Qun lý tuyờn sinh
Lời nói đầu
Trong những năm gần đây, đất nớc ta bắt đầu phát triển mạnh mẽ, lĩnh
vực công nghệ thông tin. Do vậy chúng ta mới chỉ tin học hoá một số lĩnh vực
quản lý hầu hết các ngành nh buôn bán kinh doanh hay vui chơi giải trí của n-
ớc ta vẫn có cung cách quản lý đơn giản, sử dụng nhân lực quản lý là chính
gây ra nhiều bất cập và thiếu sót dẫn đến thất bại. Bớc sang thế kỷ 21, thế giới
bớc sang một thời đại mới, thời đại công nghệ thông tin. Ngày nay, hầu hết
các nớc trên thế giới đều đã đa những ứng dụng của công nghệ thông tin vào
rất nhiều ngành nghề nh: y học, giáo dục, kinh doanh, nghệ thuật, sản xuất
bởi nó quyết định sự thành công hay thất bại của một lĩnh vực hay một ngành
nghề nào đó. Nó có thể xử lý đợc một khối lợng lớn công việc trong một thời
gian ngắn mà không hề có sai sót hoặc rất ít.
Đặc biệt ngày nay công nghệ thông tin cũng đã đợc ứng dụng rất nhiều
trong ngành giáo dục, hàng năm có hàng ngàn thí sinh tham gia dự thi vào các
trờng đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, và các trờng dạy nghề, nên
rất cần một phần mềm để quản lý các công việc trong tuyển sinh.
Trong quá trình học tập và nghiên cứu nhóm chúng em thấy đề tài về
Quản Lý Tuyển Sinh là một đề tài rất hay. Nó đòi hỏi chúng em phải tìm tòi,
học hỏi rất nhiều. Qua nghiên cứu cùng với sự chỉ bảo của các Thầy, Cô giáo,
chúng em về cơ bản đã hoàn thành công việc đợc giao, tuy nhiên đề tài của
chúng em vẫn còn nhiều hạn chế .
Cuối cùng chúng em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của
các Thầy, các Cô trong khoa đặc biệt là thầy Nguyễn Minh Quý đã hớng dẫn
và giúp đỡ chúng em trong thời gian qua để chúng em hoàn thành đề tài này.

H ng yên, ngày 20 tháng 5 năm 2007
"Hệ thống quản lý tuyển sinh".
I. Yêu cầu của hệ thống:
Phần mềm phải có chức năng sau:
-Nhập hồ sơ thí sinh.


+ Xem hồ sơ : Để bộ phận quản lý hồ sơ biết số lợng hồ sơ đăng kí dự thi và
phân các hồ sơ theo nhóm ngành.
- Xử lý bài thi : Bao gồm nhiều công việc: Nhập phách,chấm điểm thi
cho sinh viên,kiểm tra bài thi khi có yêu cầu và đợc chia thành nhiều chức
năng sau:
+ Nhập phách : Có nhiệm vụ dọc phách,nhập phách theo số báo
danh dựa vào bài thi .
+ Nhập điểm : Ban tuyển sinh bố trí cho các giáo viên chấm thi chấm
điểm,sau đó nhập điểm cho từng thí sinh .
+ In kết quả thi : Sau khi điểm thi đã đợc nhập, bộ phận xử lí bài thi
ghép phách theo số phách và số báo danh rồi in ra kết quả.
+ Xem kết quả : Xem kết quả thi khi có một bộ phận của ban tuyển
sinh yêu cầu
NHóm Thực Hiện:
Nguyễn Đắc Bình
Phạm Văn Cờng
Nguyễn Thị Thúy Hằng
2
Qun lý tuyờn sinh
+ Đa ra điểm chuẩn : là kết xuất ra điểm chuẩn
+ Tổ chức thi: Bao gồm các chức năng sau:
- In phiếu báo thi: báo cho thí sinh biết ngày thi, địa điểm thi và số báo danh.
- In phòng thi: in danh sách số thí sinh trong phòng thi.
- In phiếu báo điểm: In cho các thí sinh không đạt
- In phiếu báo trúng tuyển: In cho các thí sinh đạt
Mô Hình Phân ra chức năng

NHóm Thực Hiện:
Nguyễn Đắc Bình

4
Danh sách
thí sinh
Lệ phí thi
Hồ sơ đăng ký thi
Đơn xin phúc tra
Thí sinh
Quản lý
hồ sơ
Bài thi đã chấm
Giáo viên
Bài thi đã
dọc phách
Chấm thi
Bài thi
Danh sách
trúng tuyển
Ban Tuyển sinh
Hồ sơ
Thí sinh
Ban tuyển sinh
Giáo viên
Bài thi
Lệ phí thi
Bài thi đã dọc phách
Bài thi
Giấy báo thi
Đề thi
Kết quả thi, giấy nhâp học
Bài thi đã chấm

Chấm thi
Ban tuyển sinh
Thi sinh
BàI thi
Tìm kiếm
hồ sơ
.
Xem l ợt
hồ sơ
Thi sinh
Ban tuyển sinh
Nhận hồ sơ
Sửa hồ sơ
Hồ sơ,lệ phí thi
Yêu cầu
Tìm thông tin
Về thí sinh
Tìm và sửa
Thông tin
Hố Sơ
Hồ Sơ
TT về Thí Sinh
Hồ Sơ
Hồ Sơ
Qun lý tuyờn sinh
Xử lý bài thi:
Bài thi bài thi đã dọc phách
Bài thi

Tìm theo SBD

h
Thông tin
L
ọ
c

t
ổ
n
g

đ
I
ể
m
T
h
e
o

c
h
i

t
i
ê
u
Số bd
Bai thi

Danh sach thí
sinh đ ợc sắp
xếp
Dọc
phách
Ban tuyển sinh Giáo viên
chấm thi
BàI thi đã dọc
phách
đIểm thi
Qun lý tuyờn sinh
Ghép phách và lên kết quả

NHóm Thực Hiện:
Nguyễn Đắc Bình
Phạm Văn Cờng
Nguyễn Thị Thúy Hằng
8
Lên kết
quả theo
SBD
Bài thi đã chấm
Ghép
phách
Báo cáo in
kết quả thi
Kết quả thi
Phách
Số bd
Qun lý tuyờn sinh

MaHS
Phach
Phong
Ho
Ten
Ngaysinh
Gioitinh
Dantoc
Nganh
NhomNgành
Khuvuc
Matinh
Mahuyen
UuTien
Scmnd
Điachỉ
DToan
DLy
DHoa
DThuong
Tong
Mahs
Ho
Tên
Ngaysinh
Điachỉ
Gioi tinh
Mahs
Ho
Tên

SBD
Mon
Điem
Phach
ĐToan
Mon
Phach
Điem
MaHS
TenHS
Nganh
MaHS
TenHS
Nganh
SBD
* Thiết kế tệp:
Và chúng đợc kết nối nh mô phỏng dới đây
Tổ chức từ mô hình dữ liệu
1. Bảng THISINH:
NHóm Thực Hiện:
Nguyễn Đắc Bình
Phạm Văn Cờng
Nguyễn Thị Thúy Hằng
10
Qun lý tuyờn sinh
1. Số thứ tự bảng: 1 2. Tên bảng: THISINH 3. Bí danh: TS
4. Thông tin về thí sinh
5. Mô tả chi tiết các cột
STT Tên cột Mô tả Kiểu dữ liệu Độ rộng
1 SBD Số báo danh Number (longin) Longin

5. Mô tả chi tiết các cột
ST Tên cột Mô tả Kiểu dữ liệu Độ rộng
1 SBD Số báo danh Number (longin) Longin
2 Mon Tên mon thi Text 10
3 Phach so Phach so Number (integer) Integer
4 Diem Điểm thi Number (integer) In
(0,1,2,3,4,5,6,7,8,
9,10)
6. Khoá Ngoài
ST Tên liên kết Tên cột liên kết Liên hệ với bảng
1 Liên kết một một SBD, Mon PHACH
2 Liên kết nhiều một SBD PHONGTHI
3 Liên kết một nhiều SBD THISINH
4 Liên kết nhiều một SBD HOSO
4. Bảng: HOSO
1. Số thứ tự bảng: 5 2. Tên bảng: HOSO 3. Bí danh: HS
4. Thông tin cá nhân của các thí sinh dự thi
5. Mô tả chi tiết các cột
ST Tên cột Mô tả Kiểu dữ liệu Độ rộng
1 MaHS Mã hồ sơ Number (longin) Longin
2 TenHS Tên Hồ sơ Text 15
3 NgangDK Ngành đăng ký Text 20
4 SBD Số báo danh Number (integer) Longin
6. Khoá Ngoài
ST Tên liên kết Tên cột liên kết Liên hệ với bảng
1 Liên kết một một SBD THISINH
2 Liên kết một nhiều SBD PHONGTHI
3 Liên kết một nhiều SBD HOSO
Mô hình thực thể liên kết
NHóm Thực Hiện:

Nguyễn Đắc Bình
Phạm Văn Cờng
Nguyễn Thị Thúy Hằng
14
Bộ giáo dục và đào tạo Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Mà tr ờng: Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Phiếu báo dự thi Số phiếu
Tr ờng: Mã TS:
Báo cho thí sinh:
Ngày sinh:
Địa chỉ:
Số báo danh: , Phòng thi:
Xin mờ Anh (chị) đúng: giờ ngày: tháng năm
Đến tại:
Để làm thủ tục thi:
Mang theo: Giấy báo thi, chứng minh nhân dân, bằng tốt nghiệp
(hoặc giấy chứng nhận TN) THPT hoặc văn bằng t ơng đ ơng.
Ghi chú: Thí sinh có nguyện vọng 2 (Trung học) phải làm đơn: Ghi rõ Họ tên, ngày sinh,
SBD, và lệ phí Gửi về phòng đào tạo tr ớc ngày
Hội đồng TS Tr ờng
Bộ giáo dục và đào tạo Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Mã trờng: Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Phiếu báo điểm thi Số:
Trờng :
Báo cho thí sinh: Sinh ngày:
Số báo danh:
Đã dạt kết quả các môn nh sau:
Môn 1: Môn 2: Môn 3:

Nguyễn Đắc Bình
Phạm Văn Cờng
Nguyễn Thị Thúy Hằng
16
Qun lý tuyờn sinh

FORM có chức năng : khi thí sinh nộp hồ sơ đăng ký dự thi thì ngời
quản lý sẽ ghi lại đầy đủ các thông tin cần thiết và lu lại trong tập hồ sơ.

2. FORM công tác tuyển sinh:
NHóm Thực Hiện:
Nguyễn Đắc Bình
Phạm Văn Cờng
Nguyễn Thị Thúy Hằng
17
Qun lý tuyờn sinh
FORM công tác tuyển sinh có chức năng xử lý các công việc
-in phòng thi
-in giấy báo dự thi
-in kết quả thi
-nhập phách
-xem lợt kết quả
-nhập điểm
-giấy báo điểm
-giấy báo nhập học
-đa ra điểm chuẩn
* FORM nhập điểm:
NHóm Thực Hiện:
Nguyễn Đắc Bình
Phạm Văn Cờng