Chuyên đề thực tập Đại Học KTQD
LỜI MỞ ĐẦU
Nền kinh tế nước ta đã chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý
của nhà nước. Cơ chế quản lý kinh tế có sự đổi mới sâu sắc đã tác động rất
lớn tới các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp được nhà nước giao quyền tự
chủ trong sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập nghĩa là lấy thu bù
chi để tăng tích lũy tái sản xuất mở rộng. Để đạt được hiệu quả sản xuất kinh
doanh cao là một vấn đề phức tạp đòi hỏi các doanh nghiệp phải có biện
pháp quản lý phù hợp với sự thay đổi của thị trường cũng như sự thay đổi
của doanh nghiệp mình. Việc đảm bảo lợi ích của người lao động là một
trong những động lực cơ bản trực tiếp khuyến khích mọi người đem hết khả
năng của mình nỗ lực phấn đấu sáng tạo trong sản xuất. Một trong những
công cụ hiệu quả nhất nhằm đảm bảo các điều kiện trên đó là hình thức trả
lương cho người lao động.
Tiền lương là một trong những khoản chi phí sản xuất cấu thành nên giá
thành sản phẩm, cho nên công tác tiền lương, BHXH là vấn đề cần được quan
tâm. Công tác kế toán tiền lương và BHXH, cung cấp những thông tin kinh tế
cần thiết cho công tác hạch toán kinh tế.
Không những thế tiền lương còn là một vấn đề thiết thân đối với đời
sống công nhân viên chức. Tổ chức tốt công tác phân phối tiền lương (tiền
công) là yếu tố kích thích khuyến kích người lao động ra sức sản xuất, làm
việc nâng cao trình độ tay nghề, tăng năng suất, từ đó giảm chi phí, hạ giá
thành sản phẩm. Tiền lương còn là một trong những công cụ kinh tế để phân
phối sắp xếp lại lao động một cách có kế hoạch giữa các doanh nghiệp và các
ngành sản xuất xã hội thích hợp với yêu cầu phát triển nhịp nhàng của nền
kinh tế quốc dân.
Do nhận thức tầm quan trọng và ý nghĩa của việc tăng thu nhập cho
người lao động theo nguyên tắc phân phối trong XHCN: làm theo năng lực
Sinh viên: Trần Minh Hải Lớp KTA5
1
Chuyên đề thực tập Đại Học KTQD

Điện thoại: 04 5544602 Fax: 04.5540600
Hiện nay VINACONSULT., SJC là một thành viên trong hội Kiến trúc
sư Việt Nam, hội Cấp thoát nước, hội Môi trường – Đô thị Việt Nam, Hiệp
hôi tư vấn Xây dụng Việt Nam, hiệp hội quy hoach và phát triển đo thị Việt
Nam và hiệp hội các Nhà đầu tư xây dựng Việt Nam.
I.2. Các lĩnh vực hoạt động chủ yếu.
Tư vấn đầu tư: Lập dự án đầu tư, thẩm định dự án đầu tư các công trình,
dự án thuộc các lĩnh vực dân dụng,công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, thuỷ
điện nhỏ,cấp thoát nước môi trường,
Tư vấn đấu thầu: Lập hồ sơ mời thầu, Hồ sơ dự thầu, Tư vấn xét thầu,
Đàu tư dự án, Giám sát thi công xây dựng.
Đo đạc, khảo sát địa hình, địa chất, thuỷ văn, phục vụ thiết kế thi công,
lập dự án đầu tư.
Thiết kế quy hoạch các khu dân cư, khu đô thị, khu công nghiệp.
Thiết kế các công trình công nghiệp, dân dụng, trường học, bênh viện,
Sinh viên: Trần Minh Hải Lớp KTA5
3
Chuyên đề thực tập Đại Học KTQD
cung văn hoá, nghệ thuật, thể dục thể thao, trang trí nội ngoại thất,các công
trình giao thông, cầu, cảng, thuỷ lợi,thuỷ điện nhỏ, công trình đường dây và
trạm biến thế đến 35 KV.
Nghiên cứu ứng dụng các tiến bộ kỹ thuật, thiết kế, kiến trúc trong sử lý
nước, chất thải, bảo vệ môi trường, chuyển giao kết quả nghiên cứu công
nghệ mới.
Đầu tưkinh doanh các công trình cấp, thoát nước và môi trường: Đầu tư
kinh doanh khu vui chơi,giải trí, khu dân cư khu đô thị, đầu tư kinh doanh
phát triển nhà.
Lập mô hình, làm thí nghiệm để cung cấp các thông số kỹ thuật phục vụ
cho lập dự án, thiết kế. Thẩm định đánh giá các công trình xây dựng, thỷ lợi,
cấp thoát nước và môi trường.

Kỹ thuật
Các Văn
phòng tư
vấn thiết
kế xây
dựng
Các văn phòng tư
vấn thiết kế cấp thoát
nước
và môi trường
Trung tâm
Thị trường và
QLDA
Trung tâm
khảo sát
Xây dựng
Văn phòng
đại diện- chi
nhánh(Dự
kiến)
Kế toán
trưởng
Chủ tịch Hội đồng quản trị
Ban kiểm soát
Đại hội đồng cổ đông
Chuyên đề thực tập Đại Học KTQD
I.3.1. Nhiệm vụ và quyềnhạn của Hội đồng quản trị Công ty.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của Công ty, có toàn quyền nhân
danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không
thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông.

thông qua quyết định trừ những trường hợp mà Đại hội đồng cổ đông không
phải do Hội đồng quản trị triệu tập;
- Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên đại hội đồng cổ đông
thường niên;
- Kiến nghị mức cổ tức được trả; quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức
hoặc xử lý lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh;
- Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản Công ty;
- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của luật doanh nghiệp và Điều
lệ công ty.
Hội đồng quản trị thông qua quyết định bằng biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý
kiến bằng văn bản. Mỗi thành viên Hội đồng quản trị có một phiếu biểu quyết
hoặc thông qua hình thức ký ghi sổ Nghị quyết. Quyết định của Hội đồng quản
trị được thông qua theo nguyên tắc đa số.
Khi thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình, Hội đồng quản trị tuân thủ
Sinh viên: Trần Minh Hải Lớp KTA5
7
Chuyên đề thực tập Đại Học KTQD
đúng quy định của pháp luật, Điều lệ Công ty và quyết định của Đại hội đồng cổ
đông. Trong trường hợp quyết định do Hội đồng quản trị thông qua trái với quy
định của Pháp luật hoặc điều lệ của Công ty, gây thiệt hại cho công ty thì các
thành viên chấp thuận thông qua quyết định đó phải cùng liên đới chịu trách
nhiệm cá nhân về quyết định đó và phải đền bù khi phát sinh thiệt hại cho Công
ty; Thành viên phản đối thông qua quyết định nói trên được miễn trừ trách
nhiệm. Khi phát hiện ra quyết định do HĐQT thông qua trái pháp luật hoặc điều
lệ của Công ty, cổ đông sở hữu cổ phần của Công ty liên tục trong thời hạn ít
nhất 1 năm có quyền yêu cầu Hội đồng quản trị đình chỉ thực hiện quyết định
nói trên.
Nhiệm vụ và quyền hạn của Chủ tịch Hội đồng quản trị.
Hội đồng quản trị bầu một người trong số họ làm Chủ tịch Hội đồng quản
trị.

việc kinh doanh hàng ngày của Công ty mà không cần phải có Nghị quyết của
Hội đồng quản trị.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch, kinh doanh và phương án đầu tư của Công
ty, bảo toàn và phát triển vốn.
- Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức.
- Tổ chức Xây dựng bộ máy kế toán của đơn vị.
- Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty, Xây dựng và trình Hội đồng quản trị phê duyệt kế hoạch
dài hạn và kế hoạch hàng năm; Các quy chế điều hành quản lý Công ty, quy
chế tài chính, quy chế lao động tiền lương, quy chế sử dụng lao động, quy chế
khoán nội bộ...
- Trực tiếp Quản lý và điều hành các công tác: Kế hoạch – Thống kê - Tài
Sinh viên: Trần Minh Hải Lớp KTA5
9
Chuyên đề thực tập Đại Học KTQD
chính và Công tác Tổ chức – Hành chính, Thi đua, Khen thưởng, Kỷ luật, đào
tạo, quân sự và liên doanh với nước ngoài, chi nhánh, văn phòng đại diện và
các bộ phận trực thuộc khác.
- Quản lý và điều phối các mặt công tác sau:
+ Công tác Tổ chức Hành chính.
+ Công tác Tài chính Kế toán.
+ Công tác Marketing.
+ Công tác Hợp đồng kinh tế.
+ Công tác Khảo sát, tư vấn, thiết kế, đấu thầu, giám sát, thi công.
+ Công tác nghiên cứu khoa học.
+ Công tác Quản lý kỹ thuật.
- Đại diện Công ty trong các Công tác đối ngoại với cấp trên, các Bộ
ngành, Khách hàng...
* Báo cáo đến: Hội đồng quản trị Công ty, Tổng Công ty, các cơ quan chức
năng Nhà nước.

- Tuyển dụng, điều động, chấm dứt hợp đồng lao động đối với các cán bộ
theo các quy định của Nhà nước nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh
doanh của Công ty. Thuyên chuyển công tác, thôi việc theo nguyện vọng
của cán bộ trong công ty, giải quyết hưu trí theo đúng Bộ luật lao động.
- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Pháp luật, Điều lệ công
ty và quyết định của Hội đồng quản trị.
* Trách nhiệm: Giám đốc là người có quyền cao nhất về điều hành Công ty,
chịu trách nhiệm mọi hoạt động trong công ty bao gồm:
Sinh viên: Trần Minh Hải Lớp KTA5
11
Chuyên đề thực tập Đại Học KTQD
- Tổ chức thực hiện các Quyết định của Hội đồng quản trị.
- Xem xét phê duyệt phương thức sản xuất, chiến lược kinh doanh của
Công ty
- Đề ra các chính sách chất lượng và mục tiêu chất lượng cho từng năm
trong Công ty.
- Cung cấp các nguồn lực cần thiết để xây dựng và duy trì hệ thống đảm
bảo chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001.
- Giám sát việc thực thi hệ thống đảm bảo chất lượng trong Công ty.
- Điều hành các cuộc họp xem xét của lãnh đạo về hệ thống đảm bảo chất
lượng.
- Cho ý kiến chỉ đạo và ra các quyết định cuối cùng về các đề xuất của các
phó Giám đốc, thủ trưởng các đơn vị trong công ty để thực hiện các công
tác cải tiến trong Công ty nhằm nâng cao trình độ, phát triển và đào tạo
nguồn lực cần thiết và ứng dụng các công nghệ mới trong Công ty.
- Xem xét, phê duyệt các yêu cầu của các đơn vị về cải tạo sửa chữa văn
phòng, công cụ sản xuất hoặc mua sắm mới hàng năm.
- Thực hiện và tạo điều kiện cho các tổ chức đoàn thể như: Chi bộ Đảng
Công ty, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Công đoàn, các hiệp
hội (như hội KTS, CTN...) hoạt động theo đúng điều lệ của các cơ quan

- Soát xét và Ký duyệt các công tác thuộc lĩnh vực mình phụ trách.
- Chủ trì, thương thảo, dự thảo các hợp đồng với các đối tác trước khi
Sinh viên: Trần Minh Hải Lớp KTA5
13
Chuyên đề thực tập Đại Học KTQD
trình Giám đốc Công ty ký.
- Ký duyệt các bản kế hoạch chất lượng của đơn vị được giao phụ trách.
- Ký, soát xét kế hoạch thực hiện, kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm của
đơn vị được giao phụ trách trước khi trình giám đốc duyệt.
- Ký duyệt kế hoạch nghiên cứu khoa học, Chủ trì và bố trí cán bộ bảo vệ
trong Hội đồng khoa học.
- Chỉ đạo thảo hợp đồng khoán nội bộ với các đơn vị sản xuất theo quy
chế khoán nội bộ, trình Giám đốc ký.
- Quản lý nhân lực, cán bộ thuộc bộ phận quản lý để thực hiện nhiệm vụ
được phân công.
- Giám sát, đôn đốc tình hình thực hiện hợp đồng và nghiệm thu các hợp
đồng.
- Tham gia các cuộc họp theo sự phân công hoặc uỷ quyền của Giám đốc.
- Xem xét, ký duyệt các công tác được uỷ quyền của Giám đốc.
* Trách nhiệm:
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Pháp luật về những nhiệm vụ được
giao.
- Tìm kiếm Hợp đồng, công việc cho Công ty.
- Quản lý, theo dõi, đề xuất các giải pháp để nâng cao nghiệp vụ và tính
hiệu quả của cán bộ nhân viên trong phạm vi mình phụ trách.
- Xây dựng và duy trì việc thực thi hệ thống đảm bảo chất lượng. Đề xuất
và triển khai các hoạt động cải tiến chất lượng.
- Theo dõi đôn đốc và điều hành tiến độ thực hiện kế hoạch ở các đơn vị
sản xuất, phát hiện kịp thời những vướng mắc khi thực hiện kế hoạch, chất
Sinh viên: Trần Minh Hải Lớp KTA5

hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo các chuẩn mực của chế
độ kế toán hiện hành.
- Lập kế hoạch tài chính, kế hoạch sản xuất ngắn hạn và trung hạn theo
yêu cầu của Công ty và Nhà nước.
- Tổ chức báo cáo tài chính, thống kê kế hoạch, kiểm kê toàn bộ tài sản,
công nợ của Công ty theo quy định của Nhà nước và Công ty.
- Quản lý vốn và tài sản của Công ty rõ ràng, rành mạch, đề xuất các giải
pháp, biện pháp để thu hút, huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong
sản xuất kinh doanh.
- Phổ biến, hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên làm
công tác kế toán và những đối tượng cần quan tâm.
- Tham gia cùng các bộ phận khác thực hiện hồ sơ dự thầu các gói thầu về
tài chính của Công ty.
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Công ty.
* Quyền hạn:
- Có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán.
- Có quyền yêu cầu các bộ phận liên quan trong đơn vị cung cấp đầy đủ
kịp thời tài liệu thông tin có liên quan đến công tác kế toán.
- Báo cáo cho Giám đốc và cấp trên trực tiếp khi phát hiện các vi phạm
pháp luật về tài chính kế toán trong đơn vị.
- Thực hiện các quyền khác theo quy định của Pháp luật.
I.3.5 Phòng tổ chức hành chính :
Chức năng:
Phòng Tổ chức - Hành chính là phòng nghiệp vụ của Công ty Cổ phần Tư vấn
Xây dựng – VINACONEX có chức năng tham mưu cho ban Giám đốc Công
Sinh viên: Trần Minh Hải Lớp KTA5
16
Chuyên đề thực tập Đại Học KTQD
ty thực hiện các công tác tổ chức - lao động tiền lương - nhân sự - hành
chính… đảm bảo hiệu quả, chất lượng và tiến độ hoạt động sản xuất kinh

 Công tác cán bộ:
− Nghiên cứu xây dựng các chức danh tiêu chuẩn cán bộ của Công ty và
triển khai thực hiện các chức danh cán bộ của Bộ và Nhà nước quy
định.
− Xây dựng quy chế tuyển dụng cán bộ CNV.
− Xây dựng tiêu chuẩn viên chức, chuyên môn, nghiệp vụ.
− Đề xuất việc sử dụng cán bộ CNV, tuyển dụng cán bộ mới theo yêu cầu
phát triển của sản xuất, kinh doanh.
− Hướng dẫn và thực hiện việc nhận xét đánh giá cán bộ hàng năm.
− Làm các thủ tục về việc: Đề bạt, điều động, thu nhận, thuyên chuyển
CBCNV.
− Theo dõi và thực hiện việc khen thưởng, kỷ luật cán bộ CNV, nâng bậc
lương hàng năm và thực hiện các chế độ chính sách hiện hành của nhà
nước.
− Quản lý hồ sơ cán bộ CNV, cải tiến nâng cao chất lượng hồ sơ, hướng dẫn
việc viết lý lịch, cấp lý lịch, bổ sung, hoàn thiện lý lịch cán bộ hàng năm.
− Tham mưu cho ban điều hành công ty về chiến lược đào tạo và phát
triển nguồn nhân lực của công ty, theo dõi tìm kiếm các chương trình
đào tạo nghiệp vụ, ngoại ngữ, nâng cao năng lực, kỹ năng... và đề xuất
việc cử cán bộ Công ty tham gia.
Sinh viên: Trần Minh Hải Lớp KTA5
18
Chuyên đề thực tập Đại Học KTQD
 Công tác Lao động - Tiền lương - Bảo hiểm xã hội.
− Theo dõi và thực hiện việc ký hợp đồng lao động.
− Thực hiện các chính sách bảo hiểm xã hội: Chế độ trợ cấp ốm đau, chế
độ trợ cấp thai sản, chế độ trợ cấp tai nạn - bệnh nghề nghiệp, chế độ
hưu trí, chế độ tử tuất.
− Theo dõi và thực hiện nghĩa vụ lao động công ích.
− Thực hiện việc cấp sổ, ghi sổ bảo hiểm xã hội hàng năm và những thay

Tài chính – kế hoạch để hạch toán.
− Điều hành và thực hiện công tác lễ tân cho công ty theo yêu cầu cụ thể.
 Các công tác khác.
- Tổ chức khám sức khoẻ định kỳ hàng năm cho CBCNV.
- Tổ chức cho CBCNV đi tham quan, nghỉ mát, học tập trong và ngoài
nước.
- Lập báo cáo tình hình thực hiện và kế hoạch công tác hàng tháng
I.3.6 Phòng Tài chính - Kế hoạch:
Chức năng:
Phòng Tài chính – Kế hoạch là phòng nghiệp vụ của Công ty có chức năng
tham mưu giúp Giám đốc Công ty thực hiện các công tác về kế toán, tài
chính, thống kê kế hoạch, quản lý và sử dụng vốn… đảm bảo hiệu quả,
chất lượng và tiến độ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; đảm bảo
thực hiện đúng chế độ Kế toán, thống kê, tài chính hiện hành của Nhà
Sinh viên: Trần Minh Hải Lớp KTA5
20
Chuyên đề thực tập Đại Học KTQD
nước và của Tổng Công ty.
Nhiệm vụ:
 Công tác thống kê kế hoạch:
− Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý và năm của Công
ty.
− Thống kê giá trị thực hiện các Hợp đồng kinh tế, tổng hợp và làm báo
cáo tình hình thực hiện sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý và năm của
Công ty.
− Tổng hợp, lập báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất hàng tháng
của các bộ phận sản xuất. Xác định khối lượng thực hiện hàng tháng
của các bộ phận sản xuất để làm cơ sở thanh toán cho các bộ phận theo
quy chế của Công ty.
− Báo cáo về Tổng Công ty, Cục thống kê Hà Nội theo định kỳ (Đột xuất nếu

− Lập sổ, thẻ, bảng biểu kế toán để phản ánh các chỉ tiêu số liệu kế toán
theo quy định của Luật kế toán và các quy chế của công ty.
− Ghi chép kịp thời đầy đủ các số liệu phát sinh vào các tài khoản kế toán,
sổ sách kế toán đúng quy định của luật kế toán và các thông tư hướng
dẫn của nhà nước.
− Thực hiện kiểm tra, kiểm soát đôn đốc các bộ phận hoàn chứng từ đầy
đủ kịp thời đúng quy định của nhà nước và quy chế tài chính của công
ty theo nguyên tắc chứng từ phải đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, hợp
pháp.
Sinh viên: Trần Minh Hải Lớp KTA5
22
Chuyên đề thực tập Đại Học KTQD
− Kiểm tra theo dõi thực hiện hợp đồng kinh tế, hợp đồng chia thầu khoán
nội bộ, tổ chức thanh toán cho các bộ phận theo đúng quy định (Thanh
toán doanh thu theo tiền về)
− Phổ biến, hướng dẫn các chế độ quy định của nhà nước cho các bộ
phận, cá nhân có liên quan đến kế toán
− Theo dõi tính toán các khoản khấu hao, các khoản phân bổ như tiền
lương, công cụ dụng cụ đang sử dụng phù hợp với quy định của nhà
nước .
− Thực hiện quản lý thống nhất trả lương hàng tháng, trả thưởng, thanh
toán bảo hiểm xã hội. Tổng hợp theo dõi thu nhập trả cho từng các nhân
trong công ty để thực hiện chế độ khấu trừ thu nhập cá nhân tại nguồn
chi.
− Phát hiện, ngăn chặn báo cáo giám đốc những hành vi vi phạm chế độ
chính sách về quản lý tài chính của nhà nước và của công ty
− Theo dõi các khoản thanh toán cho khách hàng, bộ phận, cá nhân trong
công ty. Mở sổ sách theo dõi các khoản công nợ phải thu, công nợ phải
thanh toán...
− Thường trực Ban kiểm kê tài sản, công nợ của công ty theo định kỳ hoặc

khi sát nhập, giải thể ...
− Lưu giữ hồ sơ, tài liệu, chứng từ kế toán theo đúng chức năng quy định của nhà
nước.
− Chuẩn bị các tài liệu về khả năng tài chính, phục vụ cho công tác đấu
thầu của công ty.
Sinh viên: Trần Minh Hải Lớp KTA5
24
Chuyên đề thực tập Đại Học KTQD
− Chủ trì làm báo cáo tổng kết năm.
- Hướng dẫn các đơn vị sản xuất lập báo cáo và thực hiện sản xuất theo đúng quy
trình.
− Lập báo cáo tình hình thực hiện và kế hoạch công tác hàng tháng.
I.3.7 Phòng kỹ thuật:
Chức năng:
Phòng Kỹ thuật là phòng nghiệp vụ của Công ty có chức năng tham mưu
giúp Giám đốc Công ty thực hiện các công tác kỹ thuật, quản lý chất lượng,
nghiên cứu khoa học, cập nhật kịp thời thông tin về chế độ chính sách mới,
các tiêu chuẩn kin tế kỹ thuật về quản lý xây dựng… đảm bảo hiệu quả, chất
lượng và tiến độ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;
Nhiệm vụ:
 Công tác quản lý kỹ thuật:
− Hướng dẫn và tham gia cùng các đơn vị thiết kế và chủ nhiệm đồ án
đưa ra các giải pháp kỹ thuật cho dự án. Giải quyết vướng mắc khâu kỹ
thuật.
− Giải quyết các phát sinh lớn và vấn đề kỹ thuật nảy sinh trong quá trình
Thi công - giám sát tác giả trong thực hiện dự án.
− Tham gia góp ý đề xuất phương án cho các dự án trong nước chuẩn bị
đầu tư qua các buổi báo cáo nội bộ phương án.
− Thực hiện 03 kiểm các dự án, hồ sơ thiết kế sơ bộ, hồ sơ thiết kế kỹ thuật,
thiết kế kỹ thuật thi công, tổng dự toán…: Kiểm phương án, kiểm bản tính và