Luận văn

Đề xuất nhằm hoàn thiện quy trình tổ
chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu thủy
sản tại công ty Thái Sơn 2MỤC LỤC
I.

Gi
ới thiệu tổng quát về công ty v
à tóm t
ắt quá tr
ình ki
ến tập

ắt t
ình hình tài chính

8

6. Tóm t
ắt quá tr
ình ki
ến tập

9

II)
Ho
ạt động xuất khẩu ở công ty Thái S
ơn và nh
ững đề xuất

10

1 .Quy trình t
ổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu thủy sản tại công ty
Thái Sơn
10

2.Nh
ững kiến nghị v
à đ
ề xuất nâng cao


có hơn 20 đơn vị thành viên, công ty con, công ty liên doanh, công ty cổ
phần với tổng số hơn 3.500 Cán bộ - Công nhân viên.
Trải qua hơn mười lăm năm xây dựng trưởng thành, mọi hoạt động sản
xuất kinh doanh của Công ty Thái Sơn luôn đạt hiệu quả kinh tế và mức tăng
CÔNG TY THÁI SƠN – BỘ QUỐC PHÒNG
THAI SON CORP.
Số 3 đường Ba tháng Hai, Quận 10, TP.HCM
Điện thoại : (08) 833.4565 – 835.6272 – 834.4474
Fax : (08) 835.6051
E-mail :
Website :

4
trưởng hàng năm đều tăng. Tiềm lực công ty được khai thác hiệu quả, địa
bàn hoạt động ngày càng được mở rộng trong nước và quốc tế, tạo được
nhiều uy tín với đối tác, khách hàng. Trong quá trình hoạt động Công ty đã
vinh dự được nhận nhiều danh hiệu và phần thưởng cao quý của Nhà
nước, Quân đội và các địa phương nơi Công ty có các hoạt động sản
xuất, kinh doanh.
Công ty Thái Sơn thực hiện quản lý theo tiêu chuẩn quốc tế ISO
9001:2000, được tổ chức Chứng nhận quốc tế INTERTEK (Hoa Kỳ) đánh
giá và chứng nhận.
2. Lĩnh vực hoạt động

- Sản xuất, mua bán các sản phẩm khoa học công nghệ : hệ thống xử lý
nước cấp, nước thải và các chất thải, hoá chất (không sản xuất tại trụ sở
công ty).
- Ứng dụng và chuyển giao công nghệ.
- Dịch vụ khoa học kỹ thuật : lắp đặt, bảo trì máy móc, thiết bị ngành
nông-lâm-ngư nghiệp, in, dệt nhuộm, may mặc.

4. Các đơn vị thành viên trực thuộc và công ty con của công ty

1. CHI NHÁNH PHÍA BẮC
Địa chỉ: Đường Nguyễn Văn Huyên, Ba Đình, Hà Nội.
Điện thoại: (04) 7913 346 Fax: (04) 7913 347

2. CHI NHÁNH PHÍA NAM
6

Địa chỉ: Số 5A, KP6, Nguyễn Văn Trỗi, P. Trung Dũng, Biên Hòa,
Đồng Nai
Điện thoại: (08) 8.344.440 Fax: (08) 8.344.439 3. CHI NHÁNH LIÊN BANG NGA
Địa chỉ: 115088 Novoosta povskaia 4, Nhà số 2, Matxcơva

4. VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN MIỀN TRUNG
Địa chỉ: Số 30 Nguyễn Thiện Thuật, Tp. Nha Trang, Khánh Hòa
Điện thoại: (058) 811.358 Fax: (058) 822.456

5. VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI THỪA THIÊN HUẾ
Địa chỉ: số 2/24 Nguyễn Phúc Nguyên, phường Kim Long, Tp. Huế.
Điện thoại: (054) 519.595 – 519.597 Fax: (054) 519.596.

6. VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI LÂM ĐỒNG
Địa chỉ: số 03 Lê Thị Hồng Gấm, phường 1, Tp.Đà Lạt, Lâm Đồng.

7. VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI BÌNH PHƯỚC
Địa chỉ : số 30 B đường Huỳnh Văn Nghệ, phường Tân Phú, Thị xã Đồng Xoài,

Website: www.retscenter.com.vn

14. TRUNG TÂM DẠY NGHỀ THÁI SƠN
Địa chỉ: Số 03 đường Ba tháng Hai, phường 11, quận 10, Tp. Hồ Chí Minh.
Điện thoại: (08) 8.328.380 – 8.328.381 Fax: (08) 8.328.381

15. CỬA HÀNG KINH DOANH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ ĐIỆN TỬ
Địa chỉ: 219 Nguyễn Văn Luông, P.11, Q.6, TP.HCM 8
CÁC CÔNG TY CON CỦA CÔNG TY

1. CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DU LỊCH VŨNG TÀU – SÀI GÒN
2. CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ MÔI
TRƯỜNG THÁI SƠN
3. CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÁI SƠN
4. CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

TỔNG DOANH THU NỘP NGÂN SÁCH
Năm 2004 151.788.683.668 19.731.573.569
Năm 2005 176.346.347.956 22.280.648.342
Năm 2006 232.954.549.739 26.715.590.703 10
6. Tóm tắt quá trình kiến tập

- 30/6 : Đến công ty liên hệ kiến tập
- 1/7 – 3/7 : làm quen với môi trường làm việc tại công ty , tìm hiểu về cơ
cấu tổ chức của công ty , cơ cấu nhân sự trong phòng, chức năng và lĩnh vực
hoạt động của công ty
- 4/7-7/7 : Lựa chọn đề tài kiến tập và thu thập các tài liệu cần thiết
- 7/7-14/7 : được giới thiệu và hướng dẫn các công việc cụ thể . Quy trình
làm việc và phân công công việc trong phòng, tiếp xúc với các loại giấy tờ
như đơn chào hàng, L/C, các giấy tờ liên quan đến nghiệp vụ xuất nhập khẩu
như vận đơn, giấy gửi hàng, giấy chứng nhận xuất xứ…
-15/7 : xin giấy chứng nhận thực tập, nhận xét của phòng về quá trình thực
tập và những kết quả thu được, kết thúc thực tập.
11
II) Hoạt động xuất khẩu ở công ty Thái Sơn và những
đề xuất

1 .Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu thủy sản tại
công ty Thái Sơn
- Thỏa thuận,ký kết hợp đồng
Gửi báo giá cho các đối tác cùng những điều khoản, đề nghị của công ty.
Soạn thảo hợp đồng dựa trên các hợp đồng đã có trước đó bằng tiếng Việt,
Anh hoặc Nga tùy đối tác. Trao đổi thương thảo về các điều khoản của hợp

giành được quyền về thuê phương tiện vận tải ( xuất khẩu theo CIF, CFR)
thì công ty cần cố gắng tốt nhất để đảm bảo giảm chi phí và đảm bảo hàng
hoá được an toàn. Công ty tìm kiếm thông tin các hãng tàu nước ngoài (
công ty thường thuê tàu chợ vì khối lượng hàng xuất khẩu của công ty
thường nhỏ và khoảng cách vận chuyển gần). Sau khi xác định số lượng
hàng cần chuyên chở, tuyến đường, thời điểm giao hàng cho đủ theo như
hợp đồng thì công ty tiến hành nghiên cứu các hãng tàu, lịch trình chạy và
cước phí để lựa chọn cho phù hợp.

- Mua bảo hiểm hàng hóa
Vì xuất khẩu theo điều kiện FOB nên công ty không mua bảo hiểm cho
hàng hoá. Nếu có mua thì công ty thường mua bảo hiểm của Bảo Minh và
thường mua bảo hiểm chuyến vì khối lượng hàng nhỏ chỉ cần một chuyến là
đủ.
13

- Làm thủ tục hải quan
Sau khi thủy sản được chuẩn bị xong, được đóng bảo cẩn thận, cán bộ
nghiệp vụ của công ty sẽ phải hoàn thành những công việc: nhận container
rỗng từ đơn vị vận tải và mở tờ khai hải quan. Trước khi bốc xếp hàng vào
container, công ty phải khai báo hải quan để làm thủ tục.
Quy trình làm thủ tục hải quan như sau: Nếu hàng thuộc diện cho phép kiểm
đại diện, hải quan kiểm hoá phải lấy mẫu đại diện theo đúng quy định (
trong cùng, ngoài cùng, hai bên mép, trên đỉnh và dưới đáy). Hải quan kiểm
hoá phải giam sát quá trình xếp hàng vào container.
Khi khai báo hải quan, công ty tự kê khai đầy đủ các nội dung theo mẫu của
tờ khai hải quan. Sau khi đã hoàn thành việc kê khai thì phải nộp lại tờ khai
cho hải quan kèm theo các chứng từ theo yêu cầu của tờ khai hải quan. Sau
khi hàng được xếp xong, hải quan kẹp chì container và xác nhận vào tờ khai
hải quan, sau đó khi hàng tới bãi container hải quan giám sát kho bãi phải

giải lên hàng đầu, thương lượng để đi đến kết quả tốt đẹp cho cả hai bên
nhằm tạo dựng quan hệ làm ăn lâu dài, củng cố uy tín của doanh nghiệp với
bạn hàng. Khi không giải quyết bằng thương lượng, hoà giải thì công ty sẽ
nhờ trung tâm trọng tài quốc tế Việt Nam, bên cạnh phòng thương mại quốc
tế Việt nam.
15
2.Những kiến nghị và đề xuất nâng cao hiệu quả quy trình tổ
chức thự hiện hợp đồng

Những kết quả đạt được:
Hầu hết 100% các hợp đồng xuất khẩu thủy sản ký kết với các đối tác
nước ngoài đều được thực hiện. Các chỉ tiêu kinh tế tài chính đặt ra đều hoàn
thành khá tốt và vượt mức kế hoạch: kim ngạch xuất khẩu ngày càng tăng,
quy mô xuất khẩu ngày càng lớn.
Thị trường xuất khẩu thủy sản không chỉ dừng lại ở thị trường truyền
thống là Nga mà còn luôn tìm cơ hội mở rộng hơn sang các thị trường mới.
Công ty luôn tăng cường hợp tác kinh doanh với các bạn hàng trong nước
cũng như ngoài nước nhằm nâng cao uy tín của mình .Công ty có sự liên kết
chặt chẽ với các cơ sở sản xuất , chế biến, cung cấp nguồn đầu .Từ đó, công
ty đã thiết lập một hệ thống các chân hàng, đại lý thu mua hàng ở nhiều tỉnh
thành. Nguồn hàng của công ty ổn định và chất lượng ngày càng tăng cao.
Công ty luôn có trách nhiệm cao trong việc thực hiện các khâu quan
trọng trong hợp đồng như kiểm tra chất lượng, giao hàng lên tàu, làm thủ
tục hải quan nhằm đảm bảo thực hiện tốt hợp đồng , từ đó nâng cao uy tín
của công ty . Các khâu trong hợp đồng được thực hiện theo một trình tự hợp
lý, linh hoạt, phù hợp với năng lực của công ty .
Công ty tích cực tham gia các hội chợ, triển lãm nhằm phát huy tốt
hơn năng lực kinh doanh của mình, tạo điều kiện quảng bá cho các mặt hàng

Những vấn đề còn tồn tại:

17
Thứ ba: Cần có sự liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận trong quá trình
thực hiện hợp đồng .

- Chú ý công tác kiểm tra L/C:
Công ty cần kiểm tra cẩn thận tính phù hợp của hợp đồng và L/C để tránh
nhầm lẫn gây ra hậu quả đó là công ty đã giao hàng nhưng không được
thanh toán.
Khi phát hiện sai sót, cán bộ phải thông báo ngay cho bên nhập khẩu hoặc
ngân hàng thông báo đề nghị sửa chữa ngay, đảm bảo hai bên cùng có lợi,
tránh gây mất thời gian.

- Chú ý khâu soạn thảo, ký kết hợp đồng
Cần có sự tư vấn của các luật sư và chuyên gia trong quá trình soạn thảo, ký
kết hợp đồng tránh xảy ra thiếu sót