Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
BÀI TẬP MÔN
PHÂN TÍCH THIẾT KẾT HỆ THỐNG
THEO HƯỚNG CẤU TRÚC VỀ TRƯỜNG CẤP II CỔ AM
Nhóm sinh viên thực hiện:
Vũ Công Trung
Nguyễn Thế Long
Phan Thị Thu Hiền
Nguyễn Thị Hiền
Lớp: CT702
Trường: Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Với sự trợ giúp của các giảng viên ĐHDLHP và toàn thể sinh viên lớp CT702.
Đặc biệt là sự trợ giúp của hiệu trưởng cấp II Cổ Am ông Phạm Gia Báu cùng
toàn thể các giáo viên, nhân viên trong trường.
- 1 - Phòng ngày 20/4/2006
Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện
Hải Phòng 20/04/2006.
HỆ THỐNG QUẢN LÝ
TRƯỜNG CẤP II CỔ AM
Tóm lược
Đứng trước nhu cầu thực tế của con người trong nhiều lĩnh vực khoa học,
kinh tế, chính trị và đời sống xã hội. Việc giải quyết các nhu cầu đó diễn ra ở
các cấp bậc và trình độ khác nhau. Nghành công nghệ thông tin(CNTT)
đóng vai trò quan trọng và không thể thiếu trong các thành công và kết quả
đã đạt được.
Trong xu thế phát triển và ứng dụng CNTT thì có nhiều phần mềm được ra
đời đem lại hiệu kinh tế và giảm thiểu sức lao động. Muốn tạo ra được được
nó phải chải qua nhiều công đoạn như khảo sát, phân tích, thiết kế, viết
chương trình và kiểm thử chương trình. Từ đó nhiều hệ thống được thiết kế

Cơ sở vật chất gồm:
- 6 phòng cao tầng phục vụ dạy học.
- Hai khu nhà cấp 4 dành cho giáo viên và hiệu trưởng, hiệu phó, thư
viện, phòng thí nghiệm.
- Một nhà xe học sinh rộng 45m
2
.
- Một phòng bảo vệ 12m
2
ngay cổng ra vào.
Hiện tại cơ sở vật chất và diện tích của trường dang được mở rộng và xây
dựng trường đạt chuẩn quốc gia với kinh phí hơn 7 tỉ đồng, trong đó 70%
của nhà nước, 30% của nhân dân. Trường luôn đạt danh hiệu thi đua cấp
thành phố và danh hiệu thi đua xuất sắc cấp huyện nhiều năm liền.
- 3 - Phòng ngày 20/4/2006
Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện
Từ khi hình thành nhà trường đã cung cấp cho xã hội nguồn nhân lực tri
thức nắm các vị trí quan trọng trong các cấp lãnh đạo thành phố và các
ngành mũi nhọn trong cả nước.
Ngày nay cùng với sự bùng nổ của khoa học máy tính và khuyến khích,
ủng hộ của các cấp chính quyền và đảng ủy. Trường không ngừng nâng cao
chất lượng đào tạo và xây dựng cơ sở vật chất tiến tới xây dựng trường đạt
chuẩn quốc gia.
Nhưng từ trước tới giờ việc quản lý giáo viên, công nhân viên, học sinh
cũng như quản lý cơ sở vật chất của trường bằng phương pháp thủ công vốn
dĩ đã khó khăn nay càng trở lên khó khăn hơn. Vì thế nhà trường cần một hệ
thống quản lý giáo viên, công nhân viên, học sinh cùng các tổ chức ở trên
máy tính, thay cho phương pháp thủ công gây rất nhiều khó khăn trong việc
thanh toán tổng hợp và lập các báo cáo ….vv.
2. Cơ cấu tổ chức và chức năng.

- Thay mặt hiệu trưởng điều hành các hoạt động công việc khi được ủy
quyền.
- Cùng hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước cấp trên.
+ Tổ chuyên môn dạy và học gồm “Lê Thị Giang” và “Đoàn Văn Vức”.
- Chỉ đạo, quản lý chuyên môn dạy và học của tổ mình.
Ví dụ:
Chương trình học, điểm, các quy chế của chuyên môn …vv.
+ Hoạt động xã hội.
* Công đoàn.
- Chủ yếu động viên chăm lo đời sống các thầy, cô trong trường.
- Giám sát, thực hiện quy chế dân chủ.
* Đoàn đội “Lê Thị Hạnh”.
- Tổ chức thi đua học sinh, thực hiện các kế hoạch của nhà trường như
hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục, thể thao.
- Hoạt động tuyên truyền quần chúng, cổ vũ các phong trào.
- Thực hiện các chỉ tiêu hỗ trợ, lập chương trình từ thiện.
* Đội thiếu niên “Phạm Thị Hạnh”.
- Làm nhiệm vụ đôn đốc, động viên các đoàn thể như đoàn học sinh,
đoàn giáo viên.
* Hội phụ huynh học sinh được thay đổi và bầu lại sau mỗi năm học.
- Đây là phong trào tích cực trong mọi hoạt động tinh thần, trực tiếp
thay nhà trường đôn đốc nhắc nhở phụ huynh học sinh về tình hình
học hành của con em họ trên lớp.
- Thay mặt nhà trường đi khuyên góp, ủng hộ các chương trình khuyến
học, các tấm gương nghèo vượt khó, vương lên trong học tập …vv.
+ Bên quản lý cơ sở vật chất và xây dựng của trường.
- 6 - Phòng ngày 20/4/2006
Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện
- Hiện tại ở trường thì công việc này được kết hợp với các giáo viên bộ
môn cùng hiệu trưởng, hiệu phó.

Công việc này mỗi năm làm một lần do hiệu trưởng hoặc hiệu phó hay
giáo viên được giao nhiệm vụ thực hiện.
Kết quả thu được là danh sách các học sinh vào học trong năm và
thông tin đi kèm học sinh đó. Số học sinh tốt nghiệp được cấp bằng và số
học sinh không tốt nghiệp năm cuối.
+ Quá trình quản lý học sinh và học tập của học sinh.
- Quản lý số lượng học sinh trong từng lớp của từng năm học công việc
này do giáo viên chủ nhiệm lớp đảm nhận. Trong trường hợp có sự
thay đổi giáo viên phải báo cho người quản lý học tập. Nếu có sự
thêm học sinh thì giáo viên chủ nhiệm cũng được cấp trên báo xuống.
Nói trung vấn đề này ở cấp II ít có sự thay đổi.
- Quản lý số lượng học sinh chuyển trường, nghỉ học …vv.
- Quản lý điểm của học sinh sau khi có kết quả kiểm tra. Thường có 1
hoặc 2 bài kiểm tra miệng và 2 bài kiểm tra 15 phút(hệ số 1), 1 bài
45phút(hệ số 2), 1 bài kiểm tra học kì(hệ số 3) cho mỗi môn học và
giáo viên sau khi kiểm tra xong đưa bản điểm cho nhân viên nhập vào
hệ thống.
- Quá trình quản lý này chủ yếu do giáo viên chủ nhiệm kết hợp cùng
hiệu trưởng hiệu phó và tổ bộ môn đảm nhận. Kết quả thu được là
thông tin sĩ số lớp học, điểm học sinh, ý thức học của học sinh. Từ đó
đưa ra điểm học lực và hạnh kiểm của học sinh.
+ Quá trình quản lý giáo viên.
- Quản lý hồ sơ và hợp đồng lao động của giáo viên cũng như thâm liên
giản dạy và hệ số lương …vv.
- Quản lý số lượng giáo viên trong từng môn, trong từng tổ và từng
công việc.
- Quản lý một số nhiệm vụ được giao thêm cho giáo viên công tác.
- Số tiết dạy của giáo viên trong một tuần.
- 8 - Phòng ngày 20/4/2006
Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện

Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện
- Các trang thiết bị và trách nhiệm quản lý của giáo viên được ghi lại
hàng ngày trong sổ theo dõi.
- Nếu trường có xây dựng hay thay đổi cơ sở hạ tầng thì phải có đơn
kiến nghị lên trên và kèm theo là đơn xin kinh phí hỗ trợ.
* Chú thích:
Ngoài các quá trình quản lý trên nhà trường còn quản lý các dự án, các
kế hoạch như kế hoạch giảng dạy, kế hoạch XD hiện tại các vấn đề liên
quan và hồ sơ này rất phức tạp, lộn xộn chưa thể đưa vào hệ thống được.
Nên công việc quản lý này tam thời chưa xét tới để áp dụng vào hệ thống.
PHẦN II
GIẢI PHÁP CHO HỆ THỐNG
Qua quá trình phân tích công việc quản lý của trường ở trên ta thấy công
việc rất phức tạp. Khi đó yêu cầu giải quyết nhanh tránh sai sót trong quá
trình thống kê tính toán. Để dáp ứng điều này hệ thống cần phải đưa ra một
chương trình có thể quản lý mọi công việc của nhà trường mà hoàn toàn
được tự động trên máy tính.
Hiện tại thời điểm này nhà trường cần trợ giúp các công việc sau đây:
1. Quản lý học sinh và kết quả học tập của học sinh đó trên máy tính.
- Dữ liệu vào là:
- 10 - Phòng ngày 20/4/2006
Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện
Các thông tin học sinh từ dưới chuyển nên và kết quả học tập của
học sinh đó trong từng năm và thành tích đạt được trong từng
năm(thành tích là các giải học sinh đạt được tron năm, hoạt động của
học sinh đó trong quá trình học tập).
- Dữ liệu ra:
Tổng số học sinh lên lớp, tốt nghiệp, hạnh kiểm.
2. Quản lý giáo viên và công nhân viên.
- Dữ liệu đầu vào:

Hồ sơ môn học, D4: Hồ sơ giáo viên, D5: Hồ sơ công nhân viên, D6: Hồ
sơ các tổ chức, D7: Hồ sơ ghi thông tin CSVC, D8: Hóa đơn thu tiền, D9:
Hóa đơn trả tiền, D10: HS xếp loại HS, D11: HS đánh giá KQDH, D12:
Bảng lương). Sau khi cập nhập hồ sơ xong thì hệ thống sẽ đáp ứng các
nhu cầu về thông tin học sinh, thông tin giáo viên, thông tin công nhân
viên, thông tin các tổ chức, thông tin về cơ sở vật chất tại trường hiện có.
+ LÃNH ĐẠO
Lãnh đạo yêu cầu hệ thống báo cáo thống kê định kỳ thường là theo
tuần, theo tháng và theo kỳ học(tức là 5 tháng). Lãnh đạo thường yêu cầu
thông báo về số lượng học sinh vào trường trong năm học, số học sinh
lên lớp, chuyển trường chuyển lớp, tốt nghiệp, số học sinh đạt loại khá,
- 12 - Phòng ngày 20/4/2006
0
HÖ thèng
qu¶n lý
CẤP II
NHÂN
VIÊN
YC tính lương CNV
YC liên hệ các TC
YC tính lương GV
Cập nhập thông tin
Đáp ứng các yêu
cầu trên
YC thanh toán HP
YC kiểm tra HS
Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện
giỏi của từng lớp. Yêu cầu báo cáo lương của công nhân viên và giáo
viên đặc biệt là các khoản thu chi của nhà trường và trang thiết bị hiện
có, còn sử dụng được, số hư hỏng… vv.

1. Cập nhập
dữ liệu
1.1 Cập nhập TT học sinh
1.3 Cập nhập HS môn học
1.2 Cập nhập điểm HS
1.4 Cập nhập HS giáo viên
1.7 Cập nhập HS ghi TTCSVC
1.8 Cập nhập HS xếp loại HS
1.6 Cập nhập HS các TC
1.5 Cập nhập HS công NV
Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện
+ 1.6 Cập nhập HS các TC.
Danh mục hồ sơ các tổ chức gồm có: (MaTC, TenTC, DiaChiTC,
DienThoai).
+ 1.7 Cập nhập HS ghi TTCSVC.
Danh mục hồ sơ ghi các thông tin về cơ sở vật chất của trường gồm có:
( TenP, Trangthietbi, SoLuong).
+ 1.8 Cập nhập HS xếp loại HS.
Danh mục hồ sơ xếp loại gồm có: ( LoaiG, LoaiK, LoaiTB, LoaiY).
3.2. Các yêu cầu.
a. Sơ đồ phân rã chức năng các yêu cầu.
b. Mô tả chi tiết chức năng.
+ 2.1 Nhận HS vào học.
Sau khi cập nhập hồ sơ học sinh hệ thống sẽ kiểm tra các thông tin của
học sinh như tuổi học sinh, điểm cấp I của học sinh, quê quán. Nếu đủ điều
- 15 - Phòng ngày 20/4/2006
2. Các yêu
cầu
2.1 Nhận HS vào học
2.2 Tính điểm TB cho HS

được lĩnh làm 2 lần trong tháng. Căn cứ vào chức vụ, thâm liên, hệ số lương,
lương phụ cấp và các mức thưởng, phạt, tiền bảo hiểm, tiền phí đảng và các
khoản đóng góp khác. Ngoài ra còn có thêm số tiết dạy, số buổi dạy thêm,
thành tích thi đua. Sau khi tính lương song thì nhập thông tin vào bản lương.
+ 2.6 Thu tiền.
- 16 - Phòng ngày 20/4/2006
Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện
Chủ yếu là thu tiền của học sinh, các tổ chức, từ phòng giáo dục gửi về trả
lương cho GV, CNV. Mỗi lần thu tiền thì phải tạo ra phiếu thu.
+ 2.7 Trả tiền.
Trả tiền cho giáo viên, công nhân viên và các chi phí phát sinh trong các
hoạt động của nhà trường.
+ 2.8 Kiêm tra CSVC.
Hiệu phó phải liên tục kiểm tra cơ sơ vật chất của trường như phòng học,
phòng thí nghiệm, phòng thư viện, phòng hành chính nhất là phòng tin học.
Từ đó có thể bảo trì, nâng cấp, sửa chữa và thay thế các bàn ghế hỏng hay
các trang thiết bị phục vụ học tập và quản lý bị hư.
+ 2.9 Báo cáo.
Có rất nhiều báo cáo như báo cáo về tình hình dạy học, số lượng học sinh
hiện tại, số lượng học sinh đạt khá, giỏi, số giáo viên, công nhân viên, công
tác triển khai …vv.
4. Ma trận thực thể chức năng.
a. Qua việc khảo sát và tìm hiệu thực tế của trường cấp II vừa qua, cho
thấy hiện trạng hoạt động quản lý của nhà trường gồm các hồ sơ dữ liệu
sau:
D1: Hồ sơ học sinh.
D2: Bảng điểm học sinh.
D3: Hồ sơ môn học.
D4: Hồ sơ giáo viên.
D5: Hồ sơ công nhân viên.

Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện
D2: Bảng điểm học sinh.
D3: HS môn học.
D4: HS giáo viên.
D5: HS công nhân viên.
D6: HS các tổ chức.
D7: HS ghi thông tin CSVC
D8: Hóa đơn thu tiền.
D9: Hóa đơn trả tiền.
D10: HS xếp loại HS.
D11: HS đánh giá KQDH.
D12: Bảng lương
Các chức năng nghiệp vụ D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 D9 D10 D11 D12
1. Nhận học sinh vào học. C C
2. Tính điểm TB cho học sinh. R U R U
3. Tính lương R R R U
4. Thu tiền. R R R R C
5. Trả tiền R R R C
6. Kiểm tra kết quả dạy học. R R U
7. Kiểm tra cơ sở vật chất. R
8. Lập báo cáo thống kê. R R R R R R R R R R R R
5. Sơ đồ luồng dữ liệu các mức.
a. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0.
- 19 - Phòng ngày 20/4/2006
Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện
b. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1.
- 20 - Phòng ngày 20/4/2006
Yêu cầu cập
nhập TT
Yêu cầu báo cáo

Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện
+ Cập nhập thông tin cho hệ thống.
- 21 - Phòng ngày 20/4/2006
NHÂN VIÊN
1.0
CẬP NHẬP
THÔNG
TIN
D1
D2
D3
D4
D5
Đáp ứng Yêu cầu
cập nhập
TT
Cập nhập TT học sinh
Cập nhập điểm học sinh
D6
D7
Cập nhập HS các tổ chức
Cập hồ sơ các môn học
Cập nhập hồ sơ giáo viên
Cập nhập hồ sơ CNV
Cập nhập hồ sơ TT cơ sở vật chất
Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện
+ Yêu cầu hệ thống.
6. Mô hình E-R.
- 22 - Phòng ngày 20/4/2006
Yêu cầu

n
n
n
11
1
11
Giáo Viên
Dạy
MaGV
TenGV
DiaChi
SoDT
GioiTinh
Môn học
MaMH
TenMH
XepLop
SoTiet LopDay
GVLà
m
Trường
MaT
TenT
DiaChiT
SoDTT
SoHDL
D
NgayVa
o
HeSL

NVLà
mV
SoHDL
D
NgayVa
o
HeSL
LuongC
B
LuongP
C
TrinhDo
BoPLV
ChucV
Qua
H
Các TC
MaNV
MaTC
TenTC
DiaChiT
C
SoDTTC
PhieuChi
PhieuTh
u
QuảnLC
S
Cơ Sở VC
Ten

GVLàm(MaGV, MaT, SoHDLD, NgayVao, HeSL, LuongCB,
LuongPC).
- Quan hệ giữa học sinh và môn học.
Hoc(MaHS, MaMH, DiemM,Diem15, Diem45, DiemHK).
- Quan hệ học sinh và hạnh kiểm.
Xếp(MaHS, Gioi, Kha, TrungB, Yeu)
- Quan hệ học sinh và nhà trường.
- 24 - Phòng ngày 20/4/2006
Bài tập PTTKHT quản lý trường cấp II Cổ Am Nhóm sv lớp CT 702 thực hiện
QuanL(MaHS, MaT, PhongH, LopH)
- Quan hệ nhân viên và nhà trường.
NVLàm(MaT, MaNV, SoHDLD, NgayVao, HeSL, LuongCB, LuongPC,
ChucV, BoPLV)
- Quan hệ các tổ chức và nhà trường.
QuaH(MaT, MaTC, PhieuThu, PhieuChi)
- Quan hệ nhà trường và cơ sở vật chất.
QuảnLCS(MaT, Ten, SoL)
c. Sơ đồ quan hệ dữ liệu.
- 25 - Phòng ngày 20/4/2006
Công NV
#MaNV
GioiTinh
TenNV
SoDT
DiaChi
TrinhDo
NamSinh
NVLàm
#MaT
#MaNV

HeSL
LuongCB
LuongPC
Môn học
#MaMH
TenMH
XepLop
Dạy
#MaGV
#MaMH
SoTiet
LopDay
Hoc
#MaHS
#MaMH
DiemM
Diem15
Diem45
DiemHK
Học Sinh
#MaHS
TenHS
DiaChiHS
GioiTinhHS
NamSinhHS
Xếp
#MaHS
Gioi
Kha
TrungB