BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG…………… Luận văn
Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh
thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
tại Công ty Nạo vét đường biển I
Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Thuỷ Lớp QT1101K
LI M U
Trong quỏ trỡnh phỏt trin kinh t dự bt k quc gia no, doanh nghip
l n v sn xut c s, l mt t bo ca nn kinh t, l ni trc tip phi
hp cỏc yu t sn xut hp lý to ra sn phm hoc dch v mt cỏch hiu
qu nht. S phỏt trin ca doanh nghip l tin to nờn s phỏt trin ca
xó hi. Chỳng ta khụng th khụng tha nhn rng cỏc doanh nghip cú úng
gúp khụng nh trong quỏ trỡnh phỏt trin kinh t, xó hi, vo cỏc cụng trỡnh
phỳc li xó hi v gúp phn gii quyt vic lm. Nhng trong nn kinh t th
trng cnh tranh gay gt nh hin nay, mt doanh nghip mun tn ti, phỏt
trin v t c li nhun k vng l iu khụng d dng. Bi vy, cỏc
doanh nghip phi luụn luụn quan tõm n hiu qu kinh doanh, chỳ trng n
cỏc chi phớ b ra, doanh s thu c v kt qu kinh doanh. Do ú, hch toỏn
k toỏn núi chung v hch toỏn kt qu kinh doanh núi riờng l vn khụng
th thiu trong mi doanh nghip. Xut phỏt t lý lun v thc tin t ra cho
cụng tỏc k toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh. Sau khi i
sõu v tỡm hiu thc t v cụng tỏc k toỏn ny ti Cụng ty No vột ng
bin I, em ó chn nghiờn cu ti: Hon thin t chc cụng tỏc k toỏn
doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh ti Cụng ty No vột
Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Thuỷ Lớp QT1101K
CHNG 1
Lí LUN C BN V T CHC CễNG TC K TON DOANH THU, CHI
PH V XC NH KT QU KINH DOANH TRONG DOANH NGHIP
1.1. Khỏi quỏt chung v doanh thu, chi phớ v kt qu kinh doanh trong
doanh nghip.
1.1.1. Khỏi nim v doanh thu, chi phớ v kt qu kinh doanh trong doanh
nghip.
Trc õy, trong c ch qun lý kinh t k hoch húa tp trung, t chc cụng
tỏc k toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh cỏc doanh nghip
hu nh c Nh nc lo cho ton b. Nu kinh doanh cú lói thỡ doanh nghip
c hng cũn thua l thỡ Nh nc chu. Vỡ vy, cụng tỏc ny thng b cỏc
doanh nghip xem nh. Khi chuyn sang c ch th trng, cỏc doanh nghip phi
t ch trong sn xut kinh doanh, khụng cũn s bao cp ca Nh nc thỡ vic t
chc k toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh tr nờn vụ cựng
quan trng. Cỏc doanh nghip phi t chc tt c cụng tỏc ny mi cú th a ra
u t nh: Chi phớ khu hao, chi phớ sa cha, nõng cp, chi phớ cho thuờ hot
ng, chi phớ thanh lý, nhng bỏn bt ng sn u t), chi phớ bỏn hng, chi phớ
qun lý doanh nghip.
- Kt qu hot ng ti chớnh: L s chờnh lch gia thu nhp ca hot ng ti
chớnh v chi phớ ti chớnh.
- Kt qu hot ng khỏc: L s chờnh lch gia cỏc khon thu nhp khỏc v
khon chi phớ khỏc v chi phớ thu thu nhp doanh nghip.
Kt qu hot ng kinh doanh trong doanh nghip c xỏc nh theo s sau:
Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Thuỷ Lớp QT1101K
S 1.1. Cỏch xỏc nh kt qu kinh doanh trong doanh nghip:
hng, CP qun
lý doanh nghip
v CP ti chớnh
LN thun t hot
ng kinh doanh
Thu nhp
khỏc
Tng LN trc thu
Chi phớ
khỏc
LN sau
thu
CP
Thu
TNDN
Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Thuỷ Lớp QT1101K
- i vi cỏc nh u t: Cụng tỏc k toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt
qu kinh doanh l c s cỏc nh u t ỏnh giỏ hiu qu sn xut kinh doanh
ca mi doanh nghip. t ú a ra nhng quyt nh cú nờn u t vo doanh
nghip hay khụng.
- i vi cỏc trung gian ti chớnh nh Ngõn hng, cỏc cụng ty cho thuờ ti
chớnh thỡ cụng tỏc k toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh l
iu kin tiờn quyt h tin hnh thm nh, ỏnh giỏ tỡnh hỡnh ti chớnh nhm
a ra quyt nh cú nờn cho vay hay khụng i vi doanh nghip ú.
- i vi cỏc c quan qun lý v mụ nn kinh t: Nú giỳp cho cỏc nh hoch
nh chớnh sỏch ca Nh nc cú th tng hp, phõn tớch s liu v a ra cỏc
thụng s cn thit giỳp chớnh ph cú th iu tit nn kinh t tm v mụ c tt
hn, thỳc y s phỏt trin ca ton b nn kinh t.
1.3. Nhim v ca k toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh
- Tr giỏ hng bỏn b tr li: L giỏ tr khi lng hng bỏn ó xỏc nh l tiờu
th b khỏch hng tr li v t chi thanh toỏn.
Nguyờn tc ghi nhn doanh thu:
xỏc nh v ghi nhn doanh thu mi doanh nghip cn phi tuõn theo
nhng quy nh trong chun mc s 14: Doanh thu v thu nhp khỏc.
- Ghi nhn doanh thu v cỏc chi phớ phi theo mt nguyờn tc phự hp, khi
ghi nhn mt khon doanh thu thỡ phi ghi nhn mt khon chi phớ tng ng liờn
quan n vic to ra doanh thu ú.
- iu kin ghi nhn doanh thu bỏn hng:
+ Doanh nghip ó chuyn giao phn ln ri ro v li ớch gn lin vi quyn
s hu sn phm hoc hng hoỏ cho ngi mua;
+ Doanh nghip khụng cũn nm gi quyn qun lý hng hoỏ nh ngi s
hu hng hoỏ hoc quyn kim soỏt hng hoỏ;
Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Thuỷ Lớp QT1101K
+ Doanh thu c xỏc nh tng i chc chn;
+ Doanh nghip ó thu c hoc s thu c li ớch kinh t t giao dch
bỏn hng;
+ Xỏc nh c chi phớ liờn quan n giao dch bỏn hng.
- iu kin ghi nhn doanh thu cung cp dch v:
+ Doanh thu c xỏc inh tng i chc chn;
+ Cú kh nng thu c li ớch kinh t t giao dch cung cp dch v ú;
+ Xỏc nh c phn cụng vic ó hon thnh vo ngy lp Bng Cõn i k
toỏn;
+ Xỏc nh c chi phớ phỏt sinh giao dch v chi phớ hon thnh giao
dch cung cp dch v ú.
- Khi hng hoỏ dch v c trao i ly hng hoỏ dch v tng t v bn
cht v giỏ tr thỡ vic trao i ú khụng c coi l mt giao dch to ra doanh thu
v khụng c ghi nhn l doanh thu.
- Doanh thu phi c theo dừi riờng bit theo tng loi doanh thu : Doanh
i vi sn phm, hng hoỏ, dch v thuc i tng chu thu GTGT theo
phng phỏp khu tr, doanh thu bỏn hng v cung cp dch v l giỏ bỏn cha cú
thu GTGT;
- i vi sn phm, hng hoỏ, dch v khụng thuc i tng chu thu GTGT
theo phng phỏp trc tip thỡ doanh thu bỏn hng v cung cp dch v l tng giỏ
thanh toỏn.
- i vi sn phm, hng hoỏ, dch v thuc i tng chu thu tiờu th c
bit, hoc thu xut khu thỡ doanh thu bỏn hng v cung cp dch v l tng giỏ
thanh toỏn
Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Thuỷ Lớp QT1101K
- Nhng doanh nghip gia cụng vt t, hng hoỏ thỡ ch phn ỏnh vo doanh
thu bỏn hng v cung cp dch v s tin gia cụng thc t c hng, khụng bao
gm giỏ tr vt t, hng hoỏ nhn gia cụng.
- i vi hng hoỏ nhn bỏn i lý, ký gi theo phng thc bỏn ỳng giỏ
hng hoa hng thỡ hch toỏn vo doanh thu bỏn hng v cung cp dch v phn
hoa hng bỏn hng m doanh nghip c hng.
- Trng hp bỏn hng theo phng thc tr chm, tr gúp thỡ doanh nghip
ghi nhn doanh thu bỏn hng theo giỏ bỏn tr tin ngay v ghi nhn vo doanh thu
cha thc hin phn lói tớnh trờn khon phi tr nhng tr chm phự hp vi thi
im ghi nhn doanh thu c xỏc nh.
- i vi trng hp cho thuờ ti sn, cú nhn trc tin cho thuờ ca nhiu
nm thỡ doanh thu cung cp dch v ghi nhn ca nm ti chớnh l s tin cho thuờ
c xỏc nh trờn c s ly ton b s tin thu c chia cho s nm cho thuờ ti
sn.
- i vi doanh nghip thc hin ngha v cung cp sn phm, hng hoỏ, dch
v theo yờu cu ca Nh nc tr cp, tr giỏ theo qui nh thỡ doanh thu tr cp,
tr giỏ l s tin c Nh nc chớnh thc thụng bỏo, hoc thc t tr cp, tr giỏ.
Doanh thu tr cp, tr giỏ c phn ỏnh trờn TK5114- Doanh thu tr cp tr giỏ.
Cỏc phng thc bỏn hng v cung cp dch v:
phm ca n v khỏc. Trong trng hp ny, doanh thu c tớnh theo giỏ sn
phm cựng loi m doanh nghip bỏn thu tin.
- Bỏn hng theo phng thc tiờu th sn phm ni b: Theo phng thc
ny, doanh nghip dựng sn phm ca mỡnh tr lng cho cỏn b, cụng nhõn
viờn trong doanh nghip.
Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Thuỷ Lớp QT1101K
1.4.1.2 K toỏn giỏ vn hng bỏn trong doanh nghip
Giỏ vn hng bỏn l giỏ thc t xut kho ca s sn phm (hoc gm c chi
phớ mua hng phõn b cho hng hoỏ bỏn ra trong k - i vi doanh nghip
thng mi), hoc l giỏ thnh thc t lao v, dch v hon thnh v ó c xỏc
nh l tiờu th v cỏc khon khỏc c tớnh vo giỏ vn xỏc nh kt qu kinh
doanh trong k.
Phng phỏp tớnh giỏ vn hng bỏn:
tớnh tr giỏ thc t hng xut kho, doanh nghip cú th ỏp dng mt trong
cỏc phng phỏp sau õy:
- Phng phỏp bỡnh quõn gia quyn:
Khi tớnh giỏ vn hng bỏn theo phng phỏp bỡnh quõn gia quyn ta cú th ỏp
dng mt trong hai cỏch tớnh sau:
+ Phng phỏp bỡnh quõn gia quyn c k d tr:
n giỏ
xut kho
=
Tr giỏ SP, hng hoỏ tn u k + Tr giỏ SP, hng hoỏ nhp trong k
S lng SP, hng hoỏ tn u k + S lng SP, hng hoỏ nhp trong k
Phng phỏp ny khỏ n gin, d lm, ch cn tớnh toỏn mt ln vo cui k.
Tuy nhiờn, phng phỏp ny cú nhc im ln l cụng tỏc k toỏn dn vo cui
k nh hng n tin ca cỏc phn hnh khỏc. Hn na, phng phỏp ny
cha ỏp ng yờu cu kp thi ca thụng tin k toỏn ngay ti thi im phỏt sinh
nghip v.
Theo phng phỏp ny sn phm, hng hoỏ xut kho thuc lụ hng nhp no
thỡ ly n giỏ nhp kho ca lụ hng ú tớnh. õy l phng ỏn tt nht, nú tuõn
th nguyờn tc phự hp ca k toỏn; chi phớ thc t phự hp vi doanh thu thc t.
Giỏ tr ca hng xut kho em bỏn phự hp vi doanh thu m nú to ra. Hn na,
giỏ tr hng tn kho c phn ỏnh ỳng theo giỏ tr thc t ca nú. Phng phỏp
ny thớch hp vi nhng hng hoỏ giỏ tr cao gn vi nhng c im riờng ca nú.
Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Thuỷ Lớp QT1101K
1.4.1.3. T chc cụng tỏc k toỏn doanh thu bỏn hng v cung cp dch v v
giỏ vn hng bỏn trong doanh nghip hch toỏn hng tn kho theo phng
phỏp kờ khai thng xuyờn.
hch toỏn hng tn kho theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn k toỏn
s dng cỏc loi chng t, ti khon, s sỏch cng nh cỏch thc hch toỏn nh
sau:
Chng t s dng:
Hoỏ n GTGT
Phiu xut kho
Phiu thu
Phiu k toỏn
Giy bỏo cú ca ngõn hng, s ph ngõn hng
Ti khon s dng:
TK 511 - Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v
- Bờn N:
+ Thu tiờu th c bit hoc thu xut khu v thu GTGT tớnh theo phng phỏp
trc tip phi np tớnh trờn doanh thu bỏn hng thc t ca doanh nghip trong k.
+ Khon gim giỏ hng bỏn
+ Tr giỏ hng bỏn b tr li
+ Khon chit khu thng mi
+ Kt chuyn doanh thu bỏn hng thun sang ti khon 911 xỏc nh kt qu
kinh doanh.
TK 532: Gim giỏ hng bỏn
- Bờn N :
+ Cỏc khon gim giỏ ó chp thun cho ngi mua hng
Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Thuỷ Lớp QT1101K
- Bờn Cú:
+ Kt chuyn ton b s gim giỏ hng bỏn sang TK511 Doanh thu bỏn hng v
cung cp dch v.
TK 632: Giỏ vn hng bỏn
- Bờn N:
+ Phn ỏnh giỏ vn sn phm, hng hoỏ, dch v ó tiờu th trong k.
+ Phn ỏnh chi phớ nguyờn vt liu, chi phớ nhõn cụng vt trờn mc bỡnh thng
v chi phớ sn xut chung c nh khụng phõn b khụng c tớnh vo giỏ tr hng
tn kho m phi tớnh vo giỏ vn hng bỏn ca k k toỏn.
+ Phn ỏnh khon hao ht, mt mỏt ca hng tn kho sau khi tr phn bi thng
do trỏch nhim cỏ nhõn gõy ra.
+ Phn ỏnh chi phớ xõy dng, t ch ti sn c nh vt trờn mc bỡnh thng
khụng c tớnh vo nguyờn giỏ ti sn c nh hu hỡnh t xõy dng, t ch hon
thnh.
+ Phn ỏnh khon chờnh lch gia s d phũng gim giỏ hng tn kho phi lp
nm nay ln hn khon ó lp d phũng nm trc.
+ Phn ỏnh cỏc khon chi phớ liờn quan n bt ng sn u t em cho thuờ, bỏn,
thanh lý v giỏ tr cũn li ca bt ng sn em bỏn, thanh lý.
- Bờn Cú:
+ Phn ỏnh khon hon nhp d phũng gim giỏ hng tn kho cui nm ti chớnh.
+ Giỏ vn ca hng bỏn b tr li.
+ Kt chuyn giỏ vn ca sn phm, hng hoỏ, dch v ó tiờu th trong k v ton
b chi phớ kinh doanh bt ng sn u t phỏt sinh trong k sng TK911 Xỏc
nh kt qu kinh doanh.
Ti khon 632 khụng cú s d.
Chng t k toỏn
Nht ký bỏn hng
Nht ký chung
SCT thanh toỏn vi
ngi mua, SCT
bỏn hng, SCT giỏ
vn hng bỏn,
S Cỏi TK 511, 632,
Bng tng hp chi
tit
Bng cõn i
s phỏt sinh
BO CO TI CHNH
SCT thanh toỏn vi
ngi mua, SCT
bỏn hng, SCT giỏ
vn hng bỏn,
511,632,
Bng tng hp
chng t k
toỏn cựng loi
Bng tng
hp chi tit
NHT Kí S CI
BO CO TI CHNH
Chng t k toỏn
S qu
SCT thanh toỏn vi
ngi mua, SCT
bỏn hng, SCT giỏ
vn hng bỏn
Nht ký chng t s 8
Bng tng
hp chi tit
S CI TK
511, 632
BO CO TI CHNH
Chng t k toỏn v cỏc
bng phõn b
Bng kờ s
8, s10,
s11
SCT thanh toỏn vi
ngi mua, SCT bỏn
hng, SCT giỏ vn
hng bỏn
Bng tng hp
chng t k
toỏn cựng loi
Bng tng
hp chi tit
CHNG T GHI S
S CI TK 511, 632
Doanh thu bỏn hng( Tớnh thu GTGT
theo phng phỏp khu tr)
TK 3331 Thu GTGT
PHN
MM K
TON
MY VI TNH
Chng t
k toỏn
Bng tng
hp chng t
k toỏn cựng
loi
S K TON
- S cỏi TK
511,632,
TK 157 TK 632 TK 911
Doanh thu bỏn hng
Giỏ vn hng K/c giỏ vn K/c doanh thu i lý (thu GTGT Hoa hng i lý
P/p trc tip)
gi bỏn Doanh thu bỏn hng
i lý (thu GTGT
theo P/p khu tr) TK 133
TK 3331
Thu GTGT
Thu GTGT Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Thuỷ Lớp QT1101K
S 1.5. S hch toỏn doanh thu, giỏ vn hng bỏn theo phng thc tr chm,
tr gúp:
TK 156 TK 632 TK511 TK131
Giỏ vn TK 911 Doanh thu bỏn hng Tng s tin cũn phi
(ghi theo giỏ bỏn tr thu ca khỏch hng
hng bỏn K/c giỏ vn K/c doanh thu tin ngay)
TK 333(33311)
Thu GTGT
u ra TK 111,112
TK 515 TK338(3387)
K/c doanh thu Lói tr gúp S tin ó thu
nh k, k/c hoc tr chm ca khỏch hng
S tin chit khu thng mi
TK 521 TK 511
cho ngi mua
Doanh thu khụng Cui k, kt chuyn
cú thu GTGT chit khu thng
mi sang TK
doanh thu bỏn hng S 1.8. S hch toỏn hng bỏn b tr li:
TK 111,112,131 TK 531 TK 511
Doanh thu hng bỏn b tr li,
(cú c thu GTGT) ca n v Cui k, kt chuyn doanh thu ca
ỏp dng phng phỏp trc tip hng bỏn b tr li phỏt sinh trong k Doanh thu hng bỏn b
Hng bỏn b tr li tr li,
(n v ỏp dng (khụng cú GTGT)
TK 632 TK 155, 156
phng phỏp khu tr)
TK 333(33311) Ghi gim giỏ vn
Thu GTGT hng bỏn b tr li
hch toỏn nh sau:
Chng t s dng:
Ging nh trong doanh nghip hch toỏn hng tn kho theo phng phỏp kờ
khai thng xuyờn.
Ti khon s dng:
Ngoi cỏc ti khon m doanh nghip kờ khai hng tn kho theo phng phỏp
kờ khai thng xuyờn thỡ trong doanh nghip hch toỏn hng tn kho theo phng
phỏp kim kờ nh k cũn s dng thờm nhng ti khon sau:
- TK 611: Mua hng
- TK 631: Giỏ thnh sn xut
S sỏch s dng:Ging nh trong doanh nghip hch toỏn hng tn kho theo
phng phỏp kờ khai thng xuyờn.
Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Thuỷ Lớp QT1101K
S 1.10. S hch toỏn tng hp doanh thu, chi phớ hot ng sn xut kinh doanh
(Theo phng phỏp kim kờ nh k v n v ỏp dng tớnh thu GTGT theo phng phỏp khu tr)
TK 156 TK 611 TK 632 TK 911 TK 333 (3311) TK 111,112, TK 635
Tr giỏ hng hoỏ Tr giỏ vn hng Chit khu
Thu GTGT thanh toỏn
tn kho u k bỏn ra trong k Kt chuyn giỏ vn u ra
hng bỏn TK 521
TK 511 Chit khu
Tr giỏ hng tn kho cui k TK 333 thng mi
TK 531
Thu xut khu Doanh thu bỏn
TK 611, 1381 phi np NSNN hng phỏt sinh Hng bỏn
tr li
Giỏ tr hao ht, mt mỏt