BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG
o0o

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP
NGÀNH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN


ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY
Ngành: Công nghệ thông tin

HẢI PHÒNG - 2012

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG
o0o

TÊN ĐỀ TÀI ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP

XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ QUẦY THUỐC TẠI BỆNH
VIỆN HỮU NGHỊ VIỆT TIỆP – HẢI PHÕNG



NHIỆM VỤ THIẾT KẾ TỐT NGHIỆP

Sinh viên: Nguyễn Văn Liêm Mã số: 121445
Lớp: CT1201 Ngành: Công nghệ thông tin
Tên đề tài:
XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ QUẦY THUỐC TẠI BỆNH VIỆN
HỮU NGHỊ VIỆT TIỆP – HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI
1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp
a. Nội dung: b. Các yêu cầu cần giải quyết
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………

Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai:
Họ và tên:……………………………………………………………………………
Học hàm, học vị……………………………………………………………………….
Cơ quan công tác………………………………………………………………………
Nội dung hƣớng dẫn: ……………………
…………………………………………………………………………… ………………….
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày tháng năm 2012
Yêu cầu phải hoàn thành trƣớc ngày tháng năm 2012

Đã nhận nhiệm vụ: Đ.T.T.N
Sinh viên
Đã nhận nhiệm vụ: Đ.T.T.N
Cán bộ hƣớng dẫn Đ.T.T.N
Hải Phòng, ngày tháng năm 2012
HIỆU TRƢỞNG GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị
PHẦN NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CỦA CÁN BỘ CHẤM
PHẢN BIỆN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
1. Đánh giá chất lƣợng đề tài tốt nghiệp (về các mặt nhƣ cơ sở lý luận,
thuyết minh chƣơng trình, giá trị thực tế, ) 2. Cho điểm của cán bộ phản biện
( Điểm ghi bằng số và chữ )
Ngày tháng năm 2012
Cán bộ chấm phản biện

3/ Ngày nộp đồ án : 30/11/2012

GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN
CHỦ NHIỆM KHOA
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
TS.Lê Văn Phùng

Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp
Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201
1
LỜI NÓI ĐẦU
1. Nhu cầu và tính cấp thiết của vấn đề đặt ra
Ngày nay, cùng với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin và các
chƣơng trình phần mềm ứng dụng đã làm tăng năng suất và hiệu quả của công
việc. Công nghệ thông tin đã đƣợc ứng dụng ngày càng nhiều vào các ngành
kinh tế - xã hội khác nhau.
Y tế thuộc lĩnh vực dịch vụ xã hội, hầu hết các mảng hoạt động của khu vực y

Phƣơng pháp nghiên cứu: Sử dụng các phƣơng pháp thu thập thông tin là phỏng
vấn, quan sát, nghiên cứu tài liệu để xác định đƣợc các yêu cầu mới cho hệ thống
hiện tại. Tiến hành phân tích, thiết kế hệ thống theo các yêu cầu đề ra. Sử dụng các
công cụ Microsoft visual Studio, Microsoft SQL server… với phiên bản phù hợp để
xây dựng chƣơng trình và thử nghiệm.
4. Kết quả chính đạt đƣợc
Phân tích thiết kế chi tiết bài toán quản lý quầy thuốc tại Bệnh viện Hữu Nghị
Việt Tiệp bằng phƣơng pháp hƣớng cấu trúc.
Xây dựng đƣợc chƣơng trình phần mềm cho hệ thống và tiến hành thử nghiệm.
5. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của kết quả
Ý nghĩa khoa học: Vận dụng phƣơng pháp phân tích thiết kế hệ thống thông
tin để phát triển hệ thống, nâng cao hiểu biết kỹ năng nghề nghiệp.
Ý nghĩa thực tiễn: Tạo hệ thống có thể trợ giúp, nâng cao chất lƣợng của
hoạt động nghiệp vụ.
6. Cấu trúc đồ án
Ngoài mở đầu, kết luận, mục lục, danh mục tài liệu tham khảo và phần phụ
lục, đồ án gồm bốn chƣơng sau:
Chƣơng I: MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ CỦA HỆ
THỐNG QUẢN LÝ QUẦY THUỐC TẠI BỆNH VIỆN HỮU NGHỊ VIỆT TIỆP –
HẢI PHÒNG
Chƣơng II: MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ
Chƣơng III: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ QUẦY THUỐC
Chƣơng IV: THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ QUẦY THUỐC Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp
Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201
3
1.1.2. Mô hình tổ chức và quản lý 8
1.2 Mô tả hoạt động của hệ thống hiện tại 9
1.2.1 Chức năng cấp phát thuốc 9
1.2.2 Chức năng nhập và quản lý thuốc trong kho 10
1.2.3 Báo cáo lãnh đạo 10
1.3 Mục tiêu quản lý 10
CHƢƠNG II – MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ 11
2.1 Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống 11
2.1.1 Bảng phân tích các tác nhân 11
2.1.2 Tƣơng tác giữa tác nhân và hệ thống 12
2.1.3 Sơ đồ ngữ cảnh 13
2.2 Biểu đồ phân rã chức năng 14
2.2.1 Nhóm các chức năng chi tiết 14
2.2.2 Biểu đồ phân rã chức năng 15
2.3 Mô tả nội dung các chức năng chi tiết (chức năng lá) 16
2.3.1 Chức năng cấp phát thuốc 16
2.3.2 Chức năng nhập thuốc 16
2.3.3 Quản lý thuốc trong kho 17
2.3.4 Lập báo cáo 17
2.4 Danh sách hồ sơ dữ liệu đƣợc sử dụng 18
2.5 Ma trận thực thể chức năng 19
2.6 Biểu đồ hoạt động 20
2.6.1 Biểu đồ hoạt động tiến trình cấp phát thuốc 20
2.6.2 Biểu đồ hoạt động tiến trình nhập thuốc 21
2.6.3 Biểu đồ hoạt động tiến trình quản lý thuốc 22
2.6.3 Biểu đồ tiến trình báo cáo 22
CHƢƠNG III – PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ QUẦY THUỐC 23

Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp
Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201

Hình 2.2
Sơ đồ phân rã chức năng hệ thống quản lý thuốc
22
Hình 2.3
Danh sách hồ sơ dữ liệu sử dụng
25
Hình 2.4
Ma trận thực thể chức năng
26
Hình 3.1
Biểu đồ luồng dữ liệu vật lý mức 0
30
Hình 3.2
Biểu đồ dữ liệu vật lý mức 1 “1.0 Cấp phát thuốc”
31
Hình 3.3
Biểu đồ luồng dữ liệu vật lý mức 1 “2.0 Nhập thuốc”
32
Hình 3.4
Biểu đồ luồng dữ liệu vật lý mức 1 “3.0 Quản lý thuốc”
33
Hình 3.5
Biểu đồ luồng dữ liệu vật lý mức 1 “4.0 Báo cáo lãnh đạo”
34
Hình 3.6
Biểu đồ luồng dữ liệu logic mức 0 hiện thời
35
Hình 3.7
Biểu diễn luồng dữ liệu mức 1 “1.0 Cấp phát thuốc”
36
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp
Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201
7

CHƢƠNG I - XÁC ĐỊNH YÊU CẦU HỆ THỐNG
1.1 Khái quát về tổ chức
1.1.1. Nhiệm vụ và mục tiêu hoạt động của tổ chức
Năm 2012 - hơn 100 năm Bệnh viện Hữu nghị Việt Tiệp Hải Phòng xây dựng và
trƣởng thành. Ngày 02 tháng 10 năm 1905, Hội đồng thành phố ra quyết định thành
lập Nhà thƣơng bản xứ. Nhà thƣơng đƣợc xây xong vào cuối tháng 04 năm 1906


1.1.2. Mô hình tổ chức và quản lý Hình 1.1 Mô hình tổ chức bệnh viện
Ban giám đốc
Khối
ngoại
Khối nội
Khối cận
lâm sàng
Các phòng
chức năng
Các trung
tâm
Các hội
đồng

Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp
Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201
10

1.2.2 Chức năng nhập và quản lý thuốc trong kho
Để có thể nhập đƣợc thuốc vừa rẻ, vừa chất lƣợng, đáp ứng đƣợc yêu cầu sử
dụng thuốc của bệnh nhân, trƣớc tiên ngƣời quản lý dƣợc phải thu thập tất cả các
thông tin của các đơn vị cung cấp theo từng loại thuốc. Khi có nhu cầu mua thuốc,
dựa vào các thông tin tổng hợp này để quyết định mua loại thuốc nào, của nhà
cung cấp nào, từ đó lập ra phiếu đang ký mua thuốc gửi tới đơn vị đó. Hàng kỳ,
cán bộ quản lý dƣợc trong bệnh viện cần kiểm kê thuốc sử dụng để biết đƣợc số
thuốc tồn và đăng ký mua kịp thời với nhà cung cấp thuốc để có thuốc sử dụng.
Ngoài ra các nhân viên còn có nhiệm vụ kiểm tra chất lƣợng thuốc thƣờng xuyên
- Nếu loại thuốc nhập đủ chất lƣợng theo yêu cầu thì sẽ đồng ý nhập rồi phân
loại thành từng nhóm thuốc để nhập về các kho thuốc lƣu trữ.
- Nếu không đủ chất lƣợng thì báo cho nhà cung cấp và hoàn trả lại số lƣợng
thuốc đã nhập về
- Định kỳ kiểm kê thuốc trong kho và loại đi những thuốc không đảm bảo chất
lƣợng.
1.2.3 Báo cáo lãnh đạo
Nhân viên dƣợc tá sẽ tổng hợp số lƣợng thuốc đã đƣợc nhập và xuất trong kho để
làm báo cáo trình trƣởng khoa dƣợc xác nhận và nắm rõ tình hình lƣợng thuốc
trong kho. Lập báo cáo sử dụng thuốc theo kỳ và khi có yêu cầu từ ban lãnh đạo.
1.3 Mục tiêu quản lý
Xây dựng chƣơng trình quản lý đảm bảo các yếu tố cơ bản sau:

Bệnh nhân
Tác nhân
5. Lập phiếu nhập thuốc trả lại
Kho thuốc
HSDL
6. Lập đơn đăng ký mua thuốc
Khoa dƣợc
HSDL
7. Lập phiếu nhập thuốc mới
Phiếu lĩnh thuốc
HSDL
8. Lập phiếu thanh toán
Phiếu hoàn trả thuốc
HSDL
9. Cập nhật bảng báo giá
Phiếu bù thuốc
HSDL
10. Tổng hợp thẻ kho
Thẻ kho thuốc
HSDL
11. Kiểm kê thuốc
Thông tin cấp phát thuốc
HSDL
12. Lập biên bản hủy thuốc
Nhà cung cấp thuốc
Tác nhân
13. Lập báo cáo sử dụng thuốc
Bảng báo giá thuốc
HSDL


yêu cầu lĩnh thuốc
- Khi nhận đƣợc phiếu lĩnh, nhân viên phòng dƣợc kiểm tra phiếu kĩnh, kiểm tra
thẻ kho và viết phiếu xuất thuốc cho nhân viên của khoa yêu cầu
- Nếu tình trạng của bệnh nhân bình thƣờng thì cung cấp đủ lƣợng thuốc sử dụng
theo yêu cầu. Nếu bệnh nhân sử dụng thiếu thì lập phiếu bù thuốc, nếu bệnh
nhân không sử dụng hết thuốc thì lập phiếu hoàn trả thuốc gửi cho phòng dƣợc
- Phòng dƣợc nhận đƣợc phiếu và thuốc trả lại thì viết phiếu nhập kho
- Định kỳ, phòng dƣợc tổng hợp các thuốc mà mỗi khoa sử dụng và gửi lại cho
các khoa biết.
 Tác nhân: NHÀ CUNG CẤP THUỐC
- Các nhà cung cấp thƣờng xuyên gửi báo cáo cho bộ phận quản lý dƣợc về các
thuốc có và giá cả hiện thời của chúng
- Khi nhận đƣợc các báo giá, bộ phận quản lý đƣợc nhập các báo giá này để sử
dụng sau này
- Theo định kỳ, bộ phận quản lý dƣợc căn cứ vào yêu cầu sử dụng thuốc của các
kho và tồn kho của các loại thuốc, lập đơn hàng gửi nhà cung cấp thuốc để mua
- Khi nhận đƣợc hóa đơn đăng ký mua thuốc. Nhà cung cấp sẽ gửi thuốc cùng hóa
đơn giao hàng về cho bộ phận quản lý dƣợc. Khi nhận đƣợc thuốc, bộ phận này
lập phiếu thanh toán với nhà cung cấp.
 Tác nhân: LÃNH ĐẠO BỆNH VIỆN
- Lãnh đạo bệnh viện cần nắm bắt tình hình sử dụng thuốc của bệnh viện bằng
cách gửi yêu cầu cung cấp các báo cáo theo định kỳ. Hệ thống cập nhật thông tin
sử dụng thuốc để lập các báo cáo theo yêu cầu gửi cho lãnh đạo bệnh viện.
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp
Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201
13


Phiếu thanh toán
Phiếu nhập
Đơn mua hàng NHÀ CUNG CẤP BAN GIÁM
ĐỐC

y.c. báo cáo
báo cáo
Phiếu tổng hợp thuốc phát
0
HỆ THỐNG
QUẢN LÝ QUẦY
THUỐC KHOA ĐIỀU
TRỊ

Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp
Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201
14


11. Tổng hợp thẻ kho
12. Kiểm kê thuốc
13. Lập phiếu hủy thuốc

Quản lý thuốc trong kho
14. Lập các báo cáo định kỳ
15. Lập báo cáo đột xuất

Báo cáo lãnh đạo Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp
Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201
15

2.2.2 Biểu đồ phân rã chức năng
2.2.Lập phiếu
nhập thuốc
2.3.Lập phiếu
thanh toán
3.Quản lý thuốc
trong kho
3.1.Tổng hợp
thẻ kho
3.2.Kiểm kê
thuốc
1.4. Lập phiếu
xuất thuốc
1.5. Lập phiếu
nhập thuốc
1.6 .Tổng hợp
thuốc phát
2.4.Cập nhật
báo giá
3.3.Lập phiếu
hủy thuốc
4.Báo cáo, cập
nhật
4.1.Lập báo cáo
định kỳ
4.2.Lập báo cáo
đột xuất

Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp
Nguyễn Văn Liêm – Lớp CT1201
16

mỗi loại thuốc.
 Lập phiếu đăng ký mua thuốc