Báo cáo tổng hợp Sinh viên : Dơng Dũng Thành
LờI Mở ĐầU
Trong quá trình phát triển kinh tế của đất nớc, những thập kỷ 80-90 xe
đạp là loại phơng tiện giao thông phổ biến.Hiện nay,nó vẫn còn là nhu
cầu thiết yếu của nhiều ngời dân ,đặc biệt là tầng lớp học sinh và những
gia đình có thu nhập thấp. Có thể nói xe đạp là một phơng tiện giao
thông rất hữu ích và không gây ô nhiễm môi trờng, đây là phơng tiện
giao thông còn khá phổ biến ở Việt Nam
Trên thế giới sau một thời gian sử dụng phơng tiện giao thông hiện
đại ,thì tại một số nơi lại quay về sử dụng xe đạp với ý thức bảo vệ môi
trờng.Nh vậy , xe đạp vẫn sẽ là một sản phẩm đáp ứng đợc nhu cầu của
ngời tiêu dùng trong tơng lai. Với chính sách của Đảng và nhà nớc ta
,công ty xe đạp VIHA đã đợc thành lập ngày 1-6-1996. Công ty ra đời ,
đã đáp ứng đợc nhu cầu cấp thiết của nhân dân.Cùng thời gian, trải qua
nhiều biến động của cơ chế quản lý và biến động thị trờng, với những
thay đổi trong cơ cấu tổ chức , công ty đã dần khẳng định đợc vị thế của
mình trên thị trờng. Trong những năm gần đây , công ty phải đối mặt với
rất nhiều khó khăn trong cạnh tranh với các doanh nghiệp trong và ngoài
nớc .Bằng nhiều chính sách trong cải cách đổi mới của bộ máy quản trị
và sự đồng tâm hởng ứng cuả công nhân viên chức trong công ty, năm
2002 vừa qua doanh nghiệp đã hồi phục và tiếp tục khẳng định vị trí của
mình trên thị trờng.
Là một sinh viên trờng kinh tế ,đợc thực tập tại công ty và tìm hiểu
những vấn đề từ sản xuất đến tiêu thụ các sản phẩm cơ khí nói chung và
xe đạp nói riêng là một cơ hội rất quý báu để em có thể tiếp cận với thực
tế sản xuất kinh doanh và có những kinh nghiệm vô cùng quý báu khi ra
trờng.
Em xin chân thành cảm ơn :
+ Thầy giáo : GS. TS.
Đàm văn nhuệ
+ Công ty xe đạp VIHA
Vốn lấy từ hai nguồn :
Vốn nhà nớc : 70_ 80%
Còn lại là vốn vay với lãi xuất : 1_1,2%/ tháng.
Tổng diện tích mặt bằng : 22964 m
2
gồm xởng và văn phòng làm việc.
Là công ty nhà nớc ,có nhiệm vụ :
Sản xuất kinh doanh , nhập khẩu xe đạp , các loại phụ tùng xe đạp và
các sản phẩm cơ khí .
2
Báo cáo tổng hợp Sinh viên : Dơng Dũng Thành
Công ty liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc
để đầu t và mở rộng sản xuất kinh doanh .Công ty mở các đại lý, chi
nhánh và các cửa hàng để giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm. Công ty đợc
phép thuê văn phòng đại diện , nhà khách , khách sạn và du lịch.
1.2. Quá trình hình thành công ty.
Trong thập kỷ 70-80 ,nền công nghiệp của nớc ta còn phát triển chậm.
Mặc dù xu hớng sản xuất công nghiệp của nớc ta trong thời gian đó là
phát triển công nghiệp nặng , nhng các sản phẩm cơ khí sản xuất ra còn
rất thiếu , chất lợng thấp . Đặc biệt là những mặt hàng phục vụ cho nhu
cầu của nhân dân còn thiếu nhiều . Để đáp ứng cho nhu cầu cấp thiết
đó ,Đảng và nhà nớc ta đã có nhiều chính sách mới nhằm khắc phục tình
trạng này. Theo chích sách của Đảng và nhà nớc , xí nghiệp Xe đạp ,Xe
máy Hà Nội với những sản phẩm nh: linh kiện phụ tùng xe đạp ,xe đạp
đã có sự tín nhiệm của nhân dân ,quyết định mở rộng sản xuất ,qua việc
thành lập thêm một xí nghiệp mới. Ngày 30-3- 1978 xí nghiệp dụng cụ
Cơ Điện đợc thành lập . Với tiêu chí, hạch toán nội bộ ,sản xuất ra các
dụng cụ phục vụ cho công nghệ sản xuất xe đạp, nh:moayơ , khung xe
đạp. Đã đáp ứng đợc phần nào nhu cầu của sản xuất và nhân dân .Với
xu hớng thay đổi của xã hội, cần có sự đổi mới sản xuất , cũng nh cần
Thợng Đình . Công ty xe đạp VIHA ra đời ,là một công ty hạch toán độc
lập , tự chủ về tài chính , và có t cách pháp nhân .Với quy mô vừa và cơ
cấu quản lý thích hợp ,công ty đã dần khẳng định vị trí của mình trên thị
trờng ,các sản phẩm có khả năng cạnh tranh trên thị trờng .Do đó , đời
sống của công nhân đã dần đợc nâng lên ,tạo không khí phấn khích , ng-
ời công nhân hăng say với công việc ,các công nhân có trình độ yên tâm
hơn ,tích cực trong công việc ,cống hiến hết mình cho công ty.Trong quá
trình hình thành và phát triển tới nay, có thể nói ,công ty đã có những b-
ớc thay đổi mang tính quyết định ,giúp cho doanh nghiệp có thể tồn tại
và phát triển, đạt hiệu quả, hoàn thành tốt nhiệm vụ nhà nớc giao.Hiện
nay,công ty với mô hình vừa, vẫn đang tiếp tục trên đà phát triển.Bộ
máy quản trị của doanh nghiệp rất quan tâm tới việc đổi mới, nhằm nâng
cao hiệu quả hoạt động của công ty.Tháng 9-2003 doanh nghiệp đang cố
gắng thực hiện mô hình ISO 9002 năm 2000,đây là một bớc tiến vợt bậc
mà các cơ quan nhà nớc nói chung cần đạt đợc .Đồng thời nó cũng
khẳng định một vị thế cao hơn của công ty trên thị trờng,một xu thế phát
triển mạnh mẽ của công tytrong thời gian tới.
4
Báo cáo tổng hợp Sinh viên : Dơng Dũng Thành
II. Đặc điểm của doanh nghiệp xe đạp VIHA
.
2.1.Mô hình bộ máy quản trị .
Doanh nghiệp có bộ máy quản trị đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến nh
sau:
Với mô hình quản trị kiểu trực tuyến , công ty thực hiện cơ chế quản
trị từ trên xuống dới . Một cấp quản trị nào đó chỉ nhận mệnh lệnh từ
cấp trên , các phòng ban liên hệ thông qua cấp cao hơn trực tiếp .
Đây là mô hình quản trị cũng nh quản lý phổ biến đối với các doanh
nghiệp nhà nớc .Mặc dù , có nhiều u điểm trong đảm bảo tính thống
Chế
Thử
Báo cáo tổng hợp Sinh viên : Dơng Dũng Thành
2.1.1.Bộ máy quản trị
+ Giám Đốc
: Chựu trách nhiệm mọi mặt về hoạt động của công ty,
chựu trách nhiệm trớc nhà nớc , cũng nh trớc công nhân trong công ty.
+PGĐ.Kinh Doanh
: Chựu trách nhiệm đảm bảo hoạt động liên quan
tới quá trình kinh doanh của công ty, nh: Lập kế hoạch sản xuất kinh
doanh ,xây dựng chến lợc kinh doanh ,đảm bảo tiêu thụ sản phẩm,các
hoạt động quan hệ giao dịch với khách hàng tiêu thụ sản phẩm của công
ty.
+PGĐ.Kỹ Thuật
: Chựu trách nhiệm trớc giám đốc về kỹ thuật , đảm
bảo dây chuyền sản xuất đợc diễn ra một cách liên tục , đồng thời tổ
chức xây dựng kế hoạch nâng cấp cải tiến trang thiết bị , đa những công
nghệ dây chuyển mới vào trong sản xuất .
+PGĐ Thiết Kế Cơ Bản
: Chựu trách nhiệm trớc giám đốc về các kế
hoạch đầu t ,xây dựng và phát triển công ty. Đây là một chức vị rất quan
trọng ,quyết định tới nền móng cho sự phát triển công ty, tới quá trình
đổi mới sản phẩm cạnh tranh trên thị trờng của công ty. trong thời gian
qua công ty đã và đang thực hiện rất tốt những vấn đề này , là cơ sở để
tồn tại và có vị thế cạnh tranh trên thi trờng .
2.1.2. Hệ thống các phòng ban
Trong quá trình phát triển , công ty luôn có sự thay đổi , đặc biệt trong
tinh giản số lợng các phòng quản trị , số nhân viên hành chính . Từ đó ,
công ty đã tăng hiệu quả trong lao động hành chính , giảm đợc chi phí
kinh doanh , tạo không khí làm việc nhiệt tình của cán bộ công nhân
phẩm lớn nhất đã sản xuất. Đồng thời tổ chức nghiên cứu đa ra các sản
phẩm mới cho phù hợp với xu hớng tiêu thụ trên thị trờng . Với sự kết
hợp sáp nhập giữa phòng tiêu thụ và phòng sản xuất đã taọ điều kiện
thuận lợi cho việc kết hợp giữa tiêu thụ và sản xuất . Giúp doanh nghiệp
nhanh tróng đa ra đợc những sản phẩm mới đáp ứng đợc nhu cầu thị tr-
ờng . Hiện nay , doanh nghiệp đã tung ra thị trờng những chiếc xe đạp
máy đầu tiên mang nhãn hiệu
xe đạp VIHA
đây là một sản phẩm sẽ
rất thịnh hành trong tơng lai ,đó cũng là kết quả của sự kết hợp giữa các
phòng với nhau.
+ Phòng kinh tế.
Phòng này có chức năng thực hiện tốt chế độ hạch toán kinh tế và chế
độ hạch toán tài chính trong công ty. Thống kê kết quả hoạt động của
7
Báo cáo tổng hợp Sinh viên : Dơng Dũng Thành
công ty trong từng đơn vị thời gian , từ sản xuất đến tiêu thụ sản
phẩm,từ đó tổng hợp số liệu phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh
phục vụ cho đội ngũ quản trị trong công ty, đồng thời có sự tổng hợp
giấy tờ kế toán, để phục vụ cho cơ quan quản lý nhà nớc. Giúp giám đốc
quản lý chặt chẽ và có hiệu quả kinh tế trong mọi hoạt động của công
ty.
+Phòng kỹ thuật chất lợng .
Phòng có chức năng giúp giám đốc quản lý và thực hiện các nghiệp vụ
về kỹ thuật . Đề ra bảng chuẩn trong chất lợng sản phẩm ,từ đó , hớng
dẫn và giám sát quá trình thực hiện của công nhân trên dây chuyền ,thực
hiện kiểm tra máy móc , đảm bảo quá trình sản xuất đợc diễn ra liên
tục . Phòng đảm trách nhiệm vụ nghiên cứu ứng dụng khoa học tiến bộ
vào trong quá trình sản xuất, nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm giành
vị thế cạnh tranh trên thị trờng , đáp ứng đợc nhu cầu của khách hàng ở
Trong những năm đầu , doanh nghiệp có tám phân xởng . sau đó , để
thuận lợi hơn cho quá trình sản xuất và quản lý ,các phân xởng đã đợc
sáp nhập thành sáu phân xởng .
+Phân xởng ra công áp lực .
Phân xởng này chuyên sản xuất khung xe đạp , linh kiện cho khung xe
và moayơ.Máy móc ở đây tơng đối cũ , giá trị sử dụng còn khoảng từ
50%-60%.
+Phân xởng phụ tùng .
Chuyên chế tạo các loại đồ gá , tiện moay ơ , côn xe đạp và trục xe đạp
.
+Phân xởng khung .
Là phân xởng chuyên sản xất các loại khung cho xe đạp bằng phơng
pháp hàn hơi .
+Phân xởng sơn .
Chuyên sơn các loại khung xe đạp. Trong năm 2002 doanh nghiệp mới
nhập về dây chuyền phun sơn mới .Làm giảm số lợng công nhân, năng
xuất làm việc cao hơn .Tuy vậy, một số công nhân trực tiếp phun, vẫn
chựu tác hại lớn về sức khoẻ.
+Phân xởng cơ dụng chế thử.
Phân xởng chuyên phục vụ cho các phân xởng khác .Chuyên sửa chữa
trung tu ,đến đại tu toàn bộ máy móc của công ty, theo kế hoạch của
9
Báo cáo tổng hợp Sinh viên : Dơng Dũng Thành
phòng kỹ thuật .
ở
đây, là nơi chế tạo thử các sản phẩm mới của doanh
nghiệp.
+Phân xởng lắp ráp và hoàn chỉnh.
Chuyên lắp ráp và hoàn chỉnh phụ tùng nh : moayơ ,đèo hàng và hoàn
Sản xuất các loại chi tiết
Mặt yên nhựa Mặt mút xốp cao su Bộ xương yên bằng sắt
Lắp ráp
Nhập kho
Báo cáo tổng hợp Sinh viên : Dơng Dũng Thành
Dây chuyền sản xuất xe đạp
Một số linh kiện của xe đạp đợc sản xuất tại những nhà xởng riêng ,nh
moay ơ , khung xe . B ớc công việc sơn khung phuốc , sơn đèo hàng và
lắp ráp tại một nhà xởng lớn , làm cho sự luân chuyển giữa các bớc công
việc đợc nhanh hơn .Đặc biệt năm 2002 công ty mới nhập dây chuyền
phun sơn (trị giá 500.000USD) ,có băng chuyền tự động làm cho thời
11
Sản xuất
bộ linh
kiện
Sản xuất
khung
phuốc
Sơn
khung
phuốc
Sơn
đèo hàng
Sản xuất
phụ
tùng
Lắp ráp hoàn chỉnh Nhập kho
Báo cáo tổng hợp Sinh viên : Dơng Dũng Thành
gian ở bớc công vệc này đợc rút ngắn. Tháng 3-2001 dây chuyền sản
xuất khung đựơc công ty nhập về (giá 40.000 USD) , làm cho chất lợng
công ty vừa tiết kiệm đợc diện tích , tạo điều kiện cho các phòng có thể
đa thông tin , liên hệ một cách nhanh tróng , thêm vào đó thúc đẩy mỗi
nhân viên phải cố hết sức mình trong công việc . Hệ thống các nhà x-
ởng sát nhau (gồm sáu nhà ), với không gian rộng , tạo điều kiện cho
công nhân làm việc một cách thoải mái . Nhà xởng với hệ thống thông
gió tốt ,đã làm giảm không khí bụi, bặm cho quá trình sản xuất , do các
12
Báo cáo tổng hợp Sinh viên : Dơng Dũng Thành
nhà xởng đợc bố chí sát nhau nên mối liên hệ giữa các xởng đợc diễn ra
nhanh tróng .Thời gian cho việc vận chuyển sản phẩm giữa các xởng
đựơc thực hiện nhanh , tiết kiệm đợc chi phí kho , bãi .
Đặc biệt để nâng cao năng xuất và tạo môi trờng làm việc tốt nhất cho
công nhân,năm 2001 công ty đã đầu t cho xây lắp hệ thống nhà xởng trị
giá: 5143 trđ . Trong đó:
+ Nhà sản xuất khẩu độ 30m
2
: Trị giá : 2769 Trđ.
+ Kỹ thuật hạ tầng nhà sản xuất khẩu độ 15m
2
và công trình phụ : trị
giá : 1865 trđ
.
+ Cải tạo sửa chữa hai khu hàn , hiện có khẩu độ 24m
2
và 26m
2
trị giá :
509 trđ.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn có nhà hội trờng cho các buổi họp , các
7 Máy ép thuỷ lực Liên Xô Hỏng nặng
8 Máy ép phay nằm
ngang
Đức Hỏng điều khiển
Để luôn duy trì hoạt động của máy móc , công ty đã thực hiện chế độ
kiểm tra bảo dỡng thờng xuyên và định kỳ, giúp cho quá trình sản xuất
đợc liên tục. Để nâng cao chất lợng sản phẩm và năng xuất lao động ,
tháng 6 năm 2001 công ty có đầu t mua một số máy móc thiết bị : Trị
giá : 961 trđ.
Trong đó :
+ Dây truyền thiết bị khung, phuốc : 563,9 trđ
+ Dây truyền thiết bị sơn tĩnh điện , dây truyền lắp ráp xe đạp: 397,2
trđ.
14
Báo cáo tổng hợp Sinh viên : Dơng Dũng Thành
Bảng 2. Trủng loại máy móc trang thiết bị của công ty
TT
Chủng loại Số lợng
(chiếc)
Chất lợng
(%)
1 Máy tiện các loại 24 50
2 Máy phay 3 50
3 Máy khoan 3 60
4 Máy mài phớt 4 42
5 Máy mài một đá 2 47
6 Máy mài hai đá 3 47
7 Máy mài ba đá 1 52
8 Máy hàn càng tự động 2 70
9 Máy cắt tôn 3 55