiết kế nhiều
công trình công cộng công trình văn hoá, Thể thao Nhà ở khách sạn trường
học,bệnh viện, các nhà máy xí nghiệp công nghiệp…Đặc biệt các công
trình khách sạn đối với các đối tác nước ngoài được khách hàng tín nhiệm.
Mục tiêu của công ty là: Xây dựng công ty trở thành tập đoàn kinh tế
mạnh, hoạt động có hiệu quả, tăng trưởng kinh tế mạnh của Việt Nam. Tiếp
tục duy trì quan hệ với các bạn hàng truyền thống và tìm kiếm thêm các
bạn hàng mới.
c. Chức năng và nhiệm vụ
Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý công ty cổ phần
tư vấn xây dựng Nam Thành Đô
- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của công ty do đại hội cổ đông
công ty bầu ra, thành viên hội đồng quản trị do đại hội cổ đông công ty
quyết định. Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty để quyết
định mọi vấn đề liên quan đến toàn bộ công ty
Chủ tịch hội đồng quản trị: là người điều hành mọi hoạt động của
công ty, nắm bắt tình hình thực hiện các quyết định của đơn vị cơ số.
HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang6
Các giám đốc Kế toán trưởng
Văn
Phòng
Phòng
quản lý
dự án
Phòng
Tài
chính
kế toán
Xưởng
thiết kế
số 1
Xưởng
thiết kế
để tham mưu cho giám đốc
Phòng quản lý dự án: chịu trách nhiệm giúp giám đốc quản lý các
lĩnh vực kỹ thuật như lập kế hoạch công tác thi công công trình theo đúng
tiến độ kỹ thuật
Phòng tài chính kế toán: giúp đỡ giám đốc công tác tài chính và tổ
chức hạch toán kế toán cho toàn công ty
Văn phòng: chịu trách nhiệm giúp đỡ giám đốc quản lý trong lĩnh
vực vật tư, máy móc thiết bị tài sản Công ty.
Tiếp đến là phòng kế toán có chức năng tổng hợp phân tích tham miu
cung cấp những thông tin kịp thời cho ban giám đốc công ty.
Cuối cùng là các xưởng thiết kế, giám sát kỹ thuậtthi công các công
trình.
Các phòng ban có quan hệ mật thiết với nhau đảm bảo cho công ty
hoạt động thông suốt và có hiệu quả
HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang7
Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành Đô
e. Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty.
Giấy phép kinh doanh của sông ty cổ phần tư vấn xây dựng số
0103003935 ngày 13 tháng 3 năm 2004 của sở kế hoạch đầu tư thành phố
hà nội với nghành nghề chính hiện nay là:
-Tư vấn đầu tư và phât triển đô thị
-Thiết kế tổng mặt bằng xây dựng công trình
- Thiết kế kién trúc công trình
-Thiết kế và thi công nội, ngoại thất công trình
-Lập dự án đầu tư, thẩm tra dự án, thẩm tra kỹ thuật, thẩm tra tổng dự
toán công trình
-Tư vấn xây dựng ( khảo sát địa hình và địa chất, thiết kế công trình
dân dụng công nghiệp và giao thôtho, các công trình kĩ thuật cơ sở hạ
tầng), tư vấn đấu thầu, tư vấn giám sát quản lý dự án
- Môi giới và kinh doanh bất đông sản
-1 Kế toán trưởng:có nhiệm vụ chỉ đạo tổ chức, công tác kế toán của
toàn công ty. Tổ chức lập báo cáo , chịu trách nhiệm trước giám đốc, cấp
trên và nhà nước về thông tin kế toán.
-1 phó phòng phụ trách theo dõi thanh toán,quyết toán các công trình,
tài sản cố định
-1Kế toán theo dõi qua ngân hàng (tiền gửi, tiền vay, tiền thanh toán)
-1 Kế toán tổng hợp: công nợ chi phí giá thành
-1Kế toán thuế: theo dõi các kgoản phải nộp nhà nước.
-1Thủ quỹ, kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội
HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang9
Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành Đô
PHẦN II
TÌM HIỂU NGHIỆP VỤ CHUYÊN MÔN TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN TƯ VẤN XÂY DƯNG NAM THÀNH ĐÔ
I . KẾ TOÁN LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG
Doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng một lượng lao động nhất định, tuỳ
vào quy mô yêu cầu sản xuất cụ thể. Lao động là một trong ba yếu tố cơ
bản của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và là yếu tố quyết định
nhất. Sử dụng hợp lý lao động chính là tiết kiệm chi phí lao động, hạ giá
thành sản phẩm, tăng lợi nhuận góp phần nâng cao đời sống vật chất tinh
thần cho công nhân viên.
Tiền lương là phần thù lao để tái sản xuất sức lao động nó là thu nhập
chủ yếu của người lao động. Ngoài tiền lương ra còn có các khoản trích
BHYT, BHXH, KPCĐ… Công ty cổ phần xây dựng Nam Thành Đô đã
thực hiện trích nộp các khoản trích nộp trên.
1. Quy trình hạch toán và luân chuyển chứng từ.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh tiền lương được coi là đòn bẩy
kinh tế kích thích sản xuất tăng năng xuất lao động. Do đó việc hạch toán
tập hợp và phân bổ tiền lương phải được thực hiện một cách chính xác và
T
Họ và tên Ngày trong tháng
1 2 3 ... 31 Cộng XL Ký
tên
1 Trần Văn Năm x x x … x 25
2 Đào Mạnh Hải x x x … x 26
3 Nguyễn Sỹ Hùng x o x … x 24
Cộng 4 3 4 … 4 75
Hà Nội, ngày 30 tháng 2 năm 2005
Người duyệt Phụ trách bộ phận
Người chấm công
+ Cơ sở lập: Căn cứ vào thời gian làm việc thực tế của các ngày
trong tháng đối với từng cán bộ công nhân viên.
+Phương pháp lập:Mỗi công nhân viên ghi vào một dòng trên bảng
chấm công số ngày làm việc thực tế trong tháng. Cuối tháng cộng dồn ngày
công làm việc thực tế của mỗi cán bộ công nhân viên để tính lương .
Công thức tính lương cho khối văn phòng
Lương thời gian = Mức lương ngày x
Thời gian làm việc thực
tế
M c l ng ng yà
=
Mức luơng tối thiểu x Hệ số lương
Số ngày công chế độ
HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4
Trang12
Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành Đô
Hàng ngày trưởng phòng hoặc người được uỷ quyền căn cứ vào tình
hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong bộ phận
Ta có: Tổng tiền lương = 1.885.000 + 174.000 = 2.059.000 đ
Bên cạnh đó ta có công thức tính các khoản khấu trừ vào lương như sau:
BHXH = Mức lương tối thiểu x (Bặc lương + tỷ lệ PCCV) x 5%
BHYT = Mức lương tối thiểu x (Bặc lương + tỷ lệ PCCV) x 1%
Vậy :
BHXH = 290.000 x (0.6+5.72) x 5% = 91.640 đ
BHYT = 290.000 x (0.6+5.72) x 1% = 18.328 đ
-Do kế toán công ty đã tạm ứng lương lần I là: 500.000 đ. Vậy số tiền
lương còn được lĩnh như sau:
Tiền lương lần II = 2.059.000 +174.000 – 500.000 – 91.640 – 18.328
= 1.449.032 đ
Cách tính tiền lương này áp dụng cho những nhân viên văn phòng với
các khoản phụ cấp và hệ số lương khác nhau.
Chúng ta có b ng thanh toán l ng :
HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4
Trang14
Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành Đô
Công ty cổ phần t vấn xây dựng Nam Thành Đô
Bảng thanh toán tiền lơng
Phòng: Văn phòng
Tháng 2 năm 2005
TT Họ và tên
Hệ số
Lương
Lương CBCV Phụ cấp, thởng
Công Tiền Trách nhiệm Thởng
Tổng thu
nhập
Các khoản khấu trừ
Tạm ứng BHYT BHXH
BẢNG CHẤM CÔNG
Tháng 2/2005
Công trình : Nhà máy Dệt Kim Hà Nội
BP:Văn Phòng
T
T
Họ và tên Ngày trong tháng
1 2 3 ... 31
Cộng
XL Ký
tên
1 Nguyễn Quang Huy x 0 x … x 22
2 Đỗ Phương Nhung 0 x x … x 24
3 Nguyễn Quốc Hùng x 0 x … x 21
Cộng 2 1 3 … 3 67
Hà Nội, ngày 30tháng2năm 2005
Người duyệt Người chấm công Phụ trách bộ phận
+ Cơ sở lập: Căn cứ vào thời gian làm việc thực tế của các ngày trong
tháng đối với từng cán bộ công nhân viên.
+Phương pháp lập:Mỗi công nhân viên ghi vào một dòng trên bảng chấm
công số ngày làm việc thực tế trong tháng. Cuối tháng cộng dồn ngày công làm
việc thực tế của mỗi cán bộ công nhân viên để tính lương .
HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang17
Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành Đô
- Hình thức trả lương khoán sản phẩm
+ Lương khoán sản phẩm do phòng kĩ thuật – tổng hợp xây dựng cho các
bộ phận xưởng đội sản xuất và từng loại sản phẩm
Phương pháp hạch toán
HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang18
Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành Đô
Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Nam Thành Đô
NTD,CC JSC
Tel: 6408048 FAX:04-6408049
Số 0501/HĐ_GK Hà nội, ngày 1/2/2005
HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN
Về việc: triển khai hợp đồng kinh tế số 78 Ngày 25 tháng 1 năm
2005
Tên công trình : bản đồ thiết kế nhà máy Dệt Kim Hà Nội
Hạng mục
- Căn cứ vào giấy phép Số 0213 GP/TLDN của UBND thành phố Hà Nội lý
thành lập công ty
- Căn cứ vào hợp đồng kinh tế Số1523 Ký ngày 25 tháng 4 năm 2005 gữa
công ty cổ phần nam thành đô và nhà máy Dệt Kim Hà Nội
Chúng tôi gồm:
I. bên giao khoán: công ty CP xây dựng Nam Thành Đô
Đại diện : Đào Mạnh Hải Chức vụ : giám đốc
Địa chỉ văn phòng: P908 – CT6 -- ĐN1 - khu đô thị mới Định Công
Điện thoại :
II.bên nhân khoán : Nhóm kỹ sư (có danh sách kèm theo)
Đại diện: Nguyễn Quang Huy
Địa chỉ: Phòng thiết kế
Thoả thuận ký hợp đồng giao nhận giao khoán với nội dung sau:
Điều 1: Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Nam Thành Đô giao cho bên nhận
khoán tổ chức những phần việc:thiết kế công trình nhà máy Dệt Kim Hà Nội
Điều 2: Thời hạn thực hiện hợp dồng
HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang19
Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành Đô
hai triệu bẩy trăm tám mươi sáu nghìn đồng chẵn)
--Số tiền bị phạt do vi phạm hợp đồng là 0
Kết luận : đẫ thanh lý xong hợp đồng
Đại diện bên nhận khoán Đại diện bên giao khoán
(kí , ghi họ tên) (kí , ghi họ tên)
HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang21
Báo cáo thực tập cuối khoá: Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Nam Thành Đô
Dựa vào hợp đồng giao khoán và biên bản nghiệm thu hợp đồng ta chia
lương cho xưởng thiết kế 1.
VD: Cách tính lương cho xưởng thiết kế 1
Tên kỹ sư Hệ số lương
Số ngày làm
việc thực tế
Nguyễn Quang Huy 2.94 22
Đỗ Phương Nhung 2.74 24
Nguyễn Quốc Hùng 2.54 21
Cộng 8.22 67
Tổng số lương = 12.786.000 đồng
Tính ngày công hệ số của từng kỹ sư
Nguyễn Quang Huy = 2.94 x22 = 64,68 (ngày công)
Đỗ Phương Nhung = 2,74 x 24 = 65,76 (ngày công)
Nguyễn Quốc Hùng = 2.54 x21 = 53,34 (ngày công)∑
183,78 (ngày công)
Giá trị ngày công hệ số = 12.786.000 = 69.572,31 (đ/nchs)
183,78
Tiền lương mỗi công nhân được hưởng :
Nguyễn Quang Huy = 69.572,31 x 64,68 = 4.499.937 (đ)
tiền được
lĩnh
Các khoản
BHXH
(5%)
BHYT
(1%)
Đã tạm
ứng
Còn được
lĩnh
1 Nguyễn Quang Huy 2,94 22 4.499.937 0 4.499.937 224.997 44.999 500.000 3.954.713
2
Đỗ Phương
Nhung
2,74 24 4.575.075 0 4.575.075 228.754 45.751 500.000 3.800.570
3 Nguyễn Quốc Hùng 2.54 21 3.710.988 0 3.710.988 185.549 37.110 400.000 3.088.329
Tổng cộng
10,89 67
12.786.00
0
12.786.00
0
639.300 127.860
1.400.00
0
10.618.840
Kế toán thanh toán Kế toán trưởng Tổ truởng Thủ trưởng đơn vị
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu)
-Cơ sở lập: Căn vào bảng chấm công và bảng hợp đồng giao khoán và bảng nghiệm thu hợp đồng.
10.846.785 500.000 11.346785 542.339 108.467 10695979
2
Bộ phận dự án 30,2 144 8.758.000 1.000.000
9.245.294 200.000 9.445.294 462.264 92.452
8.890.578
3 Bộ phận thiết kế 63 396 32.045.000 32.045.000 1.602.250 320.450 31122300
Cộng 124,85 756 17.963.500 2.392.000
20.092.079 32.045.000 700.000 52.837.079 2.064.514 412.902 50359663
Kế toán thanh toán Kế toán trưởng
-Cơ sở lập : Căn cứ vào các bảng thanh toán lương của các phòng ban
-Phương pháp lập: Mỗi dòng tổng cộng trên bảng thanh toán lương của các phòng là một dòng tương ứng với một dòng
trên bảng tổng hợp thanh toán lương và ghi vào các cột phù hợp.
HS: Nguyễn Thu Trang- Lớp HTH 04.4 Trang25