Mở đầu
Với mong muốn hoàn thiện cho bản thân kiến thức để đáp ứng tốt cho
công việc trong tơng lai, em xác định là cần phải hiểu biết cả về lý thuyết và
thực hành. Trong suốt quãng thời gian nghiên cứu, học tập trên giảng đờng về
cơ bản lý thuyết em đã đợc trang bị đầy đủ. Nhng thực tại cho thấy giữa lý
thuyết và thực hành có rất nhiều điểm khác nhau, nếu chỉ nắm vững lý thuyết
mà không có thực hành thì kết quả sẽ không tốt hoặc đi chệch hớng.
Nhận thức đợc điều đó, em thấy đợc tầm quan trọng của quá trình thực tập.
Trong giai đoạn thực tập sẽ trang bị cho em những kiến thức thực tế. Vì đợc
quan sát trực tiếp, đợc thực hành công việc .Từ đó em sẽ có thêm kiến thức để
hỗ trợ cho các vấn đề lý thuyết đã đợc học. Hơn nữa từ thực tế ở Công ty sẽ
trang bị thêm cho em những kinh nghiệm quý báu trong công việc mai sau.
Qua tìm hiểu đợc biết Công ty TNHH Điện tử Viễn thông I ETC là đơn
vị đã trải qua gần 10 năm xây dựng sản xuất kinh doanh với biết bao thăng
trầm, công ty đã từng bớc đi lên với những bớc đi vững trãi trong thời kỳ đổi
mới, tích cực tham gia vò các quan hệ kinh tế trong nớc và quốc tế.
Phần I. Khái quát về công ty
1
Công ty TNHH Điện tử Viễn thông I ETC là một trong những công ty
hàng đầu chuyên hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin và thiết bị chống
sét.
Tham gia hoạt động thơng mại, đầu t, kinh doanh về t liệu sản xuất t liệu
tiêu dùng, t vấn chuyển giao công nghệ và xây dựng các giải pháp thuộc các
lĩnh vực công nghệ cao. Công ty có trụ sở chính tại số 2 Ngõ 5 Láng Hạ - Hà
Nội.
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Ngày nay, thông tin rất cần thiết đối với con ngời trong cuộc sống của mỗi
chúng ta thông tin chiếm một vị trí hết sức quan trọng. Song trong thông tin thì
tin học đợc đặt lên vị trí hàng đầu bởi tin học là phơng tiện cung cấp thông tin
một cách chính xác và cập nhật nhất. Trong điều kiện nền kinh tế nớc ta đang
phát triển, đời sống của mỗi ngời dân đợc nâng lên thì phơng tiện tin học ngày
viện Bộ Công An, Bệnh viện Tim Hà Nội, Công ty Đầu t và Phát triển công
nghệ (FPT) .
- Cung cấp máy nh: SEVER, IBM, SUTCH CISCO và thiết kế thi công lắp
đặt toàn bộ mạng máy chủ máy nhánh và các thiết bị bảo vệ mạng cho Trờng
Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội.
- Cung cấp bảo trì hệ thống mạng máy tính cho toàn bộ máy tính của bệnh
viện Bộ Công An.
- Cung cấp và lắp đặt mạng máy tính, máy phát điện cho bệnh viện phẫu
thuật tim Hà Nội.
- Cung cấp và lắp đặt thiết bị tổng đài nội bộ cho một số đơn vị nh: Trung
tâm phục vụ học sinh nớc ngoài tại A
2
, A
3
, B
7
bít Bách Khoa, trung tâm năng
suất Việt Nam .
- Cung cấp thiết bị chống sét cho công ty đầu t và phát triển công nghệ
(FPT).
- Lắp đặt kim thu sét trực tiếp cho bộ công an và các các nhân khác
Các sản phẩm công ty đã và đang kinh doanh trong những năm gần đây
nh: Dây và cáp điện, sản phẩm điện gia dụng, thiết bị viễn thông, máy phát điện
3
thiết bị ổn áp, máy vi tính, thiết bị đo các loại, ắc quy, thiết bị điện tử, các thiết
bị phụ trợ, thiết bị chống sét, điều hoà, máy nén khí, các sản phẩm làm mát .
Để đáp ứng những nhu cầu đó công ty phải:
+ Tiến tới hợp tác với một số các nhà phân phối mạng hàng đầu thế giới để
cung cấp thiết bị tin học, mạng cục bộ nói chung hay các thiết bị viễn thông,
chống sét nói riêng. Với công nghệ hiện đại và tiên tiến nhất.
công ty.
+ Phó Giám đốc kỹ thuật: Là ngời phụ trách về các vấn đề kỹ thuật của
công ty
+ Phó Giám đốc kinh doanh: Là ngời phụ trách về các vấn đề hoạt động
kinh doanh của công ty.
- Ban Quản lý dự án: Có nhiệm vụ đọc thông tin, lấy thông tin trên mạng
để làm dự án đấu thầu, lên kế hoạch, thiết kế thi công.
- Phòng Kế toán: Có nhiệm vụ giám đốc về tài chính, theo dõi mọi hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty dới hình thái tiền tệ. Ghi chép phản ánh
và đánh giá tìh hình sản xuất kinh doanh của công ty. Trực tiếp giải quyết giao
dịch với ngân hàng kho bạc và với đơn vị có liên quan lập kế hoạch chỉ tiêu tài
chính hàng năm, hàng quý, tháng đảm bảo hoạt động tài chính phục vụ cho
công ty tham gia xây dựng các định mức kinh doanh trong kỹ thuật, tổ chức
kiểm tra thực hiện các dự án, các công trình để tiết kiệm chi phí. Phân tích hoạt
động kt chung của toàn công ty, trực tiếp hạch toán giá thành từng công trình.
Giúp lãnh đạo nắm chắc thông tin để điều hành và quản lý công ty.
- Phòng kỹ thuật: Trực tiếp lập kế hoạch sửa chữa chỉ đạo mọi hoạt động
kỹ thuật, công tác sáng kiến cải tiến khoa học kỹ thuật của công ty.
- Phòng tổ chức: Có trách nhiệm nghiên cứu soạn thảo các văn bản, nội
quy, quy chế nhân sự trong toàn công ty, trực tiếp làm thủ tục tiếp nhận lao
động, điều động lao động cân đối nhu cầu lao động phục vụ yêu cầu sản xuất
kinh doanh và quản lý của công ty, theo dõi hoạt động bảo hộ lao động, tình
hình an ninh trật tự trong công ty
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
5
Ban Giám đốc
Phó GĐ kỹ thuật Phó GĐ kinh doanh
Ban Qlý dự án Phòng kế toán Phòng Kỹ thuật Phòng Tổ chức
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo
1.3. Đặc điểm tổ chức, hình thức sổ kế toán
+ Kế toán thanh toán: Căn cứ vào chứng từ thanh toán hoá đơn của bên
bán, phiếu tạm ứng để lập lịch thu chi và thanh toán các khoản công nợ với
khách hàng bằng tiền mặt. Theo dõi số hiện có và sự biến động của các khoản
tiền vay (vay Ngân hàng, vay các đối tợng khác).
+ Kế toán giá thành: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí và tính giá thành cho các
hạng mục công trình, hợp đồng.
+ Kế toán TSCĐ kiêm vật t, kế toán doanh thu, theo dõi TSCĐ hiện có và
tình hình tăng, giảm TSCĐ, tính khấu hao TSCĐ, theo dõi tình hình sửa chữa
TSCĐ, theo dõi tình hình xuất - nhập tồn vật t, theo dõi tình hình tiêu thụ sản
phẩm, dịch vụ, theo dõi các khoản công nợ đối với ngời mua.
+ Kế toán quỹ tiền lơng: Hàng kỳ tập hợp bản chấm công, phiếu nghiệm
thu công trình hoàn thành của các đội sửa chữa và các phòng ban để làm căn cứ
tính lơng.
Căn cứ vào phiếu thu chi tiền mặt để nhận và cấp phát tiền mặt và tiền
gửi ngân hàng.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của
Công ty TNHH Điện tử Viễn thông I ETC
7
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán
thanh toán
Kế toán
giá thành
Kế toán
TSCĐ kiêm vật tư,
kế toán doanh thu
Kế toán
quỹ tiền lư
ơng