Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguùn Âàûng Qúc Hỉng
PHÁƯN I
L LÛN CHUNG VÃƯ HẢCH TOẠN V QUN L NGUN
VÁÛT LIÃÛU TRONG DOANH NGHIÃÛP SN XÚT
A/ L LÛN ÂÀÛC ÂIÃØM VAI TR, NHIÃÛM VỦ HẢCH TOẠN V
QUN L VÁÛT TỈ TẢI DOANH NGHIÃÛP SN XÚT
I/ Khại niãûm v âàûc âiãøm :
1/ Khại niãûm :
Váût tỉ l tỉì dng gi chung cho NVL & CCDC. Trong 1 doanh nghiãûp sn
xút no mún tiãún hnh sn xút phi cọ TSLÂ v TSCÂ, váût tỉ âỉåüc xãúp va
loải TSLÂ v dng dỉû trỉỵ cho sn xút kinh doanh, nọ phán ra thnh NL, VL v
CCDC l do âàûc âiãøm khạc nhau ca chụng trong quạ trçnh tham gia sn xút
2/ Âàûc âiãøm :
a/ Âàûc âiãøm NVL: NVL Thüc âäúi tỉåüng lao âäüng nọ l cå såí âãø hçnh
thnh sn pháøm. Trong quạ trçnh sn xút chè tham gia vo mäüt chu k sn xút, bë
tiãu hao ton bäü, thay âäøi hçnh thại ban âáưu âãø cáúu thnh mäüt thỉûc thãø sn pháøm.
vãư màût giạ trë ngun váût liãûu dëch chuøn ton bäü vo giạ trë sn pháøm mún tảo
ra.
b/ Âàûc âiãøm cäng củ dủng củ : CCDC ( cäng củ dủng củ ) l nhỉỵng tỉ liãûu
lao âäüng khäng â tiãu chøn vãư giạ trë hay thåìi hản sỉí dủng do nh nỉåïc quy âënh
cho TSCÂ. CCDC tham gia vo nhiãưu chu k sn xút khạc nhau nhỉng váùn giỉỵ
ngun hçnh thại váût cháút ban âáưu cho âãún khi hỉ hng. Khi tham gia vo chu k
sn xút nãúu CCDC nh thç giạ trë ca nọ vo chi phê sn xút kinh doanh. Nãúu giạ
trë låïn thç ạp dủng phỉång phạp phán bäø hồûc trêch trỉåïc giạ trë CCDC.
II/ VAI TR NHIÃÛM VỦ Ca HẢCH TOẠN VÁÛT TỈ Trong
DOANH NGHIÃÛP SN XÚT :
* Vai tr : Trong nãưn kinh tãú thë trỉåìng âãø âm bo cho doanh nghiãûp täưn
v phạt triãøn nh qun l cáưn phi cọ nhỉỵng quút âënh âụng âàõn âãø náng cao hiãûu
qu hoảt âäüng ca doanh nghiãûp. Do âọ vë trê ca hảch toạn kãú toạn l cpäng củ
âàõc lỉûc giụp nh qun l âiãưu hnh doanh nghiãûp
Hảch toạn váût tỉ âụng, chênh xạc cọ nghéa låïn trong cäng tạc täø chỉïc
trạnh båït cạc kháu trung gian khi thu mua âãø gim chi phê váût tỉ
Cáúp phạt váût tỉ : viãûc cáúp phạt phi âụng säú lỉåüng, cháút lỉåüng theo u cáưu
sn xút. Nàõm r tçnh hçnh sn xút âãø cáúp âụng váût tỉ, trạnh lng phê váût tỉ. Hãû
thäúng cạc âënh mỉïc tiãu hao váût tỉ l nhán täú quút âënh cháút lỉåüng ca cäng tạc
qun l, hảch toạn. Do âo mi doanh nghiãûp no cng phi xáy dỉûng hãû thäúng âënh
mỉïc tiãu hao váût tỉ v ci tiãún âënh mỉïc nhàòm ạp dủng âënh mỉïc tiãn tiãún, ph håüp
våïi âiãưu kiãûn sn xút.
Dỉû trỉỵ váût tỉ : ty theo doanh nghiãûp m váût tỉ ca doanh nghiãûp âọ täưn kho
v täưn bao nhiãu. Viãûc täưn kho váût tỉ l u cáưu táút úu âãø âm bo sn xút. Dỉû
trỉỵ váût tỉ âãø âm bo sn xút mäüt khi 1 loải váût tỉ no âọ khan hiãúm trạnh âỉåüc
viãûc nh hỉåíng âãún ti chênh v tiãún âäü sn xút. Âäưng thỉi dỉû trỉỵ váût tỉ lm sao
trạnh trçnh trảng ỉï âng v váût tỉ dỉ trỉỵ dng sn xút thüc VLÂ nãn phi dỉû trỉỵ
êt thç tàng nhanh vng quay väún tảo hiãûu qu kinh tãú cao .
2/ u cáưu âäúi våïi th kho v hãû thäúng kho bi :
Th kho l ngỉåìi theo di, bo qun nháûn cáúp váût tỉ. Do âọ âi hi th kho
phi cọ kinh nghiãûm trong täø chỉïc, nàõm r âàûc âiãøm, cháút lỉåüng tỉìng loải, kinh
nghiãûp bo qun váût tỉ v tinh tháưn trạch nhiãûm cao
HVTH: Âàûng Thë Thàõm
Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguùn Âàûng Qúc Hỉng
Kho l nåi dỉû trỉỵ váût tỉ âi hi phi bäú trê sao cho cán bàòng täúi ỉu giỉỵa chi
phê qun l v chi phê täưn trỉỵ váût tỉ. Kho phi âỉåüc täúi âa họa vãư màût diãûn têch sỉí
sủng. Viãûc bäú trê kho bi sao cho täúi thiãøu họa vãư chi phê hỉ hng, máút pháøm cháút
váût tỉ trong phảm vi kho, gim hao phê vãư ngưn lỉûc trong viãûc tçm kiãúm v di
chuøn váût tỉ. Do âọ phi bäú trê kho dỉû trỉỵa håüp l âãø giụp kháu dỉû trỉỵ täút hån.
3/ u cáưu kãú toạn váût tỉ :
L ngỉåìi theo di váût tỉ vãư säú lỉåüng v giạ trë,thäng tin kãú toạn âỉa ra giụp
nh qun l cọ qút âënh âụng trong qun trë doanh nghiãûp. Âãø âm bo cung cáúp
thäng tin nhanh cho nh qun l vãư chi tiãút váût tỉ âi hi phán nhọm váût tỉ âãø tiãûn
cho viãûc qun l. Phán loải phi dỉûa trãn tênh nàng l họa trong tỉìng nhọm cáưn
tiãún hnh theo di chi tiãút vãư tçnh hçnh biãún âäüng ca tỉìng loải váût tỉ
b/ Cn cổ svaỡo quyóửn sồớ hổợu vỏỷt tổ coù 2 loaỷi
+ Vỏỷt tổ tổỷ coù
+ Vỏỷt tổ do doanh nghióỷp nhỏỷn giổợ họỹ. Gia cọng
óứ thuỏỷn tióỷn cho vióỷc quaớn lyù traùnh nhỏửm lỏựn vỏỷt tổ. Kóỳ toaùn mồớ sọứ danh
õióứm vỏỷt tổ trong sọứ õoù vỏỷt tổ, sọứ danh õióứm vỏỷt tổ laỡ 1 nhỏn tọỳ quan troỹng trong
vióỷc tọứ chổùc õuùng õừn vỏỷt tổ laỡ õióửu kióỷn quan troỹng õóứ tióỳn haỡnh cồ giồùi hoùa tờnh
toaùn vỏỷt tổ
2/ Tờnh giaù vỏỷt tổ :
Tờnh giaù vỏỷt tổ laỡ duỷng tióửn õóứ bióứu thở giaù trở cuớa vỏỷt tổ theo nguyón từc
nhỏỳt õởnh. Mọỹt trong nhổợng nguyón từc cồ baớn cuớa haỷch toaùn vỏỷt tổ laỡ phaới ghi sọứ
tờnh giaù cuớa noù. Coù 2 caùch tờnh laỡ : tờnh theo giaù thổỷc tóỳ vaỡ tờnh theo giaù haỷch toaùn .
a/ Tờnh giaù thổỷc tóỳ vỏỷt tổ nhỏỷp kho :
Nguyón từc chung : õọỳi vồùi cồ sồớ kinh doanh nọỹp thuóỳ GTGT theo phổồng
phaùp khỏỳu trổỡ thỗ giaù trở vỏỷt tổ mua vaỡo laỡ giaù thổỷc tóỳ khọng tờnh thuóỳ VAT õỏửu
vaỡo. Coỡn õọỳi vồùi cồ sồớ nọỹp thuóỳ GTGT theo phổồng phaùp trổỷc tióỳp trón GTGT thỗ
vỏỷt tổ mua vaỡo laỡ tọứng giaù thanh toaùn ( gọửm thuóỳ GTGT õỏửu vaỡo )
Nọỹi dung giaù thổỷc tóỳ vỏỷt tổ nhỏỷp tờnh theo tổỡng nguọửn nhỏỷp
+ ọỳi vồùi vỏỷt tổ mua ngoaỡi giaù thổỷc tóỳ vỏỷt tổ bao gọửm: giaù mua thổỷc tóỳ ghi
trón hoùa õồn kóứ caớ thuóỳ nhỏỷp khỏứu, vaỡ caùc thuóỳ khaùc nóỳu coù cọỹng vồùi caùc chi phờ
thổỷc tóỳ ( chi phờ kho baợi, vỏỷn chuyóứn , bọc dồợ)
+ ọỳi vồùi vỏỷt tổ thuó ngoaỡi chóỳ bióỳn: giaù thổỷc tóỳ vỏỷt tổ bao gọửm giaù xuỏỳt vỏỷt
tổ vaỡ chi phờ gia cọng chóỳ bióỳn.
+ ọỳi vồùi vỏỷt tổ tổỷ gia cọng chóỳ bióỳn gia thổỷc tóỳ vỏỷt tổ bao gọửm: giaù xuỏỳt vỏỷt
tổ vaỡ chi phờ gia cọng chóỳ bióỳn
+ ọỳi vồùi vỏỷt tổ nhỏỷn goùp vọỳn lión doanh giaù thuỷc tóỳ cuớa vỏỷt tổ laỡ giaù thoớa
thuỏỷn õổồỹc caùc bón tham gia goùp vọỳn chỏỳp nhỏỷn.
Giaù thổỷc tóỳ cuớa phóỳ lióỷu õổồỹc õaùnh giaù theo giaù trở ổồùc tờnh coỡn coù thóứ sổớ
suỷng õổồỹc
b/ Tờnh giaù thổỷc tóỳ vỏỷt tổ xuỏỳt kho :
ọỳi vồùi vỏỷt tổ xuỏỳt kho tuỡy theo õỷc bióỷt hoaỷt õọỹng cuớa doanh nghióỷp dổỷa
Kóỳ toaùn tọứng hồỹp vỏỷt lióỷu tỏỷp hồỹp caùc phóỳu xuỏỳt kho hoỷc phióỳu xuỏỳt vỏỷt tổ
theo haỷn mổùc theo tổỡng bọỹ phỏỷn xaùc õởnh giaù thổỷc tóỳ tổỡng loaỷi vỏỷt tổ õaợ xuỏỳt duỷng
cho caùc bọỹ phỏỷn ghi.
Nồỹ TK 621 : Giaù thổỷc tóỳ vỏỷt tổ duỡng õóứ chóỳ bióỳn saớn phỏứm.
Nồỹ TK 627 : Giaù thổỷc tóỳ vỏỷt tổ duỡng õóứ saớn xuỏỳt.
Nồỹ TK 641 : Giaù thổỷc tóỳ vỏỷt tổ xuỏỳt duỡng phuỷc vuỷ baùn haỡng
Nồỹ TK 642: Giaù thổỷc tóỳ vỏỷt tổ xuỏỳt duỡng phuỷc vuỷ quaớn lyù doanh nghióỷp
Nồỹ TK 241 : Giaù thổỷc tóỳ vỏỷt tổ xuỏỳt duỡng XDCB hoỷc sổợa chổợa TSC.
Trổồỡng hồỹp doanh nghióỷp xuỏỳt vỏỷt tổ goùp vọỳn lión doanh vồùi õồn vở khaùc,
trở giaù vỏỷt tổ seợ õổồỹc caùc bón tham gia õaùnh giaù xaùc nhỏỷn vaỡ õổồỹc xaùc õởnh laỡ goùp
vọỳn. Sọỳ chónh lóỷch giổợa giaù thổỷc tóỳ cuớa vỏỷt tổ xuỏỳt kho vaỡ giaù trở cuớa vỏỷt tổ xaùc
õởnh laỡ goùp vọỳn lión doanh phaớn aùnh vaỡo TK 421. cn cổù vaỡo phióỳu xuỏỳt vỏỷt tổ,
bión baớn hồỹp õọửng lión doanh giaù trở thổỷc tóỳ vỏỷt tổ xuỏỳt kho õaợ tờnh õổồỹc kóỳ toaùn
ghi:
HVTH: ỷng Thở Thừm
Baùo caùo thổỷc tỏỷp tọỳt nghióỷp GVHD: Nguyóựn ỷng Quọỳc Hổng
+ Nóỳu giaù trở vỏỷt tổ ghi roợ trón sọứ < giaù trở vỏỷt tổ õaùnh giaù laỷi xaùc õởnh goùp
vọỳn, ghi :
Nồỹ TK 222, 128
Coù TK 412
Coù TK 152, 153
+ Nóỳu giaù trở vỏỷt tổ ghi trón sọứ > giaù trở vỏỷt tổ õaùnh giaù laỷi, xaùc õởnh goùp vọỳn
ghi:
Nồỹ TK 222
Nồỹ TK 412
Coù TK 152, 153
Trổồỡng hồỹp doanh nghióỷp xuỏỳt vỏỷt tổ õóứ gia cọng chóỳ bióỳn thóm trổồùc khi sổớ
duỷng, cn cổù vaỡo phióỳu xuỏỳt kho (nóỳu doanh nghióỷp tổỷ chóỳ bióỳn) hoỷc phióỳu xuỏỳt
kho kióm vỏỷn chuyóứn nọỹi bọỹ (nóỳu doanh nghióỷp thuó ngoaỡi chóỳ bióỳn) vaỡ giaù thổỷc tóỳ
xuỏỳt kho ghi:
toạn tiãún hnh ghi nhỉ sau:
+ Nãúu váût tỉ thiãúu do cán, âong,âo, , âãúm, sai
Nåü TK 621, 627, 641, 642
Cọ TK 152, 153
+ Nãúu giạ trë váût tỉ thiãúu nàòm trong hao hủt cho phẹp hồûc cọ quút âënh xỉí
l säú thiãúu hủt âỉåüc tênh vo chi phê sn xút kinh doanh “:
Nåü TK 642
Cọ TK 152, 153
+ Nãúu quút âënh ngỉåìi phảm läùi bäưi thỉåìng kãú toạn ghi:
Nåü TK 111, 334, 138 (1388)
Cọ TK 152, 153
+ Trỉåìng håüp chỉa xạc âënh ngun nhán chåì xỉí l
Nåü TK 138 (1381)
Cọ TK 152, 153
Khi kiãøm kã phạt hiãûn váût tỉ thỉìa doanh nghiãûp phi xạc âënh váût liãûu thỉìa
l ca mçnh hay tr cho cạc âån vë cạ nhán khạc
+ Nãúu váût tỉ thỉìa xạc âënh ca doanh nghiãûp kãú toạn ghi:
Nåü TK 152
Cọ TK 338(3388)
+ Nãúu váût tỉ xạc âënh l tr cho âån vë khạc, kãú toạn ghi vo bãn nåü TK002
HVTH: Âàûng Thë Thàõm
Baùo caùo thổỷc tỏỷp tọỳt nghióỷp GVHD: Nguyóựn ỷng Quọỳc Hổng
PHệN II
TầNH HầNH THặC T VAè HACH TOAẽN TAI Cọng ty IN aỡ
Nụng
A. KHAẽI QUAẽT CHUNG Vệ CNG TY IN Aè NễNG
I. Quaù trỗnh hỗnh thaỡnh cuớa Cọng ty in aỡ Nụng
Sau ngày miên nam giải phóng cùng với cải tạo công thơng nghiệp công tác
cải tạo nghành in đợc tiến hành t nam 1977 trên cơ sơ hợp thành 21 nhà in trong
tỉnh .Ngày 22 tháng 4 nam 1978 ,uỷ ban nhan dan tỉnh ra quyết định số 325 / QD-
UB để đăng ký lại doanh nghiệp thành công ty In Đà Nẵng và công ty chính thức
hoạt động vào ngày 04 tháng 02 năm 1998
1. Quá trình phát triển của công ty In Đà Nẵng :
HVTH: ỷng Thở Thừm
Baùo caùo thổỷc tỏỷp tọỳt nghióỷp GVHD: Nguyóựn ỷng Quọỳc Hổng
Ngày mới thành lập ,cơ sở sản xuất của công ty còn nghèo nàn ,lạc hậu ,máy
móc cũ kỹ ,công nghệ In lạc hậu ,công xuất mây móc thấp chỉ đạt 140000000 trang
in ( khổ in 13*19 cm ) .Vì vậy từ năm 1979 đến 1982 công ty đã đầu t mua sắm
thiết bị ,sửa chữa lại các máy móc cũ .Đầu năm 1982 công ty đã cho ra đời sản
phẩm in bằng công nghệ In Offset đầu tiên ở Đà Nẵng .Sản lợng trang in 1982 đạt
500 triệu trang in
Năm 1984 công ty đã cải tạo lại cơ sở sản xuất số 07 Lê Duẩn ( số cũ ) thành
phân xởng in Typô .Năm 1986 công ty tiến hành xây dựng và cải tạo lại toàn bộ
nhà in số 14 Lê Duẩn ( số cũ ) thành phân xởng in Offset
Bằng nguồn vốn tự có ,vốn vay ngân hàng và nguồn vốn huy động từ cán bộ
công nhân viên chức ,công ty đã trang bị đợc hệ thống in Offset .Đây là bớc tiến v-
ợt bậc của công ty
Sau đây là một số chỉ tiêu hoạt động của công ty qua các năm từ 2001- 2003
STT Chố tióu VT 2001 2002
01 - Doanh thu ọửng 1509910777
2
12484056538
03 - tọứng taỡi saớn ọửng 7760933991 8006738258
04 - Giaù trở coỡn laỷi TSC ọửng 4713159576 4278236640
05 - Nồỹ phaới traớ ọửng 5343993660 5509271814
06 + Nồỹ ngừn haỷn ọửng 4246525960 4377861814
07 + Nồỹ vay ngừn haỷn NH ọửng 1097467700 1613452127
08 - Vọỳn chuớ sồớ hổợu ọửng 2416940331 2497466444
09 - Lồỹi nhuỏỷn trổồùc thuóỳ ọửng 108035804 150577431
10 - Lồỹi nhuỏỷn sau thuóỳ ọửng 73464347 102392654
HVTH: ỷng Thở Thừm
Taỡi lióỷu cỏửn in
Quy trỗnh cọng nghóỷ in Offset
Sừp chổợ trón maùy vi tờnh
Laỡm phim (dổồng baớn)
Taỷo baớn keợm, phồi baớn
In Offset
Khỏu saùch, õoùng bỗa
Quy trỗnh cọng nghóỷ in Typo
Sừp chổợ thuớ cọng
uùc baớn chỗ
In Typo
Cừt xeùn, õoùng ghim,
kióứm tra bao goùi
Nhỏỷp kho thaỡnh phỏứm
Baùo caùo thổỷc tỏỷp tọỳt nghióỷp GVHD: Nguyóựn ỷng Quọỳc Hổng
_ In trên máy Offset : bảng kẽm đơc cài vào trục lô trên máy và tiến hành in
ra sản phẩm .
Sau khi thực hiện các công đoạn trên ,tuỳ theo từng loại sản phẩm mà bố trí
các công đoạn tiếp theo nh :
+ Đối với vé số :in xong sẽ đợc chuyển sang phân xởng in Typô để dập số rồi
chuyển sang khâu cắt ,xén ,kiểm tra và đóng gói
+ Đối với các loại sách giáo khoa :in xong sẽ đợc chuyễn sang khâu sách
,đóng bìa rồi mới cắt ,xén ,kiểm tra và đóng gói
+ Đối với các loại sản phẩm khác :in xong chuyển thẳng sang khâu cắt ,xén
,kiểm tra và đóng gói .
* Quy trình công nghệ in Typô :trình tự tiến hành in nh in thủ công ,một mẩu
in đợc đa đi sắp chữ thủ công thành các bát chữ ,sau đó đợc đa lên máy in Typô để
in ,rồi chuyển qua cắt ,xén ,kiểm tra để nhập kho thành phẩm
3.ỷc õióứm tọứ chổùc saớn xuỏỳt cuớa Cọng ty
84 Ló
Lồỹi
Phỏn
xổồớng
TYP
17 Ló
Duỏứn
Phỏn
xổồớng
TYP
Nam
kyỡ
Baùo caùo thổỷc tỏỷp tọỳt nghióỷp GVHD: Nguyóựn ỷng Quọỳc Hổng
III. Tọứ chổùc bọỹ maùy quaớn lyù taỷi Cọng ty in aỡ Nụng
1. Sồ õọử bọỹ maùy tọứ chổùc cuớa Cọng ty
Bọỹ maùy tọứ chổùc cuớa Cọng ty õổồỹc tọứ chổùc theo cồ cỏỳu trổỷc tuyóỳn chổùc nng,
Giaùm õọỳc trổỷc tióỳp chố õaỷo hoaỷt õọỹng saớn xuỏỳt kinh doanh cuớa Cọng ty vaỡ hoaỷt
õọỹng cuớa caùc phoỡng ban. Caùc phoỡng ban coù nhióỷm vuỷ tham mổu theo caùc phỏửn
haỡnh õaợ phỏn cọng.
Cồ cỏỳu bọỹ maùy quaớn lyù cuớa Cọng ty õổồỹc trỗnh baỡy qua sồ õọử sau
2. Chổùc nng, nhióỷm vuỷ cuớa caùc bọỹ phỏỷn
a. Bọỹ phỏỷn laợnh õaỷo cuớa Cọng ty
+ Giaùm õọỳc : Laỡ ngổồỡi quaớn lyù toaỡn bọỹ Cọng ty coù thỏứm quyóửn cao nhỏỳt vaỡ
chởu traùch nhióỷm vóử moỹi mỷt hoaỷt õọỹng cuớa Cọng ty trổồùc cồ quan quaớn lyù cỏỳp
trón
+ Phoù Giaùm õọỳc saớn xuỏỳt: laỡ ngổồỡi chởu trach nhióỷm vóử quaù trỗnh saớn xuỏỳt ,
vóử kyợ thuỏỷt, vóử tọứ chổùc nghión cổùu ổùng duỷng cọng nghóỷ mồùi vaỡo saớn xuỏỳt, coù thỏứm
quyóửn quaớn lyù caùc phoỡng ban, phỏn xổồớng thuọỹc quyóửn quaớn lyù trổỷc tióỳp
HVTH: ỷng Thở Thừm
GIAẽM C
dủng loải hçnh täø chỉïc hảch toạn kãú toạn theo mä hçnh táûp trung. Âäúi våïi phán
xỉåíng åí Tam K s cọ mäüt bäü pháûn kãú toạn trỉûc thüc lm nhiãûm vủ ghi chẹp ban
âáưu v säø ghi chẹp trung gian theo u cáưu qun l ca Cäng ty
Så âäư täø chỉïc bäü mạy kãú toạn
HVTH: Âàûng Thë Thàõm
Kãú toạn trỉåíng
Kãú toạn
täøng håüp
kiãm váût
tỉ TSCÂ
Kãú toạn
tiãu thủ
Kãú toạn
thanh toạn
kiãm tiãưn
màût
Kãú toạn
thnh
pháøm
SPDD
Kãú toạn
tiãưn
lỉång
Th qu
kiãm th
kho thnh
pháøm
Quan hãû trỉûc tuún
Quan hãû chỉïc nàng
Baùo caùo thổỷc tỏỷp tọỳt nghióỷp GVHD: Nguyóựn ỷng Quọỳc Hổng
toán vào sổ chi tiết các tài khoản có liên quan .Các nghiệp vụ liên quan đến tiền
mặt ngoài việc ghi vào sổ chi tiết còn phải ghi vào sổ quỹ
Cuối tháng ,từ chứng từ gốc đã đợc kiểm tra sẽ lên chứng từ ghi sổ cho từng
loại tài khoản .Tuy nhiên không phải phần hành kế toán nào cũng ghi vào chứng từ
ghi sổ .Chẳng hạn ,phần hành tiền lơng không ghi vào chứng từ ghi sổ mà cuối quý
ghi trực tiếp vào sổ cái .Chứng từ ghi sổ sau khi lập xong đợc làm căn cứ để lên sổ
cái các tài khoản .Sổ cái sẽ đợc đối chiếu với sổ tổng hợp
Cuối quý ,căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối phát sinh của các tài khoản tổng
hợp và lập báo cáo tài chính .
HVTH: ỷng Thở Thừm
Sọứ quyợ
Chổùng tổỡ gọỳc
Sọứ , theớ chi tióỳt
sọứ tọứng hồỹp
Chổùng tổỡ ghi sọứ
Sọứ caùi
Baớng cỏn õọỳi phaùt sinh
Baùo caùo taỡi chờnh
Ghi chuù
Ghi hũng ngaỡy
Ghi cuọỳi thaùng
Ghi cuọỳi quờ
Quan hóỷ õọỳi chióỳu
Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguùn Âàûng Qúc Hỉng
B. NÄÜI DUNG CÄNG TẠC HẢCH TOẠN TẢI CÄNG TY IN Â
NÀƠNG
1. Cäng ty qun l váût tỉ tải Cäng ty in  Nàơng
Cäng tạc cung ỉïng váût tỉ do cạn bäü thäúng kã kho âm nhiãûm, càn cỉï vo kãú
hoảch sn xút do phng kinh doanh láûp dỉûa trãn kãú hoảch sn xút ca Cäng ty
in giao xúng. Phng kinh doanh, phng k thût KCS âënh mỉïc NVL sau âọ láûp
Tải Cäng ty in  Nàơng ạp dủng tênh thú theo phỉång phạp kháúu trỉì
Thú VAT âáu ra = giạ tênh thãú x thú xút
HVTH: Âàûng Thë Thàõm
Baùo caùo thổỷc tỏỷp tọỳt nghióỷp GVHD: Nguyóựn ỷng Quọỳc Hổng
Thuóỳ Vat õỏửu vaỡo bũng tọứng sọỳ thuóỳ VAT ghi trón hoùa õồn GTGT mua vaỡo
cổớa haỡng hoùa, vỏỷt tổ, dởch vuỷ
Thuóỳ VAT phaới nọỹp = Thuóỳ VAT õỏửu ra - thuóỳ VAT õỏửu vaỡo
2. ỷc õióứm vaỡ phỏn loaỷi
- NVL ồớ caùc õồn vở saớn xuỏỳt õóứ tióỷn theo doợi vaỡ quaớn lyù ngổồỡi ta cn cổù vaỡo
õỷc õióứm hoaỷt õọỹng cuớa õồn vở õoù. ọỳi vồùi Cọng ty in ngổồỡi ta cuợng phỏn loaỷi vỏỷt
tổ nhổng chuớ yóỳu laỡ NVL coỡn cọng cuỷ duỷng cuỷ thỗ chố gọửm mọỹt sọỳ õồn giaớn,
chióỳm tyớ lóỷ nhoớ trong tọứng giaù trở nón khọng cỏửn phỏn loaỷi
NVl ồớ Cọng ty in aỡ Nụng õổồỹc phỏn laỡm caùc loaỷi sau:
- Vỏỷt tổ chờnh: chuớ yóỳu duỡng cho saớn xuỏỳt saớn phỏứm bao gọửm giỏỳy vaỡ mổỷc:
giỏỳy coù caùc loaỷi giỏỳy sau: giỏỳy Tỏn Mai, Baợi Bũng, Vióỷt Trỗ, Couche, Pelure Trung
Quọỳc
- Mổỷc gọửm: õoớ, õen, vaỡng
- Vỏỷt lióỷu phuỷ: chuớ yóỳu chố khau, keo daùn, dỏửu
Ngoaỡi ra coỡn coù phuỷ tuỡng thay thóỳ nhổ ọỳc, vờt, ọứ bi
Bón caỷnh õoù coỡn õaớm baớo cho sổùc khoớe cọng nhỏn, Cọng ty coỡn trang bở
baớo họỹ lao õọỹng, noù, khỏứu trang, gng tay
3. Tờnh giaù vỏỷt tổ taỷi Cọng ty
a. ọỳi vồùi vỏỷt tổ nhỏỷp kho:
Trong quaù trỗnh hoaỷt õọỹng saớn xuỏỳt kinh doanh vỏỷt tổ Cọng ty lión tuỷc tng
giaớm õóứ phaớn aùnh vỏỷt tổ nhỏỷp kho Cọng ty duỡng giaù thổỷc tóỳ
Vỏỷt tổ Cọng ty mua chuớ yóỳu laỡ thở trổồỡng trong nổồùc, nguọửn cung cỏỳp chuớ
yóỳu caùc õồn vở nhổ Cọng ty giỏỳy Baợi Bũng, tỏn Maum Vióỷt Trỗ
Giaù thổỷc tóỳ nhỏỷp kho bao gọửm:
- Giaù mua ghi trón hoùa õồn (chổa thuóỳ GTGT)
- Chi phờ thu mua (vỏỷn chuyóứn, bọỳc dồợ, kho baợi)
Trong 3 thaùng loaỷi giỏỳy naỡy chố nhỏỷp 1 lỏửn & giaù trở nhỏỷp cuớa noù laỡ:
18.143tồỡ x 847,45 = 15.375.285õ
ồn giaù giỏỳy couche khọng bióỳn õọỹng trong thồỡi gian ngừn tổỡ thaùng 2 -
3/2003. Do õoù õồn giaù couche cuợng khọng thay õọứi
ồn giaù bỗnh quỏn giỏỳy couche = 23.953.174 + 15.375.285õ
28.265 + 18.143
ọỳi vồùi giỏỳy, chi phờ giỏỳy chióỳm tyớ troỹng lồùn trong giaù thaỡnh saớn phỏứm giaù
giỏỳy trón thở trổồỡng laỷi ờt thay õọứi, õóứ õồn giaớn caùch haỷch toaùn Cọng ty theo doợi
mọựi loaỷi giỏỳy trón thở trổồỡng theo tổỡng hồỹp õọửng theo giaù bỗnh quỏn õaợ xaùc õởnh
trón sọứ chi tióỳt vỏỷt lióỷu vaỡ CCDC.
III. Haỷch toaùn chi tióỳt vỏt tổ taỷi Cọng ty in aỡ Nụng
1. Phổồng phaùp haỷch toaùn chi tióỳt vỏỷt tổ taỷi Cọng ty
óứ haỷch toaùn chi tióỳt vỏỷt tổ , taỷi Cọng ty sổớ duỷng phổồng phaùp theớ song
song. Vióỷc theo doợi vỏỷt tổ õọửng thồỡi tióỳn haỡnh taỷi kho phoỡng kóỳ toaùn. Thuớ kho mồớ
theớ kho theo doợi vóử mỷt sọỳ lổồỹng kóỳ toaùn vỏỷt tổ mồớ sọứ chi tióỳt cho tổỡng loaỷi vỏỷt tổ
vaỡ chuớ yóỳu theo doợi vóử mỷt trở giaù.
Taỷi kho sau khi nhỏỷn caùc chổùng tổỡ xuỏỳt nhỏỷp, thuớ kho tióỳn haỡnh kióứm tra
tờnh hồỹp phaùp cuớa chổùng tổỡ rọửi tióỳn haỡnh nhỏỷp, xuỏỳt vỏỷt tổ. ọửng thồỡi ghi chóỳp sọỳ
lổồỹng thổỷc xuỏỳt nhỏỷp vaỡo theớ kho coù lión quan theớ kho õổồỹc mồớ cho tổỡng õỷc õióứm
vỏỷt tổ. Cuọỳi thaùng kóỳ toaùn sọỳ dổ trón theớ kho õổồỹc tờnh ra sọỳ lổồỹng tọửn trong ngaỡy.
Cuọỳi thaùng thuớ kho tờnh sọỳ dổ trón theớ kho rọửi õọỳi chióỳu vồùi sọứ chi tióỳt vỏỷt lióỷu.
ởnh kyỡ thuớ kho chuyóứn caùc chổùng tổỡ nhỏỷp xuỏỳt vỏỷt tổ cho kóỳ toaùn vỏỷt tổ laỡm cn
cổù ghi sọứ. Vióỷc chuyóứn chổùng tổỡ tióỳn haỡnh hũng ngaỡy hoỷc õởnh kyỡ theo thoớa thuỏỷn
cuớa thuớ kho vaỡ kóỳ toaùn vỏỷt tổ.
Taỷi phoỡng kóỳ toaùn
Hũng ngaỡy cn cổù vaỡo phióỳu yóu cỏửu, kóỳ toaùn lỏỷp phióỳu xuỏỳt kho. ọỳi vồùi
caùc hoùa õồn mua vỏỷt tổ, kóỳ toaùn tióỳn haỡnh lỏỷp phióỳu nhỏỷp kho kóỳ toaùn vaỡo sọứ chi
tióỳt vỏỷt lióỷu cho tổỡng theớ, tổỡng loaỷi vỏỷt tổ. Cuọỳi thaùng hoỷc haỡng tuỏửn kóỳ toaùn õọỳi
HVTH: ỷng Thở Thừm
Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguùn Âàûng Qúc Hỉng
Chỉïng tỉì ghi säø
Th kho
Ghi hàòng ngy
Ghi hàòng thạng
Baùo caùo thổỷc tỏỷp tọỳt nghióỷp GVHD: Nguyóựn ỷng Quọỳc Hổng
Vỏỷt tổ mua vóử Cọng ty cho kióứm nghióỷm, do õỷc dióứm cuớa ngaỡnh in vỏỷt tổ
chuớ yóỳu laỡ giỏỳy mổỷc, chố khỏu, maỡu, tỏỳt caớ õóửu coù kờch thổồùc, maỡu sừc nón vióỷc
kióứm nghióỷm, vỏỷt tổ õồn giaớn. Khi kióứm nghióỷm chố cỏửn õóỳm sọỳ lổồỹng. Do kờch
thổồùc khọng cỏửn lỏỷp bión baớn kióứm nghióỷm sau õoù dổỷa vaỡo hoùa õồn ngổồỡi baùn,
phoỡng kóỳ toaùn seợ lỏỷp phióỳu nhỏỷp kho vỏỷt tổ thaỡnh 3 lión: 1 loión do thuớ kho giổợ õóứ
vaỡo theớ kho. 1 lión do kóỳ toaùn vỏỷt tổ giổợ.
Thaùng 04/2003 Cọng ty mua mọỹt sọỳ giỏỳy cuớa õn tổ nhỏn Kim Anh sau khi
hoùa õồn gồới vóử Cọng ty cuỡng vồùi giỏỳy Cọng ty õaợ kióứm nghióỷm dổỷa trón hoùa õồn
vaỡ thaỡnh lỏỷp phióỳu nhỏỷp kho coù daỷng nhổ sau
Sau khi cn cổù vaỡo hoùa õồn thuớ kho lỏỷp phióỳu nhỏỷp kho vỏỷt tổ lón theớ kho
HVTH: ỷng Thở Thừm
HOẽA N (GTGT) Mỏựu sọỳ: 01 GTKT-
3LL
Lión 2 : 02-N
Ngaỡy 03/04/2003
ồn vở baùn haỡng : DNTN Kim Anh
ởa chố :
ióỷn thoaỷi : Maợ sọỳ:
Hoỹ tón ngổồỡi mua haỡng Cọng ty in aỡ Nụng
ồn vở : 84 Ló Duỏựn
Sọỳ taỡi khoaớn : maợ sọỳ:
Hỗnh thổùc thanh toaùn : tióửn mỷt
SttTón haỡng hoaù dởch vuỷVTSọỳ lổồỹngồn giaùThaỡnh tióửnABC123= 1x21Giỏỳy
Ram586.23697513.886.735Cọỹng tióửn haỡng: 13.886.735Thuóỳ suỏỳt GTGT: 10%
PHIU NHP KHO Sọỳ : 65
Ngaỡy 3/4/2003 Nồỹ TK152G
Coù TK111
Hoỹ tón ngổồỡi nhỏỷn :
Tón ngổồỡi nhỏỷp : DNTN Kim Anh
Lyù do nhỏỷp : HQT AA/D3T 00005
Nhỏỷp taỷi kho : Hoỡa Khaùnh
Stt Tón vỏỷt tổ saớn phỏứm VT Sọỳ lổồỹng ồn giaù Thaỡnh
tióửn
Yóu cỏửu Thổỷc nhỏỷp
Giỏỳy Tour 70gr Ram 586236975 13886735
10% thuóỳ VAT 13886735
Tọứng cọỹng 13886735
( Bũng chổợ:
Ngổồỡi nhỏỷp Thu kho Kóỳ toaùn Phuỷ traùch
Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguùn Âàûng Qúc Hỉng
Mủc âêch chênh ca váût tỉ xút kho l ch úu dng vo sn xút nhàòm
phủc vủ khạch hng. Tải phng kãú hoảch kinh doanh càn cỉï vo họa âån âàût hng
ca khạch hng thäng qua håüp âäưng kinh tãú k kãút s láûp kãú hoảch sn xút v
phiãúu giao viãûc âãø cạc täø khi nháûn âỉåüc lãûnh ny s tiãún hnh thỉûc hiãûn. Trong
lãûnh sn xút ghi r säú lỉåüng sn pháøm sn xút, quy cạch sn pháøm v bäú trê cäng
âoản sn xút khi nháûn âỉåüc lãûnh sn xút cạc täø tiãún hnh láûp “ âãư nghë xút váût
tỉ, xạc âënh säú lỉåüng váût tỉ cáưn dng dỉûa trãn cạc âënh mỉïc kinh tãú k thût âang
ạp dủng tải Cäng ty
Giáúy âãư nghë xút váût tỉ tải Cäng ty in  Nàơng
GIÁÚY ÂÃƯ NGHË XÚT VÁÛT TỈ
Phán xỉåíng OFFSET
Stt Tãn váût tỉ ÂVT SL täưn ho
thạng trỉåïc
SL âãư nghë
Couche 150gr 65x86 264 26 290
Couche 230gr 79x109 400 30 430
Thuớ kho ngổồỡi nhỏỷn KT Giaùm õọỳc Ngaỡy
6/4/2003
Ngổồỡi vióỳt phióỳu
Ngoaỡi ra Cọng ty coỡn in mọỹt sọỳ mỏựu xuỏỳt kho khaùc duỡng chung cho tỏỳt caớ
caùc NVL, CCDC trổỡ phióỳu xuỏỳt kho daỡnh cho giỏỳy bỗa saớn xuỏỳt
Phióỳu xuỏỳt kho naỡy coù daỷng:
Cọng ty in aỡ Nụng
84 Ló Duỏứn PHIU XUT KHO Sọỳ 18/nhổồỹng
ngaỡy 10/5/2003
Tón õồn vở : Anh Lổồỹng
Hoỹ tón ngổồỡi lộnh : Anh Lổồỹng
Sọỳ lổồỹng quyóứn tồỡ khuọn khọứ
Lyù do sổớ duỷng :
Lộnh taỷi kho :
Stt Tón nhaợn hióỷu, quy caùch,
vỏỷt tổ, SP
VT SL Giaù
õồn vở
Thaỡnh tióửn
1 Maỡng FE moớng
PT79615 = 200000
Kg 150
Sọỳ tióửn bũng chổợ: Hai trm ngaỡn õọửng chụn
Thuớ kho Ngổồỡi vióỳt phióỳu ngổồỡi nhỏỷn Thuớ trổồớng õồn vở
HVTH: ỷng Thở Thừm
Bạo cạo thỉûc táûp täút nghiãûp GVHD: Nguùn Âàûng Qúc Hỉng
3. Hảch toạn tải Cäng ty in  Nàơng
a. Ti khan sỉí dủng
DNK02 14/4/03 Nháûp bça ca DN Kim
Anh
152G 331 6080909
DN K3 Nháûp Pelure TQ ca DN
Kim Anh
152G 331 35409091
Tiãưn váûn chuøn 152G 331 162593
Cäüng
 Nàơng, ngy thạng nàm 2003
Kãú toạn trỉåìng Ngỉåìi láûp
HVTH: Âàûng Thë Thàõm
Baùo caùo thổỷc tỏỷp tọỳt nghióỷp GVHD: Nguyóựn ỷng Quọỳc Hổng
Chổùng tổỡ ghi sọứ TK 152M - 152 coù daỷng mỏựu tổồng tổỷ nhổ daỷng mỏựu
chổùng tổỡ ghi sọứ 152G
Cn cổù vaỡo phióỳu nhỏỷp kho, xuỏỳt kho kóỳ toaùn vỏỷt tổ lón sọứ chi tióỳt vỏỷt tổ.
Taỷi Cọng ty in aỡ Nụng sọứ chi tióỳt vỏỷt tổ coù daỷng
Cọng ty in aỡ Nụng Sỉ CHI TIT VT LIU, DUNG CU
Mồớ sọứ ngaỡy thaùng 04 nm 2003
VT: tồỡ Maợ sọỳ:
Tón vỏỷt lióỷu (duỷng cuỷ, saớn phỏứm haỡng hoùa): Couche 80g
Quy caùch phỏứm chỏỳt 79x109
Chổùng tổỡ Dióựn giaới
TK
õọỳi
ồn
giaù
Nhỏỷn Xuỏỳt Tọửn
Sọỳ Ngaỡ
y
Lổồỹng Tỗóửn Lổồỹng Tỗóử
SL TT SL TT SL TT SL TT
1 Mổỷc xanh
2 Mổỷc xanh N 106000 1 106000 10 106000 9 945000 2 21200
0
3 Mổỷc xanh
TB
57969 13,8 798120 60 348000
0
64 376798
5
8,8 51013
5
Cuọỳi thaùng sau khi lón chổùng tổỡ ghi sọứ, kóỳ toaùn lừp vaỡo sọứ õng kyù chổùng tổỡ
ghi sọứ vaỡ cn cổù vaỡo sọứ õng kyù chổùng tổỡ ghi sọứ lón sọứ caùi.
Cọng ty in sọứ caùi chia laỡm 3 loaỷi:
+ Sọứ caùi TK 152G
+ Sọứ caùi TK 152M
+ Sọứ caùi TK 152
HVTH: ỷng Thở Thừm