1
BÀI GIẢNG 8
BÀI GIẢNG 8
PHÂN TÍCH THÔNG TIN THÍCH HỢP
CHO CÁC QUYẾT ĐỊNH NGẮN HẠN
2
MỤC TIÊU HỌC TẬP
MỤC TIÊU HỌC TẬP

Mô tả được qui trình ra quyết định

Nắm được vai trò của kế toán viên đối với việc ra
quyết định

Nắm được các tiêu chuẩn của thông tin thích hợp

Nắm được cách phân tích các chi phí và thu nhập
thích hợp

Có khả năng phân tích các thông tin về chi phí và
doanh thu thích hợp cho các tình huống ra quyết
định đặc biệt
3
VAI TRÒ CỦA KẾ VIÊN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
VAI TRÒ CỦA KẾ VIÊN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
TRONG VIỆC RA QUYẾT ĐỊNH
TRONG VIỆC RA QUYẾT ĐỊNH
•
Các kế toán viên kế toán kế toán quản trị có vai trò cung cấp các
thông tin thích hợp cho quá trình ra quyết định của nhà quản lý.
•

VIỆC THU THẬP THÔNG TIN
Ba đặc điểm của thông tin hữu ích:
1. Tính thích hợp
2. Tính chính xác
3. Tính kịp thời
6
NHƯ THẾ NÀO ĐƯỢC GỌI LÀ
NHƯ THẾ NÀO ĐƯỢC GỌI LÀ
THÔNG TIN THÍCH HỢP?
THÔNG TIN THÍCH HỢP?
•
Thông tin có liên quan đến tương lai không?
> thông tin phải liên quan đến sự kiện trong tương lai
> thông tin quá khứ ít thích hợp cho việc ra quyết định
•
Thông tin phải có sự khác biệt giữa các phương
án so sánh?
> thông tin giống nhau giữa các phương án so sánh thì
thông thích hợp cho việc ra quyết định.
7
TẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC NHẬN DIỆN
TẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC NHẬN DIỆN
THÔNG TIN THÍCH HỢP
THÔNG TIN THÍCH HỢP

Vì sao việc tách biệt giữa thông tin thích hợp và
thông tin không thích hợp lại quan trọng đối với
nhân viên kế toán quản trị?

Có 2 nguyên nhân:

4 năm
90.000
0
345.000
500.000
Giá mua
Thời gian sử dụng
Giá trò bán trong 4 năm tới
Chi phí hoạt động hàng năm
Doanh thu hàng năm
$200.000
4 năm
0
300.000
500.000
10
So sánh báo cáo thu nhập giữa 2 phương án:
CHI PHÍ CHÌM
CHI PHÍ CHÌM – khơng thích hợp cho việc ra quyết định
Giữ máy cũ Mua máy mới Chênh lệch
Doanh số (qua 4 năm)
Chi phí hoạt động
Chi phí khấu hao máy mới
Chi phí khấu hao của máy cũ
Thu nhập từ bán máy cũ
Tổng lợi nhuận qua 4 năm
$2.000.000
(1.380.000)
(140.000)
$480.000

CHI PHÍ CHÌM – không thích hợp cho việc ra quyết định
13
•
Giả sử một cơng ty đang xem xét mua một máy mới để giảm nhẹ bớt lao
động. Giá mua máy mới là $30.000 và máy có thời gian sử dụng là 10
năm. Số liệu về doanh số và chi phí của cơng ty hàng năm trong trường
hợp mua và khơng mua máy mới được trình bày trong bảng dưới đây:
•
Cơng ty nên mua máy mới khơng?
CHI PHÍ VÀ THU NHẬP KHƠNG CHÊNH LỆCH
(khơng thích hợp cho việc ra quyết định)
Hiện tại Khi có máy mới
Sản lượng sản xuất và tiêu thụ (chiếc)
Giá bán/1 sản phẩm
Chi phí nguyên liệu trực tiếp/1 sản phẩm
Chi phí lao động trực tiếp/1 sản phẩm
Chi phí sản xuất chung khả biến/1 sản phẩm
Chi phí bất biến hàng năm
Khấu hao máy mới
5.000
$40
14
8
2
62.000
-
5.000
$40
14
5

(không thích hợp cho việc ra quyết định)
16
Hãng hàng không World Airways tại sân bay Charles de Gaulle đang có
một lượng hàng tồn kho (phụ tùng cho máy bay) với giá gốc là $200.000.
Hàng tồn kho này đã lỗi thời, không còn thích hợp để sử dụng với những
chiếc máy bay hiện tại của hãng, mà muốn sử dụng được thì chúng phải
được chữa cho phù hợp để sử dụng. Chi phi sửa chữa ước tính là
$120.000.
Tuy nhiên, loại hàng tồn kho này có thể bán lại cho một hãng hàng không
khác với giá $170.000. John Orville là một nhà quản lý của World Airways
cho rằng: Nếu bán hàng tồn kho này đi thì hãng hàng không sẽ bị lỗ
$30.000, do vậy ông có ý định sữa chữa chúng để sử dụng.
Joan, một nhà quản lý khác thì cho rằng,việc bán hàng tồn kho ấy và mua
các phụ tùng mới để sử dụng thì sẽ có lợi hơn. Giá mua các phụ tùng mới
là $260.000.
(Hilton, 1991)
Yêu cầu: Là một nhân viên kế toán quản trị của World Airways, ý kiến của
bạn như thế nào?
BÀI TẬP DÀNH CHO SINH VIÊN
BÀI TẬP DÀNH CHO SINH VIÊN
(Phân tích chi phí thích hợp)
(Phân tích chi phí thích hợp)
17
PHÂN TÍCH THÔNG TIN
PHÂN TÍCH THÔNG TIN
CHO MỘT SỐ QUYẾT ĐỊNH ĐẶC BIỆT
CHO MỘT SỐ QUYẾT ĐỊNH ĐẶC BIỆT
1. Quyết định chấp nhận hay từ chối một đơn hàng
đặc biệt
2. Quyết định tiếp tục hoặc ngưng kinh doanh một

mà Công ty du lịch Nhật bản đề nghị là $150.000 cho một
chuyển bay đi và về. Trong khi đó, doanh thu hiện tại của cho
một chuyến bay từ Nhật Bản đến Hawaii và trở về là $280.000.
•
Worldwide Airways vừa mới loại bỏ một số tuyến bay ít lợi
nhuận, do vậy hiện tại Worldwide Airways có 2 máy bay chưa
được sử dụng và hãng hàng không chưa có ý định mở các
tuyến bay mới.
•
Các biến phí cho chuyến bay bao gồm: nhiên liệu, bảo trì, chi
phí cho đội bay, các bửa ăn & dịch vụ và lệ phí mặt đất. Các
định phí của Worldwide Airways sẽ được phân bổ cho từng
chuyến bay: khấu hao máy bay, bảo trì và khấu hao các thiết bị,
chi phí quản lý cố định.
CHẤP NHẬN HAY TỪ CHỐI
CHẤP NHẬN HAY TỪ CHỐI
MỘT ĐƠN HÀNG ĐẶC BIỆT
MỘT ĐƠN HÀNG ĐẶC BIỆT
20

Thông tin về chi phí cho một chuyến bay đi-về giữa Nhật Bản
và Hawaii hiện tại như sau:
Doanh thu:
- Hành khách $ 250.000
- Hàng hóa 30.000
Tổng 280.000
Chi phí:
- Biến phí 90.000 (trong đó chi phi đặt chổ, bán vé là $5.000)
- Định phí phân bổ 100.000
Tổng chi phí 190.000

Airways như thế nào? (BÀI TẬP CHO SINH VIÊN)
CHẤP NHẬN HAY TỪ CHỐI
CHẤP NHẬN HAY TỪ CHỐI
MỘT ĐƠN HÀNG ĐẶC BIỆT
MỘT ĐƠN HÀNG ĐẶC BIỆT
23
•
Tóm lại, quyết định chấp nhận hay từ chối một đơn hàng đặc
biệt khá phổ biến trong các công ty sản xuất và dịch vụ.
Công ty phải đối mặt với việc bán sản phẩm với giá thấp hơn
giá thông thường.
•
Để ra quyết định đúng, cần phải phân tích các chi phí và thu
nhập thích hợp.
–
Khi còn năng lực nhàn rỗi: Các định phí thường là thông tin
không thích hợp, các biến phí là thông tin thích hợp.
–
Khi không còn năng lực nhàn rỗi: Chi phí cơ hội phải được
xem xét, nó là thông tin thích hợp cho việc ra quyết định.
CHẤP NHẬN HAY TỪ CHỐI
CHẤP NHẬN HAY TỪ CHỐI
MỘT ĐƠN HÀNG ĐẶC BIỆT
MỘT ĐƠN HÀNG ĐẶC BIỆT
24
QUYẾT ĐỊNH TĂNG THÊM HAY LOẠI BỎ
QUYẾT ĐỊNH TĂNG THÊM HAY LOẠI BỎ
MỘT SẢN PHẨM, MỘT BỘ PHẬN SẢN XUẤT
MỘT SẢN PHẨM, MỘT BỘ PHẬN SẢN XUẤT
Bộ phậnTổng

50.000
75.000
29.500
1.000
1.000
10.000
2.000
15.500
59.000
$16.000
$75.000
25.000
50.000
12.500
7.500
2.000
6.000
500
9.500
38.000
$12.000
$50.000
30.000
20.000
8.000
6.500
2.000
4.000
500
7.000