Khóa luận tốt nghiệp
Sinh viên: Bùi Thị Phương - Lớp QT1202K 1
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001 : 2008
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN

Sinh viên : Bùi Thị Phƣơng
Giảng viên hƣớng dẫn : ThS. Lê Thị Nam Phƣơng HẢI PHÒNG - 2012
Khóa luận tốt nghiệp

Sinh viên: Bùi Thị Phương - Lớp QT1202K 3
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Bùi Thị Phương Mã SV: 120247
Lớp: QT1202K Ngành: Kế toán kiểm toán
Tên đề tài: Phân tích tài chính và một số biện pháp cải thiện tình hình
tài chính tại Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Duy Thịnh

Khóa luận tốt nghiệp
Sinh viên: Bùi Thị Phương - Lớp QT1202K 4

Khóa luận tốt nghiệp
Sinh viên: Bùi Thị Phương - Lớp QT1202K 5
CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất:
Họ và tên:
Học hàm, học vị:
Cơ quan công tác:
Nội dung hướng dẫn:
Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai:
Họ và tên:
Học hàm, học vị:
Cơ quan công tác:
Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 02 tháng 04 năm 2012
Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 07 tháng 07 năm 2012

Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN
Sinh viên Người hướng dẫn
Hải Phòng, ngày tháng năm 2012
Hiệu trƣởng
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………

Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2012
Cán bộ hƣớng dẫn
(Ký và ghi rõ họ tên) Khóa luận tốt nghiệp
Sinh viên: Bùi Thị Phương - Lớp QT1202K 7
LỜI MỞ ĐẦU
Hoà cùng với sự phát triển của các quốc gia trong khu vực và trên thế giới,
nền kinh tế Việt Nam trong những năm qua đã có những chuyển biến mạnh mẽ,
chúng ta đã từng bước công nghiệp hoá - hiện đại hoá nền kinh tế và hội nhập
kinh tế một cách sâu rộng. Trên trường quốc tế, Việt Nam cũng được đánh giá là
một nước giàu tiềm lực phát triển, là nơi thu hút vốn đầu tư từ khắp các châu
lục. Tuy nhiên, trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế vừa có yếu tố hợp tác chặt
chẽ vừa có yếu tố cạnh tranh quyết liệt ấy, các nhà kinh doanh phải năng động
và sáng tạo hơn, sáng suốt với những phương án kinh doanh phù hợp để sử dụng
đồng vốn một cách hiệu quả nhất, tạo khả năng chiếm lĩnh thị trường làm cho
doanh nghiệp ngày càng phát triển đi lên vững mạnh. Bởi vậy, các doanh nghiệp
phải quan tâm đến tính hiệu quả trong hoạt động kinh tế, chú trọng đến chi phí
bỏ ra, doanh thu đạt được và kết quả kinh doanh trong kỳ. Do đó, hạch toán kế
toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói
riêng là vấn đề không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp.
Xuất phát từ lý luận và thực tiễn đặt ra cho công tác kế toán doanh thu, chi
phí và xác định kết quả kinh doanh, sau khi đi sâu và tìm hiểu về công tác này
tại Chi nhánh số 1 Công ty Cổ phần thép và vật tư Hải Phòng - Nhà máy cáp
thép FCT và dây hàn điện, em chọn đề tài khoá luận: "Hoàn thiện công tác
doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh số 1 Công ty Cổ


Khóa luận tốt nghiệp
Sinh viên: Bùi Thị Phương - Lớp QT1202K 9
CHƢƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN
DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
1.1. Nội dung của các chỉ tiêu cơ bản liên quan đến doanh thu, chi phí và
xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
* Bán hàng:
Là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hoá từ người
bán sang người mua, đồng thời người bán có quyền đòi tiền về số hàng đã
chuyển giao quyền sở hữu.
* Doanh thu:
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ
kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh
nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
* Doanh thu thuần:
Doanh thu thuần là tổng các khoản thu nhập mang lại từ doanh thu bán
hàng và cung cấp dịch vụ (TK 511), doanh thu nội bộ (TK 512), sau khi đã trừ
đi các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, chiết
khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán và thuế GTGT đầu ra

chênh lệch giữa các khoản thu nhập thuần thuộc hoạt động tài chính với các
khoản chi phí thuộc hoạt động tài chính.
Kết quả hoạt động tài chính = Thu nhập hoạt động tài chính - Chi phí
hoạt động tài chính
 Kết quả hoạt động khác:
o Hoạt động khác là hoạt động diễn ra không thường xuyên, không dự
tính trước hoặc có dự tính nhưng ít có khả năng thực hiện, các hoạt động khác
như: thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, thu được tiền phạt do vi phạm hợp
đồng kinh tế, thu được khoản nợ khó đòi đã xoá sổ,
o Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa thu nhập thuần khác và
chi phí khác.
Kết quả hoạt động khác = Thu nhập hoạt động khác - Chi phí hoạt động khác
* Ý nghĩa của việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp:
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp muốn tồn tại và
Khóa luận tốt nghiệp
Sinh viên: Bùi Thị Phương - Lớp QT1202K 11
phát triển đều phải hoạt động theo quy tắc “lấy thu bù chi và có lãi”. Lãi là chỉ
tiêu chất lượng tổng hợp quan trọng của các doanh nghiệp, nó thể hiện kết quả
kinh doanh và hoạt động của các doanh nghiệp. Xác định kết quả kinh doanh và
việc so sánh doanh thu thu được với chi phí đã bỏ ra phục vụ cho sản xuất kinh
doanh nếu doanh thu lớn hơn chi phí thì doanh nghiệp sẽ có lãi và ngược lại
doanh nghiệp sẽ bị lỗ. Việc xác định kết quả kinh doanh được làm vào cuối kì
kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm phụ thuộc vào đặc điểm
kinh doanh hoặc yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
Kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh
doanh trong doanh nghiệp, là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng không chỉ cần thiết
cho doanh nghiệp mà còn cần thiết cho các đối tượng khác cần quan tâm như
các nhà đầu tư, ngân hàng, người lao động, nhà quản lý
Với việc xác định kinh doanh là cơ sở xác định các chỉ tiêu kinh tế tài
chính, đánh giá tình hình của doanh nghiệp như: xác định số vòng luân chuyển

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế
toán;
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành
giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
o Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia:
- Doanh thu phát sinh từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được
chia của doanh nghiệp được ghi nhận khi thoả mãn đồng thời 2 điều kiện sau:
Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó;
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
- Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia được
ghi nhận trên cơ sở:
+ Tiền lãi được ghi nhận trên cơ sở thời gian và lãi suất thực tế từng kỳ;
+ Cổ tức và lợi nhuận được chia được ghi nhận khi cổ đông được quyền nhận
cổ tức hoặc các bên tham gia góp vốn được quyền nhận lợi nhuận từ việc góp vốn.
1.3. Nguyên tắc kế toán doanh thu
Doanh thu của doanh nghiệp được ghi nhận khi hàng hoá, thành
Khóa luận tốt nghiệp
Sinh viên: Bùi Thị Phương - Lớp QT1202K 13
phẩm thay đổi chủ sở hữu và khi việc mua bán hàng hoá, thành phẩm được trả
tiền. Hay nói cách khác, doanh thu được ghi nhận khi người bán mất quyền sở
hữu hàng hoá, thành phẩm, đồng thời được nhận quyền sở hữu về tiền hoặc sự
chấp nhận thanh toán của người mua.
Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau. Khi ghi nhận
một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên
quan đến việc tạo ra doanh thu đó. Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí
của kỳ tạo ra doanh thu đó và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả
nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó.
Việc ghi nhận doanh thu phải tuân thủ theo các nguyên tắc sau:

kết quả kinh doanh của hoạt động kinh doanh làm căn cứ để lập báo cáo kết quả
hoạt động kinh doanh. Đồng thời phải theo dõi thật chi tiết, cụ thể tình hình
thanh toán của từng đối tượng khách hàng để thu hồi kịp thời vốn kinh doanh.
- Vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách và báo cáo kế toán phù
hợp để xử lý, hệ thống hoá, cung cấp thông tin về tình hình hiện có và biến động
của hàng hoá, tình hình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh
nghiệp.
- Kiểm tra, giám sát tình hình quản lý hàng hoá còn trong kho, tình hình
thực hiện kế hoạch bán hàng, xác định và phân phối kết quả.
- Khi thực hiện tốt các yêu cầu trên nó sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho
công tác tiêu thụ nói riêng và cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói
chung góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn mang lại lợi nhuận cho doanh
nghiệp đồng thời cung cấp thông tin một cách kịp thời, đầy đủ cho các đối tượng
sử dụng thông tin.

Khóa luận tốt nghiệp
Sinh viên: Bùi Thị Phương - Lớp QT1202K 15
1.5. Nội dung kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
1.5.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
* Các phương thức tiêu thụ hàng chủ yếu trong các doanh nghiệp:
- Phương thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng :
Trường hợp giao hàng cho khách hàng trực tiếp tại kho của doanh nghiệp
hoặc tại các phân xưởng sản xuất không qua kho thì số sản phẩm này khi đã giao
cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ.
Trường hợp giao hàng tại kho của bên mua hoặc tại địa điểm nào đó đã
quy định trước trong hợp đồng: sản phẩm khi xuất kho chuyển đi vẫn còn thuộc
quyền sở hữu của doanh nghiệp. Khi được bên mua thanh toán hoặc chấp nhận
thanh toán về số hàng đã chuyển giao thì số hàng đó được xác định là tiêu thụ.

Sơ đồ 1.2: Kế toán bán hàng thông qua đại lý
- Phương thức bán hàng trả chậm,trả góp:
Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì lượng hàng
chuyển giao được xác định là tiêu thụ. Khách hàng sẽ thanh toán một phần tiền
hàng ở ngay lần đầu để được nhận hàng, phần còn lại sẽ được trả dần trong một
thời gian nhất định và phải chịu một khoản lãi suất đã được quy định trước trong
hợp đồng. Khoản lãi do bán trả góp không được phản ánh vào tài khoản doanh
thu (TK 511), mà được hạch toán như khoản doanh thu hoạt động tài chính của
doanh nghiệp (TK 515). Doanh thu bán hàng trả góp phản ánh vào TK 511 được
tính theo giá bán tại thời điểm thu tiền một lần.
thuế GTGT
TK 155, 156
TK 157
TK 632
Khi xuất kho thành phẩm hàng
hoá giao cho các bên đại lý bán
hộ (theo phương pháp KKTX)
Khi thành phẩm hàng hoá
giao cho đại lý đã bán được
TK 511
TK 111,112,131
TK 641
TK 333 (33311)

Doanh thu bánhàng
(ghi theo giá bán trả tiền ngay)
Tổng số tiền còn
phải thu của
khách hàng
thuế GTGT đầu ra
Số tiền đã thu
của khách hàng
Lãi trả góp hoặc lãi
trả chậm phải thu
của khách hàng
Định kỳ k/c
DT là số
tiền lãi phải
thu từng kỳ
Khóa luận tốt nghiệp
Sinh viên: Bùi Thị Phương - Lớp QT1202K 18



TK 133

TK 111, 112

Doanh thu bán hàng để đổi lấy vật
tư, hàng hoá
Nhận vật tư, hàng hoá
Thuế GTGT đầu ra
Số tiền chi thêm (nếu có) để nhận
hàng
Số tiền thu về
giá thanh toán
Khóa luận tốt nghiệp
Sinh viên: Bùi Thị Phương - Lớp QT1202K 19
* Chứng từ và tài khoản sử dụng:
- Chứng từ sử dụng:
Chứng từ chủ yếu được sử dụng trong kế toán doanh thu bán hàng và
cung cấp dịch vụ gồm:
+ Hoá đơn bán hàng thông thường (Mẫu số 02 GTKT – 3LL) đối với
doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
+ Hoá đơn giá trị gia tăng (Mẫu số 01 GTGT – 3LL) đối với doanh nghiệp
nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
+ Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán,
uỷ nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, bảng sao kê của ngân hàng…).
+ Chứng từ kế toán liên quan khác như: phiếu xuất kho bán hàng, phiếu
nhập kho hàng trả lại, hoá đơn vận chuyển, bốc dỡ…
- Tài khoản sử dụng:
Kế toán sử dung TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Kế toán sử dụng TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ.

thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp.
Doanh thu tiêu thụ nội bộ là số tiền thu được do bán hàng hoá, sản phẩm, cung
cấp dịch vụ tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty,
tổng công ty tính theo giá nội bộ.
Kết cấu tài khoản:
Bên Nợ:
- Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận trên
khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán nội bộ kết chuyển cuối kỳ kế
toán;
- Số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp theo số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ
tiêu thụ nội bộ;
- Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp của số sản phẩm,
hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội bộ;
- Kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ thuần sang bên Có Tài khoản 911
"Xác định kết quản kinh doanh".

Khóa luận tốt nghiệp
Sinh viên: Bùi Thị Phương - Lớp QT1202K 21
Bên Có:
- Tổng số doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ kế toán.
Tài khoản 512 không có số dư cuối kỳ. Tài khoản 512 có ba tài khoản cấp
hai:
 TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá nội bộ.
 TK 5122: Doanh thu bán thành phẩm nội bộ.
 TK 5123: Doanh thu dịch vụ nội bộ
* Phương pháp hạch toán:
Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng được khái quát qua sơ đồ 1.5

cấp dịch
vụ phát
sinh
trong kỳ

Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB phải

nộp NSNN, Thuế GTGT phải nộp
theo phương pháp trực tiếp
Chiết khấu thương mại, doanh thu hàng bán, hoặc giảm giá phát sinh trong kỳ Cuối kỳ, k/c CKTM, doanh thu

hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng
bán pháit sinh trong kỳ
Thuế GTGT
đầu ra
TK 333
TK 111, 112, 131, 136

TK 511, 512

TK 521. 531, 532
TK 911

TK 333(3331)

Cuối kỳ k/c


- Các chứng từ khác có liên quan
 Tài khoản sử dụng:
Kế toán sử dụng TK 521- "Chiếu khấu thương mại" để phản ánh.
Kết cấu tài khoản:
Bên Nợ:
- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng.
Khóa luận tốt nghiệp
Sinh viên: Bùi Thị Phương - Lớp QT1202K 23
Bên Có:
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang bên
Nợ Tài khoản 511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" để xác định doanh
thu thuần của kỳ báo cáo.
Tài khoản 521- Chiết khấu thương mại không có số dư cuối kỳ. TK 521 có
ba tài khoản cấp hai:
 TK 5211: Chiết khấu hàng hoá.
 TK 5212: Chiết khấu thành phẩm.
 TK 5213: Chiết khấu dịch vụ.
1.5.2.2. Kế toán hàng bán bị trả lại (HBBTL) - TK 531
 Khái niệm:
Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đã xác định
tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong
hợp đồng kinh tế như hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại.
Hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề nghị của người mua ghi rõ lý do trả
lại hàng, số lượng, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hoá đơn (nếu trả lại toàn bộ)
hoặc bản sao hợp đồng (nếu trả lại một phần hàng) và đính kèm chứng từ nhập
lại kho của doanh nghiệp số hàng nói trên.
 Tài khoản sử dụng:
Kế toán sử dụng Tài khoản 531 - "Hàng bán bị trả lại" để phản ánh.
Kết cấu tài khoản:
Bên Nợ:

Sơ đồ 1.6: Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
Thuế GTGT
Tổng các khoản giảm trừ DT chưa
thuế GTGT ( theo phương pháp
khấu trừ)
Tổng các khoản giảm trừ DT có
thuế GTGT ( theo phương pháp
trực tiếp)
K/c tổng số giảm giá hàng bán
phát sinh trong kỳ
TK 111, 112, 131
TK 521, 531, 532

TK 511, 512

TK 3331
Khóa luận tốt nghiệp
Sinh viên: Bùi Thị Phương - Lớp QT1202K 25
1.5.2.5. Các khoản thuế làm giảm doanh thu
- Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp được tính:
Số thuế GTGT = GTGT của x Thuế suất thuế

TK 333 (3331, 3332, 3333)

Thuế đã nộp
Thuế phải nộp NSNN