Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXAD
Lời mở đầu
oạt động xúc tiến thơng mại ngày càng đợc quan tâm và phát triển theo
đà phát triển của các hoạt động sản xuất , kinh doanh , xuất nhập khẩu
và ngày càng trở nên đa dạng phong phú dới nhiều hình thức khác nhau .Trong đó
phảI nói đến các hoạt động tổ chức Hội chợ thơng mại- một công cụ đắc lực, có
hiệu qủa cao của hoạt động xúc tiến thơng mại hiện đại.
H
Trong kinh doanh, các doanh nghiệp thực hiện chế độ kinh doanh tự hạch
toán, do đó luôn phảI đối mặt với thực tế là nếu không trụ lại đợc trên thị trờng thì
sẽ bị đào thải.Vì vậy , các doanh nghiệp buộc phảI nâng cao chất lợng và đa dạng
hoá mẫu m sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trã ờng.
Mặt khác, do chính sách mở cửa ,hàng hoá từ nớc ngoàI tràn vào Việt nam
gây ra sự cạnh tranh ngày càng gay gắt .Ngời tiêu dùng băn khoăn không biết
phảI lựa chọn sản phẩm nào để vừa đảm bảo chất lợng lại và phù hợp với túi
tiền .Chính vì lẽ đó , hoạt động xúc tiến thơng mại đặc biệt là hoạt động Hội chợ
thơng mại ngày càng trở nên quan trọng , không chỉ đối với ngời sản xuất mà còn
đối với ngời tiêu dùng . Hội chợ thơng mại giúp ngời sản xuất đa thông tin về mình
và sản phẩm của mình đến ngời tiêu dùng , thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hoá ,
củng cố thế lực uy tín của doanh nghiệp và tạo điều kiện cho sản xuất phát triển.
Hơn nữa , Hội chợ thơng mại giúp ngời tiêu dùng có những thông tin chính xác về
các doanh nghiệp và sản phẩm của họ để có sự lựa chọn của mình . Đó chính là lý
do từ 1990 trở lại đây hoạt động Hội chợ thơng mại ngày càng sôI động.
Từ chỗ 1 năm chỉ có 1 tới 2 Hội chợ thơng mại và 1 , 2 đơn vị tổ chức đến
nay đ có hàng chục đơn vị tham gia vào việc tổ chức hàng năm trên 200 Hội chợã
thơng mại trong nớc và trên 50 Hội chợ thơng mại ngoàI nớc. Quy mô và hình thức
ngày càng phảt triển đòi hỏi phảI có sự chỉ đạo , hớng dẫn và quản lý nhằm đa
hoạt động Hội chợ thơng mại trở thành một công cụ của hoạt động xúc tiến thơng
mại, thúc đẩy sản xuất kinh doanh tăng kim ngạch xuất nhập khẩu và góp phần
nâng cao đời sống nhân dân.
Đáp ứng nhu cầu cấp thiết về hoạt động xúc tiến thơng mại của đất nớc
doanh của công ty VINEXAD
1. Tổng quan về Hội chợ thơng mại
Hoạt động thơng mại ra đời khi xất hiện trao đổi hàng hoá giã ngời mua và
ngời bán có từ khi con ngời biết sản xuất .Việc mua bán trao đổi ngày càng phát
triển vợt ra ngoàI một vùng , một khu vực , một quốc gia .Hội chợ thơng mại ra đời
là một công cụ quan trọng trong việc xúc tiến thơng mại .
Xúc tiến thơng mại là một hoạt đông nghiên cứu , trao đổi thông tin giữa ngời
sản xuất , ngời mua và ngời bán nhằm đa ra các biện pháp cho sản xuất, sản
phẩm , giá cả và nơI tiêu thụ tác động đến tháI độ và cách c xử của các đối tợng ,
là một trong những công cụ quan trọng thúc đẩy sản xuất và kinh doanh . Hoạt
động xúc tiến thơng mại nhằm đa ra những mục tiêu cho ngời tiêu dùng biết một
sản phẩm đích thực tại một địa điểm chính xác trong thời gian xác định.
1.1. KháI niệm về Hội chợ thơng mại
a. Phân biệt các thuật ngữ sau
Thuật ngữ Hội chợ thơng mại xuất hiện và đợc sử dụng tại nớc ta từ tiếng nớc
ngoài. Theo tiếng Anh thờng sử dụng các từ sau đây :
- Show Sự trng bày , cuộc triển lãm , trng diễn
- Far Hội chợ , chợ phiên
- Exhibition Cuộc triển lãm
- Exposition Sự bày hàng , cuộc triển lãm
Ghi chú : Theo định nghĩa trong từ điển .
Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 3
Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXAD
Từ quy mô nội dung , tính chất , của từng sự trng bày , giới thiệu mà dùng từ
Hội chợ hay triển lãm hay Expo ( theo tiếng Anh là Show, Fair , Exhibition hay
Exposition).
- Theo văn bản Luật thơng mại ban hành năm 2004 :
Hội chợ thơng mại là hoạt động xúc tiến thơng mại tập trung trong một thời
gian và địa điểm nhất định , trong đó tổ chức cá nhân , sản xuất , kinh doanh đợc
trng bày hàng hoá của mình nhằm mục đích tiếp thị , ký kết hợp đồng mua bán
Là một hình thức xúc tiến thơng mại trực tiếp , đem lại hiệu qủa cao ,do vậy
Hội chợ thơng mại thờng đòi hỏi những yêu cầu cao về nội dung của hoạt động
Marketing. Qua các Hội chợ thơng mại , các doanh nghiệp có thể thu đợc lợng
thông tin nhanh , chính xác và có điều kiện thuận lợi để đa ra các quyết định trong
quá trình thâm nhập thị trờng. Bởi vì các đặc điểm riêng của Hội chợ thơng mại là :
+ Đa ra đợc các nhận xét về thị trờng, sản phẩm , bạn hàng , dịch vụ thậm
chí cả phong tục tập quán và các cách tiếp cận khách hàng và sản phẩm .
+ Cùng một lúc có thể quan tâm đợc tất cả các yếu tố cần thiết .
+ Trao đổi thông tin tiếp thị một cách cụ thể .
+ Trực tiếp làm việc hay liên lạc với đối tác .
+ Giới thiệu một lúc cho cả 3 đói tợng: Ngời bán, ngời mua, ngời sử dụng.
+ Tận dụng tất cả các hoàn cảnh .
+ Đạt đến sự hiểu biết tờng tận .
+ LôI cuốn sự chú ý của quảng đại quần chúng .
+ Cơ sở tốt để kiểm chứng thị trờng.
# Những đặc điểm khác biệt này tạo thuận lợi cho Hội chợ thơng mại có thể
đạt đợc những kết quả nhanh hơn các kỹ thuật xuất nhập khẩu . Hội chợ thơng
mại có thể đợc dùng để tạo ra những thị trờng xuất nhập khẩu lớn khác nhau .
- Tính phức tạp của Hội chợ thơng mại
Sự tham dự bao hàm ý rằng sẽ có 1 sự bùng nổ về sản phẩm , tổ chức , cán
bộ và ngay cả về quy mô cũng nh cả một đất nớc .Vì vậy nó đợc xem nh một vấn
đề đối với một ngành , nhiều ngành , thậm chí cả một đất nớc đòi hỏi phảI đợc
xem xét và chuẩn bị .
Nhiều nhà Quản lý giỏi trở thành thiếu năng lực khi đợc giao nhiệm vụ lập kế
hoạch và giám sát hàng trng bày . Đặc biệt là những ngời mới vào nghề có thể sẽ
bị choáng váng bởi sự mới lạ của tình huống này . Sự tham dự vào Hội chợ thơng
mại bao gồm những vấn đề phức tạp sau :
+ Vấn đề thời hạn cuối cùng và khẩn cấp
+ Coi là công việc bổ trợ
+ Va chạm đến nhiều ngời
Ngời tham quan chuyên môn ( Bussiness Výitor). Tuỳ tính chấtvà nội dung
của từng loại hình Hội chợ thơng mại mà Ngời tổ chức và Khách thamdự có ý định
tuyên truyền Quảng Cáo , vận động đối tợng nào tham quan và quy định thời
gian , lợng khách tham quan bao nhiêu để đạt mục đích Hội chợ thơng mại .
b. Các chủ thể phụ không thể thiếu
Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 6
Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXAD
- Đơn vị cùng tổ chức ( Joint organizer)
Có chức năng và nhiệm vụ giống ngời tổ chức , song tuỳ từng lĩnh vực chuyên
sâu và đợc phân trách nhiệm và hởng quyền lợi tơng ứng .
- Đơn vị phối hợp tổ chức ( Co- Organizer) :
Thờng thì chỉ giúp từng phần việc theo thế khả năng và chuyên môn của
mình do ngời tổ chức quyết định .
- Đơn vị bảo trợ ( Sponsor)
Là các cơ quan chính phủ , các tập đoàn , các hãng đang cần khuếch trơng
về các hoạt động và thanh danh của mình tại một khu vực và thời điẻem nhất định,
ủng hộ trực tiếp về vậtchất và tài chính , kinh tế nhằm tăng cờng chất lợng và hiệu
quả của Hội chợ thơng mại .
- Đơn vị ủng hộ ( Supporter)
các cơ quan lãnh đạo chuyên ngành , lãnh đạo các địa phơng , các hãng
thông tấn và báo chí th ờng là những ngời ủng hộ các Hội chợ thơng mại về mọi
mặt , đặc biệt là trong việc cố vấn các vấn đề chuyên môn nh : tìm đối tác , vận
động khách chuẩn bị các nội dung hội thảo chuyên đề , ủng hộ và nhiều hoạt
động khác .
- Đơn vị thiết kế và dàn dựng gian hàng ( Stand contractor)
Là đơn vị chuyên về tạo cho Hội chợ thơng mại có tính chuyên sâu , khuếch
trơng và táI tạo các gian hàng đặc biệt : nh gian hàng quốc gia , gian hàng tiêu
chuẩn , đồng thời táI tạo toàn cảnh không gian trong và ngoàI khu nhà diễn ra Hội
chợ thơng mại . Đây là đơn vị làm cho bộ mặt của Hội chợ thơng mại thêm hấp
dãn gây ấn tợng và thu hút sự tò mò hiếu kỳ của khách tham quan .
a. Hội chợ thơng mại tổ chức trong nớc
Theo tài liệu của công ty VINEXAD , Bộ Thơng mại cũng nh thực tế , việc
phân loại này nhàm xác định địa điểm của các Hội chợ thơng mại đợc tổ chức
trong phạm vi 1 nớc .
Mỗi nớc tuỳ rộng hay hẹp ,tuỳ sự phát triển kinh tế nhanh hay chậm , tuỳ sự
quan tâm của các cơ quan vĩ mô và vi mô đều có các Hội chợ thơng mại rất phong
phú và đa dạng . Hội chợ thơng mại trong nớc chỉ nói về việc tổ chức đợc thực hiện
tại một nớc nào đó bất kể do đơn vị trong nớc tổ chức hay các đơn vị nớc ngoàI tổ
chức . Hiện nay , mỗi nớc nhỏ nhất cũng có hàng trăm Hội chợ thơng mại hàng
năm , những nớc lớn và phát triển nh Mỹ , Nhật , Trung quốc hàng năm có hàng
Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 8
Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXAD
ngàn Hội chợ thơng mại .Về nội dung và kỹ thuật tổ chức thực hiện thì phụ thuộc
vào quy mô , tính chất , nội dung và tầm quan trọng của từng Hội chợ thơng mại
riêng .
Hội chợ thơng mại tổ chức tại một nớc thể hiện tình độ dân trí , uy tín của nớc
chủ nhà , phản ánh sự phát triển kinh tế Xã hội của mỗi n ớc và thông qua những
Hội chợ thơng mại này nhằm khẳng định các định hớng tơng lai của từng nớc .
b. Hội chợ thơng mại tổ chức ở nớc ngoàI
Là những Hội chợ thơng mại mà nớc chủ nhà tham dự hay tổ chức ở nớc
khác . Đây chỉ là phân ranh giới và để làm các thủ tục thực hiện và tổ chức .Khi
tham dự hay tổ chức các Hội chợ thơng mại ở một nớc nào đó đều phảI tuân thủ
các quy định về Hội chợ thơng mại của Quốc tế và nớc chủ nhà.
Sau đây , chúng ta đi sâu phân tích về Hội chợ thơng mại phân theo chủ
đề .Sự phân loại này dễ hiểu và cụ thể do vậy có thể giúp nhận biết rõ ràng .
1.42. Căn cứ theo chủ đề
a. Hội chợ thơng mại tổng hợp ( General Trade fair)
Tất cả các loại hàng hoá công nghiệp và tiêu dùng đợc trng bày trong Hội
chợ thơng mại .Hội chợ thơng mại đợc mở để đón tiếp quảng đại quần chúng ,
những khqchs chuyên môn vẫn tham dự . Khách tham gia có thể là khách quốc tế,
quan trọng chuyên về các lĩnh vực quan trọng nh ôtô , Thuyền và nhà ở ,thí dụ nh :
international Idea Home Exhibition ( Burmingham ) , Modern Engineer Exhibition
( London) .
Lu ý chung
Giá trị của các loại hình Hội chợ thơng mại khác nhau không chỉ thay đổi bởi
mục đích của các nàh tham dự sẽ tham gia mà còn phụ thuộc vào từng thị trờng cụ
thể . ở Việt nam 2 loại hình c, d, thờng đợc các nhà tổ chức thực hiện .
1.5. Vai trò của Hội chợ thơng mại
Hội chợ thơng mại là một hình thức nghiệp vụ xúc tiến thơng mại quan trọng .
Đay là hình thức phát huy đợc tác dụng khá triệt để , bởi lẽ nó là một sự kết hợp
những u điểm giữa bán hàng riêng rã và hình thức Quảng Cáo bán hàng đại chúng
Những lợi thế mà Hội chợ thơng mại đem lại là tập trung đợc tất cả các loại khách
hàng , quan trọng nhất là số khách hàng muốn tìm nguồn hàng để đứng ra là đại lý
. Qua đó nhà sản xuất có thể trng bày , giới thiệu ngay chức năng , tác dụng sản
phẩm của mình ngay trớc mắt ngời tiêu dùng , từ đó ngời tiêu dùng biết ngay đợc
tác dụng tối u của nó .
a. Đối với nhà sản xuất kinh doanh
Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 10
Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXAD
họ sẽ có đợc các thông tin ghi nhận phản ứng của khách hàng . Hiệu quả của
nó đem lại là một số lợng lớn khách hàng lựa chọn cùng một lúc tới gian hàng của
nhà sản xuất kinh doanh.Tại đó diễn ra những cuộc họp bàn trực tiếp mà nhờ đó
ngời bán có sự phản hồi tức thì từ phía ngời tiêu dùng để nhận biết đợc hàng hoá
cuả mình có phù hợp với thị hiếu của ngơơì tiêu dùng hay không? Từ đó , rút ra
những mặt hạn chế cần khắc phục .Kết quả là sau thời gian Hội chợ thơng mại ,
ngoàI việc bán đợc hàng thì các doanh nghiệp và các những nhà chiến lợc còn
hình thành đợc những ý niệm về một sản phẩm mũi nhọn để thâm nhập vào thị tr-
ờng mới và củng cố thị trờng tron g tơng lai
những tác dụng mang lại của việc tham gia Hội chợ thơng mại không thể chỉ
ínhbằng tiền trong ngắn hạn . Nó có thể giúp cho doanh nghiệp có đợc mục tiêu
hàng hiện tại cũng nh nhu cầu của khách hàng tơng lai .
- Khả năng tiếp xúc đợc với những khách hàng tơng lai :
Một vấn đề hết sức quan trọng của Hội chợ thơng mại là tìm kiếm đợc những
khách hàng , những nhà nhập khẩu mới . Đặc biệt đối vớidoanh nghiệp nớc ngoàI ,
khi tiến hành thâm nhập vào 1 thị trờng mới , họ lại gập rất nhiều khó khăn trong
việc tiếp xúc với khách hàng . Bằng việc tham gia Hội chợ thơng mại ở thị trờng
muốn thâm nhập , họ có thể rút ngắn thời gian tìm kiếm khách hàng thông qua
các cuộc tiếp xúc với khách hàng ngay tại Hội chợ thơng mại .
- Đánh giá đợc khả năng của đối thủ cạnh tranh :
Trong Hội chợ thơng mại , các nhà sản xuất thờng đa ra các sản phẩm mới
nhất với những công dụngvà chức năng hiện đại nhất . Do vậy khi tham gia các
cuộc Hội chợ thơng mại thì các nhà sản xuất có thể đánh giá đợc thực lực của đối
thủ cạnh tranh , bên cạnh đó họ có thể tiếp thu những thành tựu mà đối thủ đã đạt
đợc nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm , hơn nữa họ cũng có thể hạ giá thành ->
tăng tính cạnh tranh cho sản phẩm của mình trên thị trờng trong nớc và quốc tế .
- Sự ủng hộ của các tổ chức Quốc tế , Chính phủ :
Trong nhiều trờng hợp các đơn vị tham gia đợc sự hỗ trợ của các tổ chức
Chính phủ về nhiều măt, nhất là khi tham gia các Hội chợ thơng mại ở nớc ngoàI
c. Tác dụng của Hội chợ thơng mại đối với khách tham
quan
- Khách tham quan là Doanh nghiệp hay các Thơng gia
Các doanh nghiệp và các thơng gia khi tham quan Hội chợ thơng mại thì họ
có điều kiện xem xét so sánh các sản phẩm cùng loại của các nhà sản xuất khác
nhau . Từ đó họ có thể đi đến ký kết các Hợp đồng kinh tế nh : Đại lý tiêu thụ hay
Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 12
Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXAD
mua hàng trực tiếp với ngời sản xuất .Tất nhiên họ sẽ đợc hởng những u đãI do
nhà sản xuất đề xuất .
- Khách tham quan là ngời tiêu dùng
Do đợc tiếp xúc trực tiếp với ngời sản xuất hay ngời cung cấp sản phẩm , ng-
những khó khăn khi công ty phải chịu sức ép cạnh tranh trên thị trờng, với sự ra đời
của hàng ngàn các công ty khác.
b. Môi trờng chính trị- pháp luật:
Đây là yếu tố mang lại nhiều thuận lợi cho công ty, vì công ty là thuộc sở hữu
của nhà nớc nên rất đợc chính phủ quan tâm và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho sự
phát triển của công ty. Hệ thống pháp luật ngày càng hoàn thiện và ổn định hơn,
tuy nhiên hệ thống pháp luật còn mang nặng tính thời điểm, không tạo ra một hành
lang an toàn nào cho các công ty kinh doanh có thể yên tâm hoạt động đợc.
Những sự kiện chính trị nổi bật gần đây nh kì họp quốc hội khoá IX của Đảng và
Nhà nớc đã mở ra rất nhiều hớng đi mới cho các công ty kinh doanh trên lãnh thổ
Việt Nam.
c.Môi trờng văn hoá- x hội:ã
Vì đây là công ty chuyên về quảng cáo và hội chợ nên vấn đề văn hoá- xã
hội ảnh hởng rất lớn đến hoạt động của công ty. Công ty cũng cần phải nghiên cứu
thật kỹ các vấn đề này để tránh việc đi ngợc lại với thuần phong mỹ tục của dân
tộc Việt Nam, cũng nh của các nớc đối tác.
d. Môi trờng cạnh tranh:
Trong điều kiện kinh tế xã hội nh hiện nay thì hầu hết các doanh nghiệp đều
chịu sự cạnh tranh gay gắt theo đúng quy luật kinh tế thị trờng, công ty Vinexad
cũng không phải là ngoại lệ. Trên thị trờng hiện nay tồn tại rất nhiều các công ty
hoạt động trong lĩnh vực quảng cáo hội chợ, không chỉ là những công ty t nhân,
liên doanh, mà còn có những công ty 100% vốn nớc ngoài. Có thể đơn cử ra một
vài ví dụ nh: công ty Quảng cáo trẻ, công ty Vinataf, trung tâm hội chợ thơng mại
Giảng Võ (tên giao dịch là VEFAC), công ty quảng cáo An Dơng, Gần đây trên
thị trờng còn xuất hiện một số các công ty nớc ngoài có văn phòng giao dịch tại
Việt Nam, các công ty này thờng có trình độ công nghệ rất cao cho nên đã thu hút
đợc rất nhiều khách hàng, các công ty này có một sức cạnh tranh rất lớn nên đòi
hỏi các công ty trong nớc phải tích cực và liên tục đổi mới thì mới có thể cạnh tranh
đợc.
Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 14
Sau khi xoá bỏ chế độ bao cấp kế hoạch tập trung , theo tình hình chung thì
các doanh nghiệp , công ty nhà nớc tự tổ chức hoạt động kinh doanh lấy thu bù chi
( kinh tế thị trờng ) thì các hoạt động Hội chợ thơng mại lại bắt đầu phát triển.
Đầu tiên là các công ty nớc ngoàI chuyên ngành Hội chợ thơng mại vào Việt
nam và phối hợp với các Bộ ngành , các công ty chuyên ngành trong đó không
thể không kể đến VINEXAD tự hào là 1 đơn vị đầu tiên đ ợc chọn là đối tác thực
Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 15
Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXAD
hiện . Dần dần các đơn vị khác nh VCCI , VEFAC, TRAFAC, cả Cần thơ cũng đợc
các đối tác nớc ngoàI chọn phối hợp tổ chức .
Hội chợ thơng mại quốc tế tháng 4 hàng năm EXPO là một ví dụ điển hình
nổi bật về hoạt động tổ chức Hội chợ thơng mại tại Việt nam . Thời gian này các
công ty , trung tâm chuyên ngành Hội chợ thơng mại bắt đầu tập dợt , đợc hớng
dẫn và đào tạo cán bộ .Song hiệu quả cha cao vì các đối tác nớc ngoàI nắm phần
chủ động và chia lãI theo phần việc đợc giao . CáI quý giá ở đây là việc học tập ,
nâng cao nghiệp vụ tổ chức Hội chợ thơng mại không mất tiền , rút ngắn thời gian
tạo điều kiện cho các đơn vị tổ chức Hội chợ thơng mại trong nớc nắm bắt các giai
đoạn , nghiệp vụ , và lấy kinh phí ban đầu trang trảI các thiết bị , cơ sở vật chất
ban đầu tạo đà phát triển.
Cuối thập niên 80 , mỗi năm chỉ có 1 vàI cuộc Hội chợ thơng mại trong nớc
tại Hà nội và thành phố Hồ chí Minh .Đứng đầu các đối tác nớc ngoàI vào Việt nam
tổ chức Hội chợ thơng mại phảI kể đến công lao của công ty ADSALE Hồng
kông , ABR Singapor , các tổ chức xúc tiến th ơng mại của Đức , pháp , và Trung
quốc.
Đầu thập niên 90 ,Là giai đoạn mà chính sách mở cửa của Việt nam bắt đầu
thực hiện , Luật dự thảo đầu t , các chính sách mở cửa hội nhập kinh tế quốc tế ,
đã giúp các tổ chức chuyên ngành Hội chợ thơng mại phát triển nhanh. Đồng thời
chính sách mới thu hút sự chú ý , quan tâm , đầu t của nhiều nớc , nhiều tập
đoàn , nhiều Hãng trên thế giới đặc biệt là về cơ sở hạ tầng, Bu chính viễn thông ,
May mặc , giày dép , In ấn và các ngành sản xuất hàng tiêu dùng xuất hiện . Và
trong công việc , những ngời lao động trẻ này rất dễ dàng tiếp cận với khoa học kỹ
thuật , Từ đó , Việt nam tạo môI trờng thuận lợi cho việc đầu t nớc ngoàI.
Tốc độ tăng trởng kinh tế trong những năm gần đây lại càng khẳng định sự
phát triển đờng lối đúng đắn , vững chắc của nền kinh tế . Tạo điều kiện thuận lợi
cho việc hoà nhập vào nền kinh tế thế giới. Các doanh nghiệp nớc ngoàI biết đến
thị trờng Việt nam và muốn đầu t hay tìm kiếm đối tác tăng lên cùng với sự phát
triển kinh tế , xã hội.
MôI trờng chính trị ổn định cũng là nhân tố thuận lợi cho các doanh nghiệp
tích cực mở rộng phạm vi hoạt động . Nhiều chính sách pháp luật đợc đầu t sửa
đổi hoặc ban hành mới tạo hành lang luật pháp cho các doanh nghiệp yên tâm
hoạt động nh : Luật doanh nghiệp Nhà nớc , Luật Đầu t nớc ngoàI , Luật Thơng
mại , Luật thuế
Nhìn chung các yếu tố thuộc môI trờng vĩ mô đều thúc đẩy hoạt động Hội chợ
thơng mại phát triển, thúc đẩy hơn nữa các mục tiêu kinh tế của doanh nghiệp và
của nền kinh tễ xã hội
Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 17
Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXAD
2.3. Nghiên cứu thị trờng của công ty
Để nghiên cứu thị trờng của công ty Vinexad thì ta phải đặt công ty trong một
môi trờng kinh tế cụ thể. Công ty có lịch sử phát triển hoạt động lâu năm trên cả thị
trờng trong và ngoài nớc, hàng năm công ty cũng không ngừng nghiên cứu để tìm
hớng phát triển mở rộng thị trờng của mình. Hiện nay các công ty muốn bán đợc
các sản phẩm của mình dù là vô hình hay hữu hình thì đều phải tìm hiểu và tiếp
cận đợc với những khách hàng của mình, muốn làm đợc điều này thì chỉ có thể
thông qua quảng cáo, dù là quảng cáo dới bất kỳ hình thức nào. Trong điều kiện
kinh tế xã hội hiện nay thì quảng cáo giữ một vai trò đặc biệt quan trọng góp phần
nâng cao cũng nh đẩy mạnh sự phát triển của các doanh nghiệp. Với công ty
Vinexad thì không những công ty phải tiến hành nghiên cứu phát triển thị trờng mới
mà qua đó cũng cần phải tiến hành khai thác các thị trờng cũ để có thể tận dụng
đợc tối đa các cơ hội kinh doanh, từ đó có thể tìm ra đợc công ty nên tập trung kinh
- Công ty quảng cáo triển lãm AE của Bộ văn hoá thông tin.
- Công ty cổ phần thơng mại dịch vụ và hội chợ triển lãm quốc tế - VITEX
- Trung tâm phát triển ngoại thơng và đầu t - FTDC.
Ngoài ra còn nhiều đơn vị khác cũng tổ chức hội chợ triển lãm hoặc kiêm
công tác hội chợ triển lãm. Song đóng góp nhiều nhất cho hội chợ triển lãm và xúc
tiến xuất khẩu phải kể đến Phòng thơng mại và công nghiệp Việt Nam - VCCI và
VINEXAD.
Số cuộc hội chợ triển lãm tăng dần qua các năm. Theo số liệu của
VINEXAD và của Bộ văn hoá thông tin về những cuộc hội chợ triển lãm lớn hàng
năm có:
Năm
Cuộc triển lãm
Trong nớc Ngoài nớc
1997 87 36
1998 134 58
1999 180 69
2000 217 98
2001 280 117
Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 19
Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXAD
Nhìn vào bảng trên ta thấy số cuộc hội chợ triển lãm trong nớc và nớc ngoài
đều tăng, nhất là từ 1995 trở lại đây. Điều này chứng tỏ công tác xúc tiến thơng
mại của Việt Nam những năm gần đây đã có nhiều chuyển biến tích cực.
Sự gia tăng của các cuộc hội chợ triển lãm trong nớc này phải kể đến sự
đóng góp và hỗ trợ của gần 100 tổ chức, hiệp hội và Công ty của các nớc trên thế
giới. Đây cũng là cơ hội để các doanh nghiệp Việt Nam tìm kiếm đối tác, mở rộng
thị trờng cho hàng hoá xuất khẩu của Việt Nam. Nhiều cuộc hội chợ triển lãm với
quy mô lớn đã trở thành cơ hội tốt cho hoạt động xúc tiến thơng mại của các
doanh nghiệp Việt Nam. Điển hình là các hội chợ sau:
- Hội chợ thơng mại quốc tế EXPO tổ chức định kỳ vào tháng 4 hàng năm.
với những quy định của pháp luật cũng nh đi ngợc lại với truyền thống văn hoá Việt
Nam. Nếu công ty ra nớc ngoài kinh doanh thì cũng phải tuân thủ đúng luật pháp
của nớc đó cũng nh tong trọng nền văn hoá của họ, trong bất kỳ hoàn cảnh nào
cũng không đợc đi ngợc lại những điều trên. Vì thế khi tiến hành các hoạt động
kinh doanh cũng nh phát triển các thị trờng mới thì điều đầu tiên công ty cần phải
nghiên cứu thật kỹ đó chính là các điều kiện vĩ mô của thị trờng đó. Ngời Việt Nam
ta có câu phép vua thua lệ làng cho nên chúng ta phải nhập gia tuỳ tục có nh
vậy thì mới có thể kinh doanh thuận lợi đợc.
3. thực trạng kinh doanh của công ty
VINEXAD
3.1 sự ra đời và phát triển của Công ty VINEXAD.
Công ty VINEXAD là Công ty ra đời đầu tiên tại Việt Nam trong lĩnh vực
quảng cáo và hội chợ triển lãm thơng mại, đáp ứng nhu cầu cấp thiết về hoạt động
xúc tiến thơng mại của đất nớc trong hoàn cảnh mới. Đó là thời kỳ cả nớc tập trung
phát triển kinh tế sau khi đất nớc hoàn toàn thống nhất.
Công ty đợc thành lập vào tháng 4 năm1975, lấy tên là Công ty triển lãm
quảng cáo ngoại thơng . Đến năm 1990 Công ty sát nhập với Công ty ASICO
thành Công ty quảng cáo Hội chợ th ơng mại , tên giao dịch là VINEXAD trực
thuộc Bộ thơng mại Việt Nam. Công ty chính thức hoạt động theo quyết định số
291/ BNT TCCB của Bộ ngoại th ơng Việt Nam, thực hiện chức năng chính là tổ
chức hội chợ triển lãm trong và ngoài nớc, tiến hành dịch vụ quảng cáo nhằm
Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 21
Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXAD
khuyếch trơng các hoạt động thơng mại. Hoạt động kinh doanh của Công ty có thể
chia thành 2 giai đoạn nh sau:
- Từ năm 1986 trở về trớc
Cùng với cơ chế hành chính quan liêu bao cấp, hoạt động kinh doanh của
Công ty phụ thuộc hoàn toàn vào Nhà nớc, mang đậm nét phục vụ chính trị tuyên
truyền giáo dục động viên chứ không mang tính chất kinh doanh.Số lần tổ chức hội
chợ rất ít, hoạt động quảng cáo không phát triển, mang tính chất tự phát.
nhập khẩu, củng cố và phát triển quan hệ thơng mại, hợp tác kinh tế và khoa học
kỹ thuật giữa các tổ chức kinh tế Việt Nam và nớc ngoài, góp phần mở rộng quan
hệ thơng mại và tăng thu ngoại tệ cho Nhà nớc.
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh quảng cáo, tổ chức
hội chợ triển lãm thơng mại và kinh doanh các dịch vụ về quảng cáo, hội chợ th-
ơng mại theo yêu cầu của khách hàng trong và ngoài nớc trên cơ sở hợp đồng
kinh tế.
- Nghiên cứu và tổ chức quảng cáo, hội chợ triển lãm thơng mại bằng nhiều
hình thức nh: qua các phơng tiện thông tin truyền thông, ấn phẩm theo các hợp
đồng giữa các Công ty và tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc nhằm phục vụ cho
các hợp đồng kinh doanh của Công ty.
- Hợp tác, liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế khoa học kỹ thuật giữa
các tổ chức trong và ngoài nớc về quảng cáo và hội chợ triển lãm thơng mại.
b.. Nhiệm vụ.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất, kinh doanh của Công ty
để thực hiện mục đích và nội dung hoạt động kinh doanh của Công ty. Mở rộng và
phát triển hợp tác với các tổ chức quốc tế về quảng cáo và hội chợ triển lãm thơng
mại góp phần hớng dẫn và tạo điều kiện cho việc chuyển giao các quy trình công
nghệ và kỹ thuật tiên tiến vào sản xuất trong nớc, đặc biệt là sản xuất hàng xuất
khẩu.
- Đợc phép nhập khẩu những mặt hàng vật t thiết bị phục vụ cho hội chợ triển
lãm và quảng cáo tại hội chợ triển lãm, đồng thời đợc phép xuất khẩu những mặt
hàng trên để tạo nguồn thu về ngoại tệ cho nhập khẩu.
Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 23
Thực hiện Hội chợ thơng mại tại Công ty VINEXAD
- Thực hiện việc phát hành định kỳ thông tin quảng cáo, hội chợ triển lãm th-
ơng mại, các án phẩm quảng cáo bằng pano, bằng hệ thống đèn điện tử và qua
các kênh truyền hình.
- Thực hiện đầy đủ các cam kết, nghĩa vụ mà Công ty đã tham gia ký kết với
các tổ chức trong ngoài nớc.
các trung tâm nhằm tìm kiếm và ký kết hợp đồng với bạn hàng trong và ngoài nớc,
kết hợp với các bộ phận kế toán của các trung tâm để thanh toán với bạn hàng.
4. Phòng xúc tiến thơng mại:
Có chức năng là quản lý kế hoạch hội chợ triển lãm, khai thác và xúc tiến th-
ơng mại cho toàn bộ hệ thống của Công ty.
5.Phòng hành chính:
Có chức năng quản lý Công ty ở tầm vĩ mô về các mặt nhân sự, vấn đề chấp
hành pháp luật và các pháp lệnh của Nhà nớc về hoạt động kinh doanh của Công
ty do Nhà nớc ban hành, công tác bảo hộ lao động, công tác lập kế hoạch, quyết
định mức tiền lơng.
Khối kinh doanh: gồm 8 trung tâm và 3 chi nhánh.
1. Trung tâm quảng cáo thơng mại:
Trung tâm có những hoạt động chính nh tổ chức các chiến dịch quảng cáo và
thực hiện quảng cáo trên phạm vi cả nớc; t vấn lập kế hoạch quảng cáo và làm đại
lý mua bán quảng cáo cho các hãng trên thị trờng Việt Nam; sản xuất băng hình
quảng cáo, ảnh quảng cáo, ảnh nghệ thuật..., thiết kế tạo mẫu và in ấn các vật
phẩm quảng cáo, khuyến mại, thực hiện các hoạt động xúc tiến thơng mại khác
nh tổ chức hội nghị, hội thảo, showroom, triển lãm, hội chợ...
2. Trung tâm hội chợ thơng mại:
Trung tâm ngoài việc tổ chức các hội chợ thơng mại trong nớc, các hội chợ
chuyên ngành, các phòng trng bày ở Việt Nam và nớc ngoài, trung tâm còn cung
cấp dịch vụ liên quan đến hoàn tất thủ tục nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa hội
chợ triển lãm và tiếp nhận các dự án trang trí trong và ngoài nớc.
3. Trung tâm thiết kế thiết bị quảng cáo và hội chợ thơng mại:
Trung tâm chuyên trách công việc nghiên cứu và thiết kế ra những thiết bị
cho các hoạt động quảng cáo và hội chợ triển lãm, trung tâm có nhiệm vụ tìm ra
những trang thiết bị mới hiện đại để phục vụ tốt hơn các nhu cầu của khách hàng.
Nguyễn Minh Huệ - Quảng cáo 43 25
Copyright: Tài liệu đại học ©