TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
KHOA ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC

Tiểu luận cá nhân môn học:
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Tên dự án:
XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN
QUẢN LÝ CÔNG TY MI HỒNG
GVHD : TS. Lưu Trường Văn
HVTH : Vũ Minh Anh
MSHV : MBA11002
LỚP : MBA11B

TP. Hồ Chí Minh, tháng 06 năm 2012
Tiểu luận môn Quản Lý Dự Án Xây dựng hệ thống TTQL trong KD của công ty Mi Hồng
MỤC LỤC
1. Thông tin chung về dự án………………………………………………………………… 1
2. Lý do hình thành dự án…………………………………………………………………… 1
3. Mục tiêu của dự án………………………………………………………………………… 1
4. Tóm tắt quy mô dự án…………………………………………………………………… 1
5. Các giả định………………………………………………………………………………… 1
6. Các ràng buộc……………………………………………………………………………… 1
7. Các loại trừ………………………………………………………………………………… 2
8. Dự án có liên quan………………………………………………………………………… 2
9. WBS của dự án……………………………………………………………………………. 2
10. Tiến độ dự án………………………………………………………………………………. 4
11. Cách thức kiểm soát……………………………………………………………………… 4
12. Sơ đồ tổ chức dự án………………………………………………………………………. 6
13. Ma trận phân công công việc (RAM)…………………………………………………… 6
14. RACI của dự án……………………………………………………………………………. 7
15. Các rủi ro……………………………………………………………………………………. 7

- Chủ đầu tư thanh toán đúng theo kế hoạch.
- Vị trí đặt máy chủ và các máy giao dịch đã được xác định.
- Đường chuyền internet sẵn sàng cho việc kết nối.
6. Các ràng buộc
- Dự án phải hoàn thành trước ngày 1 tháng 9 năm 2004
- Kinh phí thực hiện dự án không vượt quá 250 triệu
- Thời gian lắp đặt phần cứng tại mỗi chi nhánh và trụ sở chính không quá 3 ngày.
Không lắp đặt vào ngày chủ nhật.
7. Các loại trừ
3
- Chủ đầu tư chịu trách nhiệm xây dựng phòng đặt máy chủ với đầy đủ hệ thống
điều hòa nhiệt độ trước ngày 8 tháng 3 năm 2007.
- Chủ đầu tư lắp đặt trước đường truyền internet tại các điểm đặt máy chủ và máy
giao dịch.
8. Dự án có liên quan
- Dự án thiết kế hệ thống thông tin quản lý của công ty với 2 chi nhánh.
- Dự án đào tạo kiến thức về hệ thống thông tin quản lý cho nhân viên IT.
9. WBS của dự án
Các công việc chính của việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý trong kinh doanh.
A. Chuẩn bị cho dự án
+ Phân tích nghiệp vụ của khách hàng
+ Lập kế hoạch thực hiện
B. Hiện thức các chức năng của phần mềm
+ Quản Lý Hàng
• Nhập Hàng
• Xuất Hàng
+ Quản lý Bán Hàng
• Tim kiếm, liệt kê
• Lệnh bán
• Thống kê

F Kiểm thử quản lý mặt hàng 02 E
G Hiện thực tìm kiếm 05 B
H Hiện thực thống kê 02 G
I Đặt bán 02 H
J Kiểm thử quản lý bán hàng 03 I
K Thông tin khách hàng 04 J
L Mặt hàng đã bán 03 D,K
M Khoản phải thu 02 L
N Kiểm thử thông tin khách hàng 02 M
O Thông tin nhà cung cấp 04 C
P Mặt hàng đã mua 03 C,O
Q Khoản phải trả 02 P
R Kiểm thử thông tin nhà cung cấp 02 Q
S Hiện thực thông tin chi nhánh 02 J,N,R
T Hiện thực thông tin trụ sở chính 02 S
W Kiểm thử quản lý chi nhánh 01 T
X Hiện thực khoản phải thu 01 W
Y Hiện thực khoản phải trả 01 X
Z Kiểm thử công nợ 01 Y
AA Liên kết chức năng 05 Z
AB Kiểm thử hệ thống 07 AA
AC Mua thiết bị 01 B
AD Lắp đặt phần cứng 03 AC
AE Cài đặt phần mềm 01 AB,AD
AF Đào tạo sử dụng 03 AE
11. Cách thức kiểm soát dự án
Dự án chỉ được kiểm soát theo tiến độ về mặt thời gian của công việc. Nhóm dự án
họp hàng tuần để đánh giá tiến độ các công việc được giao của các thành viên.
Nhóm dự án báo cáo tiến độ công việc và thời gian hoàn thành dự án dự kiến cho
chủ đầu tư.

Hiện thực khoản phải trả 07/4/2006 04/4/2006 03 02
Kiểm thử công nợ 12/4/2006 06/4/2006 02 02
Liên kết chức năng 20/4/2006 10/4/2006 05 05
Kiểm thử hệ thống 03/5/2006 17/4/2006 07 05
Mua thiết bị 23/3/2006 23/3/2006 10 03
Lắp đặt phần cứng 10/5/2006 24/4/2006 03 05
Cài đặt phần mềm 17/5/2006 02/5/2006 02 02
Đào tạo sử dụng 19/5/2006 08/5/2006 03 03
7
12. Sơ đồ tổ chức dự án
Tổng số lượng nhân sự: 6 người
Phụ trách phần cứng: 2 người
Phụ trách phần mềm và đào tạo: 4 người
13. Ma trận phân công công việc (RAM)
Đức Tha
o
Quý Ái Tuấn Nhật
Phân tích nghiệp vụ X X X X
Lập kế hoạch thực hiện X X X X X X
Hiện thực nhập hàng X
Hiện thực xuất hàng X
Hiện thực hàng tồn kho X
Kiểm thử quản lý mặt hàng X
Hiện thực tìm kiếm X
Hiện thực thống kê X
Đặt bán X
Kiểm thử quản lý bán hàng X
Thông tin khách hàng X
Mặt hàng đã bán X
Khoản phải thu X

Cài đặt phần mềm X X X X
Đào tạo sử dụng X X X X
14. RACI của dự án
Nhiệm vụ Bên chịu trách nhiệm Chịu trách nhiệm trước
Lập kế hoạch DevSoft Mi Hồng
Viết phần mềm DevSoft Mi Hồng
Lắp đặt máy DevSoft Mi Hồng
Cài đặt phần mềm DevSoft Mi Hồng
Đào tạo DevSoft Mi Hồng
Nghiệm thu Mi Hồng
15. Các rủi ro
- Nhân sự thực hiện dự án bị ốm đau.
- Khách hàng điều chỉnh yêu cầu trong quá trình thực hiện dự án
- Sự phối hợp làm việc giữa các thành viên trong dự án không tốt
- Chất lượng của thiết bị mua về không tốt
- Ước lượng chi phí chưa đúng, giá thiết bị tăng.
- Ước lượng thời gian ngắn hơn thực tế cần.
16. Các đánh giá
Tiêu chí đánh giá hệ thống thông tin quản lý của dự án
Stt Tiêu chí Trọng số
1 Đúng hạn 25%
2 Phần mềm ít bị lỗi 20%
3 Dễ sử dụng 20%
4 Phần cứng ổn định 20%
9
5 Tốc độ xử lý 15%
- Đúng hạn: Dự án hoàn thành trước thời hạn 15 ngày. Đáp ứng yêu cầu về mặt
thời gian của chủ đầu tư. Giúp công ty giảm chi phi thực hiện dự án. (Đánh giá
100/100)
- Phần mềm ít bị lỗi: Phần mềm được thực hiện bởi các kỹ sư có kinh nghiệm.

10
- Dự án khá đơn giản và không có nhiều chi phí phát sinh trong quá trình thực
hiện dự án nên việc quản lý chi phí và giám sát tiến độ không được thể hiện rõ
ràng.
11