Báo cáo thực tập tốt nghiệp


- 1 -

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan những số liệu và phân tích trong báo cáo này chƣa đƣợc
sử dụng trong bất cứ báo cáo thực tập nào.
Tôi xin cam đoan các số liệu đều đƣợc ghi rõ nguồn gốc.
Tôi xin chịu trách nhiệm về lời cam đoan của mình.
Thái Nguyên, ngày tháng năm
Sinh viên
( Ký và ghi rõ họ tên)
các cô chú, anh chị trong ban lãnh đạo Công Ty Cổ Phần May Xuât Khẩu Hà
Phong và các phòng ban, đặc biệt là phòng Kế toán đã tạo điều kiện cho em
hoàn thành nhiệm vụ của mình.
Trong quá trình thực tập, mặc dù bản thân đã cố gắng nỗ lực hết mình để
giải quyết các yêu cầu và mục đích đặt ra của chuyên đề, song do thời gian thực
tập và kinh nghiệm thực tế có hạn nên không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em
kính mong nhận đƣợc sự chỉ bảo, bổ sung ý kiến của các thầy cô giáo để bản báo
cáo đƣợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn! Báo cáo thực tập tốt nghiệp


- 3 -

TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ & QTKD
KHOA KẾ TOÁN

Báo cáo thực tập tốt nghiệp


- 4 -

TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ & QTKD
KHOA KẾ TOÁN
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN
Họ và tên sinh viên:
Lớp:
Tên chuyên đề:
“ Phân tích tình hình tài chính tại Công Ty cổ phần may xuất khẩu Hà
Phong”
I. Nội dung nhận xét
1.1. Tiến trình thực hiện chuyên đề:

1.2. Nội dung báo cáo:
- Cơ sở lý thuyết:

Chính phủ
02
TW
Trung ƣơng
03
TM&DL
Thƣơng mại và du lịch
04
TM
Thƣơng mại
05
KD TMTH
Kinh doanh thƣơng mại tổng hợp
06
PHCN&ĐTBNN
Phục hồi chức năng và điều trị bệnh nghề nghiệp
07
HĐTV
Hội đồng thành viên
08
CP
Cổ phần
09
VAT
Thuế giá trị gia tăng
10
VND
Việt nam đồng
11
USD

Hàng tồn kho
22
VCĐ
Vốn cố định
23
VLĐ
Vốn lƣu động
24
BCĐKT
Bảng cân đối kế toán
25
TNDN
Thuế thu nhập doanh nghiệp
26
CSH
Chủ sở hữu
27
ODA
Hỗ trợ phát triển chính thức
28
FDI
Đầu tƣ trực tiếp nƣớc ngoài
29
CBCNV
Cán bộ công nhân viên

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

1.2
Chức năng và nhiệm vụ
13
1.3
Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty
14
1.3.1
Chức năng và nhiệm vụ cụ thể ban lãnh đạo công ty
15
1.3.2
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
16
1.4
Hình thức tổ chức sản xuất
17
1.5
Quy trình công nghệ sản phẩm của công ty
18
1.6
Khái quát về công tác kế toán của công ty
20
1.6.1
Đặc điểm tôt chức bộ máy kế toán
20
16.2
Tình hình vận dụng chế độ kế toán
22
PHẦN 2
THỰC TRẠNG TÀI CHÍNH VÀ PHÂN TÍCH TÀI
CHÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU
thông qua Báo cáo tài chính
2.2.2
Phân tích cơ cấu tài sản của Công ty
45
2.2.3
Phân tích cơ cấu nguồn vốn của Công ty
52
2.2.4
Phân tích tình hình bảo đảm nguồn vốn cho hoạt động kinh
doanh của Công ty
57
2.2.5
Phân tích tình hình công nợ và khả năng thanh toán
60
a)
Phân tích tình hình thanh toán của Công ty
60
b)
Phân tích khả năng thanh toán của Công ty
67
c)
Phân tích nhu cầu thanh toán của Công ty
72
2.2.6
Phân tích hiệu quả sử dụng vốn dưới góc độ tài sản của
Công ty
66
a)

TY CÔ PHẦN MAY HÀ PHONG

93
3.1
Một số nhận xét và kết luận về tình hình tài chính của
Công ty cổ phần may Hà Phong
93
3.2
Những giải pháp đề xuất để nâng cao khả năng tài
chính của Công ty may
95

Báo cáo thực tập tốt nghiệp


- 8 -
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ
STT
Tên gọi
Trang

Danh mục sơ đồ

Sơ đồ 01

32
Bảng 2
Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty năm 2010
37
Bảng 3
Khả năng thanh toán hiện hành
41
Bảng 4
Hệ số thanh toán ngắn hạn
42
Bảng 5
Hệ số thanh toán nhanh
43
Bảng 6
Phân tích tình hình biến động tài sản qua 2 năm
47
Bảng 7
Phân tích tình hình biến động nguồn vốn qua 2 năm
53
Bảng 8
Phân tích nguồn tài trợ tài sản
58
Bảng 9
Phân tích nguồn vốn lƣu động thƣờng xuyên
59
Bảng 10
Phân tích tình hình công nợ và khả năng thanh toán
61
Bảng 11
Phân tích khả năng thanh toán của Công ty

Phân tích vốn quay toàn bộ của Công ty
84
Bảng 18
Hiệu quả sử dụng vốn dƣới góc độ nguồn vốn
86

Danh mục biểu đồ

Biểu đồ 1
Khả năng thanh toán tổng quát của Công ty qua 2 năm
43
Biểu đồ 2
Hệ số thanh toán ngắn hạn của Công ty qua 2 năm
41
Biểu đồ 3
Cơ cấu nguồn vốn
46
Biểu đồ 4
Biến động của tỷ lệ các khoản phải thu so với phải trả
51
Biểu đồ 5
Khả năng thanh toán tổng quát của Công ty qua 2 năm
54
Biểu đồ 6
Tỷ suất khản năng thanh toán của Công ty qua 2 năm
55
Biểu đồ 7
Hệ số thanh toán ngắn hạn của Công ty qua 2 năm
56
Biểu đồ 8

- 10 -


LỜI MỞ ĐẦU

Nhƣ ta đã biết, nhận thức - quyết định và hành động là bộ ba biện chứng
của quản lý khoa học, có hiệu quả toàn bộ các hoạt động kinh tế trong đó nhận
thức giữ vị trí đặc biệt quan trọng trong việc xác định mục tiêu và sau đó là các
nhiệm vụ cần đạt tới trong tƣơng lai. Nhƣ vậy nếu nhận thức đúng, ngƣời ta sẽ
có các quyết định đúng và tổ chức thực hiện kịp thời các quyết định đó đƣơng
nhiên sẽ thu đƣợc những kết quả nhƣ mong muốn. Ngƣợc lại, nếu nhận thức sai
sẽ dẫn tới các quyết định sai và nếu thực hiện các quyết định sai đó thì hậu quả
sẽ không thể lƣờng trƣớc đƣợc.
Vì vậy phân tích tình hình tài chính là đánh giá đúng đắn nhất những gì đã
làm đƣợc, dự kiến những gì sẽ xảy ra, trên cơ sở đó kiến nghị các biện pháp để
tận dụng triệt để những điểm mạnh và khắc phục các điểm yếu.
Tình hình tài chính doanh nghiệp là sự quan tâm không chỉ của chủ doanh
nghiệp mà còn là mối quan tâm của rất nhiều đối tƣợng nhƣ các nhà đầu tƣ,
ngƣời cho vay, nhà nƣớc và ngƣời lao động. Qua đó họ sẽ thấy đƣợc thực trạng
thực tế của doanh nghiệp sau mỗi chu kỳ kinh doanh, và tiến hành phân tích hoạt
động kinh doanh. Thông qua phân tích họ có thể rút ra đƣợc những quyết định
đúng đắn liên quan đến doanh nghiệp và tạo điều kiện nâng cao khả năng tài chính
của doanh nghiệp.
Là một sinh viên kinh tế, chuẩn bị bƣớc vào môi trƣờng kinh doanh, em

Hà Phong đã tạo mọi điều kiện thuận lợi để em có thể hoàn thành bài báo cáo
thực tập tốt nghiệp của mình.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp


- 12 -

PHẦN I
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU HÀ PHONG
1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty cổ phần may Hà Phong

Tên công ty

[email protected]
Ngân hàng giao dịch
Ngân hàng đầu tƣ và phát triển Bắc Giang
Tài khoản giao dịch
43110000006452
Văn phòng đại diện
Haphonggarco Hà Nội - Phòng 2203, Nhà 1001,
Đƣờng Láng Hạ, Quận Đống Đa, Hà Nội.

Công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Phong là một doanh nghiệp còn non trẻ
với thời gian hoạt động chính thức chỉ mới trong 5 năm (bắt đầu từ năm 2008),
vì vậy công ty vẫn chƣa thực sự có nhiều hoạt động nổi bật và chƣa thực sự có
chỗ đứng trên thị trƣờng. Công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Phong đƣợc Sở Kế
hoạch và đầu tƣ phát triển tỉnh Bắc Giang cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh
doanh số 2003000181 vào ngày 07/03/2006 với tên giao dịch là GARCO
HAPHONG. GARCO HAPHONG đƣợc thành lập với số vốn điều lệ ban đầu là
18 tỉ VNĐ, tƣơng đƣơng 1.800.000 cổ phiếu; mệnh giá mỗi cổ phiếu là 10.000
VNĐ. Trong thời gian hơn 1 năm từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh

Báo cáo thực tập tốt nghiệp


- 13 -
doanh cho đến tháng 07/2007 công ty bắt đầu tiến hành các thủ tục thuê đất để


- 14 -
hôm nay là việc làm ngày mai”, “Chất lƣợng sản phẩm, Giao hàng đúng tiến độ
là sự sống còn của công ty”
Cùng với việc nhận gia công các sản phẩm may mặc của khách hàng trong
và ngoài nƣớc (chủ yếu từ nƣớc ngoài) và sản xuất các sản phẩm may mặc phục
vụ nhu cầu trong nƣớc, công ty cũng đã góp một phần vào GDP của tỉnh Bắc
Giang nói riêng và cho ngành dệt may của Việt Nam nói chung.
* Ngoài ra, CTCP may xuất khẩu Hà Phong còn xác định cho mình những
nhiệm vụ sau:
 Tăng cƣờng xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, từng bƣớc hiện đại hoá
phƣơng pháp phục vụ, xây dựng đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên
môn cao đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp trong thời gian
mới.
 Mở rộng các mối quan hệ, phát triển thị trƣờng, đảm bảo cân bằng thu chi,
hoàn thành nghĩa vụ đối với nhà nƣớc, nâng cao đời sống của ngƣời lao
động.
1.3. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty
CTCP may xuất khẩu Hà Phong có mô hình tổ chức sản xuất dƣới dạng
công ty cổ phần, đứng đầu công ty là Hội đồng quản trị với sự chỉ đạo của Chủ
tịch hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị có quyền quyết định mọi việc của công
ty, có quyền bầu và miễn nhiệm tổng giám đốc công ty.
Làm việc dƣới sự chỉ đạo Hội đồng quản trị là Ban giám đốc. Ban giám đốc
hiện tại gồm 4 ngƣời: 1 Tổng giám đốc và 3 Phó Tổng giám đốc. Các Phó tổng

quan đến hoạt động xuất nhập khẩu của công ty.
Hội đồng quản trị
Ban giám đốc
Phòng Kế
hoạch, XNK.
Tổ trƣởng
Quản đốc
Phòng kế toán
Phòng Tổ chức
- Hành chính
Phòng KCS
GĐ Xí
nghiệp 2
Tổ trƣởng
Quản đốc
GĐ Xí
nghiệp3
Tổ trƣởng
Quản đốc
GĐ Xí
nghiệp 4
Tổ trƣởng
Quản đốc
GĐ Xí
nghiệp 1
Báo cáo thực tập tốt nghiệp


xuất, ra lệnh sản xuất tới các xí nghiệp; tổng hợp, cân đối lại vật tƣ, xây dựng
các phƣơng án kinh doanh và tổ chức các hoạt động xuất nhập khẩu.
 Phòng KCS: Có nhiệm vụ kiểm tra, đánh giá chất lƣợng sản phẩm, loại bỏ
những sản phẩm hỏng, sản phẩm lỗi trƣớc khi đƣa vào nhập kho thành phẩm.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp


- 17 -
Ngoài ra phòng KCS còn có nhiệm vụ kiểm tra chất lƣợng nguyên vật liệu từ
công ty đến xí nghiệp.
* Dƣới sự chỉ đạo của các phòng ban còn có bốn xí nghiệp với sự chỉ đạo của
các giám đốc và phó giám đốc xí nghiệp. Các giám đốc xí nghiệp có nhiệm vụ
trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của bốn xí nghiệp và báo
cáo lên các phòng ban. Giúp việc cho các giám đốc là các quản đốc quản lý phân
xƣởng và các tổ trƣởng quản lý các tổ sản xuất.
1.4. Hình thức tổ chức sản xuất.
Với đặc trƣng doanh nghiệp sản xuất lại phần lớn là sản xuất sản phẩm theo
đơn đặt hàng gia công, vì vậy một yêu cầu đƣợc đặt ra là cần phải có sự gắn kết
chặt chẽ giữa các bộ phận trong việc chế tạo, sản xuất sản phẩm. Theo đó mô
hình tổ chức sản xuất của CTCP may xuất khẩu Hà Phong bao gồm bốn xí
nghiệp: xí nghiệp 1, xí nghiệp 2, xí nghiệp 3 và xí nghiệp 4. Các xí nghiệp tuy
hoạt động độc lập với nhau nhƣng đều trực thuộc công ty; điều này đảm bảo cho
việc kiểm tra, giám sát thƣờng xuyên của công ty đối với các xí nghiệp. Trong
các xí nghiệp, mỗi xí nghiệp lại bao gồm các bộ phận khác nhau nhƣ bộ phận

lƣợng sản phẩm lớn, quy trình công nghệ khép kín, chu kỳ sản xuất sản phẩm
ngắn và xen kẽ; sản phẩm phải trải qua nhiều công đoạn nhƣ: cắt, thêu, in, may,
mài Do vậy, có thể nói quy trình công nghệ của công ty may Hà Phong là quy
trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục. Ta có thể mô tả nhƣ sau:
1) Trƣớc khi tiến hành sản xuất hàng loạt, phòng kỹ thuật đƣa ra một định mức
theo yêu cầu của khách hàng; căn cứ vào định mức này phòng kế hoạch có
nhiệm vụ cân đối lại lƣợng nguyên vật liệu đảm bảo có thể tiết kiệm nhất số
nguyên liệu mà khách hàng đã cung cấp. Sau hoàn thành cân đối vật tƣ,
phòng kế hoạch đƣa ra một định mức chính thức và ra lệnh sản xuất cho từng
tổ, từng phân xƣởng.
2) Nguyên vật liệu ban đầu (vải) trƣớc tiên sẽ đƣợc đƣa vào nhà cắt. Tại đây,
vải đƣợc trải, đặt mẫu, đánh số và sau đó đƣợc đƣa đến các tổ may. Đối với
những sản phẩm có yêu cầu cần phải thêu, in đƣợc tiến hành thêu, in trƣớc
Cty
Xí nghiệp 1
Xí nghiệp 2
Xí nghiệp 3
Xí nghiệp 4
Bộ
phận
cắt
Bộ
phận
mài
Bộ
phận
may
Bộ
phận
thêu

đều đƣợc tham gia vào quy trình sản xuất trên cùng một dây chuyền, chỉ không
tiến hành đồng thời trong cùng một thời gian mà thôi.
NVL
(Vải)
Trải vải
Đặt mẫu
Cắt
Đánh số

May thân
May tay

Ghép
thành SP
Là
KCS
Kiểm tra
Đóng gói
Nhập kho
thành phẩm

Gắn phụ
liệu.
Thêu,
in
Giặt, tẩy,
mài

doanh giải quyết các quan hệ về tài chính, tín dụng với đơn vị liên quan.
 Kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm hạch toán trên máy các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh của văn phòng và tổng hợp chung của toàn công ty; hƣớng dẫn, đôn
Kế toán
ngân hàng.
Kế toán xí nghiệp
Kế toán trƣởng.
Kế toán
thanh toán.
Kế toán
kho.
Kế toán tổng hợp
Thủ quỹ
Báo cáo thực tập tốt nghiệp


- 21 -
đốc và kiểm tra công tác hạch toán tại Xí nghiệp. Định kỳ kế toán tổng hợp
kê khai, lập báo báo tình hình sử dụng hoá đơn, chịu trách nhiệm quản lý, lƣu
trữ quyển gốc hoá đơn GTGT; kiểm tra lại bảng thanh toán lƣơng, BHXH
hàng tháng; theo dõi, đối chiếu công nợ của công ty và theo dõi chi tiết
TSCĐ, CCDC, đồ dùng văn phòng; cùng kế toán trƣởng tổng hợp chi phí,
tính giá thành sản phẩm và lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế các loại và bảo
quản lƣu trữ tài liệu, chứng từ kế toán .


hoá đơn đang đƣợc giao quản lý sử dụng; lƣu giữ, bảo quản chứng từ, sổ sách
liên quan trong kỳ kế toán hoặc kết thúc mã hàng.
 Thủ quỹ:
- Chịu trách nhiệm giữ tiền mặt của Công ty.
- Thu tiền mặt, thanh toán tiền cho cán bộ công nhân viên trong công
ty trên cơ sở các hóa đơn thanh toán.
- Làm báo cáo quỹ tiền mặt hoặc các báo cáo khác theo yêu cầu của
Giám Đốc.
 Các kế toán xí nghiệp: Dƣới bốn xí nghiệp đều có các nhân viên kế toán chịu
trách nhiệm các phần hành riêng. Các nhân viên kế toán dƣới bốn xí nghiệp
có nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh dƣới xí nghiệp và định
kỳ chuyển chứng từ lên văn phòng kế toán công ty.
1.6.2. Tình hình vận dụng chế dộ kế toán
Công ty tổ chức công tác kế toán, lập các báo cáo tài chính, sử dụng chứng từ, sổ
sách theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006
của Bộ trƣởng Bộ tài chính. Công ty cũng áp dụng các chế độ cụ thể nhƣ sau:
 Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01/N đến 31/12/N năm dƣơng lịch.
 Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng.
 Hạch toán kế toán theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên.
 Tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ.
 Xác định giá trị hàng tồn kho theo phƣơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ.
 Khấu hao TSCĐ theo phƣơng pháp đƣờng thẳng (Theo quyết định số
206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trƣởng BTC).
 Không đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm
theo phƣơng pháp giản đơn.
 Về hình thức kế toán, công ty áp dụng hình thức kế toán máy trên nền
nhật ký chung sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp STANDARD 6.0.
- Bảng thanh toán tiền lƣơng, tiền thƣởng
- Hợp đồng giao khoán
- Giấy chứng nhận nghỉ việc hƣởng BHXH
- Giấy chứng nhận nghỉ ốm hƣởng BHXH
- Hoá đơn GTGT
- Hợp đồng kinh tế
- Vận đơn
- Các giấy đòi nợ
- Hợp đồng kinh tế
- Biên bản bàn giao TSCĐ
- Các bảng thanh toán tiền lƣơng

Máy vi tính
SỔ KẾ TOÁN
- Sổ tổng hợp
- Sổ chi tiết
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế toán
quản trị
BẢNG TỔNG
HỢP CHỨNG TỪ
KẾ TOÁN CÙNG
LOẠI
Chứng từ kế toán

Báo cáo thực tập tốt nghiệp


Phòng hành chính
Phòng kế toán
Kế toán trƣởng
Giám đốc Công ty
Vào sổ và lƣu trữ
Tập hợp các chứng từ
chung
Viết hóa đơn
Ký duyệt
Ký duyệt
Vào sổ và lƣu trữ chứng
từ
Báo cáo thực tập tốt nghiệp


- 25 -
b)Tài khoản Công ty sử dụng: