Trao quyền mang lại lợi ích
cho lãnh đạo lẫn nhân viên
“Cách tốt nhất để một lãnh đạo tự giết mình chính là từ chối tìm hiểu phương thức, thời điểm và
đối tượng để trao quyền và trách nhiệm.” - Cash Penney, nhà sáng lập công ty J.C. Penney
Sự thật và tính xác đáng trong câu trích dẫn trên là
không thể phủ nhận được. Các quản lý và giám đốc chịu
trách nhiệm giám sát rất nhiều nhân viên, các kế hoạch
chiến lược và quy trình của công ty. Không có cách nào
để họ có đủ thời gian để tham gia vào mọi công việc
trong công ty. Công tác trao quyền và trách nhiệm
nếu được thực hiện đúng sẽ mang lại lợi ích cho tất cả
những người có liên quan. Nó cho các giám đốc cơ hội
để giảm bớt công việc và cho nhân viên cơ hội để làm
công việc mới.
Trong tiếng Anh có ba từ để phân biệt cách giao việc cho nhân viên bao gồm: delegate, assign và
dump. “Delegate” là hình thức chuyển giao quyền từ cấp cao hơn xuống cấp thấp hơn trong một
công ty. “Assign” là việc một quản lý phân công cho nhân viên các nhiệm vụ trong phạm vi chức
vụ của nhân viên mà họ phải biết cách thực hiện. “Dump” là từ để chỉ việc giao những công việc
“đáng ghét” cho những nhân viên không được thuê để đảm nhận chúng. Mỗi vị trí đều đi kèm
với một số công việc hành chính nào đó. Nếu bạn cảm thấy mình phải ôm quá nhiều các công
việc này, hãy xem xét việc tuyển thêm một trợ lý cho việc này.
Việc trao quyền và trách nhiệm hiếm khi được đề cập rõ ràng trong bảng mô tả công việc cho
quản lý và giám đốc, nhưng nó cũng quan trọng như bất kỳ nhiệm vụ nào khác trong công việc.
Dưới đây là bốn dấu hiệu bạn cần trao công việc tốt hơn cho nhân viên:
1. Bạn luôn làm về muộn
2. Bạn liên tục hoàn thành công việc trễ thời hạn.
3. Bạn luôn cảm thấy bị áp lực
4. Chất lượng công việc của bạn giảm sút
Một khi bạn chấp nhận rằng mình đang ôm đồm quá nhiều việc, bạn cần xác định bạn có thể trao
lại môt số quyền hạn và trách nhiệm công việc cho những ai. Không phải tất cả mọi công việc
đều có thể giao lại được. Một số quyết định như việc chi tiêu ngân sách phải thuộc phạm vi quyết

6 điều "tối kỵ" trong nghề sales
Để nhân tài của bạn không trở thành nạn nhân của nguyên lý Peter
Top 10 bài viết được yêu thích nhất về nhân sự năm 2012
Tags: Quản Trị Nhân Sự, Kỹ Năng Lãnh Đạo
Visit or for more details