1 Luận văn
Đ
Đ
Á
Á
N
N
H
HG
G
I
I
Á
ÁH
H
I
I
Ệ
Ệ
C
C
Ủ
Ủ
A
AC
C
Ô
Ô
N
N
G
GT
T
Y
YC
C
Ô
Ô
2

L
L
Ờ
Ờ
I
IN
N
Ó
Ó
I
IĐ
Đ
Ầ
Ầ
U
U



thật sự khó khăn . Không được cung cấp mà phải tự tìm kiếm và sắp xếp , vì
vậy không chỉ khó khăn trong thu thập được đủ tài liệu cần mà còn cần
nhiều thời gian để tìm và sắp xếp chúng . Việc được hướng dẫn thực hành
thực tế càng khó được thực hiện .

Bài viết xin được cung cấp những hiểu biết sau khoá thực tập về một
doanh nghiệp ngoài quốc doanh – công ty TNHH Công nghệ tự động – và
một phần vai trò của doanh nghiệp ngoài quốc doanh với sự phát triển của
nền kinh tế cũng như sự phát triển của đất nước. 4
H
I
I
Ệ
Ệ
U
UC
C
H
H
U
U
N
N
G
GV
V
Ề
Ề

C

N
G
GN
N
G
G
H
H
Ệ
ỆT
T
Ự
Ự

Đ
Đ
Ộ
Ộ
N
N
G


H
H
Ì
Ì
N
N
H
HT
T
H
H
À
À
N
N
H
H:
:
Công ty TNHH Công nghệ tự động hiện là công ty mẹ của Tập đoàn
Tự động hoá CommanD bao gồm 4 Công ty thành viên với vốn đầu tư của

ngày 26 tháng 6 năm 2000 do Sở KHĐT Hà Nội cấp .
Giấy đăng ký kinh doanh thay đổi lần 3 số : 0102000735
với vốn điều lệ 4.000.000.000 VNĐ ( 4 tỷ VNĐ)
Địa chỉ: Toà nhà CommanD Số 28 – Bạch Mai – Hai Bà Trưng – Hà
Nội .
Tel : (84.4) 6226841 – 6226840
Fax: (84.4) 6272056
Giám đốc: ông Đỗ Chính.
Webside: commandag.com.vn

II.CƠ CẤU TỔ CHỨC :
Công ty công nghệ tự động là một thành viên trong tập đoàn Tự động
hoá COMMAMD . Mặc dù , hoạt động khá độc lập về tài chính với các công
ty thành viên và tập đoàn nhưng công ty TNHH Công nghệ tự động vẫn hoạt
động trong mục đích phát triển chung của tập đoàn , vì lợi ích chung của tập
6

đoàn . Trước khi xem xét cơ cấu tổ chức và chức năng các phòng ban trong
công ty Công nghệ tự động ta xem xét mối quan hệ của công ty với tập đoàn
tự động hoá CommanD :

CƠ CẤU TỔ CHỨC CHUNG CỦA TẬP ĐOÀN :

Hội đồng quản trị Văn phòng điều hành tập đoàn:
Ban tài chính
viên sáng lập
Công ty
Autech
Công ty
Trading
Công ty
IS
Công ty
Engineering

7

CommanD Automatic Technology Company Limited.
 Tên thương mại: CommanD Automatic Technology Co.,Ltd
 Thành lập năm 2000 .
 Giám đốc: ông Đỗ Chính

2. Công ty TNHH thương mại và dịch vụ kĩ thuật tự động hoá( Công
ty Trading ) .
Command Trading and Service Company Limited.
 Tên thương mại: Command Trading and Service Co.,Ltd.
 Được thành lập vào năm 2002
 Giám đốc : bà Lê Kim Dung.

3. Công ty TNHH giải pháp thông tin ( Công ty IS ) .
Command Information Solution Company limited.
 Tên thương mại : Command IS Co.,Ltd.
 Được thành lập vào năm 2001.
 Giám đốc : ông Nguyễn Đức Thắng


quan trọng của tập đoàn đều phải thông qua hội đồng cổ đông .

Đứng đầu 4 công ty con là 4 giám đốc công ty , các giám đốc này có
thể là cổ đông tham gia trong hội đồng quản trị , có thể chỉ là những nhà
quản lý chỉ có tư cách đại diện cho công ty trong các hoạt động đối ngoại và
quản lý quá trình thực hiện những quyết định , đường lối của tập đoàn . Các
9

công ty hoạt động tài chính độc lập nhau , do đó các công ty đều có thể độc
lập trong việc ra quyết định trong hoạt động kinh doanh . Các giám đốc các
công ty thành viên phải chịu trách nhiệm về hoạt động và hiệu quả hoạt động
kinh doanh của công ty mình .

Tập đoàn tự động hoá Command cung cấp những sản phẩm dịch vụ
trong ngành tự động hoá , 4 công ty thành viên phụ trách những mảng khác
nhau trong lĩnh vực tự động . Khách hàng có nhu cầu về mảng nào có thể tự
liên hệ với những công ty chuyên trách để có được sản phẩm hay dịch vụ
mong muốn. Tuy vậy , các mảng trong lĩnh vực tự động hoá không độc lập
nhau mà liên quan chặt chẽ với nhau . Tuy hoạt động độc lập về tài chính
nhưng các công ty thành viên lại có liên hệ chặt chẽ với nhau trong việc
cung cấp những sản phẩm , dịch vụ về tự động hoá cho thị trường . Lúc này
vai trò của hội đồng quản trị và văn phòng điều hành mới phát huy tác dụng
. Hội đồng quản trị quyết định và văn phòng điều hành xây dựng những kế
hoạch cụ thể và điều hành những hoạt động , thực hiện kế hoạch để biến
mục tiêu , quyết định của hội đồng quản trị thành hiệu quả kinh doanh thực
tế .

Văn phòng điều hành tập đoàn là bộ phận giúp việc cho hội đồng quản
trị , là nơi biến những quyết định của tập đoàn thành những kế hoạch ,
những biện pháp thực hiện cụ thể , là nơi gắn kết hoạt động chung của tập

cũng như nghiên cứu và đầu tư cho nghiên cưu phát triển , chế tạo thiết bị
, giải pháp kỹ thuật công nghệ mới . Trên cơ sở những nghiên cứu đó xây
11
dựng những sản phẩm , dịch vụ để cung cấp cho thị trường đáp ứng nhu
cầu tự động hoá trong hiện tại cũng như tương lai và mang lại hiệu quả
tài chính cũng như thị trường cho tập đoàn .

Với những phòng ban chuyên trách trong văn phòng điều hành tập
đoàn , giúp cho quá trình phối hợp hoạt động chung của cả tập đoàn . Khi có
một hợp đồng về cung cấp những sản phẩm cần huy động sự đóng góp
chung của các công ty thành viên , các ban của văn phòng điều hành sẽ hoạt
động như các ban một công ty để xem xét các vấn đề sau đó xây dựng những
công việc cụ thể với thời gian và những nguồn lực cụ thể , liên hệ phân chia
các công việc , huy động các nguồn lực tài chính , thiết bị , con người và
quản lý quá trình , tiến độ và hiệu quả việc thực hiện các kế hoạch .

CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CÁC PHÒNG
BAN CÔNG TY CÔNG NGHỆ TỰ ĐỘNG :

Công ty công nghệ tự động là thành viên của tập đoàn Command , là
nhà cung cấp hàng đầu các dịch vụ , công nghệ tự động hoá trên các dây
chuyền sản xuất . Hiện nay, công ty công nghệ tự động đang là nhà cung cấp
hàng đầu về công nghệ tự động theo sự phát triển của các ngành công nghiệp
thông qua những kĩ thuật tiên tiến nhất, hiện đại nhất , thông minh cũng như
những đổi mới và đòi hỏi trong yêu cầu công nghệ ngày càng cao.

Với một đội ngũ nhân lực gồm các chuyên gia và kĩ sư giàu kinh
nghiệm , có trình độ kĩ thuật cao , sẵn sàng cung cấp , tư vấn cho các nhà
đầu tư về việc hoạch định và lựa chọn một giải pháp tối ưu cho dự án tự
động hoá

ốc

P
hòng

kinh doanh

Phòng

kế toán

Phòng

kỹ thuật
Phòng

xuất nhập khẩu

13
còn đánh giá việc hoàn thành mục tiêu mà tập đoàn đặt ra cho công ty .
Phòng tài chính của công ty thành viên tập đoàn hoạt động khác phòng
tài chính của các công ty trách nhiệm hữu hạn độc lập khác đó là phải có
mối liên hệ chặt chẽ với các phòng tài chính của các thành viên khác và
cả ban tài chính của tập đoàn trong việc thực hiên các kế hoạch tài chính
chung của cả tập đoàn .
 Phòng nhân sự : bên cạnh phân bổ nguồn nhân lực cho các hoạt
động sản xuất kinh doanh độc lập của công ty , phòng nhân sự của các
công ty thành viên còn phải tổ chức điều nhân sự cho các dự án chung
của tập đoàn .


thiết bị như : Honeywell , siemens , gefunac , abb , mitsubishi , proface ,
supcon , Schneider , …
15

P
P
H
H
Ầ
Ầ
N
N

Ạ
Ạ
T
TĐ
Đ
Ộ
Ộ
N
N
G
GĐ
Đ
Ầ
Ầ
U
UT
T
Ư
Ư
H
H
H
HC
C
Ô
Ô
N
N
G
GN
N
G
G
H
H
Ệ
ỆT
T
Ự
Ự

kinh doanh của công ty chủ yếu là tư vấn sử dụng công nghệ tự động hoá , tư
vấn tích hợp tự động hoá , đặt hàng , quản lý quá trình vận chuyển và lắp đặt
, bảo hành , bảo dưỡng và thực hiện các chương trình hậu mãi khác của công
ty cũng như của nhà sản xuất , do đó công ty không cần thiết phải xây dựng
16
nhà xưởng cũng như kho bãi . Công ty chỉ cần văn phòng để giao dịch và là
nơI tìm hiểu về các công nghệ mới tiên tiến trên thế giới cũng như khả năng
tích hợp các công nghệ mới với những công nghệ cũ đang được sử dụng
trong nước , khả năng thay thế , khả năng mở rộng ,…

Trước đây công ty thuê văn phòng tại 14 Láng Hạ với chi phí thuê văn
phòng hàng tháng là 20 triệu VND .
Hiện nay công ty có trụ sở tại Toà nhà CommanD Số 28 – Bạch Mai –
Hai Bà Trưng – Hà Nội . Đây là toà nhà mà tập đoàn CommanD thuê để làm
trụ sở cho các công ty thành viên . Công ty công nghệ tự động cũng đặt trụ
sở hoạt động của mình tại đây với chi phí thuê văn phòng hàng tháng là 7
triệu VND .

Do lĩnh vực tự động hoá là lĩnh vực mà ngành kỹ thuật trong nước còn
rất yếu kém , để có thể đi tắt đón đầu với sự phát triển chung của nền kỹ
thuật Thế Giới , việc nhập khẩu công nghệ mới , công nghệ phù hợp là xu
hướng quan trọng . Trở thành nhà cung cấp với vai trò là nhà phân phối đại
diện cho nhiều hãng có danh tiếng trên thế giới trong lĩnh vực tự động , công
nghệ cao là quyết định khôn ngoan bắt kịp xu thế của Đất nước . Là một
công ty tư nhân với số vốn có hạn mà hoạt động trong một lĩnh vực công
nghệ hiện đại có giá thành các công nghệ (cả công nghệ hữu hình và công
nghệ vô hình ) rất cao thì trở thành nhà đại lý là phương thức kinh doanh
hiệu quả và an toàn .

Nếu mua công nghệ về bán có thể thu dược lợi nhuận cao tuy vậy lại

ty luôn có những hướng dẫn chỉ dẫn cho những người có mong muốn được
làm việc tại công ty có cơ hội tìm hiểu và đến với công ty .
Chi phí cho tuyển dụng , thử việc hàng năm khoảng 20-25 triệu đồng .

b. Đào tạo nguồn nhân lực :
Hàng năm công ty đều tổ chức những khoá học và tập huấn cho các
cán bộ quản lý và những nhân viên kỹ thuật chủ chốt của công ty được tổ
chức bên Trung Quốc về những công nghệ mới và những phương pháp quản
lý hiện đại ,cũng như những ứng dụng , tích hợp công nghệ mới cho nền sản
xuất hiện tại . Phần lớn chi phí cho khoá tập huấn được công ty SUPCON
của Trung Quốc ( một nhà sản xuất mà công ty nhận làm đại lý ) tài trợ .

Bên cạnh những hoạt động trên , công ty còn tổ chức những khoá học
nhanh , tạm thời cho những nhân viên mới tuyển dụng để họ có thể nắm bắt
được công việc nhanh nhất . Bên cạnh đó cũng là để cung cấp các thông tin
mới về tình hình công nghệ , khoa học trên thế giới.

Ngoài ra công ty còn tổ chức những khoá đào tạo về những ngành
công nghệ hiện đại cho những sinh viên và kỹ sư trong ngành tự động hoá
thông qua các câu lạc bộ “ made in Việt Nam” và “ CommanD robot” nhằm
khuyến khích sức sáng tạo của người Việt , đặc biệt là các bạn trẻ đóng góp
cho sự phát triển khoa học của Đất nước trong những mảng mới của ngành
tự động là sáng chế những sản phẩm tự động hoá và robot …Trên cơ sở đó
công ty có thể tuyển dụng thêm các nhân tài và sử dụng những phát minh ,
sáng chế mới ,….cho sự phát triển của mình .

19
Những chi phí cho những hoạt động này một phần được huy động từ
những nguồn tài trợ của những nhà cung cấp , một phần từ quỹ phát triển
khoa học của công ty .

hoá CommanD , mặc dù hoạt động kinh doanh , hoạt động tài chính của
công ty là khá độc lập với các công ty thành viên . Tuy vậy hoạt động kinh
doanh của công ty vẫn phải chịu sự kiểm soát của hội đồng quản trị tập đoàn
và mọi hoạt động của công ty đều phải thực hiện theo mục tiêu phát triển
chung cuả cả tập đoàn . Trong đấu thầu cũng vậy , ngoài những gói thầu mà
công ty tham gia thực hiện độc lập ,công ty công nghệ tự động còn tham gia
những gói thầu do tập đoàn tham gia .
 Với những gói thầu công ty tham gia độc lập :
Giám đốc công ty - ông Đỗ Chính- là người ra quyết định cho công ty
có nên tham gia gói thầu nào đó trên cơ sở tình hình công ty và tư vấn của
các phòng ban về năng lực tài chính , kỹ thuật , nhân lực , khó khăn , thuận
lợi của công ty của các phòng trong công ty .
Hồ sơ dự thầu do phòng kinh doanh và phòng kỹ thuật cùng thực hiện.
Thông thường phòng kỹ thuật chỉ cung cấp các thông tin về kỹ thuật , phòng
kinh doanh là nơi hoàn thành bản hồ sơ dự thầu .

 Với những gói thầu tham gia với tư cách thành viên cuả tập đoàn
tự động hoa CommanD :
Với những gói thầu này , công ty không phải lập hồ sơ dự thầu , việc
lập hồ sơ dự thầu do Ban kinh doanh của tập đoàn phụ trách . Ban này lập hồ
sơ dựa trên cơ sở tình hình và khả năng của các công ty , của chung tập đoàn
do các ban trong văn phòng điều hành tổng hợp và cung cấp .
21
Công ty chỉ thực sự tham gia vào gói thầu khi tập đoàn được trúng
thầu và chỉ trong phần công việc mà tập đoàn giao cho .
Gói thầu có nhiều giai đoạn khác nhau , sau khi trúng thầu , công việc
nào ở giai đoạn nào liên quan đến chuyên doanh của công ty thành viên nào
thì công ty thành viên đó thực hiện .
Do đó , khi có yêu cầu của tập đoàn về việc thực hiện một công việc
về cung cấp thiết bị , công nghệ hoặc tham gia tư vấn (có thể cùng tư vấn với

Công ty
Cổ phần
thương
mại đầu
tư Cửu
Long
341.775.000
Cung cấp thiết
bị điều khiển,
phần mềm và
dịch vụ kỹ thuật
xây dựng hệ
thống điều
khiển tự động
cho dây chuyền
cán thép 30.000
tấn/năm
16/7/2002

16/12/2002
2

04030
3/

nóng
26/6/2003 26/8/2003
325120
0/CD/
HĐKT

Công ty
Cổ phần
thương
mại
Thép
Hải
Phòng
1.400.000.00
0
Cung cấp thiết
bị phân phối
điện, thiết bị
điều khiển, phần
mềm và dịch vụ
kỹ thuật chỉnh
định hệ thống
phân phối điện
và điều khiển tự

5

08120
1/
CD/H
ĐKT
Công ty
Cổ phần
thương
mại
Thép
Hải
Phòng
982.304.400
Cung cấp thiết
bị điều khiển
khả trình PLC,
thiết bị điều
khiển động cơ
một chiều và
phần mềm, dịch

dịch vụ kỹ thuật
lắp đặt chỉnh
định hệ thống
điều khiển động
cơ một chiều
trên dây chuyền
cán thanh
7/6/2002 7/8/2002

730110
1/
CD/H
ĐKT
Công ty
Cổ phần
thương
mại
Thép
Hải
Phòng

86.310.000
Nâng cấp, cải
tạo và cung cấp
hệ thống điều
khiển cân ôtô
dạng cân điện tử

động cơ một
chiều dẫy máy
cán liên tục 16/8/2003 16/2/2004 9
23020
4/
CD/H
ĐKT
Công ty
Phát
triển
Hùng
Vương 201.777.000
Cung cấp Vật
tư, thiết bị phân
phối điện cao
95.000.000
Cung cấp vật tư,
thiết bị điện và
dịch vụ kỹ thuật
lắp đặt hiệu
chỉnh một tủ
khởi động động
cơ quạt gió
nóng 500kW-
6kV. 17/9/2004 7/10/2004
1
1

03060
4/
CD/H
1
209110
4/
CD/H
ĐKT
Công ty
Phát
triển
Hùng
Vương

225.500.000

Cung cấp các
vật tư, thiết bị,
phần mềm và
dịch vụ kỹ thuật
lắp đặt hiệu
chỉnh hệ thống
cân băng tải.

9/11/2004

9/1/2005


407/HĐ
KT-
CLX
Nhà
máy cán
thép
Lưu Xá
- Công
ty gang
thép
Thái
Nguyên

271.601.009
Cung cấp thiết
bị, hiệu chỉnh và
lắp đặt hoàn
chỉnh thiết bị
điều khiển lò
nung phôi.

5/2/2002

30/4/2002

1
5


16090
2/
CD/H
ĐKT
Nhà
máy
luyện
cán thép
Gia
Sàng

276.550.000
Cung cấp lắp
đặt hiệu chỉnh tủ
điện điều khiển
110kV,
50.000kW.
16/9/2002 16/12/2002

1
711/HĐ
KT-
04/HĐ
KT
Nhà
máy