ỦY BAN NHÂN DÂN
HUYỆN THÁP MƯỜI
_______________________
Số: 76/KH-UBND
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
________________________________________________________________
Tháp Mười, ngày 29 tháng 10 năm 2012
KẾ HOẠCH
Triển khai phần mềm quản lý văn bản và điều hành E – office
tại các cơ quan hành chính Nhà nước huyện
__________________
Thực hiện Công văn số 430/STTTT-CNTT ngày 16/10/2012 của Sở Thông
tin – Truyền thông tỉnh về việc khảo sát, cài đặt và hướng dẫn sử dụng phần mềm
E-office.
Ủy ban nhân dân huyện Tháp Mười xây dựng kế hoạch triển khai phần mềm
quản lý văn bản và điều hành E-office tại các cơ quan hành chính Nhà nước huyện
như sau:
I. Mục tiêu:
- Nâng cao trình độ ứng dụng và sử dụng các công cụ công nghệ thông tin,
tạo tác phong làm việc hiện đại, hiệu quả trong môi trường mạng và sử dụng thông
tin điện tử, tạo sự thay đổi tích cực trong các quy trình xử lý thông tin, xử lý công
việc của lãnh đạo, cán bộ chuyên viên trong cơ quan, góp phần thực hiện cải cách
hành chính.
- Tất cả các văn bản đến, văn bản đi được vào sổ tự động và chuyển đến các
bộ phận thụ lý trên máy vi tính.
- Tạo môi trường trao đổi ý kiến, thảo luận, chia sẻ thông tin rộng rãi, nhanh
chóng, đầy đủ, kịp thời.
- Cung cấp cho người dùng khả năng làm việc từ xa, xoá bỏ khoảng cách địa
lý: Chỉ cần kết nối Internet là người dùng có thể tham gia vào hệ thống và làm
việc như tại cơ quan của mình cho dù họ đang đi công tác nước ngoài.

III. Tổ chức thực hiện:
1. Về Nhân sự: Văn phòng HĐND&UBND, Phòng Văn hóa – Thông tin
huyện cử mỗi đơn vị 01 cán bộ phục trách công nghệ thông tin phối hợp chặt chẽ
với các cán bộ của Sở Thông tin – Truyền thông và Công ty BKAV trong suốt thời
gian triển khai cài đặt và hướng dẫn sử dụng phần mềm E-office.
2. Phân công nhiệm vụ:
a. Văn phòng HĐND&UBND huyện:
- Lãnh đạo Văn phòng HĐND&UBND huyện: chủ trì, theo dõi, chỉ đạo trong
suốt thời gian triển khai phần mềm.
- Cử 01 cán bộ phụ trách công nghệ thông tin phối hợp với các đơn vị liên
quan trong quá trình triển khai phần mềm.
- Chịu trách nhiệm quản trị hệ thống, khai báo các quyền truy nhập.
- Phối hợp với cán bộ Sở Thông tin – Truyền thông và Công ty BKAV tổ
chức tập huấn hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ vận hành phần mềm E-office cho các
đơn vị.
2
b. Phòng Văn hóa – Thông tin huyện:
- Cử 01 cán bộ phụ trách công nghệ thông tin phối hợp với các đơn vị liên
quan trong quá trình triển khai phần mềm.
- Hỗ trợ vận hành phần mềm E-office và kịp thời giải quyết các khó khăn,
vướng mắc trong quá trình sử dụng phần mềm tại các đơn vị.
c. Các đơn vị được triển khai phần mềm E-office:
- Hỗ trợ và tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ của Sở Thông tin – Truyền
thông, Công ty BKAV trong quá trình khảo sát, cài đặt phần mềm tại đơn vị.
- Bố trí cán bộ, công chức, viên chức các bộ phận tham gia đầy đủ các buổi
hướng dẫn sử dụng phần mềm (bao gồm cả Lãnh đạo đơn vị và công chức văn
thư).
- Kịp thời báo cáo các khó khắn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phần
mềm về Văn phòng HĐND&UBND huyện.
Trên đây là kế hoạch triển khai phần mềm quản lý và điều hành E-office tại