Chuyên đề tốt nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
Sự nghiệp đổi mới đất nước ta đã trải qua hơn 20 năm. Trong những năm
đổi mới ấy, bên cạnh những thuận lợi cơ bản, nước ta cũng gặp không ít khó
khăn, thách thức do những diễn biến phức tạp của tình hình thế giới, những
khó khăn vốn có của nền kinh tế đang ở trình độ kém phát triển và những yếu
kém chủ quan trong tổ chức và quản lý. Nhất là tình hình xây dựng và thực
hiện kế hoạch trong các tổ chức kinh tế mà đặc biệt là các doanh nghiệp hoạt
động kinh doanh. Một vấn đề rất bức xúc hiện nay được nhiều doanh nghiệp
quan tâm là đổi mới phương pháp quản lý, nâng cao chất lượng quản lý.
Trong công tác quản lý của ta, một hạn chế khá phổ biến trong các doanh
nghiệp là công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch chưa đóng vai trò quan
trọng đúng như vai trò của nó. Xây dựng và thực hiện kế hoạch có vai trò
quan trọng trong việc các doanh nghiệp có đi đúng hướng kinh doanh không,
có thành công hay không. Nhưng các doanh nghiệp vẫn chưa thực sự đầu tư
và còn khá sơ sài nên dẫn đến một nguyên nhân là nhiều doanh nghiệp thua
lỗ, thẩm chí dẫn đến phá sản. Một phần cũng do ta mới chỉ quen làm với cơ
chế mới không lâu, kiến thức về quản lý nói chung, xây dựng kế hoạch và
thực hiện kế hoạch nói riêng vẫn còn chưa cao và chưa được phổ biến rộng
rãi.
Công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch rất cần được quan tâm và tìm
hiểu sâu sắc trong các doanh nghiệp thì các doanh nghiệp mới có thể hoạt
động sản xuất kinh doanh mới có thể đem lại hiệu quả cao và mới có thể đứng
vững được trên thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay.
Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Đầu tư – Tư vấn và Xây
dựng 289 em đã tìm hiểu về tình hình lĩnh vực lập kế hoạch ở Công ty và thực
hiện đề tài: “Xây dựng và thực hiện kế hoạch ở Công ty Cổ phần Đầu tư –
Tư vấn và Xây dựng 289”
SVTH : Lý Thị Say Lớp KV16
1
Chuyên đề tốt nghiệp
1.1.1.Khái niệm kế hoạch kinh doanh
Cũng như mọi phạm trù quản lý khác, đối với công tác xây dựng và
thực hiện kế hoạch cũng có nhiều cách tiếp cận khác nhau. Mỗi cách tiếp cận
đều xem xét kế hoạch theo một góc độ riêng và đều cố gắng biểu hiện đúng
bản chất của phạm trù quản lý ấy.
Với cách tiếp cận theo quá trình thì cho rằng: Kế hoạch sản xuất kinh
doanh là một quá trình liên tục xoáy trôn ốc với chất lượng ngày càng tăng kể
từ khi chuẩn bị xây dựng cho tới lúc chuẩn bị tổ chức thực hiện kế hoạch
nhằm đưa hoạt động của doanh nghiệp theo các mục tiêu đã định.
Theo quan niệm của STEINER thì: “Công tác lập kế hoạch là một quá
trình bắt đầu từ việc thiết lập các mục tiêu và quyết định chiến lược, các chính
sách, kế hoạch chi tiết để đạt được mục tiêu. Nó cho phép thiết lập các quyết
định khả thi và nó bao gồm chu kỳ mới của việc thiết lập mục tiêu và quyết
định chiến lược nhằm hoàn thiện hơn nữa”.
Trong cách tiếp cận này, khái niệm hiện tượng tương lai, tính liên tục
của quá trình, sự gắn bó của hành động và quyết định để đạt được mong muốn
đều đã được thể hiện.
Còn với cách tiếp cận theo nội dung và vai trò:
Theo HERY FAYOL: Kế hoạch là một trong những hoạt động cơ bản
của chu trình quản lý cấp công ty. Xét về mặt bản chất, hoạt động này là
nhằm xét các mục tiêu của phương án kinh doanh, bước đi trình tự và cách
tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh.
SVTH : Lý Thị Say Lớp KV16
3
Chuyên đề tốt nghiệp
Theo RONNEY: Hoạt động kế hoạch là một trong hoạt động nhằm tìm
ra con đường huy động và sử dụng các nguồn lực một cách có hiệu quả để
phục vụ các mục tiêu kinh doanh.
Trong thời bao cấp, ở Việt Nam quan niệm: Công tác lập kế hoạch (Xây
dựng kế hoạch) là tổng thể các hoạt động nhằm xác định các mục tiêu, các
thống kế hoạch bao gồm nhiều loại kế hoạch khác nhau và được phân định
theo nhiều tiêu chí khác nhau.
*Các kế hoạch tác nghiệp:
Đây là loại kế hoạch nhằm cụ thể hoá chiến lược và triển khai các chiến
lược. Có hai nhóm cơ bản:
+ Kế hoạch tác nghiệp xây dựng một lần sử dụng một lần:
- Chương trình: bao gồm một số các mục đích, chính sách, thủ tục, quy
tắc, các nhiệm vụ được giao, các bước phải tiến hành, các nguồn lực có thể
huy động và các yếu tố khác. Chương trình được hỗ trợ bằng ngân quỹ cần
thiết. Một chương trình quan trọng thường ít khi đứng một mình, thường là
một bộ phận của một thống phức tạp.
Chương trình thường có mục tiêu lớn quan trọng, mang tính độc lập
tương đối trong quá trình phân bổ các nguồn lực để thực hiện mục tiêu.
- Dự án: Có mục tiêu thường cụ thể, quan trọng, mang tính độc lập tương
đối. Nguồn lực để thực hiện mục tiêu thường phải rõ ràng đối với tất cả các
hình thái nguồn lực theo thời gian và không gian.
- Các ngân sách( ngân quỹ ): Là bảng tường trình các kết quả mong
muốn được biểu thị bằng các con số. Có thể coi đó là chương trình được “số
hoá”. Ngân quỹ ở đây không đơn thuần là ngân quỹ bằng tiền, mà còn có
ngân quỹ thời gian, ngân quỹ nhân công, ngân quỹ máy móc thiết bị, ngân
quỹ nguyên vật liệu…
+ Kế hoạch tác nghiệp xây dựng một lần sử dụng nhiều lần:
SVTH : Lý Thị Say Lớp KV16
5
Chuyên đề tốt nghiệp
- Chính sách: Là quan điểm, phương hướng và cách thức chung để ra
quyết định trong tổ chức. Trong một tổ chức có thể có nhiều loại chính sách
khác nhau cho những mảng hoạt động trọng yếu của tổ chức mình.
Chính sách là kế hoạch theo nghĩa nó là những quy định chung để hướng
dẫn hay khai thông cách suy nghĩ và hành động khi ra quyết định. Các chính
1.1.3. Vai trò của kế hoạch kinh doanh ở doanh nghiệp
Việc xây dựng kế hoạch có mục đích quan trọng bao gồm: Đối phó
những sự bất định và sự thay đổi, tập trung sự chú ý vào các mục tiêu, tạo khả
năng tác nghiệp kinh tế giúp cho các nhà quản lý kiểm tra.
* Đối phó với những sự bất định và sự thay đổi
Sự bất định và thay đổi làm cho việc xây dựng kế hoạch và thực hiện
kế hoạch trở thành tất yếu. Giống như một nhà hàng hải không chỉ lập hành
trình một lần rồi quên nó, một người kinh doanh không thể xây dựng một kế
hoạch sản xuất và dừng lại ở đó. Tương lai rất ít khi chắc chắn, tương lai càng
xa thì kết quả của quyết định mà ta cần phải xem xét sẽ càng kém chắc chắn,
một uỷ viên quản trị kinh doanh có thể thấy hoàn toàn chắc chắn rằng: Trong
tháng tới các đơn đặt hàng, các chi phí sản xuất, năng xuất lao động, sản
lượng, dự trữ tiền mặt sẵn có, và các yếu tố khác của môi trường kinh doanh
sẽ ở một mức độ xác định. Song, một đám cháy, một cuộc bãi công không
biết trước, hoặc việc huỷ bỏ một đơn đặt hàng của một khách hàng chủ yếu sẽ
làm đảo lộn tất cả. Hơn nữa, nếu xây dựng kế hoạch cho một thời gian càng
dài thì người quản lý càng ít nắm chắc về môi trường kinh doanh bên trong và
bên ngoài và về tính đúng đắn của mọi quyết định.
Thậm chí ngay khi tương lai có độ chắc chắn cao, thì một số kế
hoạch cần thiết:
Thứ nhất là: Các nhà quản lý vẫn phải tìm cách tốt nhất để đạt được mục
tiêu. Với điều kiện chắc chắn, trước hết đây là vấn đề thuộc toán học tính
SVTH : Lý Thị Say Lớp KV16
7
Chuyên đề tốt nghiệp
toán, dựa trên các sự kiện đã biết xem tiến trình nào sẽ đem lại kết quả mong
muốn với chi phí thấp nhất.
Thứ hai là: Sau khi tiến trình đã được xác định, cần phải đưa ra các kế
hoạch để sao cho mỗi bộ phậncủa tổ chức sẽ biết cần phải đóng góp như thế
nào vào công việc phải làm.
mục tiêu đã định.
* Tạo khả năng tác nghiệp kinh tế
Việc xây dựng và thực hiện kế hoạch sẽ cực tiểu hoá chi phí vì nó chú
trọng vào các hoạt động hiệu quả và phù hợp.
Kế hoạch thay thế cho sự hoạt động manh mún, kế hoạch không được
phối hợp bằng sự nỗ lực có định hướng chung, thay thế những phán xét vội
vàng bằng những quyết định có cân nhắc kỹ lưỡng.
Ở phạm vi cơ sở sản xuất, tác dụng của việc xây dựng và thực hiện kế
hoạch càng rõ ràng. Không một ai, đã từng ngắm nhìn bộ phận lắp ráp ô tô
trong một nhà máy lớn mà lại không có ấn tượng về cách thức mà các bộ
phận và các dây chuyền phụ ghép nối với nhau. Từ hệ thống băng tải chính
hình thành ra thân xe, và các bộ phận khác nhau được hình thành từ các dây
chuyền khác. Động cơ, bộ truyền lực và các phụ kiện được đặt vào chỗ một
cách chính xác đúng vào thời điểm đã định. Quá trình này đòi hỏi phải có một
kế hoạch sâu rộng và chi ly mà nếu thiếu chúng việc sản xuất ô tô sẽ rối loạn
và tốn kém quá mức.
* Làm dễ dàng cho việc kiểm tra
Người quản lý không thể kiểm tra công việc của các cấp dưới nếu không
có được mục tiêu đã định để đo lường. Như một người lãnh đạo cấp cao đã
từng nói: “Sau khi tôi rời khỏi văn phòng lúc 5 giờ chiều, tôi không còn quan
tâm tới những việc đã xảy ra trong ngày hôm đó, tôi chẳng thể làm gì được
nữa, tôi chỉ xem xét những việc có thể xảy ra vào ngày mai hoặc ngày kia,
SVTH : Lý Thị Say Lớp KV16
9
Chuyên đề tốt nghiệp
hoặc vào năm tới, bởi vì tôi còn có thể làm được một việc gì đó về những vấn
đề này”. Có lẽ đây là một quan niệm cực đoan, nhưng nó cũng nhấn mạnh tới
một điều quan trọng là sự kiểm tra có hiệu quả là sự kiểm tra hướng tới tương
lai.
1.2.Lý luận xây dựng kế hoạch kinh doanh ở doanh nghiệp
1.2.2. Phương pháp luận xây dựng kế hoạch kinh doanh ở doanh nghiệp
+ Công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh:
Việc chuyển đổi nền kinh tế sang cơ chế thị trường có sự quản lý của
Nhà nước có thể nói là một bước ngoặc lớn trong định hướng phát triển kinh
tế ở nước ta. Sự chuyển đổi cơ chế kinh tế đã tạo ra cho các doanh nghiệp
nhiều thuận lợi, đó là sự tự chủ, năng động trong sản xuất kinh doanh trên cơ
sở pháp luật của Nhà nước, tự do liên doanh, liên kết…
Bên cạnh những thuận lợi đó thì cơ chế thị trường cũng tạo ra những
điều kiện và yêu cầu rất khắc nghiệp mà các doanh nghiệp hoạt động này
muốn tồn tại phải đáp ứng tốt các yêu và các điều kiện đó. Muốn vậy, các
doanh nghiệp phải thực hiện tốt công tác quản lý, trong đó công tác kế hoạch
là công tác quan trọng và cần thiết để góp phần làm cho doanh nghiệp đáp
ứng các yêu cầu và điều kiện của thị trường. Nhưng thực trạng công tác kế
hoạch hầu hết trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hiện nay vẫn chưa
được coi trọng, chưa đi sâu, đi sát, chi tiết hoá. Do đó chưa tạo ra hiệu quả tốt
nhất của công tác này. Vì vậy, việc nâng cao chất lượng và thay đổi cách làm
của công tác kế hoạch của doanh nghiệp trong cơ chế thị trường có sự quản lý
của Nhà nước là vô cùng quan trọng. Cơ chế thị trường tạo ra những yêu cầu
và điều kiện đối với các doanh nghiệp, các doanh nghiệp ngày càng có ít cơ
hội kinh doanh có hiệu quả hơn. Do đó, doanh nghiệp nào chớp nhanh được
các cơ hội hoặc tạo ra các cơ hội tốt hơn thì sẽ tồn tại và phát triển bền vững,
tức là xây dựng kế hoạch hợp lý và thực hiện đúng tiến độ với kế hoạch đã đề
SVTH : Lý Thị Say Lớp KV16
11
Chuyên đề tốt nghiệp
ra để chớp được cơ hội kinh doanh đó. Thực tế đã chứng minh, để làm được
một công việc đạt kết quả cao doanh nghiệp nhất thiết phải xây dựng kế
hoạch cụ thể. Công Việc này được tiến hành là kết quả của hoạt động chủ
quan, có ý thức của chủ thể hành động. Bản thân kế hoạch đã cho thấy một sự
sắp xếp tương lai. Chính vì vậy, kế hoạch bao giờ cũng đi trước một bước,
thời nghỉ việc nhưng máy móc thiết bị ngừng hoạt động vẫn bị hao mòn,
những bất ổn định khác xảy ra khi người lao động không có thu nhập. Chính
vì vậy, hoạt động kinh doanh tổng hợp luôn gắn liền với hoạt chuyên môn hoá
sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có quyền chủ động khai
thác những sản phẩm tương tự, các sản phẩm phụ bên cạnh mặt hàng chủ đạo
của mình để đưa vào kế hoạch sản xuất.
Mục tiêu lợi nhuận của các doanh nghiệp hiện là mục tiêu hàng đầu. Do
đó, kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải đảm bảo đem lại lợi
ích tối đa cho doanh nghiệp. Bằng cách lựa chọn đúng mặt hàng sản xuất mà
doanh nghiệp có ư thế, sản phẩm phù hợp voới yêu cầu của thị trường về số
lượng, chất lượng, tận dụng tối đa những cơ hội thị trường mang lại cho
doanh nghiệp, thực hiện phân tích đánh giá hiệu quả sản xuất, hiệu quả kinh
tế (thu > chi). Kế hoạch sản xuất được lập sẽ giúp cho doanh nghiệp thu được
lợi nhuận tối đa.
Qua sự phân tích trên cho thấy: Một kế hoạch chất lượng là cơ sở chuẩn bị
tốt các điều kiện, yếu tố cần thiết cho quá trình sản xuất hàng hoá của doanh
nghiệp, tổ chức tốt quá trình kết hợp giữa các yếu tố để sản xuất ra hàng hoá
có chất lượng cao và giá thành hạ phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng…
Sản phẩm chất lượng cao có được dựa trên hệ thống định mức tiên tiến, phù
hợp với người lao động. Kế hoạch là cái móc cho người lao động phấn đấu
hoàn thành vượt mức kế hoạch giao. Nó là cơ sở để doanh nghiệp xây dựng
chế độ thưởng phạt thích đáng. Hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu,
SVTH : Lý Thị Say Lớp KV16
13
Chuyên đề tốt nghiệp
hệ số thời gian lao động hữu ích, kế hoạch buộc người lao động phải tuân thủ,
thực hiện tiết kiệm vật tư, làm ra sản phẩm có chất lượng đạt yêu cầu, đồng
thời nâng cao hiệu quả sử dụng lao động. Một kế hoạch chất lượng có ý nghĩa
quan trọng trong việc giảm số giờ máy ngừng (tăng hệ số thời gian sử dụng
máy móc) nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định. Giúp cho doanh nghiệp
đúng đắn các loại lợi ích kinh tế trong doanh nghiệp kể cả lợi ích kinh tế trong
doanh nghiệp kể cả lợi ích xã hội. Đây là động lực cho sự phát triển, là cơ sở
cho việc thực thi có hiệu quả các phương án kinh doanh.
+ Quan điểm khi xây dựng kế hoạch:
Sau hơn 20 năm đổi mới công tác kế hoạch ở các doanh nghiệp tuy đã có
nhiều chuyển biến tích cực song cũng có nhiều khó khăn và hạn chế. Vì vậy,
kế hoạch trong doanh nghiệp đang tiếp tục được đổi mới và hoàn thiện trên
các mặt sau: Thực hiện cơ chế tự chủ trong quá trình xây dựng, điều chỉnh, tổ
chức thực hiện và đánh giá thực hiện kế hoạch của doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trường đều phải hướng vào
mục tiêu lợi nhuận và phục vụ khác hàng. Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp
phải tự nghiên cứu để nắm vững thị trường, xác định phương án kinh doanh
trên cơ sở nhận thức các cơ hội và rủi ro trên thị trường. Về nguyên tắc trong
điều kiện mới các doanh nghiệp được chủ động xây dựng kế hoạch của mình
trên cơ sở phải đảm bảo thục hiện các chỉ tiêu pháp lệnh và hợp đồng ký kết,
tuy vậy phạm vi tự chủ và các biện pháp thực hiện của Nhà nước cần phải xác
định cụ thể cho từng loại doanh nghiệp.
+ Căn cứ xây dựng kế hoạch
Việc xác định các căn cứ vững chắc để xây dựng kế hoạch là việc làm
rất quan trọng và cần thiết nhằm đảm bảo cho kế hoạch của doanh nghiệp
được hoạch định khả thi và đạt hiệu quả cao.
SVTH : Lý Thị Say Lớp KV16
15
Chuyên đề tốt nghiệp
- Căn cứ vào chủ trương, đường lối,chính sách phát triển kinh tế xã hội
của Đảng và Nhà nước.
Trong công tác hoạch định về nguyên tắc doanh nghiệp được quyền tự
chủ, song giới hạn và phạm vi của việc phát huy quyền tự chủ là pháp luật và
chính sách phù hợp với chủ trương, đường lối, chính sách phát triển kinh tế xã
hội của Đảng và Nhà nước. Doanh nghiệp là một tế bào của nền kinh tế, nếu
tranh sẽ góp phần làm tăng tính khả thi của các phương án kế hoạch. Trong
tâm phân tích cần tập trung vào các chỉ tiêu chất lượng của hoạt động sản xuất
kinh doanh.
- Căn cứ vào hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật:
Đây là căn cứ quan trọng làm cơ sở cho công tác hoạch định. Môi trường
kinh doanh biến đổi rất nhanh đòi hỏi hệ thống này cần được hoàn thiện và
sửa đổi sau mỗi chu kỳ kinh doanh. Hệ thống định mức kỹ thuật của doanh
nghiệp phải gắn bó phù hợp với hệ thống định mức tiêu chuẩn của ngành và
nền kinh tế quốc dân.
+ Quy trình xây dựng kế hoạch:
Quá trình xây dựng kế hoạch trong các doanh nghiệp bao gồm nhiều
khâu. Từ khâu chuẩn bị đến khâu kết thúc là tạo được một kế hoạch tối ưu
được thông qua và áp dụng.
Có thể mô tả quy trình xây dựng và thực hiện kế hoạch theo các bước sơ
đồ sau:
SVTH : Lý Thị Say Lớp KV16
17
Chuyên đề tốt nghiệp
Sơ đồ 1: Quy trình xây dựng và thực hiện kế hoạchSVTH : Lý Thị Say Lớp KV16
Khẳng định kế hoạch
bậc cao hơn
Nghiên cứu và dự báo
Xác định và lựa chọn
các cơ hội kinh doanh
Xác định các mục tiêu
hoạt động sản xuất KD
Bước 4: Xây dựng các phương án sản xuất kinh doanh
Có nhiều cách thức để đạt được mục tiêu, đó chính là các phương án, mỗi
phương án sản xuất kinh doanh đều đưa đến các mục tiêu cần đạt được. Các
phương án sản xuất kinh doanh này đều được xây dựng dựa trên nhiều con
đường. Các con đường đó đều đi tới nục tiêu đã định.
SVTH : Lý Thị Say Lớp KV16
19
Chuyên đề tốt nghiệp
Bước 5: Lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh tối ưu
Khi đã xác định được các phương án sản xuất kinh doanh ở bước 4. Các
nhà hoạch định chính sách cần phải lựa chọn, xem xét xem các phương án
nào là tối ưu nhất tức là các phương án nào đạt mục tiêu một cách hiệu quả
nhất và nhanh nhất, ít tốn chi phí nhất. Đồng thời các phương án được lựa
chọn tối ưu phải giải quyết được những vấn đề kinh tế xã hội đang được đặt
ra.
Bước 6: Thông qua và quyết định sản xuất kinh doanh
Khi các nhà hoạch định đã xác định được các phương án tối ưu, phương
án tối ưu này phải được đưa ra hội đồng quản trị, hoặc các phòng ban có liên
quan, sau đó các phòng ban này thông qua đồng ý với các phương án được
lựa chọn và thực hiện phương án, quyết định và thể chế thành một kế hoạch
sản xuất kinh doanh cụ thể.
1.2.3. Những nhân tố ảnh hưởng đến công tác xây dựng và thực hiện kế
hoạch kinh doanh ở doanh nghiệp
Nếu như vai trò quản lý kinh tế của Nhà nước là tất yếu trong thời đại
ngày nay thì vai trò to lớn của kế hoạch là không thể phủ nhận được, không
có kế hoạch thì một công ty hay bất kỳ một tổ chức nào khác sẽ như con
thuyền không người lái và chỉ chạy vòng quanh. Không có kế hoạch sẽ chẳng
còn đất để doanh nghiệp hoạt động vì lý do đơn giản chẳng ai biết nó định đi
đâu. Có thể thấy công tác kế hoạch chịu nhiều ảnh hưởng của các nhân tố sau:
+ Tính không chắc chắn của môi trường kinh doanh
Trước hết cần nói đến nguồn nhân lực, đây vốn được coi là một trong
những thế mạnh của Việt Nam nhưng thực tế ở các doanh nghiệp còn rất nan
giải. Lực lượng lao động thừa về số lượng nhưng lại yếu về chất lượng. Số
lượng lao động có trình độ quản lý, tay nghề cao vẫn thiếu, lực lượng lao
động trẻ vẫn còn phải đào tạo nhiều.
SVTH : Lý Thị Say Lớp KV16
21
Chuyên đề tốt nghiệp
Tiếp đến cần phải kể đến sự hạn hẹp về tài chính. Tiềm lực tài chính yếu
sẽ cản trở sự triển khai các kế hoạch, hơn nữa nó cũng giới hạn việc lựa chọn
những phương án tối ưu.
Cơ sở vật chất kỹ thuật nói chung của doanh nghiệp cũng là nguồn lực
hạn chế. Đó là khả năng hạn chế về máy móc thiết bị, công nghệ, nhà xưởng
kho tàng… Thực tiễn ở các doanh nghiệp ở nước ta hệ thông cơ sở vật chất kỹ
thuật còn rất yếu và thiếu. Điều đó đã cản trở việc xây dựng và lựa chọn
những kế hoạch sản xuất tối ưu nhất…
+ Hệ thống mục tiêu của doanh nghiệp
Mục tiêu được hiểu theo một cam kết cụ thể đối với thực hiện một kết quả
có thể đo lường trong khoảng thời gian đã định. Các mục tiêu được xác định
càng cụ thể càng tốt trên phương diện: Số lượng, các điều kiện cụ thể hay
những dữ liệu có thể đo lường được và được thể hiện trong những khoảng
thời gian nhất định. Dưới đây là 3 câu hỏi để kiểm tra và điều chỉnh một mục
tiêu:
- Mục tiêu đã đề cập đến kết quả hoàn thành như thế nào?
- Mục tiêu này xác định khi nào thì kết quả chờ đợi được hoàn thành?
- Có thể đo lường được kết quả chờ đợi hay không?
Mục tiêu hữu ích của doanh nghiệp phải thoả mãn cả 3 câu hỏi này, nếu
mục tiêu không thoả mãn bất kỳ câu hỏi nào cũng gây khó khăn cho quá trình
xây dựng và thực hiện kế hoạch.
+ Quá trình tổ chức thông tin, thống kê, kế toán
phương pháp khác nhau. Ở Việt Nam hiện nay các doanh nghiệp chủ yếu vẫn
sử dụng phương pháp cân đối trong việc xây dựng kế hoạch.
+ Phương pháp cân đối
Phương pháp này gồm các bước sau:
SVTH : Lý Thị Say Lớp KV16
23
Chuyên đề tốt nghiệp
Bước 1: Xác định khả năng (bao gồm khả năng sẵn có và khả năng chắc
chắn có) của doanh nghiệp và yếu tố sản xuất.
Bước 2: Cân đối giữa nhu cầu và khả năng về các yếu tố sản xuất.
Trong cơ chế thị trường, phương pháp cân đối được xác định với những
yêu cầu sau:
- Cân đối được thực hiện là cân đối động. Cân đối để lựa chọn phương án
chứ không phải cân đối theo phương án đã được chỉ định. Các yếu tố của cân
đối là những yếu tố biến đổi theo môi trường kinh doanh, đó là nhu cầu thị
trường và khả năng có thể khai thác của doanh nghiệp trong kỳ kế hoạch.
- Thực hiện cân đối liên hoàn, tức là tiến hành nhiều cân đối kế tiếp nhau
để bổ sung và điều chỉnh phương án cho phù hợp với thay đổi của môi
trường.
- Thực hiện cân đối trong những yếu tố trước khi tiến hành cân đối tổng
thể các yếu tố. Kết quả cân đối tổng hợp phải là căn cứ xác định năng lực sản
xuất kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để xác định hoặc điều chỉnh
phương án kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Phương pháp tỷ lệ cố định
Nội dung của phương pháp này là tính toán một số chỉ tiêu của năm kế
hoạch theo tỷ lệ đã được xác định trong năm báo cáo trước đó. Có nghĩa là coi
tình hình của năm kinh doanh giống như tình hình của năm báo cáo đối với
một số chỉ tiêu nào đó.
Phương pháp này cho thấy kết quả nhanh nhưng thiếu chính xác nên chỉ
sử dụng trong trường hợp không đòi hỏi độ chính xác cao và thời gian không
hệ số tăng sản xuất.
- Các đặc điểm của doanh nghiệp: Như quy mô doanh nghiệp, mức độ
phân tán của doanh nghiệp.
- Phân tích sự thay đổi của các yếu tố: Phần thị trường liên kết, giá cả,
chất lượng sản phẩm và sự thay đổi sản lượng.
Phương pháp này là phát hiện ra sự trao đổi các kết quả có tính chất chiến
lược để từ đó xác định kế hoạch.
SVTH : Lý Thị Say Lớp KV16
25
Copyright: Tài liệu đại học ©