BO CO THC TP TT NGHIP
MC LC
Sơ đồ : Tình hình hạch toán tổng hợp thanh toán với Ngời lao động 75
Sơ đồ : Hạch toán tổng hợp quỹ bhxh, bhyt, Kpcđ 79
Lời nói đầu
Trong bất cứ một xã hội nào, nếu muốn sản xuất ra vật liệu của cải hoặc thực
hiện quá trình kinh doanh thì vấn đề lao động của con ngời là vấn đề không thể
thiếu đợc, lao động là một yếu tố cơ bản, là một nhân tố quan trọng trong việc sản
xuất cũng nh trong việc kinh doanh. Những ngời lao động làm việc cho ngời sử
dụng lao động họ đều đợc trả công, hay nói cách khác đó chính là thù lao mà ngời
lao động đợc hởng khi họ bỏ ra sức lao động của mình.
Tiền lơng là một vấn đề nhạy cảm có liên quan không chỉ với ngời lao động
mà còn liên quan mật thiết đến tất cả các doanh nghiệp và toàn xã hội. Tiền lơng là
một trong những công cụ quản lý vĩ mô của Nhà nớc. Đối với ngời lao động tiền l-
ơng có một ý nghĩa rất quan trọng bởi nó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp họ đảm
bảo cuộc sống sinh hoạt của bản thân và gia đình. Do đó, tiền lơng có thể là động
lực thúc đẩy ngời lao động tăng năng suất lao động nếu họ đợc trả đúng theo sức
lao động họ đóng góp, nhng cũng có thể làm giảm năng suất lao động khiến cho
quá trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu quả nếu tiền lơng đợc trả thấp hơn sức
lao động họ bỏ ra.
Trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền lơng là sự cụ thể hơn của quá trình
phân phối của cải vật chất do chính ngời lao động làm ra. Vì vậy, việc xây dựng
thang bảng lơng, lựa chọn các hình thức trả lơng hợp lý để sao cho tiền lơng vừa là
khoản thu nhập để ngời lao động đảm bảo nhu cầu cả về vật chất lẫn tinh thần,
đồng thời làm cho tiền lơng trở thành động lực thức đẩy ngời lao động làm việc tốt
hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực sự là việc cần thiết.
Trong thời đại ngày nay các doanh nghiệp muốn có lợi nhuận và thu đợc lợi
nhuận cao thì các doanh nghiệp phải luôn tìm mọi cách tác động tới ngời lao động
thông qua tiền lơng và thu nhập để tăng năng suất lao động, đồng thời phải cân đối
giữa chi phí cho tiền lơng và lợi nhuận của doanh nghiệp.
trong đề tài này để em có thể hoàn thiện đề tài tốt nghiệp này.
PHN I. TèM HIU CHUNG V CễNG TY C PHN
XY DNG BCH NG 201
I. LCH S HèNH THNH V PHT TRIN CA CễNG TY
1. Tờn cụng ty.
- Tờn ting Vit: CễNG TY C PHN XY DNG 201
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
- Tên giao dịch quốc tế: CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY
201.
- Tên viết tắt: C.J.C.201
- Giám đốc: Lưu Quang Bôn
2. Biểu tượng (logo).
Biểu tượng của Công ty là logo của Tổng công ty xây dựng Bạch Đằng.
3. Trụ sở.
- Trụ sở chính: Số 263B Trần Nguyên Hãn, phường Niệm Nghĩa, quận Lê
Chân, thành phố Hải Phòng.
- Điện thoại: 031.3856392
- FAX : 031.3835580
- E-mail :
4. Địa bàn hoạt động.
Công ty cổ phần xây dựng 201 được hoạt động trên toàn lãnh thổ Việt Nam
và nước ngoài theo quy định của pháp luật Việt Nam và thông lệ quốc tế.
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
5. Ngành nghề kinh doanh.
STT Tên ngành
1 Thi công xây lắp các công trình công nghiệp, dân dụng, công cộng.
2 Thi công xây lắp các công trình thủy lợi, công trình kỹ thuật hạ tầng khu
của công ty.
BO CO THC TP TT NGHIP
II. IU KIN C S VT CHT K THUT, LAO NG TI CễNG
TY C PHN XY DNG BCH NG 201.
1. Tỡnh hỡnh ti sn c nh hin cú ti cụng ty.
C CU TSC CA CễNG TY TRONG NM 2010 V 2011
Loi TSC HH
Cui nm 2010 Cui nm 2011
Giỏ tr cũn li ()
T trng
(%)
Giỏ tr cũn li ()
T trng
(%)
1. Nh ca, vt kin trỳc 4.712.382.504 15,69 4.712.382.504 13,63
2. Mỏy múc, thit b 17.571.692.936 58,50 23.315.180.208 67,45
3. Phng tin vn ti,
truyn dn
5.960.088.400 19,84 4.744.429.350 13,73
4. Thit b, dng c qun lý 1.793.191.188 5,97 1.793.191.188 5,19
Cng 30.037.355.028 100 34.565.183.250 100
TSC ca cụng ty bao gm:
- Tr s cụng ty, cỏc phũng ban, kho cha, cỏc trm nh trm trn bờ tụng
- Mỏy múc, thit b:
+ Thiết bị cẩu lắp nh : Cần trục bánh lốp 14 tấn, cẩu KATO 30 tấn, cẩu
faun
+ Thiết bị làm đất nh : máy ủi D6R, máy san gạt và thiết bị kèm theo, và các
máy công cụ khác.
2010 đã giảm đáng kể là 40 ngời. Có tình trạng nh vậy là do chính sách tối đa hóa
BO CO THC TP TT NGHIP
sức lao động và khai thác triệt để năng suất lao động, lấy chất lợng lao động thay
cho số lợng lao động. Trong tình hình khủng hoảng kinh tế, để đứng vững, doanh
nghiệp phải tổi thiểu hóa chi phí, trong đó có cả chi phí tiền lơng. Doanh nghiệp đã
quyết định tinh giảm lao động, chỉ giữ lại số lợng lao động cần thiết và có trình độ
tại các phòng ban và tổ đội. Chính sách này đã đợc chứng minh là đúng đắn khi kết
quả SXKD của doanh nghiệp trong năm 2011 tơng đối ổn định và doanh nghiệp
vẫn vững vàng bớc qua cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu vừa qua.
Bảng tiếp theo sẽ cho ta thấy tình hình về cơ cấu của lao động tại doanh
nghiệp.
TìNH HìNH Về CƠ CấU LAO Động tại công ty
Cổ phần xây dựng bạch đằng 201
BO CO THC TP TT NGHIP
Nhìn vào bảng trên ta có thể thấy rằng :
- Theo giới tính : năm 2011, tổng số lao động của Công ty giảm đi so với năm
2010 nhng Công ty vẫn đảm bảo tỷ lệ công nhân nam chiếm tỷ trọng chính yếu so
với tỷ lệ công nhân nữ nên sự thay đổi này không làm ảnh hởng tới năng suất lao
động của Công ty, vì tính chất công việc của Công ty là vất vả nặng nhọc, cần nhiều
sức lao động nên đòi hỏi lao động nam là chủ yếu. Thậm chí, với cách tinh giảm
lao động nh vậy lại đặt công nhân trớc nhiệm vụ phải nâng cao tay nghề và trình độ
của mình hơn nữa để bản thân có thể đảm bảo công việc, không nằm trong tốp có
nguy cơ bị tinh giảm, nhờ đó, đẩy mạnh năng suất lao động của mỗi các nhân.
- Theo trình độ : mặc dù tinh giảm lao động nhng để phục vụ những công trình
yêu cầu tính chất kĩ thuật và thẩm mĩ, độ an toàn về con ngời và môi trờng cao,
năm 2011, Công ty vẫn đảm bảo tỷ lệ ngời lao động có trình độ đại học và tỷ lệ
công nhân kĩ thuật lớn nhất. Cùng với đó, công ty khuyến khích ngời lao động học
tập nâng cao trình độ học vấn, từ đó có thể tiếp thu công nghệ mới một cách dễ
STT Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011
I Vốn lưu động 105.519.101.039 129.684.611.498
II Vốn cố định 12.404.778.535 15.931.601.217
III Nợ ngắn hạn 101.464.508.571 125.294.398.207
IV Nguồn vốn chủ sở hữu 16.459.371.003 20.321.814.508
Tổng nguồn vốn 117.923.879.574 145.616.212.715
BO CO THC TP TT NGHIP
III. T CHC QUN Lí CA CễNG TY.
S b mỏy qun lý ti cụng ty
Hội Đồng Quản Trị
Giám Đốc
Ban Kiểm Soát
Các Phó Giám Đốc
Kế Toán Tr ởng
Phòng
Tổ Chức
Lao Động
Phòng
Kế Toán
Tài Vụ
Phũng
Kế Hoạch
Kĩ Thuật
Phũng
Đấu Thầu
Và Quản
Lý Dự án
Đội
Xây
Và
XD
Đại Hội Đồng Cổ Đông
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
1. Đại hội đồng cổ đông:
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty. Đại hội
đồng cổ đông gồm tất cả các cổ đông sở hữu cổ phần của Công ty. Đại hội đồng cổ
đông quyết định các vấn đề liên quan tới Công ty tại các cuộc họp Đại hội đồng cổ
đông, gồm:
- Đại hội đồng cổ đông thành lập.
- Đại hội đồng cổ đông thường niên.
- Đại hội đồng cổ đông bất thường.
Quyền và nghĩa vụ của đại hội đồng cổ đông:
- Thông qua định hướng phát triển của công ty.
- Quyết định loại cổ phần và tổng số vốn cổ phần của từng loại được quyền
chào bán; quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần, trừ trường
hợp Điều lệ công ty có quy định khác.
- Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban
kiểm soát.
- Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng
giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty.
- Quyết định sửa đổi bổ sung Điều lệ công ty, trừ trường hợp điều chỉnh vốn
điều lệ do bán thêm cổ phần mới tron phạm vi số lượng cổ phần được quyền
chóa bán quy định tại Điều lệ công ty.
- Thông qua báo cáo tài chính hàng năm.
- Quyết định mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại,
- Xem xét và xử lý các vi phạm của hội đồng quản trị, ban kiểm soát gây thiệt
hại cho công ty và cổ đông công ty.
- Quyết định tổ chức lại hoặc giải thể công ty.
lỗ phát sinh trong năm.
- Kiến nghị bổ sung hoặc sửa đổi Điều lệ Công ty.
- Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội cổ đông; triệu tập
họp Địa hội cổ đông.
- Quyết định mua lại không quá 10% số cổ phần đã bán của Công ty.
- Xem xét quyết định việc chuyển nhượng cổ phiếu ghi danh.
- Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc phá sản Công ty, quyết định thành lập
các Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Công ty.
3. Giám đốc:
Giám đốc là người điều hành cao nhất mọi hoạt động hàng ngày của Công ty
và chịu trách nhiện trước phap luật, cổ đông, Hội đồng quản trị về thực hiện các
quyền và nhiệm vụ được giao. Giám đốc thay mặt công ty trong mọi hoạt động
giao dịch với cơ quan Nhà nước và các đơn vị kinh tế khác.
Quyền và nghĩa vụ của Giám đốc:
- Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty.
- Tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh và phương án đầu tư của
Công ty.
- Kiến nghị Hội đồng quản trị phương án bố trí cơ cấu tổ chwucs, quy chế quản
lý nội bộ của Công ty.
- Tổ chức thực hiện các Nghị Quyết, Quyết định của Đại hội cổ đông, Hội đồng
quản trị.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty, trừ
các chức danh do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức.
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
- Thực hiện việc trả lương, thưởng cho người lao động trong Công ty theo quy
chế đã được Hội đồng quản trị thông qua.
- Đề nghị Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ
luật và trả lương đối với chức danh Phó giám đốc, Kế toán trưởng.
- Từ chối thực hiện những Quyết định của Hội đồng quản trị, Chủ tịch ahy
- Trình Đại hội cổ đông báo cáo thẩm tra về các báo cáo tài chính.
- Báo cáo với Đại hội cổ đông về những vấn đề tài chính bất thường, những
khuyết điểm trong quản lý tài chính của Hội đồng quản trị và Ban giám đốc
theo ý kiến độc lập của mình. Chịu trách nhiệm về những đánh giá và kết luận
đó. Nếu biết sai phạm mà không báo cáo phải chịu trách nhiệm trước pháp
luật và cổ đông.
- Thông báo định kỳ tình hình kết quả kiểm soát cho Hội đồng quản trị; thảm
khảo ý kiến Hội đồng quản trị trước khi trình báo cáo, kết luận, kiến nghị lên
Đại hội cổ đông.
- Tham dự các cuộc họp Hội đồng quản trị, phát biểu ý kiến và các kiến nghị
nhưng không tham gia biểu quyết. Nếu có ý kiến khác với quyết định của Hội
đồng quản trị thì có quyền yêu cầu ghi ý kiến của mình vào biên bản cuộc họp
Hội đồng quản trị và được trực tiếp báo cáo trước Đại hội cổ đông gần nhất.
- Kiểm soát viên phải chịu trách nhiệm các nhân trước pháp luật và cổ đông:
+ Nếu cố ý bỏ qua hoặc bao che cho những sai phạm đã phát hiện của bất
cứ cá nhân, pháp nhân nào gây tổn hại đến lợi ích của Công ty và cổ
đông.
+ Tiết lộ bí mật của Công ty, gây tổn thất cho Công ty.
- Kiểm soát viên được hưởng thù lao theo nghị quyết của Đại hội cổ đông. Mọi
chi phí hợp lý phục vụ cho hoạt động của Ban kiểm soát được hạch toán vào
chi phí quản lý của Công ty.
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Pháp luật.
5. Phó giám đốc:
Là người giúp việc cho giám đốc, thay mặt giám đốc giải quyết công việc tại
công ty thuộc lĩnh vực mình có thẩm quyền khi giám đốc đi vắng, trực tiếp điều
hành và chịu trách nhiệm trước giám đốc các hoạt động liên quan đến lĩnh vực
mình quản lý.
6. Phòng tổ chức lao động:
nh.
- Xỏc nh v phn nh chớnh xỏc, kp thi kt qu kim kờ nh k ti sn,
ngun vn.
- Lu tr, bo qun chng t, s sỏch k toỏn, bo mt s liu k toỏn ti chớnh
theo quy nh v iu l Cụng ty.
- Thc hin nhng nhim v khỏc do Giỏm c Cụng ty phõn cụng.
- Phi hp cỏc b phn liờn quan trc thuc cụng ty thc hin nhim v
chung.
8. Phũng k hoch - xõy dng:
Phòng kế hoạch xây dựng là phòng tham mu, giúp việc cho giám đốc
công ty quản lí và tổ chức thực hiện tìm kiếm việc làm. Khai thác thị trờng
cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong lĩnh vực xây lắp công
trình, giới thiệu tiêu thụ sản phẩm, thực hiện công việc đấu thầu các dự án
xây lắp và tham gia quản lý điều hành các dự án do công ty kí hợp đồng kinh
tế.
Nhiệm vụ của phòng kế hoạch kĩ thuật :
- Nắm bắt, xử lí thông tin thị trờng xây dựng, tiếp cận, quan hệ với các đầu mối,
các chủ đầu t ở trong và ngoài nớc để khai thác dự án xây lắp. Nhằm tìm việc
làm và giới thiệu tiêu thụ sản phẩm cho công ty.
BO CO THC TP TT NGHIP
- Tổ chức lập hồ sơ, tài liệu, chào giá, phơng án liên doanh, liên kết để nhận
- thầu hoặc đấu thầu xây lắp.
- Đề xuất với giám đốc công ty giao nhiệm vụ cho các đơn vị trực thuộc công ty
hoặc thầu phụ thực hiện hợp đồng đối với dự án xây lắp do công ty trực tiếp
ký hợp đồng kinh tế.
- Phối hợp với phòng tổ chức lao động công ty đề xuất nhân sự, cơ cấu tổ chức
cho các ban điều hành dự án, giải quyết các công việc liên quan.
- Soạn thảo các hợp đồng xây lắp giữa công ty với các chủ đầu t hoặc với các
đối tác khác.
- Quản lý, thực hiện các thủ tục về đấu thầu mua sắm thiết bị, công nghệ tiên
tiến để áp dụng. Theo dõi, thống kê số lợng, tình trạng kĩ thuật, thiết bị xe
máy của công ty.
- Xây dựng các quy trình và kiểm tra việc thực hiện các quy trình quản lý, vận
- hành các thiết bị xe máy thi công.
- Soạn thảo trình giám đốc công ty về các hợp đồng mua bán vật t phục vụ thi
công công trình và các hợp đồng giao khoán nội bộ.
- Đầu mối tiếp nhận hồ sơ, giải quyết và xử lý các công việc liên quan đến công
tác đầu t.
- Thẩm định thiết kế, tổng dự toán và quyết toán công trình, hạng mục công
trình đối với dự án do công ty làm chủ đầu t.
- Quản lý theo dõi, đôn đốc việc thực hiện và thanh quyết toán các hợp đồng
kinh tế.
- Tổ chức thẩm định dự án đầu t, kết quả đấu thầu với các dự án, gói thầu thuộc
thẩm quyền quyết định của công ty.
- Tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị trực
thuộc công ty.
- Tổ chức thực hiện giám sát, đánh giá đầu t theo quy định đối với dự án do
công ty làm chủ đầu t.
- Tổ chức thẩm tra và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt quyết toán vốn đầu t
- các dự án hoàn thành theo quy định của pháp luật.
- Phối hợp với các phòng ban chức năng công ty, xây dựng quy chế khoán, định
mức, đơn giá nội bộ của công ty để làm cơ sở tính toán giá dự thầu và giao
thầu.
- Nghiên cứu, áp dụng các quy chuẩn, tiêu chuẩn, đơn giá định mức và các quy
định hiện hành của nhà nớc phục vụ cho cônng tác thẩm định, thẩm tra theo
nhiệm vụ đợc giao.
BO CO THC TP TT NGHIP
- Thực hiện công tác quản lý tài sản, phơng tiện thiết bị, điều động xe máy của
+ Theo dõi, đúc kết kinh nghiệm công nghệ xây lắp của Công ty và các đơn vị
ngoài Công ty để xây dựng các t liệu kỹ thuật thi công của công ty và phổ
biến hớng dẫn các đơn vị trực thuộc Công ty thực hiện.
BO CO THC TP TT NGHIP
- Phối hợp cùng các phòng ban có liên quan và các đơn vị trực thuộc Công ty
trong việc huấn luyện, nâng cao trình độ tay nghề cho lực lợng công nhân kỹ
thuật. Kiểm tra đánh giá tình trạng thiết bị xây dựng thi công định kỳ.
- Nhiệm vụ kiểm tra, thanh tra :
+ Kiểm tra, thanh tra về quy trình, quy phạm theo tiêu chuẩn Nhà nớc hiện
hành. Biện pháp thi công, an toàn lao động, chất lợng vật liệu, chất lợng các
công đoạn thi công theo biện pháp đã đợc duyệt, các công tác đã đợc giao
theo nhiệm vụ đợc giao.
+ Điều tra, khảo sát hiện trờng, lập phơng án xử lý sự cố trong thi công. Tổ
chức rút kinh nghiệm tìm nguyên nhân để ngăn ngừa các sai phạm.
+ Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Giám đốc công ty giao.
10. Các phân đội thi công xây dựng:
Cú trỏch nhim bo qun mỏy múc, b trớ nhõn lc, thi cụng cỏc cụng trỡnh
theo ỳng tin , m bo cht lng m thut, k thut a vo s dng.
BO CO THC TP TT NGHIP
IV. NHNG THUN LI, KHể KHN V NH HNG PHT TRIN
TRONG TNG LAI CA CễNG TY.
1. Thun li:
- Có đội ngũ cán bộ, công nhân lành nghề luôn đoàn kết, tâm huyết, gắn bó xây
dựng đơn vị.
- Thơng hiệu công ty đã và đang khẳng định trên thị trờng, uy tớn ca cụng ty ó
c khng nh v tin tng trờn th trng xõy dng.
- Đợc sự quan tâm sát sao của lãnh đạo của Tổng Công ty, có sự ủng hộ đồng
thuận của cổ đông, của công nhân viên chức v sự hợp tác giúp đỡ của bạn
- Đối với nguồn nhân lực, doanh nghiệp đặt mục tiêu đại học hóa đối với đối
tượng lao động tại cơ quan, tạo điều kiện cho các cán bộ học nâng cao trình
độ, tuyển thêm nhân viên mới có trình độ cao về các bộ phận kế hoạch và
quản lý. Bên cạnh đó thường xuyên cập nhật sự thay đổi của các quy chế quản
lý lao động và công tác trả lương của Nhà nước, tạo môi trường lao động lành
mạnh, khai thác hiệu quả nguồn nhan lực hiện có với mục tiêu tối đa hóa năng
suất.
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
V. NHỮNG QUY ĐỊNH VỂ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CỦA NHÀ NƯỚC, BỘ,
NGÀNH CHO CÔNG TY.
1. Chế độ tài chính.
- Công ty hoạt động trên nguyên tắc tự quản về tài chính; tự cân đối các khoản
thu chi, bảo toàn, phát triển vốn. Trách nhiệm vật chất của công ty trong các
mối quan hệ kinh tế cũng như dân sự được giới hạn ở mức vốn điều lệ của
công ty.
- Năm tài chính của công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày
31 tháng 12 hàng năm. Năm tài chính đầu tiên bắt đầu từ ngày công ty được
cấp giáy chứng nhận đăng ký kinh doanh và kết thúc vào ngày 31 tháng 12
cùng năm.
- Công ty thực hiện việc hạch toán, kế toán, thống kê theo đúng Luật kế toán
hiện hành.
- Cuối mỗi niên khóa, Hội đồng quản trị xem xét thông qua các báo cáo tổng
kết để trình Đại hội cổ đông.
- Theo quy định của Luật kế toán chậm nhất 15 ngày sau khi kết thúc mỗi quý,
kế toán trưởng phải trình báo cáo tài chính quý cho Giám đốc xét duyệt và gửi
đến Hội đồng quản trị. Ban kiểm soát xem xét, để kịp thời có biện pháp phát
huy thành tích và ngăn chặn, điều chỉnh các mặt yếu kém trong sản xuất kinh
doanh.
- Các báo cáo tài chính năm phải gửi đến các thành viên Hội đồng quản trị và