DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
BHXH : Bảo hiểm xã hội
BHYT : Bảo hiểm y tế
CP : Cổ phần
CCDC : Công cụ dụng cụ
CSH : Chủ sở hữu
DT : Doanh thu
KPCĐ : Kinh phí công đoàn
HH : Hàng hóa
HTK : Hàng tồn kho
LNST : Lợi nhuận sau thuế
NGK : Nước giải khát
SXKD : Sản xuất kinh doanh
TGNH : Tiền gửi ngân hàng
TK : Tài khoản
TSLĐ : Tài sản lưu động
TSCĐ : Tài sản cố định
TT : Thanh toán
TNHH : Trách nhiệm hữu hạn
Sinh viªn: Ph¹m Kim Dung Lớp Kế toán 3. Khóa 8
LỜI MỞ ĐẦU
Những năm gần đây, với xu hướng hội nhập và phát triển, nền kinh tế
Việt Nam đã có những chuyển biến tích cực. Từng ngành, từng lĩnh vực đang
bước trên lộ trình mới hứa hẹn đầy thách thức và thành công. Để đảm bảo sự
phát triển an toàn, bền vững cùng mục tiêu mà Đảng và nhà nước ta đặt ra là
xây dựng nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, các doanh
nghiệp cần đề ra những giải pháp tăng trưởng khẩn trương và phù hợp hay
những điều chỉnh kịp thời.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, không chỉ có sự cạnh tranh giữa
hàng nội và hàng ngoại mà còn có sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh
nghiệp trong nước. Do đó, điều kiện tiên quyết để một doanh nghiệp đứng

CƠ ĐIỆN ĐO LƯỜNG TỰ ĐỘNG HOÁ DKNEC
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Cơ điện Đo
lường Tự động hóa DKNEC
1.1.1. Giai đoạn từ năm 2000 đến năm 2005
Công ty TNHH Cơ điện Đo lường Tự động hoá DKNEC được thành lập
theo quyết định số 0102000581 ngày 29 tháng 5 năm 2000 của Sở Kế hoạch
và đầu tư Thành phố Hà Nội. Công ty DKNEC là một thành viên trong tập
đoàn Công ty Cơ Nhiệt Điện lạnh Bách Khoa (POLYCO).
Tên giao dịch của Công ty là: DKNEC AUTOMATIC
MEASUREMENT ELECTRICAL MECHANICAL COMPANY LIMITED,
Tên viết tắt là: DKNEC CO.,LTD.
Ban đầu, trụ sở chính của Công ty được đặt tại số 8 ngõ Đầm Hồng,
phường Khương Đình, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.
Trong thời kỳ đầu mới thành lập, Công ty đã gặp rất nhiều khó khăn khi
tiếp cận với việc tìm kiếm thị trường đầu ra cũng như đầu vào và băn khoăn
với câu hỏi làm thế nào để sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Nhưng bằng tài
năng và sự lãnh đạo sáng suốt của Ban lãnh đạo Công ty cũng như sự đồng
lòng nhất trí của toàn thể cán bộ công nhân viên, Công ty đã từng bước khắc
phục khó khăn, nhanh chóng tiếp cận thị trường, tích lũy kinh nghiệm, đề ra
những chiến lược kinh doanh hợp lý để phát triển.
1.1.2. Giai đoạn từ năm 2005 cho đến nay
Trong khoảng thời gian này, bằng những nỗ lực không ngừng và sự
quyết tâm, Công ty đã có những bước tiến vượt bậc, xây dựng được thương
Sinh viªn: Ph¹m Kim Dung Lớp Kế toán 3. Khóa 8
hiệu và uy tín trên thị trường. Với số vốn ban đầu là 4,5 tỷ đồng, tới nay số
vốn điều lệ của Công ty đã lên tới 15 tỷ đồng, chứng tỏ sự lớn mạnh trong quá
trình hoạt động của doanh nghiệp. Tháng 10 năm 2007, Công ty đã chính thức
chuyển trụ sở chính tới số 105 phố Hoàng Văn Thái, phường Khương Trung,
Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội. Sự thay đổi này đánh dấu bước phát
triển mới của Công ty, đã tạo điều kiện tốt hơn để Công ty giới thiệu sản

nhiều tín hiệu đáng mừng. Cùng với những giải pháp đúng đắn, được triển
khai có hiệu quả của Chính phủ, với sự ủng hộ, đồng lòng và quyết tâm của
toàn thể Công ty sẽ là điểm tựa vững chắc để Công ty có thể đẩy lùi khó khăn,
vững bước đi lên dù con đường còn rất dài và nhiều gian nan đang chờ phía
trước.
1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH
Cơ điện Đo lường Tự động hóa DKNEC
1.2.1. Đặc điểm về sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ, khách hàng
Công ty Cơ điện Đo lường Tự động hoá DKNEC là doanh nghiệp hoạt
động trên các lĩnh vực: sản xuất, lắp đặt; dịch vụ và thương mại. Các loại
hàng hóa, sản phẩm được sản xuất, thiết kế tại Công ty chủ yếu nhằm phục vụ
cho các ngành Bia Rượu Nước giải khát; Công nghệ thực phẩm và các nhà
máy công nghiệp với các hạng mục như:
- Hệ thống đo lường, điều khiển tự động nhà nấu, tự động hoá tổng thể
cho các nhà máy bia công suất lớn dựa trên nền BRAUMAT do hãng
SIEMENS chuyển giao công nghệ.
- Hệ đo lường điều khiển tự động, hệ thống tank lên men và tank thành
phẩm
Sinh viªn: Ph¹m Kim Dung Lớp Kế toán 3. Khóa 8
- Hệ đo lường và điều khiển tự động và tiết giảm năng lượng cho hệ
thống lạnh.
- Hệ thống xử lý nước nấu bia và xử lý nước thải các nhà máy bia,
- Hệ thống điện động lực: trạm biến áp, máy phát, tủ phân phối, tủ ATS,
…
Các sản phẩm, dịch vụ của Công ty bao gồm sản xuất, thiết kế, chế tạo,
cung cấp và lắp đặt:
- Các tủ trung thế, hạ thế, tủ điều khiển, bảng điện, hệ thống đo lường tự
động hoá trong công nghiệp
- Hệ thống điều hoà trung tâm cho các cao ốc, khách sạn, hội trường.
- Các sản phẩm điện dân dụng bao gồm hệ thống điện chiếu sáng dân

tin tưởng trong lĩnh vực bia rượu nước giải khát như:
- Các thiết bị điều khiển, điện lạnh, cấp thoát nước, hệ thống khí nén của
hãng DANFOSS,
- Các thiết bị điện, tự động hóa của hãng SIEMENS,
- Các loại bơm thực phẩm, bơm định lượng hóa chất của hãng
GRUNDFOS
- Các thiết bị đóng cắt của hãng Moeller -Đức,
Công ty cũng là đại lý cung cấp vật tư thiết bị tự động hoá, đo lường,
điều khiển nhập khẩu của các hãng: OMRON, ROCKWELL, SCHNEIDER,
Pro-face, Invensys,…
Khách hàng chủ yếu của Công ty DKNEC hiện nay chủ yếu là các nhà
máy chế biến thực phẩm, Các Nhà máy Bia rượu NGK trong cả nước. Trong
đó phải kể đến nhiều nhà máy lớn thuộc Tổng Công ty Rượu Bia NGK Sài
Gòn; Công ty CP Bia Huế; Công ty CP Bia và NGK Hạ Long;… Bên cạnh đó
Sinh viªn: Ph¹m Kim Dung Lớp Kế toán 3. Khóa 8
là các Công ty thuộc các lĩnh vực sản xuất xi măng, giấy, chế biến thép, các
nhà máy nước,… Nước ta đã gia nhập WTO, trong xu thế hội nhập toàn cầu,
thời gian tới Công ty sẽ tiến hành mở rộng thị trường, tìm tới các đối tác nước
ngoài.
1.2.2. Đặc điểm về đầu vào
Hiện nay, Công ty nhập hàng từ hai nguồn chủ yếu là nguồn hàng trong
nước và hàng nhập khẩu.
Đối với hàng trong nước, Công ty tiến hành nhập theo định kỳ, theo yêu
cầu của quản lý. Hàng hóa được nhập chủ yếu từ các Công ty lớn, có uy tín
trong cùng lĩnh vực kinh doanh với Công ty như Công ty ASEATEC , Công
ty CP Kim Tín, Công ty Tam Anh,… Đây là nguồn hàng ổn định của Công ty,
chất lượng cao, giá cả hợp lý và chi phí vận chuyển bốc dỡ hầu như không có.
Đối với hàng nhập khẩu, Công ty chủ yếu nhập hàng của các hãng lớn
như Danfoss, SIEMENS, SCHNEIDER,… Việc nhập khẩu chỉ diễn ra với
những loại hình có tính chất nhất định, có hàm lượng công nghệ cao mà trong

học có uy tín cao của các Viện nghiên cứu, các trường đại học trong nước
như: Viện KH&CN Quốc gia, Đại học Bách khoa Hà Nội, Học viện kỹ thuật
quân sự,….
Với đội ngũ cán bộ nhân viên chuyên nghiệp, cho tới nay Công ty có thể
triển khai các công trình có hàm lượng khoa học công nghệ cao, đạt độ chính
xác và hoàn hảo được chứng minh qua các công trình do Công ty đã và đang
triển khai thực hiện.
- Tình hình kinh tế, tài chính
Công ty TNHH Cơ điện Đo lường Tự động hóa DKNEC là một thành
viên trong tập đoàn Cơ Nhiệt Điện lạnh Bách Khoa (POLYCO). Công ty hoạt
Sinh viªn: Ph¹m Kim Dung Lớp Kế toán 3. Khóa 8
động dưới dạng Công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Công ty hạch toán độc
lập, có tư cách pháp nhân, hoạt động theo các quy định của pháp luật. Giám
đốc doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước pháp luật và nhà nước về các hoạt
động của doanh nghiệp mình, đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động trong
phạm vi, khuôn khổ cho phép của pháp luật.
Trong hơn tám năm hoạt động, với những nỗ lực không ngừng, Công ty
đã có những bước phát triển cả về chiều rộng lẫn chiều sâu. Vốn điều lệ của
doanh nghiệp ban đầu là 4.500.000.000 đồng, nay đã tăng lên là
15.000.000.000 đồng. Chúng ta có thể thấy rõ hơn sự phát triển cũng như kết
quả hoạt động kinh doanh của Công ty qua một số chỉ tiêu tài chính trong vài
năm gần đây:
Bảng 1.1 : Bảng phân tích khái quát tình hình tài chính
STT Chỉ tiêu ĐVT
Số liệu các năm Chênh lệch
2006 2007 2008
2007/2006 2008/2007
Số
tuyệt
đối

CSH (2)/(4) 0,406 0,701 0,688 0,295 73% -0,013 -2%
13
H.số TT tổng quát (3)/[(3)-
(4)] 1,221 1,205 1,212 -0,016 -1% 0,007 1%
14
H.số LNST so với DT (10)/
(8) 0,086 0,068 0,035 -0,018 -21% -0,032 -48%
Nguồn từ báo cáo tài chính hàng năm tại Công ty
Sinh viªn: Ph¹m Kim Dung Lớp Kế toán 3. Khóa 8
Qua số liệu bảng trên, chúng ta có thể đánh giá khái quát như sau:
Có thể nói năm 2007 so với năm 2006 là một năm có bước phát triển
vượt bậc về kinh tế, tài chính của doanh nghiệp. Đây là giai đoạn thuận lợi
của doanh nghiệp, với sự ổn định cả về lãi suất ngân hàng, giá cả thị trường
đầu vào,… Tình hình tài chính của doanh nghiệp trong năm này tiến triển rất
tốt đẹp, doanh thu tăng 120%, lợi nhuận sau thuế tăng 74% so với năm trước,
… Nhưng tới năm 2008, sự biến động nền kinh tế thế giới kéo theo những
thay đổi, biến động không ngừng của nền kinh tế Việt Nam. Công ty cũng
như bao doanh nghiệp Việt Nam khác chịu sự ảnh hưởng nghiêm trọng của
những biến động ấy. Việc giá cả leo thang, lãi suất ngân hàng tăng vọt, nguồn
ngoại tệ trong giai đoạn đầu năm khan hiếm làm tỷ giá ngoại tệ biến đổi
không ngừng, sự khó khăn và chậm trễ trong thanh toán của các khách hàng,
… làm tình hình tài chính của Công ty có chiều hướng suy giảm, lợi nhuận
sau thuế giảm 37%. Tuy nhiên, do trúng thầu nhiều công trình lớn từ trong
năm 2007, doanh thu của năm 2008 vẫn tăng so với năm trước, số lượng lao
động tăng trung bình là 7 người, tương đương 8% so với năm 2007; thu nhập
bình quân năm người lao động giảm nhẹ, khoảng 1.38 triệu đồng/năm, tương
đương 3% so với năm 2007.
Chỉ tiêu hệ số tài trợ vốn chủ sở hữu qua cả 3 năm đều dưới 20%, điều
này chứng tỏ Công ty thiếu tính tự chủ trong sử dụng vốn, nói cách khác là
mức độ độc lập về tài chính của doanh nghiệp chưa cao, nguồn vốn đa phần là

Như vậy, có thể nói Công ty DKNEC đã có những bước phát triển không
ngừng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong giai đoạn nền
kinh tế trong nước và thế giới đang có nhiều biến động, Công ty vẫn tiếp tục
vượt qua khó khăn thử thách, nắm bắt cơ hội để khẳng định mình trong lĩnh
vực điện- tự động hóa.
Sinh viªn: Ph¹m Kim Dung Lớp Kế toán 3. Khóa 8
PHÓ GIÁM ĐỐC TÀI
CHÍNH – KINH DOANH
doaDOANH
1.3. Đặc điểm hoạt động tổ chức quản lý và phân cấp quản lý tại Công ty
TNHH Cơ điện Đo lường Tự động hóa DKNEC
1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Do là một Công ty có tư cách pháp nhân, tổ chức hạch toán độc lập và
chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động của mình trong
khuôn khổ nguồn vốn kinh doanh. Vì thế, Công ty cần tổ chức bộ máy quản
lý thích hợp nhằm hoàn thành tốt các mục tiêu đã đề ra. Để đảm bảo đạt hiệu
quả cao cũng như tính khoa học trong hoạt động quản lý, bộ máy quản lý của
Công ty DKNEC được tổ chức theo kiểu trực tuyến thông qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty DKNEC
Đứng đầu Bộ máy quản lý là Ban Giám đốc Công ty gồm có Tổng Giám
đốc và 2 Phó Giám đốc:
- Tổng giám đốc: Là người có quyền cao nhất và cũng đồng thời là
người chịu mọi trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của
Sinh viªn: Ph¹m Kim Dung Lớp Kế toán 3. Khóa 8
TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC TÀI
CHÍNH – KINH DOANH
doaDOANH
PHÓ GIÁM ĐỐC
KỸ THUẬT

Phòng Dự án, Phòng Hành chính-Kế toán, Phòng Kinh doanh, Trung tâm giải
pháp phần mềm. Mỗi phòng ban đều có trưởng phòng và phó phòng trực tiếp
dưới sự quản lý của Ban Giám đốc Công ty, phụ trách giám sát điều hành mọi
hoạt động và quản lý nhân viên trong phòng ban của mình. Chức năng của các
phòng ban trong Công ty được khái quát như sau:
- Phòng Kỹ Thuật: Là một bộ phận quan trọng trong cơ cấu tổ chức của
Công ty. Hiện nay phòng có đội ngũ kỹ thuật giỏi, có tính chuyên nghiệp cao.
Phòng chịu trách nhiệm hoàn toàn về mặt kỹ thuật cho các dự án, hợp đồng.
Các kỹ sư đảm nhiệm việc thiết kế các sơ đồ kỹ thuật phục vụ cho các dự án,
hợp đồng cần hoàn thành; sau đó phối hợp cùng các bộ phận khác trong Công
ty triển khai, tiến hành lắp đặt các công trình và nghiệm thu kỹ thuật cũng như
chịu trách nhiệm bảo hành sau khi kết thúc công trình.
- Phòng Dự Án: Có nhiệm vụ lập, quản lý dự án, tham gia dự thầu. Theo
các bản thiết kế của phòng kỹ thuật, Phòng dự án trực tiếp tìm hiểu, lựa chọn
nguồn nguyên vật liệu để cung cấp cho các công trình; đưa ra các dự toán chi
Sinh viªn: Ph¹m Kim Dung Lớp Kế toán 3. Khóa 8
phí cũng như doanh thu, lợi nhuận sẽ đạt được; dự báo các rủi ro có thể xảy ra
và các phương án dự phòng;…
- Phòng kinh doanh: Giữ một nhiệm vụ rất quan trọng là tìm kiếm và mở
rộng thị trường, trực tiếp giới thiệu các sản phẩm Công ty kinh doanh tới các
doanh nghiệp đang có nhu cầu. Theo đó, Phòng Kinh doanh còn có trách
nhiệm quản lý Showroom của Công ty – nơi trưng bày và bán các sản phẩm,
thiết bị được nhập từ các hãng có uy tín trong và ngoài nước.
- Phòng Hành Chính-Kế toán được phân thành hai bộ phận:
+ Bộ phận Hành chính nhân sự: thực hiện tất cả các công việc liên quan
đến công tác hành chính trong Công ty như: quản lý văn thư, lưu trữ tài liệu,
bảo mật, đối nội, đối ngoại, thực hiện đầy đủ, chính xác các thủ tục, giấy
phép, đơn từ, phối hợp với các phòng ban tìm kiếm, tuyển dụng, quản lý
nguồn nhân lực đảm bảo chất lượng và phù hợp với Công ty.
+ Bộ phận Kế toán: thực hiện chức năng quản lý về mặt tài chính của

chức hoạt động sản xuất, lắp đặt của Công ty có thể được khái quát bằng sơ
đồ sau :
Sinh viªn: Ph¹m Kim Dung Lớp Kế toán 3. Khóa 8
Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty DKNEC
- Quy trình sản xuất, lắp đặt
Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ quy trình sản xuất lắp đặt
Hoạt động lắp đặt là một ngành sản xuất vật chất mang tính chất công
nghiệp có đặc điểm khác với ngành sản xuất khác. Về tổ chức sản xuất lắp đặt
thì phương thức nhận thầu đã trở thành phương thức chủ yếu. Sản phẩm của
công ty là không di chuyển được mà cố định tại các công trình. Đặc điểm này
buộc công ty phải di chuyển vật tư, máy móc, thiết bị, nhân công tới nơi tổ
chức sản xuất lắp đặt.
Quá trình nhận thầu hay còn gọi là công tác chuẩn bị ban đầu bao gồm
ký hợp đồng sau khi nhận thông báo trúng thầu với chủ đầu tư. Sau đó lên dự
Sinh viªn: Ph¹m Kim Dung Lớp Kế toán 3. Khóa 8
Nhận thầu
Tổ chức
thực hiện
lắp đặt
Hoàn thành
nghiệm thu
Bàn giao
công trình
TỔNG GIÁM ĐỐC
GIÁM ĐỐC NHÀ MÁY CHẾ TẠO
LẮP RÁP CƠ KHÍ TỰ ĐỘNG
HÓA
ĐỘI
THI
CÔNG

nhập các máy móc, thiết bị cần thiết, đạt tiêu chuẩn theo dự toán và bản vẽ để
tập kết tại chân công trình.
Trong quá trình tổ chức thực hiện thi công lắp đặt tại công trình luôn
phải so sánh với dự toán và sơ đồ thiết kế, lấy đó làm thước đo. Lượng tiêu
thụ được xây dựng theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư. Quá
trình tổ chức thực hiện sản xuất lắp đặt bao gồm nhập vật tư hoặc chế tạo, sản
xuất thiết bị để chuyển đến công trình, lựa chọn và tập hợp nhân công lắp đặt
hệ thống.
Sau khi hoàn thành quá trình lắp đặt theo hợp đồng đã thỏa thuận, khi hệ
thống hoạt động đạt tiêu chuẩn đã đề ra, hai bên tiến hành nghiệm thu và
Công ty bàn giao lại hệ thống lắp đặt cho đơn vị sử dụng. Do đặc thù là công
ty lắp đặt các hệ thống điện tự động hóa, các sản phẩm lắp đặt của Công ty
đều phải được bảo hành sau lắp đặt. Cũng vì thế mà sản phẩm lắp đặt của
Công ty luôn phải đảm bảo chất lượng tốt để đảm bảo uy tín và tránh việc hư
hỏng của thiết bị trong thời gian bảo hành.
1.4. Đặc điểm lao động kế toán và tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
TNHH Cơ điện Đo lường Tư động hóa DKNEC
Vận dụng hình thức tổ chức công tác kế toán là một nội dung quan trọng
của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. Việc vận dụng hình thức tổ
chức công tác kế toán phải phù hợp với điều kiện cụ thể tại doanh nghiệp về
mặt tổ chức, quy mô hoạt động kinh doanh, sự phân cấp quản lý,… Do đó,
việc vận dụng hình thức tổ chức công tác kế toán nào (tập trung hay phân cấp)
đều xuất phát từ yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.
Tại Công ty DKNEC, công tác kế toán được tổ chức theo hình thức tập
trung. Theo hình thức này, mọi công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế
toán của Công ty, từ việc thu thập, kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế toán đến lập
Sinh viªn: Ph¹m Kim Dung Lớp Kế toán 3. Khóa 8
các báo cáo tài chính. Chính nhờ sự tập trung của công tác kế toán mà Công
ty nắm được toàn bộ thông tin để từ đó đánh giá, cung cấp kịp thời các thông
tin tài chính cho Ban Giám đốc. Ngoài ra, hình thức này còn là điều kiện

Kế toán
Ngân
hàng
Kế toán
lương,
TM
Thủ
quỹ
Kế toán trưởng
+ Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc mọi hoạt động
của phòng cũng như mọi hoạt động khác của Công ty liên quan tới công tác
kế toán- tài chính và theo dõi các hoạt động tài chính của Công ty.
+ Là người trực tiếp báo cáo các thông tin kế toán lên Giám đốc và các
cơ quan có thẩm quyền, chịu trách nhiệm trước pháp luật về các thông tin, số
liệu đã báo cáo.
+ Tổ chức trình tự luân chuyển chứng từ, công tác kế toán, thống kê
trong Công ty phù hợp với chế độ quản lý tài chính của Công ty.
- Kế toán Tổng hợp :
+ Kiểm tra tổng hợp các chứng từ, số liệu báo cáo của các kế toán bộ
phận, lên toàn bộ các Bảng kê có liên quan, vào sổ tổng hợp,…
+ Lên các báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm nộp lên các cơ quan cấp
trên theo đúng quy định,
+ Lên báo cáo tài chính cuối năm theo đúng quy định nộp cho các cơ
quan có thẩm quyền,
+ Thực hiện công tác kế toán tổng hợp để trình lên kế toán trưởng khi có
nhu cầu thu thập thông tin.
- Kế toán Công nợ :
+ Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ trước khi thanh toán.
+ Theo dõi các khoản công nợ với người bán,
+ Kiểm tra các dự toán thanh quyết toán các công trình và hạng mục

khấu hao, giá trị còn lại của tài sản; định kỳ kiểm tra tình trạng của tài sản,
Sinh viªn: Ph¹m Kim Dung Lớp Kế toán 3. Khóa 8
theo dõi chi tiết nhập, xuất, tồn, tình hình sử dụng CCDC tại Công ty cũng
như tại các công trình,…
- Thủ quỹ:
+ Kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ trước khi thu, chi tiền,
+ Căn cứ vào chứng từ thu, chi đã được ký duyệt, thủ quỹ tiến hành thu,
chi theo phiếu thu, phiếu chi, nộp và rút tiền ngân hàng, cùng với kế toán tiền
mặt quản lý quỹ tiền mặt của công ty.
1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Cơ điện Đo
lường Tư động hóa DKNEC
Hiện tại, Công ty DKNEC đang sử dụng hệ thống kế toán theo quyết
định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9/2006 áp dụng với các doanh
nghiệp vừa và nhỏ. Do đặc điểm là doanh nghiệp lắp đặt, sản xuất và kinh
doanh, Công ty đã vận dụng một cách linh hoạt, hợp lý, phù hợp với quy mô
và đặc thù riêng biệt trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
1.5.1. Một số đặc điểm chế độ kế toán áp dụng tại Công ty DKNEC:
- Kỳ kế toán bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam đồng
- Hình thức kế toán áp dụng: trên máy, hình thức Nhật ký chung
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: giá trung bình
+ Phương pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ:
Giá trị hàng tồn
kho cuối kỳ
=
Giá trị hàng
tồn kho đầu kỳ
+
Giá trị hàng nhập

ứng với từng ngân hàng như:
+ TK 1122-1: Tiền gửi USD NH No&PTNT – CN Thăng Long
+ TK 1122-2: Tiền gửi USD NH No&PTNT – CN Hoàng Quốc Việt
+ TK 1121-3: Tiền gửi USD NH Sài Gòn Thương Tín
Sinh viªn: Ph¹m Kim Dung Lớp Kế toán 3. Khóa 8
+ ……
Một ví dụ khác là tài khoản 511- “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch
vụ” tại Công ty. Do đặc điểm là doanh nghiệp vừa sản xuất, lắp đặt và thương
mại, tài khoản 511 được áp dụng chi tiết với các tiểu khoản để theo dõi doanh
thu từng mảng hàng hóa dịch vụ của Công ty:
+ TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa
+ TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm
+ TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
+ TK 5118: Doanh thu khác.
Tuy nhiên do chưa tìm ra phương pháp hạch toán, phân bổ hợp lý nên tài
khoản 632- “Giá vốn hàng bán” tại công ty không được chi tiết theo từng
mảng hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty cũng không sử dụng tài khoản
413- “Chênh lệch tỷ giá hối đoái”, tài khoản 159- các khoản dự phòng phải
thu khó đòi, giảm giá hàng tồn kho,…
1.5.3. Đặc điểm vận dụng hình thức kế toán
Hình thức kế toán Công ty DKNEC đang áp dụng là hình thức Nhật ký
chung trên kế toán máy. Tuy hình thức này có nhược điểm là ghi trùng sổ
sách, nhưng với quy mô vừa của doanh nghiệp, hình thức này là phù hợp bởi
dễ theo dõi, gọn nhẹ, tiện sử dụng trên phần mềm kế toán Công ty đang sử
dụng. Hình thức Nhật ký chung Công ty áp dụng gồm có các loại sổ kế toán
sau đây:
- Sổ Nhật ký chung
- Sổ Nhật ký đặc biệt: Để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh được theo
dõi một cách chặt chẽ, khoa học phù hợp với đặc điểm phát sinh nghiệp vụ thì
ngoài sổ nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ