Lời mở đầu
Bớc sang nền kinh tế thị trờng, mỗi doanh nghiệp đều phải tự hoàn thiện
mình về mọi mặt để có thể đứng vững và vơn lên trong cơ chế mới. Doanh
nghiệp phải quan tâm đầy đủ đến mọi khâu, mọi yếu tố của quá trình sản xuất
tạo ra sản phẩm của doanh nghiệp.
Hiện nay nớc ta đang từng bớc hội nhập với quốc tế tham gia vào diễn đàn
hợp tác kinh tế thế giới chuẩn bị trở thành thành viên của các khối thơng mại
AFTA, WTO... để nhằm mục tiêu trở thành một nớc công nghiệp. Vì vậy, đòi
hỏi nớc ta phải có một chế độ quản lý nền kinh tế nói chung và quản lý công tác
tổ chức lao động tiền lơng nói riêng sao cho phù hợp với nền kinh tế thị trờng.
Kế toán tiền lơng là một trong những công cụ quản lý kinh tế quan trọng của
nhà nớc.
Xuất phát từ thực tế trên, việc nghiên cứu công tác kế toán tiền lơng là cần
thiết, nó giúp cho sinh viên có cái nhìn thực tiễn về chế độ tiền lơng của xã hội.
Từ đó nắm bắt đợc các mối quan hệ kinh tế nảy sinh trong quá trình hoạt động
sản xuất kinh doanh.
Hiểu rõ tầm quan trọng của vấn đề này trong thời gian thực tập em đã cố
gắng đi sâu nghiên cứu tìm hiểu và quyết định lựa chọn đề tài:
Công tác tổ chức lao động tiền l ơng
Mặc dù đã đợc sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô giáo, các cô chú anh chị
trong phòng tổ chức nhng do trình độ và thời gian có hạn nên bản báo cáo này
khó tránh khỏi thiếu sót. Em mong đợc sự chỉ bảo góp ý bổ sung của các thầy
cô giáo và cán bộ công ty để bản báo cáo của em thêm phong phú và thiết thực,
giúp cho công tác kế toán ngày càng đợc củng cố và hoàn thiện nhằm khai thác
tối đa sức mạnh và sự hoàn thiện của nó.
Em xin chân thành cảm ơn!
1
Phần I
Giới thiệu khái quát về công ty cp xuất nhập khẩu vật t
nông nghiệp và nông sản .



Vốn cố định:

- Vốn chủ sở hữu:

Công ty CP - XNK vật t nông nghiệp & nông sản là doanh nghiệp nhà n-
ớc hoạt động trong linh vc thơng mại, phục vụ sản xuất nông nghiệp. Nhiều
năm qua Công ty không những phấn đấu về mọi mặt, tự cân đối tài chính, coi
trọng hiệu quả kinh tế mà còn hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, cung ứng đầy đủ,
kịp thời phân bón chất lợng tốt nên đợc nhân dân cả nớc tín nhiệm.
2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty.
Bớc vào nền kinh tế thị trờng, chc năng và nhiệm vụ của Công ty đã có sự
biến đổi cho phù hợp với vai trò là doanh nghiệp nhà nớc trong nền kinh tế thị
trờng.Trong giai đoạn này chức năng và nhiệm vụ chính của Công ty là :
a- Chức năng:
3
Công ty CP Xuất Nhập Khẩu Vật T Nông Nghiệp & Nông Sản là doanh
nghiệp nhà nớc có t cách pháp nhân, có con dấu riêng, đợc mở tài khoản tại các
ngân hàng theo quy định của nhà nớc, đợc tổ chức và hoạt động theo điều lệ
mẫu về tổ chức hoạt động của Tổng công ty nhà nớc ban hành kèm theo nghị
định số 39/CP ngày 27/06/1995 của Chính phủ và điều lệ cụ thể của Công ty CP
Vật T NN & Nông Sản do ban lanh đạo Công ty xây dựng trình Bộ trởng bộ
Nông Nghiệp & PTNT ban hành, sau khi trao đổi y kiến với Bộ trởng Trởng
ban chỉ đạo trung ơng về đổi mới doanh nghiệp. Có quan hệ gắn bó với đơn vị
khác trong hoạt động kinh doanh vật t nông nghiệp, nông sản và kinh doanh các
sản phẩm tiêu dùng cho nông nghiệp nhằm tích tụ, tăng cờng tập chung vốn và
thc hiện phân công chuyên môn hoá và hợp tác hoá trong kinh doanh để nâng
cao hiệu quả kinh tế, tăng cờng khả năng cạnh tranh, thực hiện tốt nhiệm vụ nhà
nớc giao.



. Quản lý, chỉ đạo công tác xây dựng cơ bản.
. Công tác bảo vệ an ninh quân sự, phòng cháy chữa cháy.
. Phụ trách đới sống sinh hoạt cho công nhân viên.
. Ra quyết định khen thởng kỷ luật.
. Chủ động tìm kiếm hợp đồng.

- Công viêc của phó Giám đốc Kinh doanh bao gồm:

. Chỉ đạo chung về hoạt động kinh doanh.
. Khảo sát thị trờng kinh doanh xuất nhập khẩu.
. Tìm kiếm bạn hàng, giao dịch kinh doanh.
. Ra các quyêt định mua bán, trao đổi, xuất nhập khẩu.

- Phòng Kế toán Tài vụ:

5
Gồm 8 ngời, có chức năng thực hiện,giám sát bằng tiền thông qua hoạt động
sản xuất kinh doanh và đầu t cơ sở vật chất, quản lý tài sản, vật t, tiền vốn của công
ty dới sự lãnh đạo của kế toán trởng Công ty. Giúp viêc cho kế toán trởng là một
phó phòng kế toán, các kế toán viên có nhiệm vụ hoàn thành công viêc đơc giao,
đồng thời phối hợp với các nhân viên kế toán dới các xí nghiệp và các đơn vị kinh
doanh.

- Phòng kế hoạch kinh doanh:

Gồm 26 ngời, trong đó có một trởng phòng và một phó phòng, có nhiệm vụ
tham mu cho Giám đốc tổng hợp kế hoạch toàn diện của công ty nh : Ký kết các
nhợp đồng kinh tế, mua bán phân bón , kế hoạch lu chuyển hàng hoá , thống kê
tổng hợp số liệu thc hiện so với kế hoạch đã đề ra, giúp Giám đốc điều hành kinh

6
Công ty có chc năng sau:

- Sản xuất phân bón hoá học, bao bì, chế biến nông sản.
- Kinh doanh các loại vật t nông nghiệp, các loại nông sản .
- Kinh doanh vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất.
- Kinh doanh kho bãi, đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá.
- Buôn bán t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng ( thiết bị, phụ tùng máy nông
nghiệp, chế biến nông sản, máy khoan, kim khí diện máy ...)
Bên cạnh đó công ty còn có nhiệm vụ tạo công ăn viêc làm, đảm bảo cuộc
sống cho ngời lao động, trong công ty kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn vốn do nhà
nớc cấp , kinh doanh trong khuôn khổ pháp luật, hoàn thành nghĩa vụ của một
doanh nghiệp cung nh nhiệm vụ khác mà nhà nớc giao .

d- Ngành nghề chính của công ty.

Ngành kinh doanh chính của công ty là các sản phẩm phục vụ cho nông
nghiệp và nông sản.

Mặt hàng kinh doanh chính của công ty: các loại phân nh phân lân, phân
đạm, UREA, KALI, NPK, ..., bao bì, t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng ...

e- Phơng thức tiêu thụ hàng hoá của công ty.

Công ty tham gia cả hai hoat động kinh doanh:

- Kinh doanh xuất nhập khẩu
- Kinh doanh nội địa
Theo cách nhìn khác, công ty tham gia cả hai phơng thức kinh doanh là bán
buôn và bán lẻ.

- Kế toán vật t
- Kế toán công cụ + BTP
- Kế toán tiêu thụ sản phẩm
- Kế toán lơng
- Kế toán ngân hàng
Tổ hạch toán
- Kế toán xởng máy công cụ
- Kế toán xởng cơ khí lớn
- Kế toán xởng ánh răng và
thuỷlực
- Kế toán tổng hợp kiêm kế
toán xởng đúc
- Kế toán vật t quản lý tình hình nhập xuất - vật t cả về chủng loại, giá cả
và số lợng.
- Một kế toán kho bán thành phảm, kho phôi liệu và kho công cụ dụng cụ
lao động chịu trách nhiệm về việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất nhập kho
công cụ, dụng cụ, bán thành phẩm.
- Một kế toán lơng mở sổ theo dõi quỹ tiền lơng, việc thanh toán lơng và
trích nộp các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ.
- Kế toán TSCĐ đảm nhiệm việc mở sổ sách theo dõi tình hình tăng giảm
TSCĐ, lập kế hoạch trích nộp khấu hao, trích nộp sửa chữa lớn, phụ trách công
tác xây dựng cơ bản, phụ trách thanh toán phân xởng mộc mẫu, xởng cán thép
ngoài ra còn kiêm công tác thống kê của công ty.
* Tổ hạch toán gồm bốn ngời phụ trách công tác kế toán chi phí của các x-
ởng: xởng máy công cụ, xởng cơ khí lớn và kết cấu thép, xởng bánh răng và x-
ởng thuỷ lực, xởng đúc kiêm kế toán tổng hợp.
Các kế toán viên của tổ hạch toán có nhiệm vụ ghi chép, theo dõi hàng
tháng các khoản chi phí phát sinh, tập hợp, tính toán, phân bổ chi phí cho từng
phân xởng và từ đó tính giá thành thực tế của từng loại sản phẩm, hoặc hợp
đồng đã hoàn thành nhập kho. Riêng kế toán tổng hợp thì tiến hành tổng hợp

thì sẽ gây cho ngời lao động chóng mệt mỏi, chán nản, không có hứng thú trong
lao động sẽ làm cho năng suất giảm, thu nhập tiền lơng kém sẽ ảnh hởng lớn tới
đời sống cán bộ công nhân viên chức trong toàn công ty. Vì vậy tổ chức lao
động tốt còn tạo điều kiện thuận lợi để hạn chế tới mức tối thiểu tác hại của môi
trờng, bảo vệ và duy trì khả năng làm việc bền bỉ, dẻo dai của ngời lao động. Do
đó đảm bảo đợc hiệu quả sản xuất, áp dụng những phơng pháp lao động tiên
tiến sắp xếp đúng khả năng làm việc và chức năng nghề nghiệp của công nhân.
Tổ chức lao động tốt còn góp phần giảm bớt những lao động lãng phí, thời
gian lãng phí, tiết kiệm đợc lao động sống và lao động vật hoá trong quá trình
10
sản xuất. Nhận rõ đợc tầm quan trọng của công tác tổ chức quản lý lao động
nên ban lãnh đạo công ty rất chú trọng quan tâm đến việc tổ chức là lao động
trong công ty.
II. Thực trạng tình hình quản lý công tác tổ chức lao động
tiền lơng
A. Công tác tổ chức lao động
1. Tổ chức lao động
1.1. Cơ cấu lao động trong doanh nghiệp
Theo số liệu thống kê, tổng số cán bộ công nhân viên của công ty là 95 ng-
ời.
Bảng đánh giá trình độ lao động của công ty
Trình độ Đại học và
trên đại học
Đội ngũ cán
bộ là Đảng
viên
Đội ngũ công
nhân bậc cao
(4/7)
Đội ngũ trung

là những cửa hàng nòng cốt cho công việc tiếp nhân và tiêu thụ hàng hoá của
công ty.
Hình thức tổ chức của công ty theo chiều hớng chủ yếu sau:
- Định mức kinh tế, tiêu chuẩn sản phẩm, chất lợng sản phẩm phù hợp với
tiêu chuẩn ngành, tiêu chuẩn quốc gia liên quan.
- Thực hiện các quy định về quan hệ đối ngoại và xuất nhập khẩu.
* Công tác quản lý lao động: lao động là yếu tố cơ bản của quá trình sản
xuất nên việc quản lý sử dụng lực lợng là ảnh hởng tích cực đến quá trình sản
xuất và kết quả của họ. Quản lý lao động đợc thể hiện qua hai mặt chất lợng lao
động và thời gian lao động. Trong công tác này công ty đã có những biện pháp
quản lý chặt chẽ, hàng ngày cán bộ công nhân viên đi làm có ghi vào bảng
chấm công đầy đủ để cán bộ quản lý nộp lên phòng lao động tiền lơng. Sau đó
cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công để tính lơng cho mỗi công nhân.
* Công tác bồi dỡng và nâng cao trình độ cho cán bộ và công nhân đợc
thực hiện hàng năm, công ty đã có qui chế về công tác này:
12