TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ TP.HCM
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH


BÁO CÁO THỰC TẬP
Đề tài:
PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH
DOANH VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG
CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI
CÔNG TY TNHH MINH ĐẠT
Giảng viên hướng dẫn : ThS.Đoàn Thị Kiều Nga
Sinh viên thực hiện : Nguyễn Hoàng Duy
Lớp : CQT5/3
MSSV : CAQ053016
Tp.Phan Thiết-Năm 2012

TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ TP.HCM
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO THỰC TẬP
Đề tài:
PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH
DOANH VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO
HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH
MINH ĐẠT
Giảng viên hướng dẫn : ThS.Đoàn Thị Kiều Nga
Sinh viên thực hiện : Nguyễn Hoàng Duy
Lớp : CQT5/3
MSSV : CAQ053016
Tp.Phan Thiết-Năm 2012
Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh và một số giải pháp nâng cao


Tp.Phan Thiết, ngày …… tháng …… năm 2012
__________________________________________________________________________
GVHD: ThS.Đoàn Thị Kiều Nga SVTT: Nguyễn Hoàng Duy
iii
Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh và một số giải pháp nâng cao
hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Đạt

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
******************
v
Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh và một số giải pháp nâng cao
hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Đạt

DANH MỤC BIỂU BẢNG
Trang
Bảng 1:Cơ cấu nguồn vốn Công ty TNHH Minh Đạt năm 2010 và 2011 12
Bảng 2:Kết quả kinh doanh của công ty TNHH Minh Đạt trong năm 2010 và 2011 15
Bảng 3: Kết quả kinh doanh theo bộ phận cấu thành của Công ty TNHH Minh Đạt
trong năm 2010 và 2011 18
Bảng 4: Kết quả kinh doanh theo mặt hàng và kết cấu mặt hàng của Công ty TNHH
Minh Đạt trong hai năm 2010 và 2011 22
Bảng 5: Tình hình lao động ở công ty TNHH Minh Đạt trong năm 2010 và 2011 28
Bảng 6: Cơ cấu lao động của công ty TNHH Minh Đạt trong năm 2011 32
Bảng 7: Tình hình lao động và năng suất lao động tại công ty TNHH Minh Đạt trong
hai năm 2010 và 2011 33
Bảng 8: Tình hình sử dụng TSCĐ của Công ty TNHH Minh Đạt
trong năm 2010 và 2011 36
Bảng 9: Phân tích ảnh hưởng của máy móc thiết bị đến kết quả sản xuất kinh doanh
năm 2010 và 2011 37
Bảng 10: Hiệu suất sử dụng nguyên vật liệu của công ty TNHH Minh Đạt
năm 2010 và 2011 40
Bảng 11: Các chỉ tiêu về chi phí trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty 47
Bảng 12:Phân tích chi phí Công ty TNHH Minh Đạt trong năm 2010 và 2011 48
Bảng 13:Tình hình kinh doanh các nhóm hàng của Công ty TNHH Minh Đạt trong
năm 2010 và 2011 55
Bảng 14: Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng đến tỷ suất chi phí và tổng chi phí 57
Bảng 15: Hệ thống các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí 58
Bảng 16: Tổng quan tình hình kinh doanh của công ty TNHH Minh Đạt năm 2010 và
2011 59

HĐTC : Hoạt động tài chính
HĐKD : Hoạt động kinh doanh
TSCĐ : Tài sản cố định
NSLĐ :Năng suất lao động
Tp : Thành phố
Tiếng Anh
CPI : Consumer Price Index (Chỉ số giá tiêu dùng)
GDP : Gross domestic product (Tổng sản phẩm nội địa)
__________________________________________________________________________
GVHD: ThS.Đoàn Thị Kiều Nga SVTT: Nguyễn Hoàng Duy
viii
Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh và một số giải pháp nâng cao
hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Đạt

LỜI MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài:
Hiệu quả trong hoạt động kinh doanh là mục tiêu quan trọng tất yếu đối với mọi
doanh nghiệp và là mối quan tâm của tất cả các nhà quản trị kinh doanh. Trong nền
kinh tế thị trường, mọi thành phần kinh tế đều phải cạnh tranh khốc liệt, do đó nhà
quản trị phải tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh để thấy được thuận lợi cũng
như khó khăn của doanh nghiệp mình và qua đó tìm được hướng đi đúng đắn. Như
vậy, các doanh nghiệp mới có thể tồn tại và phát triển lớn mạnh cũng như tiếp tục giữ
vững được thị trường của mình.
Kết hợp giữa lý thuyết và thực tế, tôi nhận thấy rằng “hoạt động kinh doanh” là
một hoạt động hết sức phong phú và đa dạng, chất lượng tư duy và hành động tạo nên
một chuỗi hoạt động và sáng tạo. Để tạo nên sự thành đạt và thắng lợi của doanh
nghiệp yếu tố quan trọng là “quản trị doanh nghiệp”.
Được sự hướng dẫn của tập thể cán bộ nhân viên Công ty TNHH Minh Đạt đã
giúp tôi viết báo cáo thực tập về "Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh và một số
giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Đạt ",chắc chắn báo

số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh” tại Công ty TNHH Minh Đạt dựa trên số
liệu thực tế phát sinh tại công ty.
Phạm vi thời gian: Đề tài được tiến hành nghiên cứu từ 09/04/2012 đến
02/06/2012. Do hạn chế về thời gian cũng như kiến thức và nhìn nhận vấn đề chưa thật
nhạy bén nên đề tài còn nhiều hạn chế, mong thầy cô đóng góp ý kiến để đề tài hoàn
chỉnh hơn.
Phạm vi số liệu nghiên cứu đề tài: Kể từ ngày 10/01/2010 đến ngày 31/12/2011.
5. Tóm tắt:
Báo các thực tập gồm 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lí luận của đề tài.
Chương 2: Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Minh
Đạt.
Bao gồm: giới thiệu chung về công ty,tổng quan tình hình hoạt động kinh
doanh, thực trạng tình hình hoạt động kinh doanh và nhận xét chung.
__________________________________________________________________________
GVHD: ThS.Đoàn Thị Kiều Nga SVTT: Nguyễn Hoàng Duy
x
Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh và một số giải pháp nâng cao
hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Đạt

Chương 3: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH
Minh Đạt.
Kết luận: Qua những vấn đề nghiên cứu đưa ra ưu, nhược điểm trên cơ sở đó đề
xuất ý kiến nhằm hoàn thiện hơn quá trình sản xuất kinh doanh tại công ty.
__________________________________________________________________________
GVHD: ThS.Đoàn Thị Kiều Nga SVTT: Nguyễn Hoàng Duy
xi
Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh và một số giải pháp nâng cao
hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Đạt


GVHD: ThS.Đoàn Thị Kiều Nga SVTT: Nguyễn Hoàng Duy
13
Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh và một số giải pháp nâng cao
hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Đạt

1.1.3 Nội dung:
Là các hiện tượng kinh tế, các quá trình kinh tế đã hoặc sẽ xảy ra trong một đơn
vị hạch toán kinh tế độc lập dưới sự tác động của nhiều nhân tố chủ quan khách quan
khác nhau.Cụ thể:
• Phân tích về kết quả kinh doanh.
• Phân tích về yếu tố của quá trình sản xuất kinh doanh.
• Phân tích các nhân tố tác động.
1.1.4 Các báo cáo dung để phân tích hoạt động kinh doanh:
• Văn kiện của các cấp Bộ, Đảng dùng để phân tích hoạt động kinh doanh.
• Tài liệu kế hoạch, định mức
• Các báo cáo tài chính.
• Bảng cân đối kế toán.
• Bảng thống kê số lượng máy móc thiết bị.
• Bảng tính lương.
1.1.5 Phương pháp phân tích:
• Phương pháp so sánh:
a) So sánh tuyệt đối: Là mức độ biểu hiện quy mô, khối lượng giá trị của
một chỉ tiêu kinh tế nào đó trong thời gian và địa điểm cụ thể.
b) So sánh tương đối:
 Số tương đối nhiệm vụ kế hoạch:
Mức độ cần đạt theo KH
Số tương đối NVKH= x100%
Mức độ đã đạt được kỳ trước
_______________________________________________________________________________
GVHD: ThS.Đoàn Thị Kiều Nga SVTT: Nguyễn Hoàng Duy

GVHD: ThS.Đoàn Thị Kiều Nga SVTT: Nguyễn Hoàng Duy
15
∑
∑
=
fi
xifi
x
Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh và một số giải pháp nâng cao
hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Đạt

• Phương pháp xác định mức độ ảnh hưởng các nhân tố đến hiện tượng
kinh tế:
 Phương pháp thay thế liên hoàn:
Phương pháp thay thế liên hoàn là phương pháp mà ở đó các nhân tố lần lượt
được thay thế theo một trình tự nhất định để xác định mức độ ảnh hưởng của chúng
đối với chỉ tiêu cần phân tích bằng cách cố định các nhân tố khác trong mỗi lần thay
thế.
Trình tự thực hiện: 4 bước
− Bước 1:Lập đẳng thức kinh tế và xác định đối tượng phân
tích.
− Bước 2: Thay toàn bộ số KH vào đẳng thức kinh tế.
− Bước 3: Xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố bằng
cách tiến hành các lần thay thế.
− Bước 4: Tổng hợp.
 Phương pháp số chênh lệch:
Phương pháp số chênh lệch dùng trực tiếp số chênh lệch của các nhân tố để xác
định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến chỉ tiêu phân tích.
Trình tự thay thế trong phương án này giống phương pháp thay thế liên hoàn.
 Phương pháp hiệu số phân trăm:

Liệt kê những cơ hội
chủ yếu
T: Những đe dọa
Liệt kê những đe dọa
chủ yếu
S: Các điểm mạnh
Liệt kê những điểm mạnh tiêu
biểu
CÁC CHIẾN LƯỢC
SO
Sử dụng các điểm mạnh
để tận dụng các cơ hội
CÁC CHIẾN LƯỢC
ST
Sử dụng điểm mạnh để
tránh các mối đe dọa
W: Các điểm yếu
Liệt kê những điểm yếu quan
trọng
CÁC CHIẾN LƯỢC
WO
Vượt qua những điểm
yếu bằng cách tận dụng
các cơ hội
(Hoặc khắc phục các
điểm yếu bằng cách tận
dụng các cơ hội)
CÁC CHIẾN LƯỢC
WT
Tối thiểu hóa các điểm

Công ty TNHH Minh Đạt là một công ty thuộc hình thức doanh nghiệp một
thành viên với người sáng lập và hiện cũng là giám đốc của công ty,ông Đinh Văn
Bẻo, 55 tuổi. Ông là người có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực nội ngoại thất với việc
từng làm việc trong nhiều công ty nội ngoại thất trong và ngoài tỉnh Bình Thuận.Công
ty có một đội ngũ nhân viên hùng hậu với trình độ chuyên môn cao. Nhân viên bán
hàng chuyên nghiệp, am hiểu kỹ thuật và luôn làm hài lòng khách hàng, nhân viên kỹ
thuật có trình độ chuyên môn cao, được huấn luyện nghiêm túc, đủ khả năng đáp ứng
mọi yêu cầu khắt khe của Quý khách hàng. Sau hơn 1 năm hình thành và phát triển với
phương châm hoạt động “phục vụ ân cần, lịch sự, hướng dẫn tận tình, chu đáo, chăm
sóc và hậu mãi tốt ” mà công ty đã đứng vững trên đôi chân của mình.
_______________________________________________________________________________
GVHD: ThS.Đoàn Thị Kiều Nga SVTT: Nguyễn Hoàng Duy
18
Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh và một số giải pháp nâng cao
hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Đạt

2.1.2 Chức năng,nhiệm vụ ,cơ cấu tổ chức và quy trình sản xuất
kinh doanh của công ty TNHH Minh Đạt:
• Chức năng:
− Sản xuất,mua bán các loại vật dụng nội thất với khách
hàng.
− Ký kết,cung cấp các dịch vụ thiết kế và bảo dưỡng nội thất
với các khách hàng là tổ chức,khách sạn,resort…
− Nhập khẩu các loại thiết bị,công nghệ,nguyên vật liệu phục
vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh ở công ty.
− Đảm bảo công ăn việc làm ổn định,cải thiện đời sống của
CBCNV
• Nhiệm vụ:
− Xây dựng và thực hiện chính sách về tài chính,tín dụng,giá
cả và đầu tư phát triển nhằm nâng cao sản lượng và chất lượng sản phẩm của công ty.

Hình 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí của công ty
_______________________________________________________________________________
GVHD: ThS.Đoàn Thị Kiều Nga SVTT: Nguyễn Hoàng Duy
Giám đốc
Bộ phận bán hàng Bộ phận sản xuất Phòng kế toán
Bộ phận thu mua
nguyên vật liệu
Bộ phận gia công Bộ phận chế biến
Bộ phận lắp ráp và
nhập kho
20
Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh và một số giải pháp nâng cao
hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Đạt

• Quy trình công nghệ :
Hình 3: Quy trình công nghệ của Công ty TNHH Minh Đạt.
− Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty TNHH Minh Đạt
được thực hiện một cách khép kín, bao gồm:nhập nguyên vật liệu ,chế biến,gia
công,nhập kho và xuất kho.
− Đối với các sản phẩm làm bằng gỗ,sau khi nhập nguyên
vật liệu thì được đưa vào bộ phận chế biến để bào rong,cắt,ghép…,sản phẩm sau khi
rời khỏi bộ phận này là phôi nguyên liệu.Tiếp theo,phôi nguyên liệu được đưa vào bộ
_______________________________________________________________________________
GVHD: ThS.Đoàn Thị Kiều Nga SVTT: Nguyễn Hoàng Duy
Nguyên
liệu gỗ
Bào rong
Cắt
Ghép
Bào 4

Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh và một số giải pháp nâng cao
hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Đạt

phận gia công nhằm thiết kế theo mẫu sản phẩm của công ty hay theo yêu cầu của
khách hàng.Thành phẩm cuối cùng sẽ được nhập kho.
− Đối với các sản phẩm khác,chủ yếu làm bằng kim loại thì
quy trình cũng tương tự như khi chế biến sản phẩm gỗ.Tuy nhiên,ở bộ phận chế biến
và gia công sẽ không có quá trình bào mà chỉ cắt,ghép theo kiểu dáng theo yêu cầu
của công ty.
2.1.3 Các loại sản phẩm,dịch vụ chủ yếu của công ty TNHH Minh
Đạt:
Công ty hoạt động trong lĩnh vực thiết kế và xây dựng các công trình công
nghiệp với các loại hình như sau:
− Sản xuất kinh doanh các mặt hàng nội thất văn phòng,
trường học, gia đình, showroom,…
− Kết cấu thép nhà dân dụng, công nghiệp, trụ tháp, thiết bị
nâng hạ (cầu trục, cổng trục), và các kết cấu công nghiệp khác, thiết bị cơ khí ngành
hóa chất như bồn và đường ống công nghiệp,…
− Tuabin gió phát điện cỡ vừa và nhỏ (máy phát điện bằng
sức gió) sử dụng cho gia đình, khách sạn, resort ven biển, hải đảo. Thiết kế và lắp đặt
tủ điện công nghiệp.
− Thiết kế hoặc thiết kế và thi công trọn gói các công trình
nhà thép, thiết bị nâng hạ, hệ bồn, hệ đường ống, cho các nhà xưởng.
Ngoài việc sản xuất kinh doanh các loại hình nêu trên,công ty còn nhập khẩu các
trang thiết bị máy móc hiện đại nhằm phục vụ cho công việc sản xuất kinh doanh,tiến
hành các giao dịch trực tiếp hoặc qua trung gian với các tổ chức trong và ngoài nước
để kí kết các hợp đồng kinh tế,đầu tư phát triển.
2.2 Tổng quan tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công
ty TNHH Minh Đạt:
2.2.1 Tổng quan tình hình thị trường:

nước xuất khẩu đồ nội thất gỗ nằm trong top 10 của thế giới nhưng tại thị trường trong
nước, ngành nội thất dường như bị “bỏ rơi” tạo điều kiện cho các công ty nước ngoài
xâm nhập và chiếm lĩnh thị trường.Tuy nhiên,thời gian gần đây ,các công ty trong
nước đã quan tâm hơn đến thị trường trong nước.Chính điều này đã tạo nên cuộc cạnh
tranh khốc liệt tại thị trường đồ nội thất ở Việt Nam, tín hiệu cho thấy thị trường nội
thất ở Việt Nam sẽ còn phát triển trong 10 , thậm chí là 20 năm nữa.
Riêng Công ty TNHH Minh Đạt có một đặc thù là ra đời và phát triển ở Bình
Thuận, nơi chưa đủ sức hấp dẫn để “vòi bạch tuộc” của các Công ty và Tập đoàn lớn
_______________________________________________________________________________
GVHD: ThS.Đoàn Thị Kiều Nga SVTT: Nguyễn Hoàng Duy
23
Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh và một số giải pháp nâng cao
hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Đạt

vươn tới nên giúp cho Minh Đạt tránh được sự cạnh tranh của những đối thủ “sừng
sỏ”.Tuy nhiên , nói như vậy không có nghĩa là Minh Đạt sẽ rộng đường phát triển,bởi
vì số lượng các công ty chuyên sản xuất và gia công đồ nội thất vừa và nhỏ ở Bình
Thuận là rất nhiều.Một số đối thủ mà Minh Đạt phải đối đầu là: Đình Nghĩa, Funiture,
lâm nghiệp Bình Thuận… Chính vì vậy, để tạo ra bước phát triển vững chắc trên thị
trường,Minh Đạt đang cố gắng sáng tạo ra những sản phẩm độc đáo,riêng biệt,…nhắm
tạo nên bản sắc cho chính mình, thu hút thêm nhiều khách hàng và mở rộng thêm
mảng thị trường hiện có.
2.2.2 Tổng quan tình hình nguồn vốn:
Vốn là điều kiện tiên quyết cho bất kì doanh nghiệp nào trong nền kinh tế có
thể tiến hành sản xuất kinh doanh.Mỗi doanh nghiệp cần nắm giữ một lượng vốn cố
định được thể hiện bằng tiền của toàn bộ tài sản hữu hình và vô hình đầu tư vào sản
xuất kinh doanh.
Nguồn vốn kinh doanh là cơ sở để doanh nghiệp dựa vào đó hoạch định kế
hoạch và chiến lược kinh doanh.Cũng qua đó có thể đánh giá được phần nào quy mô
của doanh nghiệp.