Một số thủ thuật
khi thiết kế bài giảng trên PowerPoint
ít chiếm dung lượng ổ đĩa khi chèn hình, âm thanh, . . .

Tôi biết rằng có rất nhiều thầy cô có trình độ xử lý máy tính rất tốt, sử dụng
thành thạo. Tuy nhiên, cũng không ít thầy cô giáo khác còn khá lúng túng trong vấn
đề này.
Tôi xin chia sẻ một số kinh nghiệm khi tiến hành thiết kế bài giảng điện tử
với thầy cô. Mong rằng nó sẽ giúp ích phần nào cho các thầy, cô trong quá trình
thiết kế bài giảng điện tử.
Khi tiến hành giảng dạy bằng bài giảng điện tử (sử dụng thiêt bị nghe, nhìn),
sự thành công của một tiết dạy phụ thuộc khá nhiều vào quá trình thiết kế bài
giảng.
Để có một bài giảng điện tử tốt, ngoài việc người giáo viên cần vững vàng về
kiến thức còn phải nắm được các kỹ thuật xử lý trên máy tính. Bên cạnh đó, cần có
sự chuẩn bị thật tốt về tư liệu phục vụ cho bài giảng, các chương trình hỗ trợ
Các kỹ thuật xử lý trên máy tính có thể đem lại
hiệu quả cao cho bài trình diễn
Mặt khác, cũng cần phải nắm được 1 số vấn đề, một số thủ thuật khi thiết kế sẽ
giúp cho bài giảng hoạt động tốt. Khi thiết kế giáo án điện tử, việc đưa hình ảnh,
âm thanh, video clip vào trong bài giảng sẽ giúp cho bài giảng sống động, trực
quan, giúp cho người học hứng thú, dễ tiếp thu kiến thức của bài học. Vì vậy, khi
tiến hành chèn các đối tượng này, việc đầu tiên ta phải nghĩ đến là giảm dung lượng
của chúng (nhất là khi chúng ta đưa bài giảng, tài liệu lên mạng để chia sẻ cùng
đồng nghiệp).
Thủ thuật
1- Giảm dung lượng hình ảnh: Hình ảnh từ các nguồn (máy chụp ảnh, tải
về từ trên mạng internet, CD ) thường có những định dạng khác nhau (bmp, gif,
jpg, png ). Vì lý do thương mại (hoặc lý do nào đó) những bức ảnh này thường có
dung lượng khá lớn (bảo đảm độ sắc nét). Khi bạn sử dụng một số chương trình xử
lý ảnh dù đã lưu lại với định dạng JPG nhưng dung lượng vẫn khá cao (nếu lưu ở

ngờ), nhưng có thể chấp nhận được khi sử dụng trong thiết kế bài giảng).
Ngoài ra, trong một bài nhạc thường bao giờ cũng có 2 đoạn giống nhau, ta có
thể xử lý lấy 1 đoạn (khi thiết kế bài giảng trong PowerPoint ta có thể sử dụng hiệu
ứng lặp để xử lý) thì hiệu quả giảm file càng hiệu quả.
3- Giảm dung lượng các file video: Để giảm dung lượng các file video,
ta cần sử dụng các chương trình chuyên dụng để thực hiện. Hiện nay có rất nhiều
chương trình hỗ trợ việc này. Ở đây tôi sử dụng ngay chương trình Magicbit video
Converter. Qui trình thực hiện rất đơn giản : Chọn Add để đưa file Video nguồn
vào, trong khung General, ta cần chọn các thông số trong khung Audio và khung
Bit Rate (Giá trị càng nhỏ thì dung lượng file càng giảm).
4- Cái gì cần nhúng (chèn) vào bài giảng, cái gì cần liên kết:
Chương trình PowerPoint sẽ nhúng tất cả các đối tượng vào trong tài liệu mà ta
chèn vào từ menu Insert (hoặc từ thao tác Copy  Paste). Đối với những bài
giảng, khi ta cần minh họa những đoạn phim dài có chất lượng, những bài nhạc
chất lượng cao (theo yêu cầu của bài hoặc vì lý do khác) thì ta nên sử dụng liên kết,
khi cần ta chỉ cần bấm vào liên kết này để mở các file đó theo yêu cầu bài giảng.
Theo mặc định của PowerPoint, các file có thể nhúng vào bài trình diễn có dung
lượng tối đa là 100KB. Chúng ta có thể nâng dung lượng file được phép nhúng vào
bài trình diễn lên 50MB bằng cách vào menu Tools  Options, trong tab General,
có dòng Link sounds with file size greater than …KB, gõ vào con số 50,000.
Tuy nhiên, theo khuyến cáo của PowerPoint, các file có dung lượng lớn hơn
100KB nhúng vào bài trình diễn có thể gây chậm hoạt động của bài. Đối với các
file lớn hơn 100KB, hãy chọn liên kết. Và khi đem trình diễn ở máy khác, thầy cô
nhớ đem cả file nguồn được đặt liên kết đến.
5- Cần biết những địa chỉ Internet cần thiết vì đây là một nguồn tài
nguyên lớn, phục vụ đắc lực cho việc thiết kế bài giảng. Cần có các bộ sưu
tập về hình ảnh, âm thanh, phim tư liệu, các tài liệu, sách báo, dụng cụ hỗ
trợ (máy ảnh, máy quay phim, micro ).
Ngoài một số thủ thuật trên, để thiết kế một bài giảng tốt còn rất
nhiều vấn đề khác cần phải lưu tâm : biết sử dụng các chương trình của