PHÒNG GD&ĐT ỨNG HÒA
TRƯỜNG THCS ĐỒNG TIẾN
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
TRONG QUẢN LÝ ĐIỂM

LĨNH VỰC: QUẢN LÝ-ỨNG DỤNG CNTT
TÁC GIẢ: NGUYỄN VĂN TUYÊN
CHỨC VỤ : PHÓ HIỆU TRƯỞNG
TRƯỜNG : THCS ĐỒNG TIẾN

NĂM HỌC :2012-2013
1
 Sơ yếu lý lịch
Họ và tên: Nguyễn Văn Tuyên
Sinh ngày: 06/04/1970
Trình độ chuyên môn: Đại học SP toán
Năm vào ngành: 1/1991
Đơn vị công tác: Trường THCS Đồng Tiến -ứng Hòa TP Hà Nội
Chức Vụ : Phó bí thư chi bộ-Phó hiệu Trưởng trường THCS Đồng Tiến

2
 PHẦN A : MỞ ĐẦU
I. ĐẶT VẤN ĐỀ :
- Trong những năm gần đây việc ứng dụng công nghệ thông tin(CNTT)
vào đời sống cũng như mọi lĩnh vực hoạt động của con người đã trở
nên phổ biến
- Trong việc đưa công nghệ thông tin vào trường học thì việc sử dụng

lượng học tập của các em.Chính vì lý do đó việc áp dụng công nghệ thông
tin vào quản lý điểm học sinh là vô cùng cần thiết
2. Cơ sở thực tiễn:
-Căn cứ vào tình hình thực tế của nhà trường đang trong giai đoạn ban đầu
xây dựng cơ sở vật chất hướng tới chuẩn quốc gia về mọi mặt .Chính vì lẽ
đó việc tăng cường đổi mới công tác quản lý đòi hỏi bản thân tôi là hiệu phó
chuyên môn luôn tìm tòi học hỏi đồng nghiệp,bạn bè và cộng đồng các thầy
cô giáo đam mê về tin học từ chỗ không biết bấm nút máy tính đến nay có
thể sử dụng tương đối thành thạo máy tính song do thời gian có hạn việc học
máy tính còn nhiều hạn chế bất cập đặc biệt là ngôn ngữ lập trình java, ngôn
ngữ máy tính nói chung vẫn còn thiếu.Điều đó làm tôi có lúc rất bi quan
trong việc làm thế nào để thực hiện tốt việc quản lý được kết quả học tập của
học sinh một cách khoa học nhất chính xác nhất đồng thời thaaunj lợi cho
việc báo cáo,tổng họp kịp thời được kết quả học tập rèn luyện của học sinh
đối với từng lớp từng năm học. Từ chỗ nảy sinh vấn đề đến chỗ tìm tòi học
tập.Tôi quyết định vào mạng và mất rất nhiều công sức để tìm cho được
phần mềm ,tiện ích quản lý điểm học sinh của thầy giáo Nguyễn Hữu Biển
đã đáp ứng được điều tôi mong muốn đó là phần mềm tính điểm giành cho
giáo viên bộ môn,giáo viên chủ nhiệm và cũng là giành cho hiệu phó chuyên
môn
- Đối với công tác quản lý giáo dục tại nhà trường, THCS ĐỒNG TIẾN
việc vận dụng CNTT đã tạo ra một phương thức nhẹ nhàng trong việc thực
hiện hồ sơ sổ sách và báo cáo. Trong quá trình đổi mới phương pháp dạy
học, nếu chúng ta có sự cân nhắc và chọn lựa nội dung kiến thức cần truyền
thụ cho học sinh hợp lý thì giáo án điện tử là một trong những hình thức đổi
mới hiệu quả. Trước tình hình này, trong nhiều năm qua được sự chỉ đạo của
Sở GD-ĐT TP.HÀ NỘI, Phòng giáo dục huyện Ứng Hòa đã thường xuyên
tổ chức các lớp tập huấn và bồi dưỡng cho đội ngũ CBQL và giáo viên
những kỹ năng cơ bản để vận dụng CNTT vào quản lý và giảng dạy như :
Tin học A, Microsoft, Intel, PIL Qua các lớp tập huấn này, trình độ tin

Sl có thể
soạn
giảng điện
tử-sử dụng
các tiện
ích tính
điểm
Sl mù về
tin học
Sl máy
tính của
nhà
trường
Sl máy
tính của
cán bộ
giáo viên
34 02 01 10 03 chiếc 04 chiếc
2- Khảo sát về kiểm tra tính điểm cho học sinh
Năm học Số lượt sử
dụng tiện ích
tính điểm
Số lỗi do tính
điểm thiếu
chính xác
Ghi chú
2010-2011 10 20 Năm chưa áp dụng phần
mềm
Với số nhiều như vậy là do chủ quản tính điểm bẳng nhẩm ,nên kết quả
thiếu chính xác là đương nhiên

nhiều sai phạm điều này là đương nhiên lý do làm thủ công nên tính toán
bị nhầm lẫn khi kiểm tra đã có đồng chí giáo viên do chủ quan tính nhẩm
điểm nên cứ 10-25 học sinh có thể có từ 2-3 lỗi tính nhầm điểm dẫn đến
sổ điểm sủa chữa tùy tiện trông mất mỹ quan
- Lợi ích-mặt tích cực của UDCNTT vào hoạt động quản lý điểm,kết quả
rèn luyện của học sinh đảm bảo tính tiết kiệm thời gian cho giáo viên khi
tổng kết cuối kỳ học cũng như cuối năm học.Nếu tính thủ công thì mỗi
giáo viên bộ môn mất 2-4 ngày tính điểm,giáo viên chủ nhiệm cũng phải
hết 2 ngày tổng hợp còn ban giám hiệu tổng hợp kết quả hai mặt giáo dục
cũng mất từ 2 đến 3 ngày
6
-Bắt đầu năm học 2010 việc sử dụng tiện ích tính điểm trong nhà trường
đã bắt đầu khởi xướng nhằm đánh giá đúng kết quả của học sinh( theo
thông tư 40)
Rất nhiều tiện ích phần mềm lúc đó tôi tìm hiểu trên mạng nhưng cuối
cùng tôi đã tìm được phần mềm miễn phí nhưng rất khoa học của thầy
giáo Nguyễn Hữu Biển ở Hải phòng làm tôi rất đỗi vui mừng (phần mềm
này được sử dụng trong nhà trường từ năm học 2009-2010 đến hết năm
học 2010-2011) đã đem lại kết quả đáng mừng cho giáo viên bộ môn
cũng như giáo viên chủ nhiệm và BGH vì nhờ nó đx khắc phục được hạn
chế việc tính nhầm điểm ,đánh giá sai kết quả học tập rèn luyện của học
sinh.Tôi xin được minh họa bằng một số hình ảnh sau thể hiện tính khoa
học tiện lợi chính xác khoa học của nó,đồng thời cũng không biết nói gì
hơn để tỏ lòng biết ơn tác giả Nguyễn Hữu Biển đã mất nhiều công sức
viết ra phần mềm này:
Đây chính là hình ảnh sổ điểm 8 lớp do 8 thầy cô giáo chủ nhiệm ứng
dụng cho việc tính điểm của lớp. (năm học 2010-2011)
Cụ thể xin được minh họa một số tiện ích của nó
7
Phần mềm QLĐ phiên bản 4.0 của tác giả NGUYỄN HỮU BIỂN

đánh giá học sinh chính vì vậy mà giáo viên cảm thấy chán nản việc sử
dụng tiện ích tính điểm vì chưa có những phần mềm hiệu quả chính xác
như những năm học cũ.
Đứng trước thực trạng này BGH nhà trường quyết định cử một số giáo
viên có khả năng hiểu biết về các hàm ,công thức excel để vận dụng
chỉnh sửa tạo ra phần mềm phù hợp để sử dụng,5 phần mềm tiện ích tính
điểm học sinh được tìm kiếm về nhưng bị lỗi hàm nên không tính toán
chính xác theo thông tư 58 .Vấn đề tìm tòi khám phá bắt đầu được thực
hiện
12
Đây là tiện ích tính điểm được vận dụng của đồng nghiệp qua sử dụng
thử đã phát hiện lỗi và được chỉnh sủa lại sao cho đúng.
Một số hàm công thức excel được nhóm làm việc lập laị chỉnh sủa rất
phức tạp ví dụ hàm công thức cho bảng tổng kết kỳ ,kì II và cả năm:
Hàm tổng hợp kết quả học lực kìI:
=IF(T5="","",IF(AND(AND(N5="Đ",OR(O5="",O5="Đ"),OR(P5="",P
5="Đ")),T5>=8,MAX(C5,G5)>=8,MIN(C5:S5)>=6.5),"GIỎI",IF(AND(
AND(N5="Đ",OR(O5="",O5="Đ"),OR(P5="",P5="Đ")),OR(AND(T5>
=8,MAX(C5,G5)>=8,MIN(C5:S5)>=5),AND(T5>=8,MAX(C5,G5)>=6.
5,MIN(C5:S5)>=3.5),AND(T5>=6.5,MAX(C5,G5)>=6.5,MIN(C5:S5)>
=5))),"KHÁ",IF(AND(AND(N5="Đ",OR(O5="",O5="Đ"),OR(P5="",P5
="Đ")),OR(AND(T5>=8,MIN(C5:S5)<2),AND(T5>=6.5,MIN(C5:S5)>
=2),AND(T5>=5,MAX(C5,G5)>=5,MIN(C5:S5)>=3.5))),"TB",IF(OR(O
R(N5="CĐ",O5="CĐ",P5="CĐ"),AND(T5>=6.5,MIN(C5:S5)<2),AND
(T5>=5,MIN(C5:S5)>=2),AND(T5>=3.5,MIN(C5:S5)>=2)),"YẾU","K
ÉM")))))
13
Hàm tổng hợp kết quả học tập kỳ II
=IF(T5="","",IF(AND(AND(N5="Đ",OR(O5="",O5="Đ"),OR(P5="",P
5="Đ")),T5>=8,MAX(C5,G5)>=8,MIN(C5:S5)>=6.5),"GIỎI",IF(AND(

mềm tính điểm miễn phí,hướng dẫn chi tiết cho giáo viên cùng thực hiện
15
-Để phá bỏ những lề lối làm việc thiếu khoa học trong việc đánh giá học
sinh BGH nhà trường đã có những buổi họp chuyên môn bàn rất cụ thể
về cách thức xếp loại đánh giá học sinh,xếp loại học sinh theo mỗi năm
học,điều chỉnh kịp thời những sai phạm tồn tại về công tác quản lý
điểm,quản lý hồ sơ học sinh nói riêng và quản lý nhà trường nói chung
nhằm từng bước tiến tới hoàn thiện việc đánh giá được nhà trường một
cách công bằng chính xác để chuẩn bị xây dựng trường chuẩn quốc gia
III. TỰ ĐÁNH GIÁ KẾT QỦA THỰC HIỆN:
- Có thể nói từ đầu năm học 2012 – 2013 đến nay, xác định được một
trong những nội dung trọng tâm cần thực hiện trong hướng dẫn số
8232/BGDĐT-GDTH của BGD&ĐT đó là việc đổi mới phương pháp quản
lý, tiếp tục khuyến khích và động viên đội ngũ sử dụng CNTT trong quá
trình giảng dạy, trường THCS ĐỒNG TIẾN đã có những bước chuyển biến
khá tích cực. việc vận dụng CNTT trong quản lý đã giúp cho BGH và các bộ
phận trong nhà trường liên hệ và phối hợp nhịp nhàng hơn với nhau. Thông
tin nhanh, chính xác, nguồn tài nguyên phong phú, đa dạng đã phần nào
giảm bớt cường độ lao động cho người QL và nhân viên văn phòng (Trang
WEB của PGD, mạng internet…).
- Trong năm học 2012 – 2013 hầu như các hoạt động của nhà trường
đều được cụ thể hóa thông qua website của trường. Đây là một nỗ lực đáng
khích lệ của toàn thể đội ngũ. Ngoài việc thực hiện tốt việc UDCNTT trong
nội bộ, nhà trường còn hỗ trợ chính quyền địa phương, các trường bạn như
tiểu học ,mầm non…. khi có yêu cầu giúp đỡ trong việc vận dụng những
tính năng của CNTT vào một số hoạt động như : báo cáo nghị quyết, chiếu
phim thời sự, làm thư mời
- Hoạt động giảng dạy của nhà trường đều có sự đổi mới tích cực về
phương pháp. Giáo viên đã chủ động học tập vận dụng tiện chí tin học vào
giảng dạy và quản lý đã thay đổi rõ nét trong công việc thường ngày của nhà

sử dụng
tốt máy
tính
Sl có thể
soạn
giảng điện
tử-sử
dụng các
tiện ích
tính điểm
Sl mù về
tin học
Sl máy
tính của
nhà
trường
Sl máy
tính của
cán bộ
giáo viên
34 02 01 10 03 chiếc 04 chiếc
Thời Điểm hiện tại(14/4/2013)
Tổng số
cán
bộ,GV,C
N viên
SL năm
vững và
sử dụng
tốt máy

17
2011-2012 30 4 Áp dụng 50%
2012-2013 44 2 Áp dụng 100%

Kết quả về hội thao giảng(huyện) :
Năm học Số lượng tiết Số tiết dạy
bằng máy
chiếu
Số tiết đạt
giỏi
Đạt khá
2010-2011 4 2 4 0
2011-2012 4 3 3 1
2012-2013 2 2 2 0
Kết quả về chất lượng học sinh:(so sánh có đối chứng)

Năm
học
tỉ lệ lên
lớp
tỉ lệ
TN
HSG huyện
Vào lớp 10
công lập Ghi chú
số
lượng
Xếp
thứ
Số

nguồn tài nguyên…)
- Có kế hoạch đầu tư, bồi dưỡng để đội ngũ tự tin, mạnh dạn vận dụng
UDCNTT trong công việc . (Cho hỗ trợ kinh phí để học tập, cử GV cốt cán
tham gia các lớp bồi dưỡng, tập huấn do các cấp quản lý, lãnh đạo tổ
chức…)
- Nhân rộng các gương điển hình ứng CNTT trong giảng dạy, công tác,
để đội ngũ học hỏi, chia sẻ kinh nghiệm thông qua các tiết thao giảng,
chuyên đề, hội thảo…
- CBQL luôn là người bạn đồng hành, sẵn sàng chia sẻ, học hỏi tất cả
những thành viên trong nhà trường ,gần gũi gắn bó với đồng nghiệp để cùng
nhau chung tay giảng dạy và học tập ngày một tốt hơn.
.
 PHẦN C : KẾT LUẬN
Trong thời đại bùng nổ công nghệ thông tin, việc hiểu biết và vận dụng
CNTT vào quản lý và giảng dạy là một việc làm cần thiết và đem lại hiệu
quả thiết thực. hơn lúc nào, chúng ta cần chuẩn bị cho bản thân và tập thể
một tinh thần cầu tiến và nhạy bén với cái mới. vận dụng linh hoạt, kích
thích sự năng động, sáng tạo, bồi dưỡng nhận thức đúng đắn cho đội ngũ
trong việc UDCNTT vào công tác là một thử thách và nhiệm vụ của người
CBQL. Thực hiện tốt công tác này, chắc chắn sẽ mang lại những hiệu quả
tích cực, góp phần thúc đẩy tiến trình đổi mới nhà trường theo hướng hội
nhập đồng thời củng cố và phát triển bền vững giáo dục THCS trong tương
lai.
Kiến nghị:
1-Để áp dụng công nghệ thông tin vào trường học thật sự có hiệu quả thì
việc đầu tư cơ sở vật chất ,trang thiết bị là điều cần thiết .Hiện tại ở trường
THCS ĐỒNG TIẾN còn thiếu thốn rất nhiều:phòng ốc thiếu máy móc thiếu
kinh phí hạn hẹp đề nghị với các cấp có thẩm quyền quan tâm hơn nữa về
việc đầu tư xây dựng cũng như cung cấp kịp thời những máy móc thiết bị để
nhà trường có lớp dạy tin học cho thầy và trò

1 Các phần mềm tính điểm học sinh Nguyễn Hữu
Biển,Đặng Minh Tuấn
2 http:// www.giaiphapexcel.com
http: // www.bluesofts.net
Trang hướng dẫn học
excel
3 http://violet.vn Trang mạng cộng
đồng giáo viên
4 Các sách về hàm excel Thư viện quốc gia
Mục lục
stt Nội dung trang
1 Sơ yếu lý lịch 2
2 Phần mở đầu 3
3 Phần nội dung 4-22
21
4 Phần kết luận 23-24
5 Đánh giá của hội đồng khoa học 25
6 Tài liệu tham khảo 26
7 Mục lục

26

22
23
24
25