GENERAL SOLUTIONS Co.,Ltd – YOUR RELIABLE PARTNER IN ENTERPRISE MANAGEMENT SOLUTIONS
w w w . g s c o m . v n
HƯỚNG DẪN KHAI BÁO DANH MỤC VÀ NGHIỆP VỤ
MUA BÁN HÀNG TRONG
Open
ERP
DECLARATION LIST OF GUIDANCE AND SALE - PURCHASE
TRANSACTIONS IN OpenERP
GENERAL SOLUTIONS Co.,Ltd – YOUR RELIABLE PARTNER IN ENTERPRISE MANAGEMENT SOLUTIONS
w w w . g s c o m . v n
MỤC LỤC
1. Khai báo danh mục (Declaration List) 3
1.1. Khai báo danh mục vật tư hàng hóa (Declaration List Of Materials & Goods) 3
1.2. Khai báo danh mục khách hàng (Declaration List Of Customers) 5
1.3. Khai báo danh mục nhà cung cấp (Declaration List Of Suppliers) 5
2. Thao tác nghiệp vụ trên các phân hệ (Business Operations on Modules) 7
2.1. Phân hệ mua hàng (Purchasing Module) 7
2.1.1. Tạo đơn mua hàng (Purchasing Order) 7
2.1.2. Nhập kho (Warehousing) 8
2.1.3. Nhập hóa đơn mua hàng (Purchasing Invoice) 9
2.2. Phân hệ bán hàng (Sales Module) 10
2.2.1. Tạo đơn đặt hàng (Sales Order) 10
2.2.2. Tạo phiếu xuất kho (Delivery Order) 12


Nhóm
: dùng để phân nhóm và theo dõi hàng hóa, dịch vụ. (Group: used to group
caterogize and keep track of goods, services)
 Phần
Giá thành và nhà cung cấp
: ( The price and Supplies)
 Giá vốn (Cost) GENERAL SOLUTIONS Co.,Ltd – YOUR RELIABLE PARTNER IN ENTERPRISE MANAGEMENT SOLUTIONS
w w w . g s c o m . v n
 Giá bán (Price)
 PP Tính giá thành: Mặc định chọn Giá trung bình (bình quân gia quyền) (Price
methods: selete the default average price -
Lưu ý:
hiện kế toán công ty đang sử dụng phương thức tính giá trung bình, để không cần thay
đổi thông số này cho những lần sau, ta “
ghi dữ liệu mặc định
” cho giá trị này bằng cách nhấp
chuột phải và chọn “
ghi dữ liệu mặc định
”. Thao tác này trên giao diện Web Browser là Ctrl +
Chuột phải.
Notes:
The accountant now is using average price methods , we don’t need to change the
parameters for the next time, we write
“default data”
for this value by right licking and selete
“write default data”. This operation on the Web Browser interface is Ctrl + Right Clicking

\
Khách hàng
\ Nhấn nút Mới trên thanh công cụ \ Khai báo các thông tin
liên quan đến từng khách hàng \ Lưu.
(Partners \ Partners \ Customers \ Press New button on the toolbar \ Declare the informations in
regard to each customer \ Save)

Những thông tin quan trọng : (Important Informations) GENERAL SOLUTIONS Co.,Ltd – YOUR RELIABLE PARTNER IN ENTERPRISE MANAGEMENT SOLUTIONS
w w w . g s c o m . v n

Tên đối tác (Name of Partners)

Mã
: mã khách hàng (Code : Customers code)

Ngôn ngữ
: ngôn ngữ dùng để xuất các chứng từ liên quan đến đối tác được khai. (Language:
used tp output the documents related to the implementation parters)
 Phần
Thông tin chung
: Địa chỉ ; Thành Phố … (dùng để ghi hóa đơn bán hàng) (Genaral
Information Part: Address, Cities….
 Phần
kế toán
: MST (mã số thuế) (Accounting Part : Tax code)

Thao tác lần lượt với từng khách hàng. (Operations by Customers respectively)

: MST : mã số thuế (Accounting Part : Tax code)

Thao tác lần lượt với từng Nhà cung cấp. (Operations by each Supplier respectively)
GENERAL SOLUTIONS Co.,Ltd – YOUR RELIABLE PARTNER IN ENTERPRISE MANAGEMENT SOLUTIONS
w w w . g s c o m . v n
Mẹo nhỏ: bạn có thể thiết lập khách hàng, nhà cung cấp hoặc đối tác khác từ bất kỳ danh
mục đối tác nào, chỉ cần đánh dấu vào ô khách hàng hoặc/và nhà cung cấp, chương trình sẽ
tự động nhận biết.
Tips: You can set up the customers, suppliers or partners from any partner list, just only check
the customers or suppliers square, the program will recognize automatically.
GENERAL SOLUTIONS Co.,Ltd – YOUR RELIABLE PARTNER IN ENTERPRISE MANAGEMENT SOLUTIONS
w w w . g s c o m . v n
2. THAO TÁC NGHIỆP VỤ TRÊN CÁC PHÂN HỆ (Business Operations on Modules)
2.1 Phân hệ mua hàng : (Purchasing Module)
2.1.1 Tạo đơn mua hàng : (Purchasing Order)
Vào
Quản lý mua hàng
\
Tạo mới hóa đơn mua hàng
\ Khai báo các thông tin liên quan đến
đơn
mua hàng
\
Xác nhận ĐMH

;
Đơn vị tính
;
Chiết khấu
… \ OK (New: Link table –
The order line \ The order line part : declare the information : Goods and Services,
Quanlity, Unit, Discount….)
 Khi nhập xong những thông tin của Đơn mua hàng, nếu muốn xem và in đơn mua hàng thì ta
bấm vào Đơn mua hàng ở phía trên của góc bên phải \ kiểm tra lại thông tin \ Print.
(When you finish entering the information of Purchasing Order, if you want to see and print the
P.O , you can click the Purchasing order in the upper right corner \ check the information again
\ Print.) GENERAL SOLUTIONS Co.,Ltd – YOUR RELIABLE PARTNER IN ENTERPRISE MANAGEMENT SOLUTIONS
w w w . g s c o m . v n

2.1.2 Nhập kho : (Warehousing)
Vào
Quản lý kho
\
Nhập kho
\ Chọn hóa đơn mua hàng tương ứng \ Kiểm tra lại thông tin mua
hàng \ chọn Nhập Kho \ Xác nhận lại lần nữa về lượng hàng hóa nhập kho \ Giao nhận hàng.
Warehouse Management \ Warehousing \ Choose the corresponding purchasing invoice \ Check
purchasing information again \ Choose Warehousing \ Confirm again the warehousing of goods \
Delivery and Receipt of goods
- Chọn đơn mua hàng tương ứng: (Choose the corresponding purchasing order)
(In Financial Accounting \ Invoice \ Purchasing Invoice. Choose Invoice \ Confirm again the
)informations relate to Purchasing invoice, enter additional data, censor and creat invoice
Chọn đơn mua hàng cần tạo hóa đơn : (Choosing the Purchasing order needed creat Invoice) GENERAL SOLUTIONS Co.,Ltd – YOUR RELIABLE PARTNER IN ENTERPRISE MANAGEMENT SOLUTIONS
w w w . g s c o m . v n

Xác nhận lại các thông tin liên quan, và nhập các dữ liệu : (Confirm again the related informations,
and input data)


Số hóa đơn (Invoice number)

Số hiệu ( Number Sign)

Ngày ghi hóa đơn (Date of invoice) GENERAL SOLUTIONS Co.,Ltd – YOUR RELIABLE PARTNER IN ENTERPRISE MANAGEMENT SOLUTIONS
w w w . g s c o m . v n

Tính vào kỳ (Included in period)

Diễn giải, …(Desc,….)
 Trước khi chọn
Tạo hóa đơn
, kiểm tra số tổng cộng trên hóa đơn bằng cách bấm vào
Tính
thuế

Confirm the sales order GENERAL SOLUTIONS Co.,Ltd – YOUR RELIABLE PARTNER IN ENTERPRISE MANAGEMENT SOLUTIONS
w w w . g s c o m . v n

Khai báo các thông tin liên quan đến Đơn đặt hàng : (Declare the informations relating to Orders)

No.
: mã đơn đặt hàng.

Số hiệu
: số hiệu của đơn đặt hàng. (Number sign)

Pro Inv No.:
Ngày đặt hàng

Pro Inv Date Priced:
Ngày tính giá đặt hàng (tạm tính)

Contract No.
: Số hợp đồng

Contract Date:
Ngày kí hợp đồng

Month Price:

Số lượng
;
Đơn vị tính
(Tấn),
Provisional Price (
đơn giá
tạm tính
), Lose Price (
giá trừ lùi
),
Đóng gói (Bulk, Bags),
Sales order lines: Create New\ appear links table – Order line, sales order line part
need enter the informations: Goods & Services (type of coffee);
Sreen; Type of GENERAL SOLUTIONS Co.,Ltd – YOUR RELIABLE PARTNER IN ENTERPRISE MANAGEMENT SOLUTIONS
w w w . g s c o m . v n
coffee (
standard café
)
;
quality
;
Unit
(Tons),
Provisional Price (
estimated price
),
Lose Price (

Xuất kho
\ Chọn Đơn đặt hàng tương ứng \ Kiểm tra lại thông tin bán hàng \
Kiểm Tra hàng sẵn có \ Hoàn tất giao nhận \ Xác nhận lại lần nữa số lượng hàng hóa xuất \ Giao
nhận hàng, hoặc Xác Nhận Hàng Sẵn Có\ Hoàn Tất Giao Nhận
Click Inventory management\ output goods from inventory/ choose the corresponding Sales
Order \ check sales information again\ check available goods\ Finished delivery & receipt goods \
Confirm again the quanlity of goods output from inventory \ delivery & receipt goods, or confirm
Available Goods \ Fin.ished delivery & receipt goods
- Chọn Đơn mua hàng tương ứng/ Select the Corresponding purchase order: GENERAL SOLUTIONS Co.,Ltd – YOUR RELIABLE PARTNER IN ENTERPRISE MANAGEMENT SOLUTIONS
w w w . g s c o m . v n Xác nhận Đơn đặt hàng và xuất kho/ Confirm the Order and Output goods from inventory Lưu ý : khi chọn Đơn đặt hàng để ý mục Trạng thái ( Status) của hóa đơn
Notes: When you select the Orders, you must take notice the status of invoice
 Hoàn tất
Finish
 Mở
Open GENERAL SOLUTIONS Co.,Ltd – YOUR RELIABLE PARTNER IN ENTERPRISE MANAGEMENT SOLUTIONS
w w w . g s c o m . v n
 Nháp
Draft

Chọn hóa đơn tương ứng/ select the corresponding invoice:

Xác nhận lại các thông tin liên quan, và nhập thêm các dữ liệu/ Confirm the related information and
enter additional data:
GENERAL SOLUTIONS Co.,Ltd – YOUR RELIABLE PARTNER IN ENTERPRISE MANAGEMENT SOLUTIONS
w w w . g s c o m . v n


Số hóa đơn
Number of invoice

Số hiệu
Number Sign

Ngày ghi hóa đơn
Date of Invoice

Tính vào kỳ
Of the period

Nhân viên bán hàng
(nếu có)

Sales staff (if any)

Diễn giải
Desc